العمل عن بعد هو ثقافة تنطوي على العديد من التحديات. تبذل كل من المنظمة والموظفين قصارى جهدهم للتوافق مع هذا الروتين. على الرغم من أن ذلك يفيد كلا الطرفين بطرق عديدة، إلا أن الأمر الذي يزعجك دائمًا هو إنتاجية الموظفين التي تستنزف هذه الأيام. لكن هذه لم تعد مشكلة كبيرة بعد الآن. يمكنك بسهولة إعداد نفسك لتكون منتجًا إذا كنت تهتم ببعض النصائح المذكورة أدناه.

انغمس في الطرق البسيطة واستكشفها للحفاظ على ساعات عملك أكثر إنتاجية على طول الطريق. دعونا نتعامل مع الأمر ببعض النصائح البسيطة!

 

• ابدأ يوم العطلة بشكل صحيح 

الخطوة الأولى لجعل عملك من المنزل فعالاً هي إعداد نفسك ليوم عمل مثمر. اخرج من ملابس النوم وانتقل إلى ملابس العمل. تجنب الاستيقاظ للاجتماع الصباحي وبدء يومك في وضع كسول لأن هذا لن ينجح بأي حال من الأحوال. حدد روتينًا صباحيًا ومسائيًا لتجعلك مستعدًا لهذا اليوم. استيقظ مبكرًا دائمًا واستعد كما لو كنت تستعد للانتقال إلى المكتب. إن ارتداء الملابس للقيام بشيء ما يشبه المنبه البيولوجي الذي ينبهك إلى البقاء نشطًا وإنجاز المهمة. لذا اجعل نفسك حسن المظهر لتحافظ على سير العمل كالمعتاد.  

 

• اختيار مساحة العمل المناسبة لمنزلك

أفضل جزء من العمل من المنزل هو منطقة الراحة التي يوفرها. يمكن عقد الاجتماعات وأنت مرتاح في سريرك. لا أحد سوف يعرف. وفي نهاية المطاف، فإنه يؤثر على إنتاجيتك. قد تحصل على إغراء النوم بينهما. ومن ثم فمن المهم أن توفر لنفسك مساحة خالية من أي مشتتات وبيئة تشجعك على العمل. يجب أن تظل منفصلة عن مساحتك الشخصية وأن تكون هادئة. ستؤدي مساحة العمل المخصصة دائمًا إلى يوم مثمر. تذكر دائمًا أن مفتاح الكفاءة هو التركيز. لذا، قم بإعداد مساحة عمل في زاوية هادئة تتمتع بإضاءة طبيعية كافية. ضع طاولة وكرسي يبقيك في الوضع الصحيح دون أي إزعاج. احتفظ بجميع المواد التي تحتاجها مثل المذكرات والقلم والكمبيوتر المحمول وكل ما تحتاجه للعمل. تذكر أن تحتفظ بزجاجة من الماء على طاولتك لتبقيك رطبًا.

 

• دمج تكنولوجيا الجودة

حتى أثناء مشاهدة مقاطع فيديو على YouTube أو تصفح Instagram، فإن رمز التحميل هو ما يجعلنا أكثر إحباطًا. فكيف سيكون الأمر لو حدث نفس الأمر ونحن في اجتماع رسمي أو نتشارك بعض الوثائق المهمة؟ غالبًا ما يكون فقدان الاتصال بالإنترنت وظهور إشعارات اتصال الشبكة الضعيفة أمرًا مزعجًا للغاية وقاتلًا للإنتاجية أيضًا. لا تدع أنفسكم تفوت أي مناقشات أو اجتماعات مهمة بسبب ضعف الشبكة. لذلك من الضروري أن يكون لديك اتصال قوي بالشبكة في منزلك. يعد الاتصال المناسب بالإنترنت هو المنقذ لكل عامل عن بعد. عامل مهم آخر هو الجهاز الذي تستخدمه. يجب أن يكون محدثًا مع ما يكفي من السرعة والتخزين للحفاظ على سلاسة عملك. استثمر أموالك دائمًا في جهاز يتمتع بجميع الميزات المتقدمة ولا ينقطع بينهما.

