Hva er apotekledelse?

 

I løpet av de siste årene har apoteker forvandlet seg fra bare et sted som leverer medisiner til et sted hvor nesten alle medisinske behov blir dekket. I stedet for å gi medisinene, hjelper den også pasientene ved å gi råd om dosering, sammensetning, mulige bivirkninger av legemidlene og mye mer informasjon. Som et resultat av denne transformasjonen har det blitt mye mer komplisert å administrere dette systemet. Derfor utviklet apotekstyringssystemer seg. 

 

Apotekstyringssystemer har blitt en avgjørende del av ethvert apotek som kommer både ledelsen og forbrukerne til gode på flere måter. Det gir sentralisert datalagring med forbedrede sikkerhetsnivåer for å strømlinjeforme arbeidsflyten og for å drive apoteket jevnt. 

 

Mobilapplikasjonen for apotekadministrasjon gjør det mulig for apotekansatte å få tilgang til all nødvendig informasjon ved fingertuppene. Det er et nettbasert verktøy som hjelper til med å integrere visse funksjoner som f.eks 

 

• Apotek ledelse
• Legemiddelhåndtering
• Aksjeforvaltning
• Bedriftsledelse
• Selger ledelse
• Lagerstyring

 

Å introdusere apotekrutinene til en digital plattform er den riktige måten å styre prosessene i orden og overvåke rapportene effektivt. Det gir personlig service til hver kunde ved å spore deres tidligere medisinske historie og derved gi de beste rådene til dem. Dessuten gjør det apotekene i stand til å minne kundene sine om neste kjøp. Et datastyrt system hjelper alltid med å holde styr på medisiner og medisinsk utstyrslager, og det er enkelt å identifisere produktene som er utsolgt. Fremfor alt gir det en plattform for å spore salgsrapporter inkludert generert fortjeneste. Dette gjør at lederen enkelt kan analysere forretningsutsiktene til apoteket.

 

 

EPJ og dens fordeler:

 

En elektronisk helsejournal (EPJ) er en systematisert digital versjon av en pasients helsejournal. Disse er en viktig del av helseavdelingen. EPJer inneholder sanntids kliniske journaler for en pasient som er relevant for denne personens behandling, inkludert deres medisinske historie, diagnoser, medisiner, behandlingsplaner, allergier (hvis noen), røntgenbilder, laboratorietestresultater osv. Detaljene gjøres tilgjengelige kun til autoriserte brukere, derfor er informasjonen 100 % sikker i databasen. Disse detaljene gjør det mulig for leverandørene å ta de riktige avgjørelsene for en pasient. En av nøkkelfunksjonene til en EPJ er at helserapportene kan deles mellom andre helsepersonell som farmasøyter, laboratorier for å inkludere informasjon om den aktuelle pasienten fra hver kliniker. Slik at ingen av de kliniske dataene går tapt. Fordelene med EPJer er,

 

• Gi oppdatert informasjon om pasienten nøyaktig
• Aktiver rask tilgang til posten for å koordinere omsorgen 
• Forbedret datasikkerhet
• Tilgjengelig for både pasient og andre helsepersonell
• Redusert medisinske feil og helserisiko
• Pålitelig forskrivning
• Redusert duplisering av tester

 

 

PDMP og dens funksjoner:

 

PDMP er et overvåkingsprogram for reseptbelagte legemidler. Dette er et elektronisk databasesystem implementert på statlig nivå for å spore resepten på stoffet i en stat. Målet med PDMP er å bistå medisinske, farmasi, helsepersonell samt rettshåndhevende byråer med å identifisere og forebygge reseptbelagte legemidler. Det bidrar til å forhindre misbruk og misbruk av foreskrevne legemidler ved å støtte legitim bruk av kontrollerte stoffer. Overvåkingsprogrammer for reseptbelagte legemidler er en av de mest lovende implementeringene på statlig nivå for å redusere overforbruk av kontrollerte stoffer og beskytte pasienter i fare.. Innføringen av PDMP har endret måten å forskrive atferd på blant tilbydere. Forskriverne bruker PDMP hver gang de utarbeider en resept for å redusere opioidkrisen. Derfor gir det en idé om pasientens fullstendige reseptbelagte historie. Det hjelper også forskriverne med å oppdage pasientens opioidavhengighet.

