دور دراز کام ایک ثقافت ہے جس میں متعدد چیلنجز شامل ہیں۔ تنظیم کے ساتھ ساتھ ملازمین دونوں اس معمول کے ساتھ چلنے کی پوری کوشش کر رہے ہیں۔ اگرچہ اس سے دونوں فریقوں کو بہت سے طریقوں سے فائدہ ہوتا ہے، لیکن جو چیز ہمیشہ پریشان کرتی ہے وہ ہے ملازمین کی پیداواری صلاحیت جو ان دنوں ختم ہو رہی ہے۔ لیکن، یہ اب کوئی بڑی بات نہیں ہے۔ اگر آپ ذیل میں بتائے گئے کچھ نکات کی پرواہ کرتے ہیں تو آپ آسانی سے اپنے آپ کو نتیجہ خیز بننے کے لیے ترتیب دے سکتے ہیں۔

راستے میں اپنے کام کے اوقات کو مزید نتیجہ خیز رکھنے کے آسان طریقے تلاش کریں۔ آئیے کچھ آسان تجاویز کے ساتھ اس سے نمٹتے ہیں!

 

• دن کا آغاز صحیح طریقے سے کریں۔ 

گھر سے اپنے کام کو موثر بنانے کا پہلا قدم یہ ہے کہ اپنے آپ کو ایک نتیجہ خیز کام کے دن کے لیے تیار کریں۔ اپنے پاجامے سے باہر نکلیں اور کام کرنے والے لباس پر جائیں۔ صبح کی میٹنگ تک جاگنے سے گریز کریں اور اپنے دن کا آغاز سست موڈ میں کریں کیونکہ یہ کسی بھی طرح کام نہیں کرے گا۔ آپ کو دن کے لیے تیار کرنے کے لیے صبح اور شام کا معمول طے کریں۔ ہمیشہ تھوڑا جلدی اٹھیں اور اس طرح تیار ہو جائیں جیسے آپ دفتر جانے کے لیے تیار ہو رہے ہوں۔ کچھ کرنے کے لیے تیار ہونا ایک حیاتیاتی الارم کی طرح ہے جو آپ کو متحرک رہنے اور کام کرنے کے لیے متنبہ کرتا ہے۔ اس لیے ورک فلو کو معمول کے مطابق رکھنے کے لیے اپنے آپ کو پیش کرنے کے قابل بنائیں۔  

 

• اپنے گھر کے لیے کام کی مناسب جگہ کا انتخاب کرنا

گھر سے کام کرنے کا بہترین حصہ وہ کمفرٹ زون ہے جو یہ پیش کرتا ہے۔ آپ کے بستر کے آرام سے ملاقاتیں کی جا سکتی ہیں۔ کسی کو پتہ نہیں چلے گا۔ آخر کار، یہ آپ کی پیداوری کو متاثر کرتا ہے۔ آپ کو درمیان میں سونے کا لالچ مل سکتا ہے۔ اس لیے یہ ضروری ہے کہ اپنے آپ کو ایسی جگہ فراہم کریں جس میں کوئی خلفشار نہ ہو اور ایسا ماحول جو آپ کو کام کرنے کی ترغیب دے۔ اسے آپ کی ذاتی جگہ سے الگ رہنا چاہیے اور خاموش رہنا چاہیے۔ ایک وقف شدہ کام کی جگہ ہمیشہ ایک نتیجہ خیز دن کا باعث بنے گی۔ ہمیشہ یاد رکھیں کارکردگی کی کلید توجہ ہے۔ لہذا کافی قدرتی روشنی کے ساتھ ایک پرسکون کونے میں ورک اسپیس سیٹ کریں۔ ایک میز اور کرسی رکھیں جو آپ کو بغیر کسی تکلیف کے صحیح کرنسی میں رکھے۔ اپنا تمام ضروری سامان رکھیں جیسے ڈائری، قلم، لیپ ٹاپ ہر چیز جو آپ کو کام کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو ہائیڈریٹ رکھنے کے لیے اپنی میز پر پانی کی بوتل رکھنا یاد رکھیں۔

 

