रिमोट वर्क ही एक संस्कृती आहे ज्यामध्ये असंख्य आव्हाने असतात. या नित्यक्रमानुसार जाण्यासाठी संस्था आणि कर्मचारी दोघेही आपापल्या पातळीवर प्रयत्न करत आहेत. जरी त्याचा दोन्ही पक्षांना अनेक प्रकारे फायदा होत असला तरी, नेहमीच त्रास देणारी गोष्ट म्हणजे आजकाल कर्मचाऱ्यांची उत्पादकता कमी होत आहे. पण, ही आता मोठी गोष्ट नाही. आपण खाली नमूद केलेल्या काही टिपांची काळजी घेतल्यास आपण स्वतःला उत्पादक होण्यासाठी सहजपणे सेट करू शकता.

मार्गात तुमचे कामाचे तास अधिक फलदायी ठेवण्याचे सोप्या मार्गांमध्ये जा आणि एक्सप्लोर करा. चला काही सोप्या टिप्ससह ते हाताळूया!

 

• दिवसाची योग्य सुरुवात करा 

घरातून तुमचे काम प्रभावी बनवण्याची पहिली पायरी म्हणजे उत्पादक कामाच्या दिवसासाठी स्वतःला तयार करणे. आपल्या पायजामातून बाहेर पडा आणि कार्यरत पोशाखावर स्विच करा. सकाळच्या बैठकीला उठणे टाळा आणि तुमचा दिवस आळशी मोडमध्ये सुरू करा कारण हे कोणत्याही प्रकारे कार्य करणार नाही. तुम्हाला दिवसासाठी तयार करण्यासाठी सकाळ आणि संध्याकाळची दिनचर्या सेट करा. नेहमी थोडे लवकर उठा आणि ऑफिसला जाण्यासाठी तयार झाल्यासारखे तयार व्हा. काहीतरी करण्यासाठी वेषभूषा करणे हे जैविक अलार्मसारखे आहे जे तुम्हाला सक्रिय राहण्यासाठी आणि काम पूर्ण करण्यासाठी सतर्क करते. त्यामुळे वर्कफ्लो नेहमीप्रमाणे ठेवण्यासाठी स्वत:ला प्रेझेंटेबल बनवा.  

 

• तुमच्या घरासाठी योग्य कार्यक्षेत्र निवडणे

घरून काम करण्याचा सर्वोत्तम भाग म्हणजे तो ऑफर करणारा कम्फर्ट झोन. तुमच्या पलंगाच्या आरामात बैठका घेतल्या जाऊ शकतात. कोणालाच कळणार नाही. अखेरीस, ते आपल्या उत्पादकतेवर परिणाम करते. तुम्हाला या दरम्यान झोपण्याचा मोह होऊ शकतो. म्हणून स्वतःला विचलित न होणारी जागा आणि तुम्हाला काम करण्यास प्रोत्साहन देणारे वातावरण प्रदान करणे महत्त्वाचे आहे. ते तुमच्या वैयक्तिक जागेपासून वेगळे आणि शांत असावे. एक समर्पित कार्यक्षेत्र नेहमीच उत्पादक दिवस घेऊन जाईल. नेहमी लक्षात ठेवा कार्यक्षमतेची गुरुकिल्ली फोकस आहे. त्यामुळे पुरेशा नैसर्गिक प्रकाशासह शांत कोपर्यात कार्यक्षेत्र सेट करा. एक टेबल आणि खुर्ची ठेवा जी तुम्हाला कोणत्याही अस्वस्थतेशिवाय योग्य स्थितीत ठेवेल. तुम्हाला काम करण्यासाठी लागणारे सर्व साहित्य जसे की डायरी, पेन, लॅपटॉप ठेवा. तुम्हाला हायड्रेट ठेवण्यासाठी तुमच्या टेबलावर पाण्याची बाटली ठेवण्याचे लक्षात ठेवा.

 

• दर्जेदार तंत्रज्ञानाचा समावेश करा

जरी YouTube व्हिडिओ पाहत असताना किंवा Instagram द्वारे स्क्रोल करत असताना, लोडिंग प्रतीक आपल्याला सर्वात निराश करते. मग आपण अधिकृत बैठकीत किंवा काही महत्त्वाची कागदपत्रे सामायिक करत असताना असे घडले तर ते कसे होईल? दरम्यान इंटरनेट कनेक्शन गमावणे आणि खराब नेटवर्क कनेक्शन सूचना पॉप अप करणे हे बऱ्याचदा त्रासदायक आणि उत्पादकता मारक देखील आहे. खराब नेटवर्कमुळे कोणत्याही महत्त्वाच्या चर्चा किंवा बैठका चुकवू देऊ नका. त्यामुळे तुमच्या घरी मजबूत नेटवर्क कनेक्शन असणे अनिवार्य आहे. योग्य इंटरनेट कनेक्टिव्हिटी प्रत्येक दूरस्थ कामगाराचा तारणहार आहे. दुसरा महत्त्वाचा घटक म्हणजे तुम्ही वापरत असलेले उपकरण. तुमचे काम सुरळीत ठेवण्यासाठी ते पुरेसा वेग आणि स्टोरेजसह अपडेट केलेले असावे. तुमचे पैसे नेहमी सर्व प्रगत वैशिष्ट्ये असलेल्या डिव्हाइसमध्ये गुंतवा आणि जे आपल्यामध्ये खंडित होत नाहीत.

