فارمیسی مینجمنٹ کیا ہے؟
پچھلے کچھ سالوں میں، فارمیسی صرف ایک ایسی جگہ سے بدل گئی ہے جہاں سے دوائیں ایسی جگہ پہنچتی ہیں جہاں لوگوں کی تقریباً تمام طبی ضروریات پوری ہوتی ہیں۔ ادویات فراہم کرنے کے بجائے، یہ خوراک، مرکب، ادویات کے ممکنہ مضر اثرات، اور بہت سی مزید معلومات کے بارے میں مشورہ دے کر بھی مریضوں کی مدد کرتا ہے۔ اس تبدیلی کے نتیجے میں، اس نظام کو منظم کرنا بہت زیادہ پیچیدہ ہو گیا ہے۔ لہذا فارمیسی مینجمنٹ سسٹم تیار ہوا۔
فارمیسی مینجمنٹ سسٹم کسی بھی فارمیسی کا ایک اہم حصہ بن گیا ہے جو انتظامیہ اور صارفین دونوں کو کئی طریقوں سے فائدہ پہنچاتا ہے۔ یہ ورک فلو کو ہموار کرنے اور فارمیسی کو آسانی سے چلانے کے لیے بہتر سیکیورٹی لیولز کے ساتھ مرکزی ڈیٹا اسٹوریج فراہم کرتا ہے۔
فارمیسی مینجمنٹ کے لیے موبائل ایپلیکیشن فارمیسی کے ملازمین کو تمام مطلوبہ معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے قابل بناتی ہے۔ یہ ایک آن لائن ٹول ہے جو کچھ فنکشنلٹیز کو مربوط کرنے میں مدد کرتا ہے جیسے
- فارمیسی مینجمنٹ
- ادویات کا انتظام
- اسٹاک مینجمنٹ
- کمپنی مینجمنٹ
- انتظام بیچتا ہے۔
- انوینٹری مینجمنٹ
فارمیسی کے معمولات کو ڈیجیٹل پلیٹ فارم پر متعارف کروانا عمل کو ترتیب سے منظم کرنے اور رپورٹوں کی مؤثر طریقے سے نگرانی کرنے کا صحیح طریقہ ہے۔ یہ ہر گاہک کو ان کی سابقہ طبی تاریخ کا سراغ لگا کر اور اس طرح انہیں بہترین مشورے فراہم کر کے ذاتی خدمات فراہم کرتا ہے۔ نیز، یہ فارمیسیوں کو اپنے صارفین کو اگلی خریداری کے بارے میں یاد دلانے کے قابل بناتا ہے۔ ایک کمپیوٹرائزڈ نظام ہمیشہ ادویات اور طبی آلات کے ذخیرے پر نظر رکھنے میں مدد کرتا ہے اور ان پروڈکٹس کی شناخت کرنا آسان ہوتا ہے جو اسٹاک سے باہر ہیں۔ سب سے بڑھ کر، یہ سیلز رپورٹس کو ٹریک کرنے کے لیے ایک پلیٹ فارم مہیا کرتا ہے جس میں پیدا شدہ منافع بھی شامل ہے۔ یہ مینیجر کو فارمیسی کے کاروباری امکانات کا آسانی سے تجزیہ کرنے کے قابل بناتا ہے۔
EHR اور اس کے فوائد:
ایک الیکٹرانک ہیلتھ ریکارڈ (EHR) مریض کے صحت کے ریکارڈ کا ایک منظم ڈیجیٹل ورژن ہے۔ یہ محکمہ صحت کا ایک اہم حصہ ہیں۔ EHRs میں مریض کا حقیقی وقت کا کلینیکل ریکارڈ ہوتا ہے جو اس شخص کی دیکھ بھال سے متعلق ہوتا ہے جس میں اس کی طبی تاریخ، تشخیص، ادویات، علاج کے منصوبے، الرجی (اگر کوئی ہے)، ریڈیولوجی امیجز، لیبارٹری ٹیسٹ کے نتائج وغیرہ شامل ہیں۔ صرف مجاز صارفین کے لیے، اس لیے ڈیٹا بیس میں معلومات 100% محفوظ ہیں۔ یہ تفصیلات فراہم کنندگان کو مریض کے لیے صحیح فیصلے کرنے کے قابل بناتی ہیں۔ EHR کی اہم خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ صحت کی رپورٹوں کو دیگر صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والوں جیسے کہ فارماسسٹ، لیبارٹریوں کے درمیان شیئر کیا جا سکتا ہے تاکہ ہر معالج سے اس مخصوص مریض کے بارے میں معلومات شامل کی جائیں۔ تاکہ کوئی بھی طبی ڈیٹا ضائع نہ ہو۔ EHRs کے فوائد ہیں،
