Віддалена робота – це культура, яка передбачає численні виклики. І організація, і співробітники намагаються зробити все можливе, щоб дотримуватися цієї рутини. Незважаючи на те, що це багато в чому вигідно обом сторонам, те, що завжди турбує, — це продуктивність працівників, яка сьогодні виснажується. Але це вже не велика проблема. Ви можете легко налаштувати себе на продуктивність, якщо вам важливі деякі з порад, наведених нижче.

Занурюйтесь і досліджуйте прості способи зробити свій робочий час більш продуктивним. Давайте вирішимо це за допомогою простих порад!

 

• Почніть вихідний день правильно 

Найпершим кроком до ефективної роботи вдома є підготовка до продуктивного робочого дня. Зніміть піжаму та перейдіть у робочий одяг. Уникайте прокидатися на ранкову зустріч і починати день у режимі ледачого, тому що це все одно не спрацює. Встановіть ранковий і вечірній режим, щоб підготуватися до дня. Завжди прокидайтеся трохи раніше і готуйтеся так, ніби ви готуєтеся переїхати в офіс. Одягатися, щоб щось робити, — це як біологічний сигнал, який сповіщає вас залишатися активними та виконувати роботу. Тож будьте презентабельними, щоб продовжувати робочий процес як зазвичай.  

 

• Вибір відповідного робочого місця для вашого будинку

Найкраща частина роботи вдома – це зона комфорту, яку вона пропонує. Зустрічі можна проводити, не виходячи з ліжка. Ніхто не дізнається. Зрештою, це впливає на вашу продуктивність. У вас може виникнути спокуса поспати між ними. Тому важливо забезпечити собі простір, де нічого не відволікає, і середовище, яке заохочує вас працювати. Воно має бути відокремленим від вашого особистого простору та тихим. Спеціальне робоче місце завжди забезпечить продуктивний день. Завжди пам’ятайте, що ключ до ефективності – це зосередженість. Тому облаштуйте робоче місце в тихому куточку з достатнім природним освітленням. Поставте стіл і стілець, які триматимуть правильну поставу без будь-якого дискомфорту. Зберігайте всі необхідні матеріали, такі як щоденник, ручка, ноутбук, усе необхідне для роботи. Не забудьте тримати на столі пляшку води, щоб підтримувати зволоження.

 

• Включайте якісні технології

Навіть під час перегляду відео на YouTube або прокручування в Instagram символ завантаження – це те, що найбільше засмучує нас. Тоді як це буде, якщо те саме станеться під час офіційної зустрічі чи обміну важливими документами? Втрата з’єднання з Інтернетом у проміжку між ними та поява сповіщень про погане з’єднання з мережею часто викликає роздратування, а також вбиває продуктивність. Не дозволяйте собі пропустити будь-які важливі дискусії чи зустрічі через погану мережу. Тому вдома обов’язково має бути надійне підключення до мережі. Належне підключення до Інтернету є порятунком кожного віддаленого працівника. Іншим важливим фактором є пристрій, яким ви користуєтеся. Він має бути оновленим із достатньою швидкістю та пам’яттю для безперебійної роботи. Завжди інвестуйте свої гроші в пристрій із усіма передовими функціями, який не переривається між ними.

 

• Підтримуйте послідовний графік роботи

Ідеальний баланс між роботою та особистим життям є неминучим фактором, коли ви працюєте вдома. Ваше особисте життя таке ж важливе, як і професійне. Якщо повністю зосередитися на роботі, ви можете втратити відчуття часу. Завжди найкраще бути відданим і мати чітку концентрацію. Але майте на увазі час, що минув. Сидіти перед комп’ютером протягом тривалого періоду часу не корисно ні фізично, ні психічно. Щоб уникнути цього, дотримуйтеся постійного графіка роботи. Обмежте свій робочий час строго до 8 годин. Не напружуйте себе, частіше працюючи понаднормово. Вважайте своє психічне здоров’я своїм першочерговим завданням.

 

• Правильно харчуйтеся і добре спите

У порівнянні з роботою в офісі однією з головних переваг роботи вдома є можливість вчасно поїсти та виспатися. Ранкова поспіх під час підготовки до офісу часто призводить до того, що ми пропускаємо сніданок і навіть забуваємо взяти з собою їжу. Іноді ми можемо не встигнути навіть пообідати через щільний робочий графік. Повертаючись додому після довгого дня, у вас буде стрес, і це вказує на брак сну. Одна з найбільших переваг роботи вдома полягає в тому, що ви можете дотримуватися здорової дієти та висипатися. Своєчасне вживання їжі збереже ваше тіло здоровим. Це робить вас менш вразливими до хвороб і зменшує ймовірність взяти відпустку через фізичне захворювання. Це перевага як для працівника, так і для організації.