 

• सातत्यपूर्ण कामाचे वेळापत्रक ठेवा

तुम्ही घरून काम करत असताना एक परिपूर्ण काम-जीवन संतुलन हा एक अपरिहार्य घटक आहे. तुमच्या व्यावसायिक आयुष्याइतकेच तुमचे वैयक्तिक आयुष्यही महत्त्वाचे आहे. कामावर पूर्णपणे लक्ष केंद्रित केल्याने तुमचा वेळेचा मागोवा गमावू शकतो. समर्पित असणे आणि तीक्ष्ण एकाग्रता असणे नेहमीच सर्वोत्तम असते. पण निघून गेलेल्या वेळेचे भान ठेवा. संगणकासमोर जास्त वेळ बसणे तुमच्यासाठी शारीरिक आणि मानसिक दृष्ट्या चांगले नाही. हे टाळण्यासाठी सतत कामाचे वेळापत्रक ठेवा. तुमचा कामाचा वेळ काटेकोरपणे 8 तासांपर्यंत कमी करा. जास्त वेळा ओव्हरटाईम करून स्वतःला ताण देऊ नका. तुमच्या मानसिक आरोग्याला तुमची पहिली प्राथमिकता समजा.

 

• बरोबर खा आणि नीट झोपा

ऑफिसमधून काम करण्याच्या तुलनेत घरून काम करण्याचा एक मोठा फायदा म्हणजे आपल्याला वेळेवर जेवण आणि झोपण्याची संधी मिळते. ऑफिसला जाण्यासाठी तयार होत असताना सकाळच्या गर्दीमुळे आपला नाश्ता वगळला जातो आणि आपण जेवण घेऊन जाणे देखील विसरतो. काहीवेळा आमच्याकडे असलेल्या कामाच्या कडक वेळापत्रकामुळे आम्हाला दुपारच्या जेवणासाठी देखील वेळ मिळत नाही. दिवसभरानंतर घरी गेल्याने तुम्ही तणावमुक्त राहाल आणि हे झोपेच्या कमतरतेकडे निर्देश करते. घरून काम करण्याचा सर्वात मोठा फायदा म्हणजे तुम्ही निरोगी आहाराचे पालन करू शकता आणि पुरेशी झोप घेऊ शकता. योग्य वेळी अन्न खाल्ल्याने तुमचे शरीर निरोगी राहते. यामुळे तुम्हाला रोगांचा धोका कमी होतो आणि शारीरिक आजारामुळे रजा घेण्याची शक्यता कमी होते. हे कर्मचारी आणि संस्था दोघांनाही फायदा आहे.

 

• तुमची कार्ये टू-डू लिस्ट किंवा प्लॅनरमध्ये व्यवस्थित करा

एक सुव्यवस्थित वेळापत्रक ठेवा जे तुम्हाला कार्ये लक्षात ठेवण्यास आणि कोणतीही न चुकता ती पूर्ण करण्यात मदत करेल. नियोजक हे फक्त एक उत्तरदायित्व साधन आहे जे तुम्हाला सर्व आगामी कार्यक्रम जसे की मीटिंग्ज, डेडलाइन इत्यादींवर लक्ष ठेवण्यास मदत करते. तुम्ही ऑफिसमध्ये नसल्यामुळे तुमचे मन तुमच्या सभोवतालच्या काही प्रकारच्या विचलनांकडे सहजतेने विचलित होऊ शकते. त्यामुळे दिवसासाठी नेमून दिलेली काही कामे विसरण्याची शक्यता जास्त असते. घरून काम करणे ही आपल्यापैकी प्रत्येकासाठी सर्वात सोयीची पद्धत असली तरी, याचे काही तोटे आहेत. काही कामांसाठी आवश्यकतेपेक्षा जास्त वेळ घेणे हे त्यापैकी एक आहे. या परिस्थितीतून मुक्त होण्यासाठी, सर्वोत्तम पर्याय म्हणजे कार्य सूची सेट करणे. तुम्ही बऱ्याचदा ते तपासू शकता आणि कार्ये पूर्ण झाल्यावर ती पूर्ण झाली म्हणून चिन्हांकित करू शकता. तसेच, प्रत्येक असाइनमेंटसाठी एक टाइमलाइन ठेवा आणि ते निश्चित टाइमलाइनमध्येच पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करा. हे आपल्याला अंतिम मुदतीत काम पूर्ण करण्यास आणि दिवसाच्या शेवटी अपूर्ण कार्ये सहजपणे सोडविण्यात मदत करते. 

