Eczane Yönetimi Nedir?
Eczaneler son yıllarda sadece ilaç temin eden bir yerden, insanların neredeyse tüm tıbbi ihtiyaçlarının karşılandığı bir yere dönüştü. İlaç sağlamaktan ziyade, ilaçların dozajı, bileşimi, olası yan etkileri ve daha birçok bilgi konusunda tavsiyelerde bulunarak hastalara yardımcı olur. Bu dönüşümün sonucunda bu sistemi yönetmek çok daha karmaşık hale geldi. Dolayısıyla eczane yönetim sistemleri gelişti.
Eczane yönetim sistemleri, hem yönetime hem de tüketicilere çeşitli şekillerde fayda sağlayan herhangi bir eczanenin önemli bir parçası haline gelmiştir. İş akışını kolaylaştırmak ve eczaneyi sorunsuz bir şekilde çalıştırmak için gelişmiş güvenlik seviyelerine sahip merkezi veri depolama sağlar.
Eczane yönetimine yönelik mobil uygulama, eczane çalışanlarının gerekli tüm bilgilere parmaklarının ucunda erişmesini sağlar. gibi belirli işlevlerin entegre edilmesine yardımcı olan çevrimiçi bir araçtır.
- Eczane yönetimi
- İlaç yönetimi
- Stok yönetimi
- Şirket yönetimi
- Yönetimi satıyor
- Envanter yönetimi
Eczane rutinlerinin dijital platforma taşınması süreçleri düzenli yönetmenin ve raporları etkin bir şekilde takip etmenin doğru yoludur. Her müşteriye önceki tıbbi geçmişlerini takip ederek kişiselleştirilmiş hizmet sunar ve bu sayede onlara en iyi tavsiyeyi sunar. Ayrıca eczanelerin müşterilerine bir sonraki satın alma işlemini hatırlatmasını sağlar. Bilgisayarlı bir sistem her zaman ilaç ve tıbbi malzeme stoklarının takip edilmesine yardımcı olur ve stokta olmayan ürünlerin tespit edilmesi kolaydır. Her şeyden önce, elde edilen kar da dahil olmak üzere satış raporlarının takip edilebileceği bir platform sağlar. Bu, yöneticinin eczanenin iş olanaklarını kolayca analiz etmesini sağlar.
EHR ve avantajları:
Elektronik Sağlık Kaydı (EHR), hastanın sağlık kayıtlarının sistematik hale getirilmiş dijital versiyonudur. Bunlar sağlık departmanının önemli bir parçasıdır. EHR'ler, bir hastanın tıbbi geçmişi, teşhisleri, ilaçları, tedavi planları, alerjileri (varsa), radyoloji görüntüleri, laboratuvar test sonuçları vb. dahil olmak üzere o kişinin bakımıyla ilgili gerçek zamanlı klinik kaydını içerir. Ayrıntılar mevcuttur. Yalnızca yetkili kullanıcılara sunulur, dolayısıyla bilgiler veritabanında %100 güvenlidir. Bu ayrıntılar, sağlayıcıların hasta için doğru kararları vermesini sağlar. EHR'nin temel özelliklerinden biri, sağlık raporlarının eczacılar, laboratuvarlar gibi diğer sağlık hizmeti sağlayıcıları arasında her klinisyenden o hasta hakkındaki bilgileri içerecek şekilde paylaşılabilmesidir. Böylece klinik verilerin hiçbiri kaybolmaz. EHR'lerin avantajları şunlardır:
- Hasta hakkında güncel bilgileri doğru bir şekilde sağlayın
- Bakımı koordine etmek için kayda hızlı erişimi etkinleştirin
- Gelişmiş veri güvenliği
- Hem hastaların hem de diğer sağlık hizmeti sağlayıcılarının erişimine açık
- Tıbbi hataların ve sağlık risklerinin azalması
- Güvenilir reçete yazma
- Test tekrarlarının azaltılması
PDMP ve özellikleri:
PDMP bir Reçeteli İlaç Takip Programıdır. Bu, bir eyaletteki madde reçetesini takip etmek için eyalet düzeyinde uygulanan bir elektronik veri tabanı sistemidir. PDMP'nin amacı, reçeteli ilaç suiistimalinin tanımlanması ve önlenmesi konusunda tıp, eczacılık, sağlık profesyonellerinin yanı sıra kolluk kuvvetlerine yardımcı olmaktır. Kontrollü maddelerin meşru kullanımını destekleyerek reçeteli ilaçların kötüye kullanımını ve kötüye kullanılmasını önlemeye yardımcı olur. Reçeteli ilaç izleme programları, kontrollü maddelerin aşırı kullanımını azaltmak ve risk altındaki hastaları korumak için eyalet düzeyindeki en umut verici uygulamalardan biridir.. PDMP'nin kullanıma sunulması, sağlayıcılar arasında reçete yazma davranışını değiştirdi. Reçete yazanlar, opioid krizini azaltmak için her reçete hazırladıklarında PDMP'yi kullanıyor. Dolayısıyla hastanın ilaç reçeteleme geçmişinin tamamı hakkında fikir verir. Ayrıca reçete yazanların hastanın opioid bağımlılığını tespit etmesine de yardımcı olur.