• معیاری ٹیکنالوجی کو شامل کریں۔

یہاں تک کہ یوٹیوب ویڈیوز دیکھتے ہوئے یا انسٹاگرام کے ذریعے سکرول کرتے ہوئے، لوڈنگ کی علامت وہی ہے جو ہمیں سب سے زیادہ مایوس کرتی ہے۔ پھر یہ کیسا ہوگا جب ہم کسی سرکاری میٹنگ میں ہوں یا کچھ اہم دستاویزات شیئر کر رہے ہوں۔ درمیان میں انٹرنیٹ کنکشن کا کھو جانا اور نیٹ ورک کنکشن کے ناقص نوٹیفکیشنز کو پاپ اپ کرنا اکثر کافی پریشان کن ہوتا ہے اور پیداواری صلاحیت کا قاتل بھی۔ ناقص نیٹ ورک کی وجہ سے خود کو کسی بھی اہم بات چیت یا ملاقات سے محروم نہ ہونے دیں۔ لہذا آپ کے گھر میں مضبوط نیٹ ورک کنکشن ہونا لازمی ہے۔ مناسب انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی ہر دور دراز کارکن کا نجات دہندہ ہے۔ دوسرا اہم عنصر وہ آلہ ہے جسے آپ استعمال کرتے ہیں۔ یہ آپ کے کام کو ہموار رکھنے کے لیے کافی رفتار اور اسٹوریج کے ساتھ اپ ڈیٹ شدہ ہونا چاہیے۔ اپنے پیسے کو ہمیشہ ایسے آلے میں لگائیں جس میں تمام جدید خصوصیات ہوں اور جو درمیان میں نہ ٹوٹیں۔

 

• کام کا مستقل شیڈول برقرار رکھیں

جب آپ گھر سے کام کر رہے ہوں تو کام اور زندگی کا کامل توازن ایک ناگزیر عنصر ہے۔ آپ کی ذاتی زندگی اتنی ہی اہم ہے جتنی آپ کی پیشہ ورانہ زندگی۔ کام پر پوری توجہ مرکوز رکھنے سے آپ کو وقت کا پتہ چل سکتا ہے۔ وقف ہونا اور تیز ارتکاز ہونا ہمیشہ بہترین ہوتا ہے۔ لیکن گزرے ہوئے وقت سے آگاہ رہیں۔ کمپیوٹر کے سامنے زیادہ دیر تک بیٹھنا آپ کے لیے جسمانی اور ذہنی طور پر اچھا نہیں ہے۔ اس سے بچنے کے لیے کام کا مستقل شیڈول رکھیں۔ اپنے کام کے وقت کو سختی سے 8 گھنٹے تک کاٹ دیں۔ زیادہ کثرت سے اوور ٹائم کام کرکے اپنے آپ کو دباؤ میں نہ ڈالیں۔ اپنی ذہنی صحت کو اپنی پہلی ترجیح سمجھیں۔

 

• صحیح کھائیں اور اچھی طرح سوئیں

دفتر سے کام کرنے کے مقابلے میں گھر سے کام کرنے کا ایک بڑا فائدہ یہ ہے کہ ہمیں وقت پر کھانا اور سونے کا موقع ملتا ہے۔ دفتر جانے کے لیے تیار ہوتے وقت صبح کا رش اکثر ہمارا ناشتہ چھوڑنے کا باعث بنتا ہے اور ہم اپنا کھانا بھی ساتھ لے جانا بھول جاتے ہیں۔ بعض اوقات ہمارے پاس کام کے سخت شیڈول کی وجہ سے ہمیں دوپہر کے کھانے کا وقت بھی نہیں مل سکتا ہے۔ لمبے دن کے بعد گھر جانا آپ کو تناؤ سے دور رکھے گا اور یہ نیند کی کمی کی طرف اشارہ کرتا ہے۔ گھر سے کام کرنے کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ صحت مند غذا پر عمل کر سکتے ہیں اور کافی نیند لے سکتے ہیں۔ صحیح وقت پر کھانا کھانے سے آپ کا جسم صحت مند رہتا ہے۔ یہ آپ کو بیماریوں کا کم خطرہ بناتا ہے اور جسمانی بیماری کی وجہ سے چھٹی لینے کے امکانات کو کم کرتا ہے۔ یہ ملازم اور تنظیم دونوں کے لیے فائدہ مند ہے۔

 

