Puna në distancë është një kulturë që përfshin sfida të shumta. Si organizata ashtu edhe punonjësit po përpiqen të bëjnë më të mirën e tyre për të ndjekur këtë rutinë. Edhe pse përfiton në shumë mënyra për të dyja palët, diçka që shqetëson gjithmonë është produktiviteti i punonjësve që po shterron këto ditë. Por, kjo nuk është më një punë e madhe. Ju lehtë mund ta vendosni veten për të qenë produktiv nëse kujdeseni për disa nga këshillat e përmendura më poshtë.

Zhytuni dhe eksploroni mënyrat e thjeshta për t'i mbajtur orët tuaja të punës më produktive gjatë rrugës. Le ta trajtojmë atë me disa këshilla të thjeshta!

 

• Niseni ditën siç duhet 

Hapi i parë për ta bërë punën tuaj nga shtëpia efektive është të përgatiteni për një ditë pune produktive. Dilni nga pizhamet tuaja dhe kaloni në veshjen e punës. Shmangni zgjimin në takimin e mëngjesit dhe fillimin e ditës në një modalitet dembel sepse kjo nuk do të funksionojë gjithsesi. Vendosni një rutinë në mëngjes dhe në mbrëmje për t'ju bërë gati për ditën. Gjithmonë zgjohuni pak herët dhe përgatituni sikur po përgatiteni të lëvizni në zyrë. Veshja për të bërë diçka është si një alarm biologjik që ju paralajmëron të qëndroni aktiv dhe të përfundoni punën. Pra, bëhuni të paraqitshëm për të mbajtur rrjedhën e punës si zakonisht.  

 

• Zgjedhja e një hapësire pune të përshtatshme për shtëpinë tuaj

Pjesa më e mirë e punës nga shtëpia është zona e rehatisë që ofron. Takimet mund të mbahen nga komoditeti i shtratit tuaj. Askush nuk do ta dijë. Përfundimisht, kjo ndikon në produktivitetin tuaj. Ju mund të keni një tundim për të fjetur në mes. Prandaj është e rëndësishme t'i siguroni vetes një hapësirë ​​pa shpërqendrime dhe një mjedis që ju inkurajon të punoni. Ajo duhet të qëndrojë e ndarë nga hapësira juaj personale dhe të jetë e qetë. Një hapësirë ​​pune e dedikuar do të çojë gjithmonë në një ditë produktive. Gjithmonë mbani mend se çelësi i efikasitetit është fokusi. Pra, vendosni një hapësirë ​​pune në një cep të qetë me ndriçim të mjaftueshëm natyror. Vendosni një tavolinë dhe karrige që ju mbajnë në pozicionin e duhur pa asnjë shqetësim. Mbani të gjitha materialet tuaja të nevojshme si ditar, stilolaps, laptop gjithçka që ju nevojitet për të punuar. Mos harroni të mbani një shishe me ujë në tryezën tuaj për t'ju mbajtur të hidratuar.

 

• Inkorporoni teknologji cilësore

Edhe kur shikoni video në youtube ose lëvizni nëpër Instagram, simboli i ngarkimit është ai që na bën më të frustruar. Atëherë, si do të ishte nëse e njëjta gjë ndodh kur jemi në një takim zyrtar ose ndajmë disa dokumente të rëndësishme? Humbja e lidhjes së internetit në mes dhe shfaqja e njoftimeve të dobëta të lidhjes së rrjetit shpesh është mjaft irrituese dhe gjithashtu një vrasës produktiviteti. Mos e lini veten të humbisni ndonjë diskutim apo takim të rëndësishëm për shkak të rrjetit të dobët. Pra, është e detyrueshme të keni një lidhje të fortë rrjeti në shtëpinë tuaj. Lidhja e duhur në internet është shpëtimtari i çdo punonjësi në distancë. Një faktor tjetër i rëndësishëm është pajisja që përdorni. Duhet të jetë i përditësuar me shpejtësi dhe hapësirë ​​të mjaftueshme për ta mbajtur punën tuaj të qetë. Gjithmonë investoni paratë tuaja në një pajisje me të gjitha veçoritë e avancuara dhe që nuk ndahen në mes.