PDMP'nin özellikleri şunlardır:
- Evrensel kullanım
- Aktif olarak yönetilen
- Gerçek zamanlı
- Kullanımı ve erişimi kolay
PDMP ve EHR'nin eczane yönetimi uygulamasına entegrasyonu
Sağlayıcı erişimini kolaylaştırmak ve sağlayıcının PDMP raporlarını anlamasını geliştirmek için PDMP'nin sağlık bilgi teknolojileriyle entegre edilmesi her zaman tavsiye edilir. Dolayısıyla PDMP ve EHR'yi eczane yönetim sistemiyle entegre etmek doğru seçenektir.
Entegrasyon adımları:
- Bir entegrasyon proje lideri atayın
Projeyi başından sonuna kadar kontrol edecek birinin görevlendirilmesi her zaman önemli bir faktördür. Liderlik becerilerine ve teknik altyapıya sahip bir kişi bu göreve en uygun kişi olacaktır. Entegrasyon projesi lideri, projenin diğer tüm katılımcıları için birincil irtibat kişisi olacaktır.
- Belgeleri gönderin
Projeye başlamak için entegrasyon projesi liderinin gerekli tüm belgeleri devlet sağlık otoritesinin web sitesi aracılığıyla sunması gerekir. Belgeler, PDMP entegrasyon talep formunu ve son kullanıcı lisans sözleşmesini (EULA) içerir.
- EHR ve eczane yönetim sistemi sağlayıcısıyla bağlantı kurun
Belgeler gönderildikten sonra lider, planları tartışmak için yazılım satıcısıyla bağlantı kurabilir. Sağlık sistemi halihazırda herhangi bir PDMP API'sine bağlıysa, ağ geçidi sağlayıcısının müdahalesi olmadan entegrasyon işlemi doğrudan satıcıyla gerçekleştirilebilir.
- Eyalet PDMP sağlayıcısından destek isteyin
Yazılım satıcısının önceden oluşturulmuş herhangi bir entegrasyon hizmeti sunmaması durumunda ağ geçidi sağlayıcısı, geliştirme sürecini kolaylaştırmak için API belgelerini, test materyallerini ve teknik desteği sağlayacaktır. Durum veritabanı herhangi bir PDMP toplayıcıyla ilişkili değilse entegrasyon süreci daha fazla çaba gerektirir ve pahalı hale gelir.
- PDMP iş akışını yapılandırma
Geliştirme sürecine başlamadan önce sistemin nasıl çalışması gerektiği konusunda net bir fikre sahip olunmalıdır. Bu nedenle iş akışını buna göre tasarlamak önemlidir.
- Ek özellikleri ve analizleri göz önünde bulundurun
Bazı eyaletler analitiğin uygulanmasını sınırlamaktadır ancak o zaman bile uygulayıcılar için uyuşturucu kullanımı davranışlarına ilişkin uyarı bildirimleri, sağlık geçmişlerinden hesaplanan risk puanları, kıyaslama gösterge tabloları vb. gibi bazı ek özellikler uygulanabilir.
Entegrasyon ve ek özellikler ayarlandığında sistem satıcısı dağıtım tarihini planlayacaktır.
- Personeli eğitin
Son adım, kullanıcıları onu doğru kullanma konusunda eğitmektir. Sistem otomatik olduğundan bunu kullanan kişinin sistem hakkında net bir bilgiye sahip olması gerekir.
PDMP diğer sistemlerle nasıl etkileşime girer?
- Yetkili bir reçete yazan kişi PDMP portalına giriş yapar ve hastanın bilgilerini ve ilacın adını girer.
- PDMP veri tabanı hastanın CDS (kontrollü tehlikeli maddeler) geçmişini döndürür.
- Onaylanması halinde dijital sipariş eczaneye iletilir
- Bazı durumlarda eczacının dağıtımdan önce PDMP'yi sorgulaması gerekir.
- İlaç verildiğinde eczacı 24 ila 72 saat içinde PDMP veri tabanına bir güncelleme gönderir.
- Daha sonra bu bilgi PDMP tarafından hastanın geçmişine eklenir.
Sonuç
PDMP'nin nihai hedefi opioid salgınıyla mücadele etmek ve hayat kurtarmaktır. Aynı zamanda EHR, hastanın tam tıbbi geçmişini sağlar. Bu iki sistemi bir eczane yönetim uygulamasıyla entegre etmek, kontrollü maddelerin aşırı kullanımını azaltarak kişinin sağlık bakımında karar verme sürecini desteklemek için en iyi seçenektir. Sistem tamamen otomatize olduğundan daha verimli ve gelişmiş bir güvenlik seviyesine sahiptir. Bu entegre sistemin gelişi, hasta bakımının tüm yönlerini iyileştirerek sağlık sistemini geliştirebilir.