 

• الحفاظ على جدول عمل ثابت

يعد التوازن المثالي بين العمل والحياة عاملاً لا مفر منه أثناء العمل من المنزل. حياتك الشخصية لا تقل أهمية عن حياتك المهنية. قد يؤدي الحفاظ على تركيزك بشكل كامل على العمل إلى فقدان الوقت. إن التفاني والتركيز الشديد هو الأفضل دائمًا. ولكن كن على علم بالوقت الذي فات. الجلوس أمام الكمبيوتر لفترة أطول ليس جيدًا لك جسديًا وعقليًا. لتجنب ذلك، حافظ على جدول عمل ثابت. قطع وقت عملك بدقة إلى 8 ساعات. لا تضغط على نفسك من خلال العمل لساعات إضافية في كثير من الأحيان. اعتبر صحتك العقلية هي أولويتك الأولى.

 

• تناول الطعام بشكل صحيح ونم جيدًا

عند مقارنتها بالعمل من المكتب، فإن إحدى الفوائد الرئيسية للعمل من المنزل هي إتاحة الفرصة لنا لتناول طعامنا والنوم في الوقت المحدد. غالبًا ما يؤدي الاندفاع الصباحي أثناء الاستعداد للذهاب إلى المكتب إلى تخطي وجبة الإفطار، بل وننسى أيضًا حمل وجباتنا. في بعض الأحيان قد لا يكون لدينا وقت لتناول الغداء بسبب جدول العمل الضيق لدينا. العودة إلى المنزل بعد يوم طويل سيبقيك متوتراً وهذا يشير إلى قلة النوم. أحد أعظم مزايا العمل من المنزل هو أنه يمكنك اتباع نظام غذائي صحي والحصول على قسط كافٍ من النوم. تناول الطعام في الوقت المناسب يحافظ على صحة الجسم. وهذا يجعلك أقل عرضة للأمراض ويقلل من فرصة أخذ إجازة بسبب المرض الجسدي. وهذه ميزة لكل من الموظف والمنظمة.

 

• تنظيم المهام الخاصة بك في قائمة المهام أو المخطط

احتفظ بجدول زمني منظم يساعدك على تذكر المهام وإنجازها دون أن يفوتك أي منها. المخطط هو ببساطة أداة مساءلة تساعدك على مراقبة جميع الأحداث القادمة مثل الاجتماعات والمواعيد النهائية وما إلى ذلك. وبما أنك لست في المكتب، فقد ينحرف عقلك بسهولة إلى نوع من الانحرافات من حولك. وبالتالي هناك فرصة أكبر لنسيان بعض المهام المخصصة لهذا اليوم. على الرغم من أن العمل من المنزل هو الطريقة الأكثر ملاءمة لكل واحد منا، إلا أن هناك بعض السلبيات لذلك. يعد استغراق وقت أكثر مما هو مطلوب لبعض المهام أحد هذه المهام. للتخلص من هذا الموقف، الخيار الأفضل هو إعداد قائمة المهام. يمكنك في كثير من الأحيان التحقق منها ووضع علامة على المهام كمكتملة عند الانتهاء منها. أيضًا، احتفظ بجدول زمني لكل مهمة وحاول الانتهاء منها ضمن الجدول الزمني المحدد نفسه. يساعدك هذا على إنهاء العمل في الموعد النهائي وفرز المهام غير المكتملة بسهولة في نهاية اليوم. 

 

• الحفاظ على نظام ممارسة التمارين الرياضية بانتظام

إن ممارسة التمارين الرياضية بشكل منتظم لن يحافظ على صحة جسمك فحسب، بل سيحافظ على نشاط عقلك أيضًا. البقاء في المنزل والخمول يؤثر بشكل خطير على صحتك العقلية. لا يمكنك التفوق في حياتك المهنية إلا إذا كنت تتمتع بحالة عقلية وعاطفية صحية. للحفاظ على عقلك وعقلك حادين بما يكفي لتعزيز أدائك العام، من الضروري ممارسة الرياضة. إن إشراك عقلك وجسمك سوف ينعشك ويعزز صحتك البدنية. تذكر دائمًا تخصيص بضع دقائق للتمرين أو القيام بأي أنشطة بدنية تمنحك الشعور بالمتعة. الشيء الذي يجب أن تضعه في اعتبارك دائمًا هو – الموظف المنتج هو صاحب العقل السليم والجسم السليم.