• اپنے کاموں کو کرنے کی فہرست یا منصوبہ ساز میں ترتیب دیں۔

ایک منظم ٹائم ٹیبل رکھیں جو آپ کو کاموں کو یاد رکھنے میں مدد کرتا ہے اور بغیر کسی کمی کے انہیں انجام دیتا ہے۔ منصوبہ ساز محض ایک احتسابی ٹول ہے جو آپ کو آنے والے تمام واقعات جیسے میٹنگز، ڈیڈ لائنز وغیرہ پر نظر رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ چونکہ آپ دفتر میں نہیں ہیں، اس لیے آپ کا ذہن آپ کے اردگرد کسی قسم کے خلفشار کی طرف آسانی سے ہٹ سکتا ہے۔ اس لیے دن کے لیے تفویض کردہ کچھ کاموں کو بھول جانے کا زیادہ موقع ہے۔ اگرچہ گھر سے کام کرنا ہم میں سے ہر ایک کے لیے سب سے آسان طریقہ ہے، لیکن اس کے کچھ نقصانات ہیں۔ کچھ کاموں کے لیے ضرورت سے زیادہ وقت لگانا ان میں سے ایک ہے۔ اس صورتحال سے چھٹکارا پانے کے لیے بہترین آپشن یہ ہے کہ ٹو ڈو لسٹ ترتیب دی جائے۔ آپ اکثر انہیں چیک کر سکتے ہیں اور کاموں کو مکمل ہونے پر نشان زد کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ہر اسائنمنٹ کے لیے ایک ٹائم لائن رکھیں اور انہیں مقررہ ٹائم لائن میں ہی ختم کرنے کی کوشش کریں۔ اس سے آپ کو آخری تاریخ کے اندر کام ختم کرنے اور دن کے اختتام پر نامکمل کاموں کو آسانی سے حل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ 

 

• باقاعدگی سے ورزش کا طریقہ برقرار رکھیں

باقاعدگی سے ورزش کرنے سے نہ صرف آپ کا جسم صحت مند رہے گا بلکہ آپ کا دماغ بھی متحرک رہے گا۔ گھر میں رہنا اور بیکار رہنا آپ کی ذہنی صحت کو بری طرح متاثر کرے گا۔ آپ اپنی پیشہ ورانہ زندگی میں صرف اسی صورت میں سبقت لے سکتے ہیں جب آپ کی ذہنی اور جذباتی حالت صحت مند ہو۔ اپنی مجموعی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے اپنے دماغ اور دماغ کو اتنا تیز رکھنے کے لیے ورزش ضروری ہے۔ آپ کے دماغ اور جسم کو مشغول کرنے سے آپ کو تازگی ملے گی اور آپ کی جسمانی تندرستی میں اضافہ ہوگا۔ ہمیشہ یاد رکھیں کہ ورزش کرنے کے لیے چند منٹ نکالیں یا کوئی ایسی جسمانی سرگرمی کریں جس سے آپ کو لطف اندوز ہونے کا احساس ہو۔ ایک چیز جو آپ کو ہمیشہ ذہن میں رکھنی چاہئے وہ ہے - ایک پیداواری ملازم صحت مند دماغ اور صحت مند جسم کا مالک ہوتا ہے۔

 

• کچھ وقفے لینا نہ بھولیں۔

مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ انسانی دماغ زیادہ عرصے تک مسلسل کام نہیں کرتا۔ یہ کوئی بھی سرگرمی ہو سکتی ہے لیکن اسے کافی دیر تک کرنے سے آپ کو کوئی فائدہ نہیں ہوگا۔ آپ توجہ کھو سکتے ہیں اور اس کے نتیجے میں اتنی اچھی پیداوار نہیں ہوتی ہے۔ کاموں کے درمیان وقفہ لینے کے بجائے آپ کو تروتازہ رکھیں گے اور آپ کے دماغ کو زیادہ موثر طریقے سے کام کرنے دیں گے۔ وقفے وقفے سے وقفہ لیں اور کسی بھی ایسی سرگرمی میں مشغول ہوں جس سے آپ لطف اندوز ہوں۔ آپ تھوڑی دیر گھوم پھر کر اپنی سیٹ پر واپس آ سکتے ہیں۔ لیکن قابل غور بات یہ ہے کہ آپ گھر پر ہیں۔ آپ کی نگرانی کے لیے کوئی نہیں ہے۔ لمبے وقفے لینے کا بہت زیادہ موقع ہے، اس لیے وقفوں کے لیے وقت سے آگاہ رہیں۔ یہ ایک وقفہ ہونا چاہئے، چھٹی نہیں.

