Wat is apotheekbeheer?
De afgelopen jaren zijn apotheken getransformeerd van een plek waar alleen medicijnen worden geleverd naar een plek waar aan bijna alle medische behoeften van mensen wordt voldaan. In plaats van de medicijnen te verstrekken, helpt het de patiënten ook door advies te geven over de dosering, samenstelling, mogelijke bijwerkingen van de medicijnen en nog veel meer informatie. Als gevolg van deze transformatie is het beheer van dit systeem veel complexer geworden. Vandaar dat apotheekbeheersystemen zijn geëvolueerd.
Apotheekbeheersystemen zijn een cruciaal onderdeel geworden van elke apotheek, waar zowel het management als de consumenten op verschillende manieren profijt van hebben. Het biedt gecentraliseerde gegevensopslag met verbeterde beveiligingsniveaus om de workflow te stroomlijnen en de apotheek soepel te laten draaien.
Met de mobiele applicatie voor apotheekbeheer hebben apotheekmedewerkers alle benodigde informatie binnen handbereik. Het is een online tool die helpt bepaalde functionaliteiten te integreren, zoals
- Apotheek beheer
- Geneesmiddelenbeheer
- Voorraadbeheer
- Bedrijfsmanagement
- Verkoopt beheer
- Voorraadbeheer
Het introduceren van de apotheekroutines op een digitaal platform is de juiste manier om de processen op orde te krijgen en de meldingen effectief te monitoren. Het biedt persoonlijke service aan elke klant door hun medische geschiedenis bij te houden en hen daardoor het beste advies te geven. Bovendien kunnen apotheken hun klanten op deze manier herinneren aan de volgende aankoop. Een geautomatiseerd systeem helpt altijd om de voorraden van medicijnen en medische apparatuur bij te houden en het is gemakkelijk om de producten te identificeren die niet op voorraad zijn. Bovenal biedt het een platform om verkooprapporten, inclusief de gegenereerde winst, bij te houden. Hierdoor kan de manager eenvoudig de zakelijke vooruitzichten van de apotheek analyseren.
EPD en zijn voordelen:
Een elektronisch patiëntendossier (EPD) is een gesystematiseerde digitale versie van de medische dossiers van een patiënt. Deze vormen een belangrijk onderdeel van de gezondheidsafdeling. EPD's bevatten het realtime klinische dossier van een patiënt dat relevant is voor de zorg van die persoon, inclusief hun medische geschiedenis, diagnoses, medicijnen, behandelplannen, allergieën (indien aanwezig), radiologische beelden, laboratoriumtestresultaten, enz. De details worden beschikbaar gesteld alleen voor geautoriseerde gebruikers, daarom is de informatie 100% veilig in de database. Met deze gegevens kunnen de zorgverleners de juiste beslissingen nemen voor een patiënt. Een van de belangrijkste kenmerken van een EPD is dat de gezondheidsrapporten kunnen worden gedeeld met andere zorgverleners, zoals apothekers en laboratoria, zodat de informatie over die specifieke patiënt van elke arts kan worden opgenomen. Zodat geen van de klinische gegevens verloren gaat. De voordelen van EPD's zijn,
- Geef actuele informatie over de patiënt nauwkeurig weer
- Maak snelle toegang tot het dossier mogelijk om de zorg te coördineren
- Verbeterde beveiliging van gegevens
- Toegankelijk voor zowel de patiënt als andere zorgverleners
- Minder medische fouten en risico's voor de gezondheidszorg
- Betrouwbaar voorschrijven
- Minder duplicatie van tests
PDMP en zijn kenmerken:
PDMP is een programma voor het monitoren van geneesmiddelen op recept. Dit is een elektronisch databasesysteem dat op staatsniveau is geïmplementeerd om het recept voor stoffen in een staat bij te houden. Het doel van PDMP is om medische, farmaceutische, gezondheidszorgprofessionals en wetshandhavingsinstanties te helpen bij het identificeren en voorkomen van misbruik van voorgeschreven medicijnen. Het helpt het misbruik en misbruik van voorgeschreven medicijnen te voorkomen door het legitieme gebruik van gereguleerde stoffen te ondersteunen. Programma’s voor het monitoren van geneesmiddelen op recept zijn een van de meest veelbelovende implementaties op staatsniveau om het overmatig gebruik van gereguleerde middelen terug te dringen en risicopatiënten te beschermen. De introductie van PDMP heeft de manier van voorschrijfgedrag van aanbieders veranderd. De voorschrijvers gebruiken PDMP elke keer dat ze een recept bereiden om de opioïdencrisis te verminderen. Daarom geeft het een idee over de volledige voorschrijfgeschiedenis van de patiënt. Het helpt de voorschrijvers ook om de opioïdenafhankelijkheid van de patiënt op te sporen.