- مریض کے بارے میں درست معلومات فراہم کریں۔
- دیکھ بھال کو مربوط کرنے کے لیے ریکارڈ تک فوری رسائی کو فعال کریں۔
- ڈیٹا کی سیکیورٹی میں اضافہ
- مریض اور دیگر صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والے دونوں کے لیے قابل رسائی
- طبی غلطیوں اور صحت کی دیکھ بھال کے خطرات میں کمی
- قابل اعتماد نسخہ
- ٹیسٹوں کی نقل میں کمی
PDMP اور اس کی خصوصیات:
PDMP ایک نسخہ منشیات کی نگرانی کا پروگرام ہے۔ یہ ایک الیکٹرانک ڈیٹا بیس سسٹم ہے جو ریاستی سطح پر کسی ریاست میں مادہ کے نسخے کو ٹریک کرنے کے لیے لاگو کیا جاتا ہے۔ PDMP کا مقصد طبی، فارمیسی، صحت کے پیشہ ور افراد کے ساتھ ساتھ قانون نافذ کرنے والے اداروں کی تجویز کردہ منشیات کے استعمال کی نشاندہی اور روک تھام میں مدد کرنا ہے۔ یہ کنٹرول شدہ مادوں کے جائز استعمال کی حمایت کرکے تجویز کردہ ادویات کے غلط استعمال اور غلط استعمال کو روکنے میں مدد کرتا ہے۔ نسخے کی دوائیوں کی نگرانی کے پروگرام ریاستی سطح کے سب سے زیادہ امید افزا نفاذ میں سے ایک ہیں تاکہ کنٹرول شدہ مادوں کے زیادہ استعمال کو کم کیا جا سکے اور مریضوں کو خطرے میں رکھا جا سکے۔. PDMP کے تعارف نے فراہم کنندگان کے درمیان طرز عمل تجویز کرنے کا طریقہ بدل دیا ہے۔ ڈاکٹر ہر بار PDMP استعمال کرتے ہیں جب وہ اوپیئڈ بحران کو کم کرنے کے لیے کوئی نسخہ تیار کرتے ہیں۔ اس لیے یہ مریض کی دواؤں کے نسخے کی مکمل تاریخ کے بارے میں ایک خیال فراہم کرتا ہے۔ یہ تجویز کرنے والوں کو مریض کے اوپیئڈ انحصار کا پتہ لگانے میں بھی مدد کرتا ہے۔
PDMP کی خصوصیات یہ ہیں،
- آفاقی استعمال
- فعال طور پر منظم
- ریئل ٹائم
- استعمال اور رسائی میں آسان
فارمیسی مینجمنٹ ایپ میں PDMP اور EHR کا انضمام
فراہم کنندہ کی رسائی کو ہموار کرنے اور PDMP رپورٹس کے بارے میں فراہم کنندہ کی سمجھ کو بہتر بنانے کے لیے، ہمیشہ PDMP کو ہیلتھ انفارمیشن ٹیکنالوجیز کے ساتھ مربوط کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ لہذا PDMP اور EHR کو فارمیسی مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ ضم کرنا صحیح آپشن ہے۔
انضمام کے اقدامات:
- انضمام پروجیکٹ لیڈر کو تفویض کریں۔
کسی کو شروع سے آخر تک اس منصوبے کو کنٹرول کرنے کے لیے تفویض کرنا ہمیشہ ایک اہم عنصر ہوتا ہے۔ قائدانہ صلاحیتوں اور تکنیکی پس منظر کا حامل شخص اس کردار کے لیے بہترین موزوں ہوگا۔ انٹیگریشن پروجیکٹ لیڈر پروجیکٹ کے دیگر تمام شرکاء کے لیے بنیادی رابطہ ہوگا۔
- دستاویزات جمع کروائیں۔
پروجیکٹ شروع کرنے کے لیے، انٹیگریشن پروجیکٹ لیڈر کو تمام مطلوبہ دستاویزات اسٹیٹ ہیلتھ اتھارٹی کی ویب سائٹ کے ذریعے جمع کرانی چاہئیں۔ دستاویزات میں PDMP انضمام کی درخواست کا فارم اور اینڈ یوزر لائسنس کا معاہدہ (EULA) شامل ہے۔