 

Funksjonene til PDMP er,

• Universell bruk
• Aktivt administrert
• Sanntids
• Enkel å bruke og få tilgang til

 

 

Integrasjon av PDMP og EPJ i en apotekadministrasjonsapp

 

For å strømlinjeforme leverandørtilgangen og forbedre leverandørens forståelse av PDMP-rapportene, er det alltid tilrådelig å integrere PDMP med helseinformasjonsteknologiene. Så det er det riktige alternativet å integrere PDMP og EPJ med apotekets styringssystem.

 

Trinn for integrering:

 

1. Tildel en integreringsprosjektleder

 

Det er alltid en viktig faktor å gi noen til å kontrollere prosjektet fra begynnelse til slutt. En person som har lederegenskaper og teknisk bakgrunn vil passe best for denne rollen. Integreringsprosjektlederen vil være primærkontakt for alle de andre deltakerne i prosjektet.

 

1. Send inn dokumenter

 

For å starte prosjektet, bør integreringsprosjektlederen sende inn alle nødvendige dokumenter via statens helsemyndighets nettsted. Dokumentene inkluderer forespørselsskjemaet for PDMP-integrering og en sluttbrukerlisensavtale (EULA).

 

1. Ta kontakt med leverandøren av EPJ og apotekstyringssystem

 

Når dokumentene er sendt inn, kan lederen kontakte programvareleverandøren for å diskutere planene. Hvis helsesystemet allerede er koblet til noen PDMP APIer, kan integrasjonsprosessen utføres direkte med leverandøren uten forstyrrelser fra gatewayleverandøren.

 

1. Spør støtte fra den statlige PDMP-leverandøren

 

Hvis programvareleverandøren ikke tilbyr noen forhåndsbygde integrasjonstjenester, vil gatewayleverandøren gi API-dokumentasjon, testmateriell og teknisk støtte for å lette utviklingsprosessen. Hvis statsdatabasen ikke er knyttet til noen PDMP-aggregator, tar integrasjonsprosessen mer innsats og blir dyr.

 

1. Konfigurer PDMP arbeidsflyt

 

Før man starter utviklingsprosessen bør man ha en klar idé om hvordan systemet skal fungere. Så det er viktig å designe arbeidsflyten deretter.

 

1. Vurder tilleggsfunksjoner og analyser

 

Noen stater begrenser bruken av analyser, men selv da kan noen tilleggsfunksjoner som varslingsvarsler for utøvere om narkotikamisbruksatferd, risikoscore beregnet fra helsehistorier, benchmarking-dashboards osv. brukes.

Når integrasjonen og tilleggsfunksjonene er angitt, planlegger systemleverandøren implementeringsdatoen.

 

1. Lær opp personalet

 

Det siste trinnet er å trene brukerne til å bruke den riktig. Siden systemet er automatisert må en som bruker dette ha klar kunnskap om systemet.

 

 

Hvordan samhandler PDMP med de andre systemene?

 

• En autorisert forskriver logger seg på en PDMP-portal og legger inn pasientens informasjon og navnet på et legemiddel.
• PDMP-databasen returnerer CDS-historien (kontrollerte farlige stoffer) til pasienten.
• Ved godkjenning sendes den digitale bestillingen til apotek
• I noen situasjoner må en farmasøyt spørre PDMP før utlevering.
• Når legemidlet er utlevert, sender farmasøyten en oppdatering til PDMP-databasen innen 24 til 72 timer.
• Deretter legges denne informasjonen til pasientens historie av PDMP

 

konklusjonen

 

Det endelige målet med PDMP er å bekjempe opioidepidemien og redde liv. Samtidig gir EPJ den komplette sykehistorien til en pasient. Å integrere disse to systemene med en apotekadministrasjonsapp er det beste alternativet for å støtte beslutningsprosessen i helsevesenet til en person ved å redusere overutnyttelsen av kontrollerte stoffer. Siden systemet er fullstendig automatisert, er det mer effektivt og har et forbedret sikkerhetsnivå. Ankomsten av dette integrerte systemet kan løfte helsevesenet ved å forbedre alle aspekter ved pasientbehandlingen.