Apakah itu Pengurusan Farmasi?
Sejak beberapa tahun kebelakangan ini, farmasi telah berubah daripada hanya tempat yang membekalkan ubat-ubatan kepada tempat di mana hampir semua keperluan perubatan orang ramai dipenuhi. Daripada menyediakan ubat-ubatan, ia juga membantu pesakit dengan memberikan nasihat mengenai dos, komposisi, kemungkinan kesan sampingan ubat, dan banyak lagi maklumat. Hasil daripada transformasi ini, ia telah menjadi lebih kompleks untuk menguruskan sistem ini. Oleh itu sistem pengurusan farmasi berkembang.
Sistem pengurusan farmasi telah menjadi bahagian penting bagi mana-mana farmasi yang memberi manfaat kepada pihak pengurusan dan pengguna dalam beberapa cara. Ia menyediakan storan data terpusat dengan tahap keselamatan yang dipertingkatkan untuk menyelaraskan aliran kerja dan untuk menjalankan farmasi dengan lancar.
Aplikasi mudah alih untuk pengurusan farmasi membolehkan pekerja farmasi mengakses semua maklumat yang diperlukan di hujung jari mereka. Ia adalah alat dalam talian yang membantu untuk mengintegrasikan fungsi tertentu seperti
- Pengurusan farmasi
- Pengurusan ubat-ubatan
- Pengurusan stok
- Pengurusan syarikat
- Menjual pengurusan
- Pengurusan inventori
Memperkenalkan rutin farmasi kepada platform digital ialah cara yang betul untuk mengurus proses dengan teratur dan memantau laporan dengan berkesan. Ia menyediakan perkhidmatan peribadi kepada setiap pelanggan dengan menjejaki sejarah perubatan terdahulu mereka dan dengan itu memberikan nasihat terbaik kepada mereka. Juga, ia membolehkan farmasi untuk mengingatkan pelanggan mereka tentang pembelian seterusnya. Sistem berkomputer sentiasa membantu untuk menjejaki ubat-ubatan dan stok peralatan perubatan dan mudah untuk mengenal pasti produk yang kehabisan stok. Di atas semua, ia menyediakan platform untuk menjejaki laporan jualan termasuk keuntungan yang dijana. Ini membolehkan pengurus menganalisis prospek perniagaan farmasi dengan mudah.
EHR dan kelebihannya:
Rekod Kesihatan Elektronik (EHR) ialah versi digital rekod kesihatan pesakit yang sistematik. Ini adalah bahagian penting dalam jabatan kesihatan. EHR mengandungi rekod klinikal masa nyata pesakit yang berkaitan dengan penjagaan orang tersebut termasuk sejarah perubatan mereka, diagnosis, ubat-ubatan, pelan rawatan, alahan (jika ada), imej radiologi, keputusan ujian makmal, dll. Butiran disediakan tersedia kepada pengguna yang dibenarkan sahaja, oleh itu maklumat adalah 100% selamat dalam pangkalan data. Butiran ini membolehkan pembekal membuat keputusan yang tepat untuk pesakit. Salah satu ciri utama EHR ialah, laporan kesihatan boleh dikongsi di kalangan penyedia penjagaan kesihatan lain seperti ahli farmasi, makmal untuk memasukkan maklumat tentang pesakit tertentu daripada setiap doktor. Supaya tiada data klinikal akan hilang. Kelebihan EHR adalah,
- Menyediakan maklumat terkini tentang pesakit dengan tepat
- Dayakan akses pantas rekod untuk menyelaraskan penjagaan
- Keselamatan data dipertingkatkan
- Boleh diakses oleh kedua-dua pesakit dan penyedia penjagaan kesihatan lain
- Mengurangkan kesilapan perubatan dan risiko penjagaan kesihatan
- Preskripsi yang boleh dipercayai
- Mengurangkan pertindihan ujian
PDMP dan ciri-cirinya:
PDMP ialah Program Pemantauan Ubat Preskripsi. Ini ialah sistem pangkalan data elektronik yang dilaksanakan di peringkat negeri untuk menjejaki preskripsi bahan di sesebuah negeri. Matlamat PDMP adalah untuk membantu perubatan, farmasi, profesional kesihatan serta agensi penguatkuasaan undang-undang dalam mengenal pasti dan mencegah penyalahgunaan ubat preskripsi. Ia membantu mencegah penyalahgunaan dan penyalahgunaan ubat-ubatan yang ditetapkan dengan menyokong penggunaan sah bahan terkawal. Program pemantauan ubat preskripsi adalah salah satu pelaksanaan peringkat negeri yang paling menjanjikan untuk mengurangkan penggunaan berlebihan bahan terkawal dan melindungi pesakit yang berisiko. Pengenalan PDMP telah mengubah cara menetapkan tingkah laku di kalangan penyedia. Para preskripsi menggunakan PDMP setiap kali mereka menyediakan preskripsi untuk mengurangkan krisis opioid. Oleh itu ia memberi gambaran tentang sejarah preskripsi ubat lengkap pesakit. Ia juga membantu preskripsi untuk mengesan kebergantungan opioid pesakit.
