Kazi ya mbali ni utamaduni unaohusisha changamoto nyingi. Shirika na wafanyikazi wote wanajaribu kiwango chao bora kuendana na utaratibu huu. Ingawa inafaidika kwa njia nyingi kwa pande zote mbili, jambo ambalo linasumbua kila wakati ni tija ya wafanyikazi ambayo inadhoofika siku hizi. Lakini, hili si jambo kubwa tena. Unaweza kujiweka kwa urahisi kuwa na tija ikiwa unajali baadhi ya vidokezo vilivyotajwa hapa chini.

Ingia ndani na uchunguze njia rahisi za kuweka saa zako za kazi zenye tija zaidi njiani. Wacha tukabiliane nayo kwa vidokezo rahisi!

 

• Anza siku kwa kulia 

Hatua ya kwanza kabisa ya kufanya kazi yako kutoka nyumbani iwe na ufanisi ni kujiandaa kwa siku ya kazi yenye tija. Toka kwenye pajama zako na ubadilishe uvae mavazi ya kazi. Epuka kuamka hadi mkutano wa asubuhi na kuanza siku yako katika hali ya uvivu kwa sababu hii haitafanya kazi hata hivyo. Weka utaratibu wa asubuhi na jioni ili uwe tayari kwa siku hiyo. Kila mara amka mapema kidogo na ujitayarishe kana kwamba unajiandaa kuhamia ofisini. Kuvaa ili kufanya jambo fulani ni kama kengele ya kibayolojia ambayo hukutahadharisha ili uendelee kufanya kazi na kukamilisha kazi. Kwa hivyo jifanye uonekane ili kuweka mtiririko wa kazi kama kawaida.  

 

• Chagua mahali pazuri pa kufanya kazi kwa nyumba yako

Sehemu bora ya kufanya kazi kutoka nyumbani ni eneo la faraja ambalo hutoa. Mikutano inaweza kufanyika kutoka kwa faraja ya kitanda chako. Hakuna mtu atakayejua. Hatimaye, inaathiri tija yako. Unaweza kupata kishawishi cha kulala katikati. Kwa hivyo ni muhimu kujipatia nafasi bila visumbufu na mazingira ambayo yanakuhimiza kufanya kazi. Inapaswa kubaki tofauti na nafasi yako ya kibinafsi na iwe kimya. Nafasi ya kazi iliyojitolea daima itasababisha siku yenye tija. Daima kumbuka ufunguo wa ufanisi ni kuzingatia. Kwa hiyo weka nafasi ya kazi katika kona ya utulivu na taa za kutosha za asili. Weka meza na kiti ambavyo vinakuweka katika mkao sahihi bila usumbufu wowote. Weka nyenzo zako zote zinazohitajika kama vile shajara, kalamu, kompyuta ya mkononi kila kitu unachohitaji kufanya kazi. Kumbuka kuweka chupa ya maji kwenye meza yako ili uwe na unyevu.

 

• Jumuisha teknolojia ya ubora

Hata tunapotazama video za youtube au kuvinjari kupitia Instagram, alama ya upakiaji ndiyo hutufanya tukatishwe tamaa zaidi. Basi itakuwaje ikiwa hali hiyo hiyo itatokea tukiwa kwenye mkutano rasmi au kushiriki baadhi ya nyaraka muhimu? Kupoteza muunganisho wa intaneti kati na kuibua arifa hafifu za muunganisho wa mtandao mara nyingi kunakera sana na pia kunaua tija. Usijiruhusu kukosa mijadala au mikutano yoyote muhimu kutokana na mtandao mbovu. Kwa hivyo ni lazima kuwa na muunganisho thabiti wa mtandao nyumbani kwako. Muunganisho sahihi wa mtandao ni mwokozi wa kila mfanyakazi wa mbali. Jambo lingine muhimu ni kifaa unachotumia. Inapaswa kuwa iliyosasishwa yenye kasi na hifadhi ya kutosha ili kufanya kazi yako iwe laini. Wekeza pesa zako kila wakati kwenye kifaa kilicho na vipengele vyote vya kina na ambavyo havivunjiki katikati.