 

• خاندان کے ارکان کے لیے بنیادی اصول طے کریں۔

چونکہ آپ گھر پر ہیں آپ خاندان کے افراد سے مسلسل پریشان ہو سکتے ہیں۔ چونکہ گھر سے کام کرنے کا رواج پہلے اتنا مشہور نہیں تھا، اس لیے خاندان کے افراد کو اس کے بارے میں زیادہ علم نہیں ہو سکتا۔ وہ وقتاً فوقتاً آپ کے پاس آ سکتے ہیں اور یہ عمل آپ کی توجہ کام سے ہٹا کر دوسری سرگرمیوں کی طرف لے جاتا ہے، یہ آہستہ آہستہ آپ کے پیداواری اوقات کا کافی حصہ ایک طویل مدت میں لے جائے گا۔ اس کو ٹھیک کرنے کا واحد حل یہ ہے کہ انہیں آپ کے کام کے اوقات اور ان قواعد کے سیٹ سے آگاہ کیا جائے جن پر آپ کو کام کے دوران عمل کرنا ہوگا۔ ان سے ایسا برتاؤ کرنے کو کہیں جیسے آپ دفتر میں ہیں، گھر پر نہیں۔ 

 

• سوشل میڈیا کا استعمال کم کریں۔

ان دنوں میں جب ہم سب گھر میں الگ تھلگ تھے، سوشل میڈیا ہماری زندگی کا ایک بڑا حصہ بن گیا۔ یہ ہمیں تفریح ​​کے ساتھ ساتھ مختلف معلوماتی خبریں بھی ہماری انگلیوں پر فراہم کرتا ہے۔ لیکن ساتھ ہی یہ ہمارا وقت بھی چھین لیتا ہے اور ہماری توجہ بھی بکھرتا ہے۔ اس سے ہماری پیداواری صلاحیت پر زیادہ اثر پڑتا ہے۔ فرض کریں، ہم کسی چیز پر کام کر رہے ہیں اور اچانک ہمارے موبائل کی سکرین پر ایک نوٹیفکیشن پاپ اپ ہو گیا۔ ظاہر ہے، ہماری اگلی کارروائی اسے پیغام کو پڑھنے کے لیے کھول رہی ہے۔ باقی آپ تصور کر سکتے ہیں! ہم وقت کا کھوج لگائیں گے اور سوشل میڈیا میں داخل ہو جائیں گے۔ لہذا گھر سے کام کرتے ہوئے، آپ کو ہمیشہ اس پر قابو رکھنا چاہئے۔ آپ کو موبائل فون کے استعمال کے لیے واضح حدود طے کرنا ہوں گی۔ سوشل میڈیا پلیٹ فارمز کو اپنی پیداواری صلاحیت کو ختم نہ ہونے دیں۔

 

ختم کرو،

گھر سے کام کرنا ہمارے لیے ایک نئی ثقافت ہے۔ لہذا تنظیمیں اس مشق کو مزید موثر اور موثر رکھنے کے لیے نئے طریقوں کی تلاش میں ہیں۔ ساتھ ہی، وہ ملازمین کی پیداواری صلاحیت کے بارے میں فکر مند ہیں اور اس سے کمپنی کی آمدنی پر کیا اثر پڑے گا۔ یہاں تک کہ ملازمین بھی نئے کلچر کے ساتھ ٹریک پر رہنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں۔ آپ کو زیادہ نتیجہ خیز اور نتیجہ خیز بنانے کے لیے، آپ کو بس کچھ ایسے عوامل پر نظر ڈالنی ہے جو صورت حال سے فائدہ اٹھاتے ہیں۔ کبھی یہ نہ سوچیں کہ آپ گھر پر ہیں اور آپ کو دیکھنے والا کوئی نہیں ہے۔ یہ خود آپ کی توانائی اور جذبے کو کام کی طرف لے جاتا ہے۔ ان تجاویز پر عمل کریں اور اپنی پیشہ ورانہ زندگی میں زیادہ نتیجہ خیز بنیں!