Ciri-ciri PDMP ialah,
- Penggunaan sejagat
- Diuruskan secara aktif
- Masa nyata
- Mudah digunakan dan diakses
Integrasi PDMP & EHR dalam aplikasi pengurusan farmasi
Untuk menyelaraskan akses pembekal dan untuk meningkatkan pemahaman penyedia mengenai laporan PDMP, adalah dinasihatkan untuk mengintegrasikan PDMP dengan teknologi maklumat kesihatan. Jadi ia adalah pilihan yang tepat untuk mengintegrasikan PDMP dan EHR dengan sistem pengurusan farmasi.
Langkah-langkah untuk penyepaduan:
- Tetapkan ketua projek integrasi
Ia sentiasa menjadi faktor penting untuk menugaskan seseorang untuk mengawal projek dari awal hingga akhir. Seseorang yang mempunyai kemahiran kepimpinan dan latar belakang teknikal adalah yang paling sesuai untuk peranan ini. Ketua projek integrasi akan menjadi kenalan utama untuk semua peserta projek yang lain.
- Serahkan dokumen
Untuk memulakan projek, ketua projek integrasi harus menyerahkan semua dokumen yang diperlukan melalui laman web pihak berkuasa kesihatan negeri. Dokumen tersebut termasuk borang permintaan penyepaduan PDMP dan perjanjian lesen pengguna akhir (EULA).
- Berhubung dengan EHR dan pembekal sistem pengurusan farmasi
Setelah dokumen diserahkan, ketua boleh berhubung dengan vendor perisian untuk membincangkan rancangan tersebut. Jika sistem kesihatan sudah disambungkan dengan mana-mana API PDMP, maka proses penyepaduan boleh dijalankan secara terus dengan vendor tanpa gangguan penyedia get laluan.
- Minta sokongan daripada pembekal PDMP negeri
Sekiranya vendor perisian tidak menawarkan sebarang perkhidmatan penyepaduan pra-bina, pembekal get laluan akan memberikan dokumentasi API, bahan ujian dan sokongan teknikal untuk memudahkan proses pembangunan. Jika pangkalan data negeri tidak dikaitkan dengan mana-mana agregator PDMP, proses penyepaduan memerlukan lebih banyak usaha dan menjadi mahal.
- Konfigurasikan aliran kerja PDMP
Sebelum memulakan proses pembangunan, seseorang harus mempunyai idea yang jelas tentang bagaimana sistem harus berfungsi. Oleh itu, adalah penting untuk mereka bentuk aliran kerja dengan sewajarnya.
- Pertimbangkan ciri dan analisis tambahan
Sesetengah negeri mengehadkan penggunaan analitik tetapi walaupun begitu beberapa ciri tambahan seperti pemberitahuan makluman untuk pengamal tentang tingkah laku penyalahgunaan dadah, skor risiko yang dikira daripada sejarah kesihatan, papan pemuka penanda aras, dll boleh digunakan.
Apabila penyepaduan dan ciri tambahan ditetapkan, vendor sistem akan menjadualkan tarikh penggunaan.
- Latih kakitangan
Langkah terakhir ialah melatih pengguna menggunakannya dengan betul. Memandangkan sistem ini adalah automatik, seseorang yang menggunakan ini mesti mempunyai pengetahuan yang jelas tentang sistem.
Bagaimanakah PDMP berinteraksi dengan sistem lain?
- Prescriber yang diberi kuasa log masuk ke portal PDMP dan memasukkan maklumat pesakit dan nama ubat.
- Pangkalan data PDMP mengembalikan sejarah CDS(bahan berbahaya terkawal) pesakit.
- Jika diluluskan, pesanan digital diserahkan kepada farmasi
- Dalam sesetengah situasi, ahli farmasi mesti bertanya PDMP sebelum mendispens.
- Apabila ubat dikeluarkan, ahli farmasi menghantar kemas kini kepada pangkalan data PDMP dalam masa 24 hingga 72 jam.
- Kemudian maklumat ini ditambah kepada sejarah pesakit oleh PDMP
Kesimpulan
Matlamat utama PDMP adalah untuk memerangi wabak opioid dan menyelamatkan nyawa. Pada masa yang sama, EHR menyediakan sejarah perubatan lengkap pesakit. Mengintegrasikan kedua-dua sistem ini dengan apl pengurusan farmasi ialah pilihan terbaik untuk menyokong proses membuat keputusan dalam penjagaan kesihatan seseorang dengan mengurangkan penggunaan berlebihan bahan terkawal. Memandangkan sistem ini adalah automatik sepenuhnya, ia lebih cekap dan mempunyai tahap keselamatan yang dipertingkatkan. Kedatangan sistem bersepadu ini dapat meningkatkan sistem penjagaan kesihatan dengan menambah baik semua aspek penjagaan pesakit.