 

• Mbani një orar të qëndrueshëm të punës

Një ekuilibër i përsosur punë-jetë është një faktor i pashmangshëm kur jeni duke punuar nga shtëpia. Jeta juaj personale është po aq e rëndësishme sa jeta juaj profesionale. Mbajtja e fokusit tuaj plotësisht në punë mund t'ju lejojë të humbni ndjenjën e kohës. Të jesh i përkushtuar dhe të kesh përqendrim të mprehtë është gjithmonë më e mira. Por jini të vetëdijshëm për kohën që ka kaluar. Qëndrimi ulur para kompjuterit për një kohë më të gjatë nuk është i mirë për ju si fizikisht ashtu edhe mendërisht. Për të shmangur këtë, mbani një orar të qëndrueshëm të punës. Ndërpreni kohën tuaj të punës në mënyrë rigoroze në 8 orë. Mos e stresoni veten duke punuar më shpesh jashtë orarit. Konsideroni shëndetin tuaj mendor si prioritetin tuaj të parë.

 

• Hani siç duhet dhe flini mirë

Kur krahasohet me punën nga zyra, një nga përfitimet kryesore të punës nga shtëpia është mundësia që kemi për të ngrënë dhe për të fjetur në kohë. Një nxitim në mëngjes ndërsa përgatitemi për të shkuar në zyrë shpesh do të çojë në anashkalimin e mëngjesit dhe madje harrojmë të marrim edhe vaktet tona. Ndonjëherë mund të mos kemi kohë për të ngrënë as drekë për shkak të orarit të ngjeshur të punës që kemi. Shkuarja në shtëpi pas një dite të gjatë do t'ju mbajë të stresuar dhe kjo tregon mungesën e gjumit. Një nga përfitimet më të mëdha të punës nga shtëpia është se mund të ndiqni një dietë të shëndetshme dhe të flini mjaftueshëm. Ngrënia e ushqimit në kohën e duhur e mban trupin tuaj të shëndetshëm. Kjo ju bën më pak të prekshëm ndaj sëmundjeve dhe zvogëlon mundësinë për të marrë leje për shkak të sëmundjes fizike. Ky është një avantazh si për punonjësin ashtu edhe për organizatën.

 

• Organizoni detyrat tuaja në një listë detyrash ose planifikues

Mbani një orar të organizuar që ju ndihmon të mbani mend detyrat dhe t'i kryeni ato pa humbur asnjë. Një planifikues është thjesht një mjet përgjegjshmërie që ju ndihmon të keni një sy në të gjitha ngjarjet e ardhshme, si takimet, afatet, etj. Meqenëse nuk jeni në zyrë, mendja juaj mund të devijojë lehtësisht në një lloj shpërqendrimi rreth jush. Prandaj ka një shans më të madh për të harruar disa detyra të caktuara për ditën. Edhe pse puna nga shtëpia është metoda më e përshtatshme për secilin prej nesh, kjo ka disa disavantazhe. Marrja e tepërt e kohës sesa kërkohet për disa detyra është një prej tyre. Për të hequr qafe këtë situatë, alternativa më e mirë është të krijoni një listë të detyrave. Shpesh mund t'i kontrolloni ato dhe t'i shënoni detyrat si të përfunduara kur ato të mbarojnë. Gjithashtu, mbani një afat kohor për secilën detyrë dhe përpiquni t'i përfundoni ato brenda vetë afatit kohor fiks. Kjo ju ndihmon të përfundoni punën brenda afatit dhe të zgjidhni lehtësisht detyrat e papërfunduara në fund të ditës. 

 

• Mbani një regjim të rregullt ushtrimesh

Bërja e ushtrimeve në baza të rregullta jo vetëm që do ta mbajë trupin tuaj të shëndetshëm, por edhe mendjen tuaj aktive. Qëndrimi në shtëpi dhe qëndrimi i papunë do të ndikojë seriozisht në shëndetin tuaj mendor. Ju mund të shkëlqeni në jetën tuaj profesionale vetëm nëse keni një gjendje të shëndetshme mendore dhe emocionale. Për të mbajtur mendjen dhe trurin tuaj mjaft të mprehtë për të rritur performancën tuaj të përgjithshme, ushtrimet janë të nevojshme. Angazhimi i mendjes dhe trupit tuaj do t'ju freskojë dhe do të përmirësojë mirëqenien tuaj fizike. Gjithmonë mbani mend të shpenzoni disa minuta për të ushtruar ose për të bërë ndonjë aktivitet fizik që ju jep një ndjenjë kënaqësie. Diçka që duhet të mbani gjithmonë parasysh është - Një punonjës produktiv është pronari i një mendjeje të shëndetshme dhe një trupi të shëndetshëm.