De kenmerken van PDMP zijn,
- Universeel gebruik
- Actief beheerd
- Real-time
- Gemakkelijk te gebruiken en te openen
Integratie van PDMP en EPD in een app voor apotheekbeheer
Om de toegang van de zorgverlener te stroomlijnen en om het inzicht van de zorgverlener in de PDMP-rapporten te verbeteren, is het altijd raadzaam om de PDMP te integreren met de gezondheidsinformatietechnologieën. Het is dus de juiste optie om PDMP en EPD te integreren met het apotheekmanagementsysteem.
Stappen voor integratie:
- Wijs een integratieprojectleider aan
Het is altijd een belangrijke factor om iemand aan te wijzen die het project van begin tot eind controleert. Een persoon die over leiderschapsvaardigheden en een technische achtergrond beschikt, zou het beste bij deze rol passen. De projectleider integratie zal het eerste aanspreekpunt zijn voor alle andere deelnemers aan het project.
- Documenten indienen
Om het project te starten, moet de integratieprojectleider alle vereiste documenten indienen via de website van de staatsgezondheidsautoriteit. De documenten omvatten het PDMP-integratieaanvraagformulier en een licentieovereenkomst voor eindgebruikers (EULA).
- Maak verbinding met de leverancier van EPD- en apotheekbeheersystemen
Zodra de documenten zijn ingediend, kan de leider contact opnemen met de softwareleverancier om de plannen te bespreken. Als het zorgsysteem al is verbonden met PDMP-API's, kan het integratieproces rechtstreeks met de leverancier worden uitgevoerd, zonder tussenkomst van de gateway-provider.
- Vraag ondersteuning aan de PDMP-provider van de staat
In het geval dat de softwareleverancier geen vooraf gebouwde integratiediensten aanbiedt, zal de gatewayprovider de API-documentatie, testmaterialen en technische ondersteuning bieden om het ontwikkelingsproces te vergemakkelijken. Als de staatsdatabase niet aan een PDMP-aggregator is gekoppeld, kost het integratieproces meer moeite en wordt het duur.
- Configureer de PDMP-workflow
Voordat u met het ontwikkelingsproces begint, moet u een duidelijk beeld hebben van hoe het systeem zou moeten werken. Het is dus belangrijk om de workflow daarop af te stemmen.
- Overweeg extra functies en analyses
Sommige staten beperken de toepassing van analyses, maar zelfs dan kunnen enkele extra functies worden toegepast, zoals waarschuwingsmeldingen voor beoefenaars over drugsmisbruikgedrag, risicoscores berekend op basis van gezondheidsgeschiedenissen, benchmarkingdashboards, enz.
Wanneer de integratie en extra functies zijn ingesteld, plant de systeemleverancier de implementatiedatum.
- Train het personeel
De laatste stap is om de gebruikers te trainen in het juiste gebruik ervan. Omdat het systeem geautomatiseerd is, moet degene die dit gebruikt een duidelijke kennis van het systeem hebben.
Hoe werkt PDMP samen met de andere systemen?
- Een geautoriseerde voorschrijver logt in op een PDMP-portaal en voert de gegevens van de patiënt en de naam van een medicijn in.
- De PDMP-database retourneert de CDS-geschiedenis (gecontroleerde gevaarlijke stoffen) van de patiënt.
- Bij goedkeuring wordt de digitale bestelling bij een apotheek ingediend
- In sommige situaties moet een apotheker het PDMP opvragen voordat het wordt verstrekt.
- Wanneer het medicijn wordt afgeleverd, stuurt de apotheker binnen 24 tot 72 uur een update naar de PDMP-database.
- Vervolgens wordt deze informatie door het PDMP aan de geschiedenis van de patiënt toegevoegd
Conclusie
Het uiteindelijke doel van PDMP is het bestrijden van de opioïde-epidemie en het redden van levens. Tegelijkertijd geeft het EPD de volledige medische geschiedenis van een patiënt weer. Het integreren van deze twee systemen met een app voor apotheekbeheer is de beste optie om het besluitvormingsproces in de gezondheidszorg van een persoon te ondersteunen door het overgebruik van gereguleerde stoffen te verminderen. Omdat het systeem volledig geautomatiseerd is, is het efficiënter en heeft het een verhoogd beveiligingsniveau. De komst van dit geïntegreerde systeem kan het gezondheidszorgsysteem verbeteren door alle aspecten van de patiëntenzorg te verbeteren.