Vad är Pharmacy Management?
Under de senaste åren har apoteken förvandlats från att bara vara en plats som tillhandahåller läkemedel till en plats där nästan alla medicinska behov tillgodoses. Istället för att tillhandahålla läkemedlen hjälper den också patienterna genom att ge råd angående dosering, sammansättning, möjliga biverkningar av läkemedlen och mycket mer information. Som ett resultat av denna omvandling har det blivit mycket mer komplicerat att hantera detta system. Därför utvecklades apoteksledningssystem.
Apoteksledningssystem har blivit en avgörande del av alla apotek som gynnar både ledningen och konsumenterna på flera sätt. Det ger centraliserad datalagring med förbättrade säkerhetsnivåer för att effektivisera arbetsflödet och för att smidigt driva apoteket.
Mobilapplikationen för apotekshantering gör det möjligt för apoteksanställda att få tillgång till all nödvändig information till hands. Det är ett onlineverktyg som hjälper till att integrera vissa funktioner som t.ex
- Apoteksförvaltning
- Läkemedelshantering
- Aktiehantering
- Företagsledning
- Säljer management
- Lagerhantering
Att introducera apoteksrutinerna till en digital plattform är rätt sätt att hantera processerna i ordning och övervaka rapporterna effektivt. Det ger personlig service till varje kund genom att spåra deras tidigare medicinska historia och därigenom ge de bästa råden till dem. Det gör det också möjligt för apoteken att påminna sina kunder om nästa köp. Ett datoriserat system hjälper alltid till att hålla reda på läkemedlen och det medicinska utrustningslagret och det är lätt att identifiera de produkter som är slut i lager. Framför allt ger det en plattform för att spåra försäljningsrapporter inklusive genererad vinst. Detta gör det möjligt för chefen att enkelt analysera affärsmöjligheterna för apoteket.
EPJ och dess fördelar:
En elektronisk journal (EPJ) är en systematiserad digital version av en patients journal. Dessa är en viktig del av hälsoavdelningen. EHR:er innehåller kliniska journaler i realtid för en patient som är relevant för den personens vård, inklusive dennes sjukdomshistoria, diagnoser, mediciner, behandlingsplaner, allergier (om några), röntgenbilder, laboratorietestresultat, etc. Detaljerna görs tillgängliga endast för behöriga användare, därför är informationen 100% säker i databasen. Dessa detaljer gör det möjligt för leverantörerna att fatta rätt beslut för en patient. En av nyckelfunktionerna i en EPJ är att hälsorapporterna kan delas med andra vårdgivare som apotekare, laboratorier för att inkludera information om just den patienten från varje läkare. Så att ingen av de kliniska uppgifterna går förlorade. Fördelarna med EPJ är
- Ge aktuell information om patienten korrekt
- Aktivera snabb åtkomst av journalen för att samordna vården
- Förbättrad datasäkerhet
- Tillgänglig för både patient och andra vårdgivare
- Minskade medicinska fel och hälsorisker
- Pålitlig förskrivning
- Minskad dubblering av tester
PDMP och dess funktioner:
PDMP är ett program för övervakning av receptbelagda läkemedel. Detta är ett elektroniskt databassystem implementerat på delstatsnivå för att spåra läkemedelsreceptet i en delstat. Målet med PDMP är att hjälpa läkare, apotek, hälso- och sjukvårdspersonal samt brottsbekämpande myndigheter med att identifiera och förebygga missbruk av receptbelagda läkemedel. Det hjälper till att förhindra missbruk och missbruk av receptbelagda läkemedel genom att stödja legitim användning av kontrollerade substanser. Program för övervakning av receptbelagda läkemedel är en av de mest lovande implementeringarna på statlig nivå för att minska överanvändningen av kontrollerade substanser och skydda patienter i riskzonen. Införandet av PDMP har förändrat sättet att förskriva beteendet bland leverantörer. Förskrivarna använder PDMP varje gång de förbereder ett recept för att minska opioidkrisen. Därför ger det en uppfattning om patientens fullständiga läkemedelsförskrivningshistorik. Det hjälper också förskrivarna att upptäcka patientens opioidberoende.