 

• لا تنس أن تأخذ بضع فترات راحة

كشفت الدراسات أن دماغ الإنسان لا يعمل بشكل متواصل لفترة أطول من الزمن. يمكن أن يكون أي نشاط ولكن القيام به لفترة طويلة لن يساعدك. قد تفقد التركيز ويؤدي ذلك إلى نتائج غير جيدة. بدلًا من ذلك، فإن أخذ قسط من الراحة بين المهام سوف يبقيك منتعشًا ويسمح لعقلك بالعمل بكفاءة أكبر. خذ قسطًا من الراحة على فترات منتظمة وشارك في أي نشاط تستمتع به. يمكنك أيضًا التجول لبعض الوقت والعودة إلى مقعدك. ولكن الشيء الذي يجب ملاحظته هو أنك في المنزل. لا أحد هناك لمراقبتك. هناك احتمال كبير أن تأخذ فترات راحة طويلة، لذا كن على دراية بالوقت الذي تستغرقه في فترات الراحة. يجب أن تكون استراحة وليست إجازة.

 

• ضع القواعد الأساسية لأفراد الأسرة

بما أنك في المنزل، فقد يتشتت انتباهك باستمرار من قبل أفراد الأسرة. نظرًا لأن ممارسة العمل من المنزل لم تكن شائعة جدًا من قبل، فقد لا يكون لدى أفراد الأسرة الكثير من المعرفة حول هذا الموضوع. قد يأتون إليك بين الحين والآخر وهذا الإجراء ينقل تركيزك من العمل إلى أنشطة أخرى، وهذا سيأخذ جزءًا كبيرًا من ساعاتك الإنتاجية تدريجيًا على المدى الطويل. الحل الوحيد لإصلاح ذلك هو توعيتهم بساعات عملك ومجموعة القواعد التي يجب عليك اتباعها أثناء وجودك في العمل. اطلب منهم أن يتصرفوا كما لو كنت في المكتب، وليس في المنزل. 

 

• قلل من استخدام وسائل التواصل الاجتماعي

خلال هذه الأيام عندما كنا جميعًا معزولين في المنزل، أصبحت وسائل التواصل الاجتماعي جزءًا كبيرًا من حياتنا. إنه يوفر لنا الترفيه بالإضافة إلى الأخبار المفيدة المتنوعة في متناول أيدينا. لكنها في الوقت نفسه تخطف وقتنا وتشتت انتباهنا أيضًا. وهذا له تأثير أكبر على إنتاجيتنا. لنفترض أننا نعمل على شيء ما وفجأة ظهر إشعار على شاشة الهاتف المحمول لدينا. من الواضح أن الإجراء التالي هو فتحه لقراءة الرسالة. ولكم أن تتخيلوا الباقي! سنفقد الإحساس بالوقت وندخل في وسائل التواصل الاجتماعي. لذلك، أثناء العمل من المنزل، يجب أن يكون لديك دائمًا القدرة على التحكم في هذا الأمر. يجب عليك وضع حدود واضحة لاستخدام الهاتف المحمول. لا تدع منصات التواصل الاجتماعي تقتل إنتاجيتك.

 

تغليف،

العمل من المنزل هو ثقافة جديدة بالنسبة لنا. لذا تبحث المنظمات عن طرق جديدة لجعل هذه الممارسة أكثر فعالية وكفاءة. وفي الوقت نفسه، فإنهم قلقون بشأن إنتاجية الموظفين وكيف ستؤثر على توليد إيرادات الشركة. حتى الموظفين يكافحون من أجل أن يكونوا على المسار الصحيح مع الثقافة الجديدة. لتجعلك أكثر إنتاجية وإثمارًا، كل ما عليك فعله هو إلقاء نظرة على عوامل معينة تستغل الموقف. لا تظن أبدًا أنك في المنزل ولا يوجد أحد لمراقبتك. وهذا في حد ذاته يبدد طاقتك وروحك نحو العمل. اتبع هذه النصائح وكن أكثر إنتاجية في حياتك المهنية!