Usimamizi wa maduka ya dawa ni nini?
Katika miaka michache iliyopita, maduka ya dawa yamebadilika kutoka mahali pa kusambaza dawa hadi mahali ambapo karibu mahitaji yote ya matibabu ya watu yanatimizwa. Badala ya kutoa dawa, inasaidia pia wagonjwa kwa kutoa ushauri kuhusu kipimo, muundo, athari zinazowezekana za dawa, na habari nyingi zaidi. Kama matokeo ya mabadiliko haya, imekuwa ngumu zaidi kusimamia mfumo huu. Kwa hivyo mifumo ya usimamizi wa maduka ya dawa ilibadilika.
Mifumo ya usimamizi wa maduka ya dawa imekuwa sehemu muhimu ya duka lolote la dawa ambalo linanufaisha wasimamizi na watumiaji kwa njia kadhaa. Inatoa uhifadhi wa data wa kati na viwango vya usalama vilivyoimarishwa ili kurahisisha utendakazi na kuendesha duka la dawa vizuri.
Programu ya rununu ya usimamizi wa maduka ya dawa huwawezesha wafanyikazi wa duka la dawa kupata habari zote zinazohitajika mikononi mwao. Ni zana ya mtandaoni ambayo husaidia kuunganisha utendakazi fulani kama vile
- Usimamizi wa maduka ya dawa
- Usimamizi wa dawa
- Usimamizi wa hisa
- Usimamizi wa kampuni
- Uuzaji wa usimamizi
- Usimamizi wa hesabu
Kuanzisha utaratibu wa maduka ya dawa kwenye jukwaa la kidijitali ndiyo njia sahihi ya kudhibiti michakato kwa mpangilio na kufuatilia ripoti kwa ufanisi. Inatoa huduma ya kibinafsi kwa kila mteja kwa kufuatilia historia yao ya awali ya matibabu na hivyo kutoa ushauri bora kwao. Pia, huwezesha maduka ya dawa kuwakumbusha wateja wao kuhusu ununuzi unaofuata. Mfumo wa kompyuta daima husaidia kufuatilia dawa na hifadhi ya vifaa vya matibabu na ni rahisi kutambua bidhaa ambazo hazina hisa. Zaidi ya yote, hutoa jukwaa la kufuatilia ripoti za mauzo ikiwa ni pamoja na faida inayotokana. Hii humwezesha meneja kuchambua kwa urahisi matarajio ya biashara ya duka la dawa.
EHR na faida zake:
Rekodi ya Afya ya Kielektroniki (EHR) ni toleo la kidijitali la rekodi za afya za mgonjwa. Hizi ni sehemu muhimu za idara ya afya. EHRs zina rekodi ya matibabu ya wakati halisi ya mgonjwa ambayo ni muhimu kwa utunzaji wa mtu huyo ikiwa ni pamoja na historia yake ya matibabu, uchunguzi, dawa, mipango ya matibabu, mizio (kama ipo), picha za radiolojia, matokeo ya uchunguzi wa maabara, nk. Maelezo yanapatikana. kwa watumiaji walioidhinishwa pekee, kwa hivyo habari ni salama 100% kwenye hifadhidata. Maelezo haya huwawezesha watoa huduma kufanya maamuzi sahihi kwa mgonjwa. Moja ya vipengele muhimu vya EHR ni, ripoti za afya zinaweza kushirikiwa miongoni mwa watoa huduma wengine wa afya kama vile wafamasia, maabara ili kujumuisha taarifa kuhusu mgonjwa huyo kutoka kwa kila daktari. Ili hakuna data ya kliniki itapotea. Faida za EHRs ni,
- Toa taarifa za kisasa kuhusu mgonjwa kwa usahihi
- Washa ufikiaji wa haraka wa rekodi ili kuratibu utunzaji
- Usalama wa data ulioimarishwa
- Inapatikana kwa wagonjwa na watoa huduma wengine wa afya
- Kupunguza makosa ya matibabu na hatari za kiafya
- Maagizo ya kuaminika
- Kupunguza marudio ya vipimo
PDMP na sifa zake:
PDMP ni Mpango wa Ufuatiliaji wa Madawa ya Kulevya. Huu ni mfumo wa hifadhidata wa kielektroniki unaotekelezwa katika kiwango cha serikali ili kufuatilia maagizo ya dutu katika jimbo. Lengo la PDMP ni kusaidia matibabu, maduka ya dawa, wataalamu wa afya pamoja na vyombo vya kutekeleza sheria katika kutambua na kuzuia matumizi mabaya ya dawa. Inasaidia kuzuia matumizi mabaya na matumizi mabaya ya dawa zilizoagizwa kwa kuunga mkono matumizi halali ya vitu vilivyodhibitiwa. Programu za ufuatiliaji wa dawa zilizoagizwa na daktari ni mojawapo ya utekelezaji wa ngazi ya serikali unaotia matumaini sana ili kupunguza matumizi ya kupita kiasi ya vitu vinavyodhibitiwa na kulinda wagonjwa walio katika hatari.. Utangulizi wa PDMP umebadilisha njia ya kuagiza tabia miongoni mwa watoa huduma. Waagizaji hutumia PDMP kila wakati wanapotayarisha maagizo ili kupunguza mgogoro wa opioid. Kwa hivyo inatoa wazo kuhusu historia kamili ya dawa ya mgonjwa. Pia husaidia waagizaji kugundua utegemezi wa opioid wa mgonjwa.