Funktionerna i PDMP är,
- Universell användning
- Aktivt skött
- Realtid
- Lätt att använda och komma åt
Integration av PDMP & EHR i en apotekshanteringsapp
För att effektivisera leverantörens åtkomst och förbättra leverantörens förståelse av PDMP-rapporterna, är det alltid lämpligt att integrera PDMP med hälsoinformationsteknologierna. Så det är det rätta alternativet att integrera PDMP och EHR med apoteksledningssystemet.
Steg för integration:
- Tilldela en integrationsprojektledare
Det är alltid en viktig faktor att tilldela någon att styra projektet från början till slut. En person med ledarskapsförmåga och teknisk bakgrund skulle passa bäst för denna roll. Integrationsprojektledaren kommer att vara den primära kontakten för alla andra deltagare i projektet.
- Skicka in dokument
För att påbörja projektet bör integrationsprojektledaren skicka in alla nödvändiga dokument via den statliga hälsomyndighetens webbplats. Dokumenten inkluderar formuläret för begäran om PDMP-integration och ett slutanvändarlicensavtal (EULA).
- Ta kontakt med leverantören av EPJ och apotekshanteringssystem
När dokumenten har skickats in kan ledaren kontakta programvaruleverantören för att diskutera planerna. Om hälsosystemet redan är anslutet till några PDMP-API:er, kan integrationsprocessen utföras direkt med leverantören utan störningar från gateway-leverantören.
- Be om stöd från den statliga PDMP-leverantören
Om programvaruleverantören inte erbjuder några förbyggda integrationstjänster kommer gateway-leverantören att ge API-dokumentation, testmaterial och teknisk support för att underlätta utvecklingsprocessen. Om tillståndsdatabasen inte är associerad med någon PDMP-aggregator tar integrationsprocessen mer ansträngning och blir dyr.
- Konfigurera PDMP-arbetsflödet
Innan utvecklingsprocessen påbörjas bör man ha en tydlig uppfattning om hur systemet ska fungera. Så det är viktigt att utforma arbetsflödet därefter.
- Överväg ytterligare funktioner och analyser
Vissa stater begränsar tillämpningen av analyser, men även då kan vissa ytterligare funktioner, såsom varningsmeddelanden för utövare om drogmissbruksbeteenden, riskpoäng beräknade från hälsohistorik, benchmarking-instrumentpaneler, etc. användas.
När integrationen och ytterligare funktioner är inställda kommer systemleverantören att schemalägga implementeringsdatumet.
- Utbilda personalen
Det sista steget är att träna användarna att använda den på rätt sätt. Eftersom systemet är automatiserat måste den som använder detta ha en tydlig kunskap om systemet.
Hur interagerar PDMP med de andra systemen?
- En auktoriserad förskrivare loggar in på en PDMP-portal och anger patientens information och namnet på ett läkemedel.
- PDMP-databasen returnerar patientens CDS-historik (kontrollerade farliga ämnen).
- Om den godkänns lämnas den digitala beställningen till ett apotek
- I vissa situationer måste en farmaceut fråga PDMP innan dispensering.
- När läkemedlet dispenseras skickar farmaceuten en uppdatering till PDMP-databasen inom 24 till 72 timmar.
- Sedan läggs denna information till patientens historia av PDMP
Slutsats
Det slutliga målet för PDMP är att bekämpa opioidepidemin och rädda liv. Samtidigt tillhandahåller EHR en patients fullständiga medicinska historia. Att integrera dessa två system med en apotekshanteringsapp är det bästa alternativet för att stödja beslutsprocessen inom hälso- och sjukvården för en person genom att minska överanvändningen av kontrollerade substanser. Eftersom systemet är helt automatiserat är det mer effektivt och har en förhöjd säkerhetsnivå. Ankomsten av detta integrerade system kan lyfta hälso- och sjukvårdssystemet genom att förbättra alla aspekter av patientvården.