Çfarë është Menaxhimi i Farmacisë?
Gjatë viteve të fundit, farmacitë janë shndërruar nga një vend i vetëm që furnizon medikamente në një vend ku plotësohen pothuajse të gjitha nevojat mjekësore të njerëzve. Në vend që të sigurojë ilaçet, ai gjithashtu ndihmon pacientët duke ofruar këshilla në lidhje me dozën, përbërjen, efektet anësore të mundshme të barnave dhe shumë më tepër informacion. Si rezultat i këtij transformimi, është bërë shumë më komplekse për të menaxhuar këtë sistem. Kështu u zhvilluan sistemet e menaxhimit të farmacive.
Sistemet e menaxhimit të farmacive janë bërë një pjesë thelbësore e çdo farmacie që përfiton si menaxhmentin ashtu edhe konsumatorët në disa mënyra. Ai siguron ruajtje të centralizuar të të dhënave me nivele të përmirësuara sigurie për të përmirësuar rrjedhën e punës dhe për të drejtuar pa probleme farmacinë.
Aplikacioni celular për menaxhimin e farmacive u mundëson punonjësve të farmacisë të kenë akses në të gjithë informacionin e kërkuar në majë të gishtave. Është një mjet online që ndihmon për të integruar disa funksione si p.sh
- Menaxhimi i farmacisë
- Menaxhimi i barnave
- Menaxhimi i aksioneve
- Menaxhimi i ndërmarrjes
- Shitet menaxhimi
- Menaxhimit të inventarit
Futja e rutinave të farmacisë në një platformë dixhitale është mënyra e duhur për të menaxhuar proceset në rregull dhe për të monitoruar raportet në mënyrë efektive. Ai ofron shërbime të personalizuara për çdo klient duke gjurmuar historinë e tyre të mëparshme mjekësore dhe në këtë mënyrë duke u ofruar atyre këshillat më të mira. Gjithashtu, u mundëson farmacive t'u kujtojnë klientëve të tyre blerjen e radhës. Një sistem i kompjuterizuar gjithmonë ndihmon për të mbajtur gjurmët e stoqeve të barnave dhe pajisjeve mjekësore dhe është e lehtë të identifikohen produktet që nuk janë në gjendje. Mbi të gjitha, ai ofron një platformë për të gjurmuar raportet e shitjeve duke përfshirë fitimin e krijuar. Kjo i mundëson menaxherit të analizojë lehtësisht perspektivat e biznesit të farmacisë.
EHR dhe avantazhet e tij:
Një Regjistrim Elektronik Shëndetësor (EHR) është një version dixhital i sistemuar i të dhënave shëndetësore të pacientit. Këto janë një pjesë e rëndësishme e departamentit të shëndetësisë. EHR-të përmbajnë të dhënat klinike në kohë reale të një pacienti që ka lidhje me kujdesin e atij personi, duke përfshirë historinë e tij mjekësore, diagnozat, medikamentet, planet e trajtimit, alergjitë (nëse ka), imazhet radiologjike, rezultatet e testeve laboratorike, etj. Detajet janë vënë në dispozicion vetëm për përdoruesit e autorizuar, prandaj informacioni është 100% i sigurt në bazën e të dhënave. Këto detaje u mundësojnë ofruesve të marrin vendimet e duhura për një pacient. Një nga veçoritë kryesore të një EHR është se raportet shëndetësore mund të ndahen midis ofruesve të tjerë të kujdesit shëndetësor si farmacistët, laboratorët për të përfshirë informacionin për atë pacient të veçantë nga çdo klinik. Kështu që asnjë nga të dhënat klinike nuk do të humbasë. Përparësitë e EHR janë,
- Jepni me saktësi informacionin e përditësuar për pacientin
- Aktivizo aksesin e shpejtë të të dhënave për të koordinuar kujdesin
- Siguria e rritur e të dhënave
- I aksesueshëm si për pacientët ashtu edhe për ofruesit e tjerë të kujdesit shëndetësor
- Reduktuar gabimet mjekësore dhe rreziqet e kujdesit shëndetësor
- Receta e besueshme
- Reduktuar dyfishimin e testeve
PDMP dhe veçoritë e tij:
PDMP është një program për monitorimin e barnave me recetë. Ky është një sistem elektronik i bazës së të dhënave i zbatuar në nivel shtetëror për të gjurmuar recetën e substancës në një shtet. Qëllimi i PDMP është të ndihmojë profesionistët mjekësorë, farmaci, shëndetësorë si dhe agjencitë e zbatimit të ligjit në identifikimin dhe parandalimin e abuzimit me barnat me recetë. Ndihmon në parandalimin e keqpërdorimit dhe abuzimit të barnave të përshkruara duke mbështetur përdorimin legjitim të substancave të kontrolluara. Programet e monitorimit të barnave me recetë janë një nga zbatimet më premtuese në nivel shtetëror për të reduktuar mbipërdorimin e substancave të kontrolluara dhe për të mbrojtur pacientët në rrezik.. Futja e PDMP-së ka ndryshuar mënyrën e përshkrimit të sjelljes midis ofruesve. Përshkruesit përdorin PDMP sa herë që përgatisin një recetë për të reduktuar krizën e opioideve. Prandaj jep një ide për historinë e plotë të recetës së barnave të pacientit. Ai gjithashtu ndihmon përshkruesit të zbulojnë varësinë e pacientit nga opioidet.