Vipengele vya PDMP ni,
- Matumizi ya Universal
- Imedhibitiwa kikamilifu
- Real-wakati
- Rahisi kutumia na ufikiaji
Ujumuishaji wa PDMP na EHR katika programu ya usimamizi wa maduka ya dawa
Ili kurahisisha ufikiaji wa mtoa huduma na kuboresha uelewa wa mtoa huduma wa ripoti za PDMP, inashauriwa kila wakati kujumuisha PDMP na teknolojia ya maelezo ya afya. Kwa hivyo ni chaguo sahihi kujumuisha PDMP na EHR na mfumo wa usimamizi wa maduka ya dawa.
Hatua za ujumuishaji:
- Mpe kiongozi wa mradi wa ujumuishaji
Daima ni jambo muhimu kumteua mtu kudhibiti mradi kuanzia mwanzo hadi mwisho. Mtu ambaye ana ujuzi wa uongozi na historia ya kiufundi ndiye anayefaa zaidi kwa jukumu hili. Kiongozi wa mradi wa ujumuishaji atakuwa mwasiliani mkuu kwa washiriki wengine wote wa mradi.
- Peana hati
Ili kuanza mradi, kiongozi wa mradi wa ushirikiano anapaswa kuwasilisha nyaraka zote zinazohitajika kupitia tovuti ya mamlaka ya afya ya serikali. Hati hizo ni pamoja na fomu ya ombi la kuunganishwa kwa PDMP na makubaliano ya leseni ya mtumiaji wa mwisho(EULA).
- Ungana na EHR na mtoaji wa mfumo wa usimamizi wa maduka ya dawa
Mara nyaraka zinapowasilishwa, kiongozi anaweza kuunganishwa na muuzaji wa programu ili kujadili mipango. Ikiwa mfumo wa afya tayari umeunganishwa na API zozote za PDMP, basi mchakato wa ujumuishaji unaweza kufanywa moja kwa moja na muuzaji bila kuingiliwa na mtoaji wa lango.
- Uliza usaidizi kutoka kwa mtoa huduma wa PDMP wa jimbo
Iwapo ikiwa muuzaji wa programu hatatoa huduma zozote za ujumuishaji zilizoundwa awali, mtoa huduma wa lango atatoa hati za API, nyenzo za majaribio na usaidizi wa kiufundi ili kuwezesha mchakato wa usanidi. Ikiwa hifadhidata ya serikali haijahusishwa na kijumlishi chochote cha PDMP, mchakato wa ujumuishaji huchukua juhudi zaidi na inakuwa ghali.
- Sanidi mtiririko wa kazi wa PDMP
Kabla ya kuanza mchakato wa maendeleo, mtu anapaswa kuwa na wazo wazi la jinsi mfumo unapaswa kufanya kazi. Kwa hivyo ni muhimu kuunda mtiririko wa kazi ipasavyo.
- Fikiria vipengele vya ziada na uchanganuzi
Baadhi ya majimbo yanadhibiti utumiaji wa takwimu lakini hata hivyo baadhi ya vipengele vya ziada kama vile arifa za arifa kwa watendaji kuhusu tabia mbaya ya dawa za kulevya, alama za hatari zinazokokotolewa kutokana na historia za afya, dashibodi za ulinganishaji, n.k. zinaweza kutumika.
Wakati ujumuishaji na vipengele vya ziada vimewekwa, muuzaji wa mfumo atapanga tarehe ya kupelekwa.
- Wafunze wafanyakazi
Hatua ya mwisho ni kutoa mafunzo kwa watumiaji kuitumia ipasavyo. Kwa kuwa mfumo ni automatiska, mtu anayetumia hii lazima awe na ujuzi wazi wa mfumo.
PDMP inaingiliana vipi na mifumo mingine?
- Mwagizaji aliyeidhinishwa huingia kwenye tovuti ya PDMP na kuingiza maelezo ya mgonjwa na jina la dawa.
- Hifadhidata ya PDMP hurejesha CDS(vitu hatari vinavyodhibitiwa) historia ya mgonjwa.
- Ikiidhinishwa, agizo la kidijitali litawasilishwa kwa duka la dawa
- Katika hali zingine, mfamasia lazima aulize PDMP kabla ya kutoa.
- Dawa inapotolewa, mfamasia hutuma sasisho kwenye hifadhidata ya PDMP ndani ya saa 24 hadi 72.
- Kisha maelezo haya huongezwa kwa historia ya mgonjwa na PDMP
Hitimisho
Lengo kuu la PDMP ni kupambana na janga la opioid na kuokoa maisha. Wakati huo huo, EHR hutoa historia kamili ya matibabu ya mgonjwa. Kuunganisha mifumo hii miwili na programu ya usimamizi wa duka la dawa ndilo chaguo bora zaidi la kusaidia mchakato wa kufanya maamuzi katika huduma ya afya ya mtu kwa kupunguza matumizi ya kupita kiasi ya vitu vinavyodhibitiwa. Kwa kuwa mfumo umejiendesha kabisa, ni bora zaidi na una kiwango cha usalama kilichoimarishwa. Kuwasili kwa mfumo huu jumuishi kunaweza kuinua mfumo wa huduma za afya kwa kuboresha vipengele vyote vya huduma ya wagonjwa.