- EHR اور فارمیسی مینجمنٹ سسٹم فراہم کنندہ سے جڑیں۔
دستاویزات جمع کرائے جانے کے بعد، لیڈر منصوبوں پر بات کرنے کے لیے سافٹ ویئر فروش سے رابطہ کر سکتا ہے۔ اگر صحت کا نظام پہلے سے ہی کسی PDMP APIs کے ساتھ منسلک ہے، تو انضمام کا عمل گیٹ وے فراہم کنندہ کی مداخلت کے بغیر براہ راست وینڈر کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔
- ریاستی PDMP فراہم کنندہ سے مدد طلب کریں۔
اس صورت میں اگر سافٹ ویئر فروش کوئی پہلے سے تیار کردہ انضمام کی خدمات پیش نہیں کرتا ہے، گیٹ وے فراہم کنندہ API دستاویزات، جانچ کے مواد، اور ترقی کے عمل کو آسان بنانے کے لیے تکنیکی مدد فراہم کرے گا۔ اگر ریاستی ڈیٹا بیس کسی PDMP ایگریگیٹر کے ساتھ منسلک نہیں ہے، تو انضمام کا عمل زیادہ محنت لیتا ہے اور مہنگا ہو جاتا ہے۔
- PDMP ورک فلو کو ترتیب دیں۔
ترقی کا عمل شروع کرنے سے پہلے، کسی کو اس بات کا واضح خیال ہونا چاہیے کہ نظام کو کیسے کام کرنا چاہیے۔ لہذا اس کے مطابق ورک فلو کو ڈیزائن کرنا ضروری ہے۔
- اضافی خصوصیات اور تجزیات پر غور کریں۔
کچھ ریاستیں تجزیات کے اطلاق کو محدود کرتی ہیں لیکن اس کے باوجود کچھ اضافی خصوصیات جیسے کہ منشیات کے استعمال کے رویے پر پریکٹیشنرز کے لیے الرٹ نوٹیفیکیشن، صحت کی تاریخ سے حساب کیے گئے خطرے کے اسکور، بینچ مارکنگ ڈیش بورڈز وغیرہ کا اطلاق کیا جا سکتا ہے۔
جب انضمام اور اضافی خصوصیات سیٹ ہو جائیں گی، سسٹم وینڈر تعیناتی کی تاریخ طے کرے گا۔
- عملے کو تربیت دیں۔
آخری مرحلہ صارفین کو اس کا صحیح استعمال کرنے کی تربیت دینا ہے۔ چونکہ یہ نظام خودکار ہے، اس لیے اسے استعمال کرنے والے کو سسٹم کا واضح علم ہونا چاہیے۔
PDMP دوسرے سسٹمز کے ساتھ کیسے تعامل کرتا ہے؟
- ایک مجاز ڈاکٹر PDMP پورٹل میں لاگ ان ہوتا ہے اور مریض کی معلومات اور دوا کا نام درج کرتا ہے۔
- PDMP ڈیٹا بیس مریض کی CDS (کنٹرول شدہ خطرناک مادوں) کی تاریخ واپس کرتا ہے۔
- منظور ہونے پر، ڈیجیٹل آرڈر فارمیسی کو جمع کرایا جاتا ہے۔
- کچھ حالات میں، فارماسسٹ کو ڈسپنس کرنے سے پہلے PDMP سے استفسار کرنا چاہیے۔
- جب دوا تقسیم کی جاتی ہے، تو فارماسسٹ 24 سے 72 گھنٹوں کے اندر PDMP ڈیٹا بیس کو اپ ڈیٹ بھیجتا ہے۔
- پھر یہ معلومات PDMP کے ذریعے مریض کی تاریخ میں شامل کی جاتی ہے۔
نتیجہ
PDMP کا حتمی مقصد اوپیئڈ کی وبا سے لڑنا اور جان بچانا ہے۔ ایک ہی وقت میں، EHR مریض کی مکمل طبی تاریخ فراہم کرتا ہے۔ ان دو نظاموں کو فارمیسی مینجمنٹ ایپ کے ساتھ ضم کرنا کنٹرول شدہ مادوں کے زیادہ استعمال کو کم کرکے کسی شخص کی صحت کی دیکھ بھال میں فیصلہ سازی کے عمل میں مدد کرنے کا بہترین آپشن ہے۔ چونکہ یہ نظام مکمل طور پر خودکار ہے، اس لیے یہ زیادہ موثر ہے اور اس میں سیکیورٹی کی سطح کو بڑھایا گیا ہے۔ اس مربوط نظام کی آمد مریضوں کی دیکھ بھال کے تمام پہلوؤں کو بہتر بنا کر صحت کی دیکھ بھال کے نظام کو بلند کر سکتی ہے۔