 

• Dumisha ratiba ya kazi thabiti

Usawa kamili wa maisha ya kazi ni jambo lisiloweza kuepukika unapofanya kazi ukiwa nyumbani. Maisha yako ya kibinafsi ni muhimu kama maisha yako ya kitaaluma. Kuweka umakini wako kabisa kwenye kazi kunaweza kukuacha upoteze wimbo wa wakati. Kujitolea na kuwa na mkusanyiko mkali daima ni bora zaidi. Lakini fahamu wakati ambao umepita. Kukaa mbele ya kompyuta kwa muda mrefu sio vizuri kwako kimwili na kiakili. Ili kuepuka hili, weka ratiba ya kazi thabiti. Punguza muda wako wa kufanya kazi madhubuti hadi masaa 8. Usijitie mkazo kwa kufanya kazi ya ziada mara nyingi zaidi. Fikiria afya yako ya akili kama kipaumbele chako cha kwanza.

 

• Kula haki na kulala vizuri

Ikilinganishwa na kufanya kazi ofisini moja ya faida kuu za kufanya kazi nyumbani ni fursa tunayopata kupata chakula chetu na kulala kwa wakati. Harakati za asubuhi wakati wa kujiandaa kwenda ofisini mara nyingi husababisha kuruka kifungua kinywa chetu na hata kusahau kubeba milo yetu pia. Wakati mwingine tunaweza tusipate muda hata wa chakula cha mchana kutokana na ratiba ngumu tuliyonayo ya kufanya kazi. Kurudi nyumbani baada ya siku ndefu kutakuweka mkazo na hii inaashiria ukosefu wa usingizi. Mojawapo ya manufaa makubwa zaidi ya kufanya kazi ukiwa nyumbani ni kwamba unaweza kufuata lishe yenye afya na kupata usingizi wa kutosha. Kula chakula kwa wakati unaofaa huweka mwili wako na afya. Hii inakufanya usiwe hatarini kwa magonjwa na kupunguza nafasi ya kuchukua likizo kwa sababu ya ugonjwa wa mwili. Hii ni faida kwa mfanyakazi na shirika.

 

• Panga kazi zako katika orodha ya mambo ya kufanya au mpangaji

Weka ratiba iliyopangwa ambayo hukusaidia kukumbuka kazi na kuzifanya bila kukosa yoyote. Mpangaji ni zana ya uwajibikaji ambayo hukusaidia kuwa na jicho kwenye matukio yote yajayo kama vile mikutano, tarehe za mwisho, n.k. Kwa kuwa hauko ofisini, akili yako inaweza kukengeushwa kwa urahisi na kukengeusha fikira kwa urahisi. Kwa hivyo kuna nafasi kubwa zaidi ya kusahau majukumu kadhaa uliyopewa kwa siku. Ingawa kufanya kazi nyumbani ndiyo njia inayofaa zaidi kwa kila mmoja wetu, kuna hasara fulani kwa hili. Kuchukua muda mwingi kuliko inavyotakiwa kwa baadhi ya kazi ni mojawapo. Ili kuondokana na hali hii, chaguo bora ni kuanzisha orodha ya mambo ya kufanya. Mara nyingi unaweza kuziangalia na kutia alama kazi kuwa zimekamilika zinapokamilika. Pia, weka ratiba ya kila kazi na ujaribu kuyamaliza ndani ya rekodi ya matukio yenyewe. Hii hukusaidia kumaliza kazi ndani ya muda uliopangwa na kutatua kazi ambazo hazijakamilika kwa urahisi mwishoni mwa siku. 

 

• Dumisha regimen ya mazoezi ya kawaida

Kufanya mazoezi mara kwa mara kutasaidia sio tu kudumisha afya ya mwili wako, bali pia akili yako. Kukaa nyumbani na kutofanya kazi kutaathiri vibaya afya yako ya akili. Unaweza kufanikiwa katika maisha yako ya kitaaluma tu ikiwa una hali ya kiakili na kihemko yenye afya. Ili kuweka akili na ubongo wako mkali vya kutosha ili kuongeza utendaji wako kwa ujumla, mazoezi ni muhimu. Kushirikisha akili na mwili wako kutakuburudisha na kuboresha ustawi wako wa kimwili. Daima kumbuka kuchukua dakika chache kufanya mazoezi au kufanya shughuli zozote za kimwili zinazokupa hisia za kufurahia. Kitu ambacho unapaswa kukumbuka kila wakati ni - Mfanyakazi anayefanya kazi ni mmiliki wa akili yenye afya na mwili wenye afya.