 

• Організуйте свої завдання у списку справ або планувальнику

Дотримуйтеся організованого розкладу, який допоможе вам запам’ятати завдання та виконати їх, не пропускаючи жодного. Планувальник — це просто інструмент підзвітності, який допомагає вам стежити за всіма майбутніми подіями, такими як зустрічі, дедлайни тощо. Оскільки ви не в офісі, ваш розум може легко відхилитися до певного роду відволікаючих факторів навколо вас. Таким чином, є більше шансів забути деякі завдання, призначені на день. Незважаючи на те, що робота вдома є найзручнішим способом для кожного з нас, у цьому є певні мінуси. Однією з них є надто багато часу, ніж потрібно для виконання деяких завдань. Щоб позбутися цієї ситуації, найкращим варіантом буде створити список справ. Ви можете часто перевіряти їх і позначати завдання як виконані, коли вони виконані. Крім того, тримайте часовий графік для кожного завдання та намагайтеся завершити їх у межах фіксованого терміну. Це допоможе вам завершити роботу в установлений термін і легко розібратися з незавершеними завданнями в кінці дня. 

 

• Дотримуйтеся регулярного режиму фізичних вправ

Регулярне виконання фізичних вправ не тільки підтримуватиме здоров’я вашого тіла, але й активний ваш розум. Залишення вдома та бездіяльність серйозно вплинуть на ваше психічне здоров’я. Ви можете досягти успіху у своєму професійному житті, лише якщо у вас здоровий психічний та емоційний стан. Щоб ваш розум і мозок були достатньо гострими, щоб підвищити загальну продуктивність, необхідні фізичні вправи. Залучення розуму й тіла освіжить вас і покращить ваше фізичне самопочуття. Завжди пам’ятайте про те, щоб виділяти кілька хвилин на тренування або будь-яку фізичну діяльність, яка приносить вам задоволення. Завжди слід пам’ятати про те, що продуктивний працівник має здоровий дух і здорове тіло.

 

• Не забувайте робити кілька перерв

Дослідження показують, що мозок людини не працює безперервно протягом тривалого періоду часу. Це може бути будь-яка діяльність, але займатися нею протягом досить тривалого часу вам не допоможе. Ви можете втратити фокус, і це призведе до не дуже хорошого результату. Натомість відпочивайте між завданнями, щоб відновити сили та дозволити вашому мозку працювати ефективніше. Робіть перерви через регулярні проміжки часу і займайтеся будь-якою діяльністю, яка вам подобається. Ви також можете погуляти деякий час і повернутися на своє місце. Але слід зауважити, що ви вдома. Ніхто не стежить за вами. Існує велика ймовірність робити довгі перерви, тому пам’ятайте про час, який ви відводите на перерви. Це має бути перерва, а не канікули.

 

• Встановіть основні правила для членів сім’ї

Оскільки ви вдома, ви можете постійно відволікатися на членів сім'ї. Оскільки практика роботи вдома раніше не була такою популярною, члени сім’ї можуть не знати про це багато. Вони можуть час від часу приходити до вас, і ця дія переносить вашу увагу з роботи на іншу діяльність. Це поступово займе значну частину ваших продуктивних годин у довгостроковій перспективі. Єдине рішення, щоб це виправити, — повідомити їм про ваш робочий час і набір правил, яких ви повинні дотримуватися під час роботи. Попросіть їх поводитися так, ніби ви в офісі, а не вдома. 

 

• Скоротіть використання соціальних мереж

У ці дні, поки ми всі були ізольовані вдома, соціальні мережі стали значною частиною нашого життя. Це дає нам під рукою розваги, а також різноманітні інформативні новини. Але водночас це забирає наш час і розсіює нашу увагу. Це більше впливає на нашу продуктивність. Припустимо, ми над чимось працюємо, і раптом на екрані нашого мобільного з’явилося сповіщення. Очевидно, нашою наступною дією є його відкриття, щоб прочитати повідомлення. Решту можете собі уявити! Ми втратимо відчуття часу і потрапимо в соціальні мережі. Тому, працюючи вдома, ви завжди повинні контролювати це. Ви повинні встановити чіткі межі використання мобільного телефону. Не дозволяйте платформам соціальних мереж вбивати вашу продуктивність.

 

Підведенню,

Робота вдома для нас нова культура. Тому організації шукають нові методи, щоб зробити цю практику більш ефективною та дієвою. У той же час їх хвилює продуктивність співробітників і те, як це вплине на отримання прибутку компанії. Навіть працівникам важко бути в курсі нової культури. Щоб зробити вас більш продуктивними та плідними, все, що вам потрібно зробити, це поглянути на певні фактори, які використовують ситуацію. Ніколи не думайте, що ви вдома, і за вами нікого немає. Це саме по собі розсіює вашу енергію та дух на роботу. Дотримуйтесь цих порад і будьте продуктивнішими у своєму професійному житті!