 

• Mos harroni të bëni disa pushime

Studimet tregojnë se truri i njeriut nuk punon vazhdimisht për një periudhë më të gjatë kohore. Mund të jetë çdo aktivitet, por kryerja e tij për një kohë të gjatë nuk do t'ju ndihmojë. Ju mund të humbni fokusin dhe kjo rezulton në një rezultat jo shumë të mirë. Në vend të kësaj, të bëni një pushim midis detyrave do t'ju mbajë të freskët dhe do ta lejoni trurin tuaj të funksionojë në mënyrë më efikase. Bëni një pushim në intervale të rregullta dhe përfshihuni në çdo aktivitet që ju pëlqen të bëni. Ju gjithashtu mund të ecni përreth për një kohë dhe të ktheheni në vendin tuaj. Por diçka që duhet theksuar është se ju jeni në shtëpi. Askush nuk është aty për t'ju monitoruar. Ekziston një shans i madh për të bërë pushime të gjata, prandaj kini kujdes për kohën që merrni për intervale. Duhet të jetë një pushim, jo ​​një pushim.

 

• Vendosni rregulla bazë për anëtarët e familjes

Duke qenë se jeni në shtëpi, mund të shpërqendroheni vazhdimisht nga anëtarët e familjes. Meqenëse praktika e punës nga shtëpia nuk ishte aq e përhapur më parë, anëtarët e familjes mund të mos kenë shumë njohuri për të njëjtën gjë. Ata mund të vijnë tek ju herë pas here dhe ky veprim e zhvendos fokusin tuaj nga puna në aktivitete të tjera, kjo gradualisht do të marrë një pjesë të konsiderueshme të orëve tuaja produktive në një afat të gjatë. Zgjidhja e vetme për ta rregulluar këtë është t'i ndërgjegjësoni ata për orarin tuaj të punës dhe për grupin e rregullave që duhet të ndiqni gjatë kohës që jeni në punë. Kërkojuni atyre të sillen sikur jeni në zyrë, jo në shtëpi. 

 

• Ulni përdorimin e mediave sociale

Gjatë këtyre ditëve ndërsa të gjithë ne ishim të izoluar në shtëpi, rrjetet sociale u bënë një pjesë e madhe e jetës sonë. Na jep në dorë argëtim si dhe lajme të ndryshme informative. Por në të njëjtën kohë, na rrëmben kohën dhe na shpërndan vëmendjen gjithashtu. Kjo ka një ndikim më të madh në produktivitetin tonë. Supozoni se po punojmë për diçka dhe papritmas një njoftim u shfaq në ekranin tonë celular. Natyrisht, veprimi ynë i ardhshëm është hapja e tij për të lexuar mesazhin. Ju mund ta imagjinoni pjesën tjetër! Do të humbasim ndjenjën e kohës dhe do të futemi në mediat sociale. Pra, ndërsa punoni nga shtëpia, duhet të keni gjithmonë kontroll mbi këtë. Duhet të vendosni kufij të qartë për përdorimin e telefonit celular. Mos lejoni që platformat e mediave sociale të vrasin produktivitetin tuaj.

 

Duke përfunduar,

Puna nga shtëpia është një kulturë e re për ne. Pra, organizatat janë në kërkim të metodave të reja për ta mbajtur këtë praktikë më efektive dhe efikase. Në të njëjtën kohë, ata janë të shqetësuar për produktivitetin e punonjësve dhe se si do të ndikojë në gjenerimin e të ardhurave të kompanisë. Edhe punonjësit po përpiqen të jenë në rrugën e duhur me kulturën e re. Për t'ju bërë më produktivë dhe më frytdhënës, gjithçka që duhet të bëni është të shikoni disa faktorë që përfitojnë nga situata. Asnjëherë mos mendoni se jeni në shtëpi dhe askush nuk është aty për t'ju parë. Kjo në vetvete shpërndan energjinë dhe shpirtin tuaj drejt punës. Ndiqni këto këshilla dhe jini më produktiv në jetën tuaj profesionale!