 

• Usisahau kuchukua mapumziko machache

Uchunguzi unaonyesha kwamba ubongo wa mwanadamu haufanyi kazi mfululizo kwa muda mrefu zaidi. Inaweza kuwa shughuli yoyote lakini kuifanya kwa muda mrefu haitakusaidia. Unaweza kupoteza mwelekeo na kusababisha matokeo yasiyofaa. Badala yake kuchukua mapumziko kati ya majukumu kutakufanya upate kuburudishwa na kuruhusu ubongo wako kufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Pumzika mara kwa mara na ushiriki katika shughuli yoyote ambayo unafurahiya kufanya. Unaweza pia kutembea kwa muda na kurudi kwenye kiti chako. Lakini jambo la kuzingatia ni kwamba, uko nyumbani. Hakuna mtu huko kukufuatilia. Kuna nafasi kubwa ya kuchukua mapumziko marefu, Kwa hivyo fahamu wakati unaochukua kwa vipindi. Inapaswa kuwa mapumziko, sio likizo.

 

• Weka kanuni za msingi kwa wanafamilia

Kwa kuwa uko nyumbani unaweza kukengeushwa kila mara na wanafamilia. Kwa kuwa mazoezi ya kufanya kazi kutoka nyumbani hayakuwa maarufu sana hapo awali, wanafamilia wanaweza kukosa maarifa mengi juu ya hilo. Wanaweza kukujia mara kwa mara na hatua hii inaelekeza umakini wako kutoka kwa kazi hadi kwa shughuli zingine, Hatua kwa hatua itachukua sehemu kubwa ya masaa yako ya uzalishaji kwa muda mrefu. Suluhisho pekee la kurekebisha hili ni kuwafahamisha kuhusu saa zako za kazi na seti ya sheria unazopaswa kufuata unapokuwa kazini. Waambie wafanye kama uko ofisini, sio nyumbani. 

 

• Punguza matumizi ya mitandao ya kijamii

Katika siku hizi sisi sote tukiwa tumetengwa nyumbani, mitandao ya kijamii ikawa sehemu kubwa ya maisha yetu. Inatupa burudani pamoja na habari mbalimbali za kuelimishana popote pale. Lakini wakati huohuo, inanyakua wakati wetu na kutawanya usikivu wetu pia. Hii ina athari kubwa kwa tija yetu. Tuseme, tunashughulikia jambo fulani na ghafla arifa ikatokea kwenye skrini yetu ya rununu. Ni wazi, hatua yetu inayofuata ni kuifungua ili kusoma ujumbe. Unaweza kufikiria wengine! Tutapoteza muda na kuingia kwenye mitandao ya kijamii. Kwa hivyo unapofanya kazi kutoka nyumbani, unapaswa kuwa na udhibiti juu ya hii kila wakati. Unapaswa kuweka wazi mipaka ya matumizi ya simu ya mkononi. Usiruhusu majukwaa ya mitandao ya kijamii kuua tija yako.

 

Kuhitimisha,

Kufanya kazi nyumbani ni utamaduni mpya kwetu. Kwa hivyo mashirika yanatafuta mbinu mpya za kuweka mazoezi haya kuwa ya ufanisi zaidi na yenye ufanisi. Wakati huo huo, wana wasiwasi juu ya tija ya wafanyikazi na jinsi itaathiri uzalishaji wa mapato wa kampuni. Hata wafanyakazi wanajitahidi kuwa kwenye mstari na utamaduni mpya. Ili kukufanya kuwa na tija zaidi na kuzaa matunda, unachotakiwa kufanya ni kuangalia mambo fulani ambayo yanachukua fursa ya hali hiyo. Usifikirie kuwa uko nyumbani na hakuna mtu wa kukutazama. Hii yenyewe huondoa nguvu na roho yako kuelekea kazi. Fuata vidokezo hivi na uwe na tija zaidi katika maisha yako ya kitaaluma!