Karakteristikat e PDMP janë,
- Përdorimi universal
- Menaxhuar në mënyrë aktive
- Real-time
- Lehtë për t'u përdorur dhe akses
Integrimi i PDMP & EHR në një aplikacion të menaxhimit të farmacisë
Për të përmirësuar aksesin e ofruesit dhe për të përmirësuar kuptimin e raporteve të PDMP nga ofruesi, është gjithmonë e këshillueshme që të integrohet PDMP me teknologjitë e informacionit shëndetësor. Pra, është opsioni i duhur për të integruar PDMP dhe EHR me sistemin e menaxhimit të farmacisë.
Hapat për integrim:
- Caktoni një drejtues të projektit të integrimit
Është gjithmonë një faktor i rëndësishëm për të caktuar dikë që të kontrollojë projektin nga fillimi në fund. Një person që zotëron aftësi udhëheqëse dhe përvojë teknike do të ishte më i përshtatshmi për këtë rol. Drejtuesi i projektit të integrimit do të jetë kontakti kryesor për të gjithë pjesëmarrësit e tjerë të projektit.
- Paraqisni dokumente
Për të filluar projektin, drejtuesi i projektit të integrimit duhet të dorëzojë të gjitha dokumentet e kërkuara përmes faqes së internetit të autoritetit shtetëror shëndetësor. Dokumentet përfshijnë formularin e kërkesës për integrim PDMP dhe një marrëveshje licence të përdoruesit fundor (EULA).
- Lidhu me EHR dhe ofruesin e sistemit të menaxhimit të farmacisë
Pasi të dorëzohen dokumentet, drejtuesi mund të lidhet me shitësin e softuerit për të diskutuar planet. Nëse sistemi shëndetësor është tashmë i lidhur me ndonjë API PDMP, atëherë procesi i integrimit mund të kryhet drejtpërdrejt me shitësin pa ndërhyrjen e ofruesit të portës.
- Kërkoni mbështetje nga ofruesi shtetëror PDMP
Në rast se shitësi i softuerit nuk ofron ndonjë shërbim të integruar paraprakisht, ofruesi i portës do të japë dokumentacionin e API-së, materialet e testimit dhe mbështetjen teknike për të lehtësuar procesin e zhvillimit. Nëse baza e të dhënave shtetërore nuk shoqërohet me ndonjë grumbullues PDMP, procesi i integrimit kërkon më shumë përpjekje dhe bëhet i shtrenjtë.
- Konfiguro rrjedhën e punës PDMP
Para fillimit të procesit të zhvillimit, duhet të keni një ide të qartë se si duhet të funksionojë sistemi. Pra, është e rëndësishme të hartoni rrjedhën e punës në përputhje me rrethanat.
- Merrni parasysh veçoritë dhe analitikën shtesë
Disa shtete kufizojnë aplikimin e analizave, por edhe atëherë mund të aplikohen disa veçori shtesë si njoftimet e alarmit për praktikuesit mbi sjelljet e abuzimit me drogën, rezultatet e rrezikut të llogaritura nga historitë shëndetësore, tabelat e krahasimit, etj.
Kur të vendosen integrimi dhe veçoritë shtesë, shitësi i sistemit do të planifikojë datën e vendosjes.
- Trajnoni stafin
Hapi i fundit është trajnimi i përdoruesve për ta përdorur atë siç duhet. Meqenëse sistemi është i automatizuar, ai që e përdor këtë duhet të ketë një njohuri të qartë të sistemit.
Si ndërvepron PDMP me sistemet e tjera?
- Një përshkrues i autorizuar hyn në një portal PDMP dhe fut informacionin e pacientit dhe emrin e një bari.
- Baza e të dhënave PDMP kthen historinë CDS (substancat e rrezikshme të kontrolluara) të pacientit.
- Nëse miratohet, porosia dixhitale dorëzohet në një farmaci
- Në disa situata, një farmacist duhet të pyesë PDMP-në përpara se të japë.
- Kur ilaçi shpërndahet, farmacisti dërgon një përditësim në bazën e të dhënave PDMP brenda 24 deri në 72 orëve.
- Më pas ky informacion i shtohet historisë së pacientit nga PDMP
Përfundim
Qëllimi përfundimtar i PDMP është të luftojë epideminë e opioideve dhe të shpëtojë jetë. Në të njëjtën kohë, EHR ofron historinë e plotë mjekësore të një pacienti. Integrimi i këtyre dy sistemeve me një aplikacion të menaxhimit të farmacisë është alternativa më e mirë për të mbështetur procesin e vendimmarrjes në kujdesin shëndetësor të një personi duke reduktuar përdorimin e tepërt të substancave të kontrolluara. Meqenëse sistemi është plotësisht i automatizuar, ai është më efikas dhe ka një nivel të përmirësuar sigurie. Ardhja e këtij sistemi të integruar mund të lartësojë sistemin e kujdesit shëndetësor duke përmirësuar të gjitha aspektet e kujdesit ndaj pacientit.