 

• नियमित व्यायाम पथ्ये ठेवा

नियमितपणे व्यायाम केल्याने तुमचे शरीर तर निरोगी राहतेच पण तुमचे मनही सक्रिय राहते. घरी राहणे आणि निष्क्रिय राहणे तुमच्या मानसिक आरोग्यावर गंभीरपणे परिणाम करेल. तुमची मानसिक आणि भावनिक स्थिती निरोगी असेल तरच तुम्ही तुमच्या व्यावसायिक जीवनात उत्कृष्ट कामगिरी करू शकता. तुमची एकूण कामगिरी वाढवण्यासाठी तुमचे मन आणि मेंदू पुरेसा तीक्ष्ण ठेवण्यासाठी, व्यायाम आवश्यक आहे. तुमचे मन आणि शरीर गुंतवून ठेवल्याने तुम्हाला ताजेतवाने होईल आणि तुमचे शारीरिक स्वास्थ्य वाढेल. व्यायाम करण्यासाठी किंवा तुम्हाला आनंदाची भावना देणारी कोणतीही शारीरिक क्रिया करण्यासाठी काही मिनिटे काढण्याचे नेहमी लक्षात ठेवा. तुम्ही नेहमी लक्षात ठेवावे ते म्हणजे - एक उत्पादक कर्मचारी हा निरोगी मन आणि निरोगी शरीराचा मालक असतो.

 

• काही विश्रांती घेण्यास विसरू नका

अभ्यासातून असे दिसून आले आहे की मानवी मेंदू दीर्घ कालावधीसाठी सतत काम करत नाही. ही कोणतीही क्रिया असू शकते परंतु ती बराच काळ केल्याने तुम्हाला फायदा होणार नाही. तुम्ही फोकस गमावू शकता आणि त्यामुळे चांगले आउटपुट मिळत नाही. त्याऐवजी कामांमध्ये ब्रेक घेतल्याने तुम्ही ताजेतवाने राहाल आणि तुमच्या मेंदूला अधिक कार्यक्षमतेने काम करू द्या. नियमित अंतराने ब्रेक घ्या आणि तुम्हाला आवडणाऱ्या कोणत्याही क्रियाकलापात व्यस्त रहा. तुम्ही थोडा वेळ फिरू शकता आणि परत तुमच्या सीटवर येऊ शकता. पण लक्षात ठेवा, तुम्ही घरी आहात. तुमच्यावर नजर ठेवायला कोणी नाही. दीर्घ विश्रांती घेण्याची उच्च संधी आहे, म्हणून तुम्ही मध्यांतरासाठी किती वेळ घेत आहात याची जाणीव ठेवा. तो सुट्टीचा नसून ब्रेक असावा.

 

• कुटुंबातील सदस्यांसाठी मूलभूत नियम सेट करा

तुम्ही घरी असल्याने कुटुंबातील सदस्यांमुळे तुमचे सतत लक्ष विचलित होऊ शकते. घरून काम करण्याची प्रथा पूर्वी इतकी लोकप्रिय नसल्यामुळे, कुटुंबातील सदस्यांना याबद्दल फारशी माहिती नसावी. ते तुमच्याकडे वेळोवेळी येऊ शकतात आणि ही कृती तुमचे लक्ष कामावरून इतर क्रियाकलापांकडे वळवते, हे हळूहळू तुमच्या उत्पादक तासांचा बराचसा भाग घेतील. याचे निराकरण करण्याचा एकमेव उपाय म्हणजे त्यांना तुमचे कामाचे तास आणि तुम्ही कामावर असताना तुम्ही पाळावे लागणाऱ्या नियमांची जाणीव करून द्या. त्यांना तुम्ही घरी नसून ऑफिसमध्ये असल्यासारखे वागण्यास सांगा. 

 

• सोशल मीडियाचा वापर कमी करा

या दिवसांमध्ये आपण सर्वजण घरात एकटे असताना सोशल मीडिया हा आपल्या आयुष्याचा एक मोठा भाग बनला आहे. हे आपल्याला मनोरंजन तसेच विविध माहितीपूर्ण बातम्या आपल्या बोटांच्या टोकावर देते. पण त्याच वेळी, तो आपला वेळ हिरावून घेतो आणि आपले लक्ष देखील विखुरतो. याचा परिणाम आपल्या उत्पादकतेवर अधिक होतो. समजा, आपण एखाद्या गोष्टीवर काम करत आहोत आणि अचानक आपल्या मोबाईल स्क्रीनवर एक सूचना पॉप अप झाली. साहजिकच, आमची पुढील कृती संदेश वाचण्यासाठी ते उघडत आहे. बाकी तुम्ही कल्पना करू शकता! आम्ही वेळेचा मागोवा गमावू आणि सोशल मीडियामध्ये येऊ. त्यामुळे घरून काम करत असताना यावर नेहमी नियंत्रण ठेवावे. मोबाईल फोन वापरासाठी तुम्हाला स्पष्ट सीमा निश्चित कराव्या लागतील. सोशल मीडिया प्लॅटफॉर्मला तुमची उत्पादकता नष्ट करू देऊ नका.

 

गुंडाळणे,

घरून काम करणे ही आमच्यासाठी नवीन संस्कृती आहे. त्यामुळे ही प्रथा अधिक प्रभावी आणि कार्यक्षम ठेवण्यासाठी संस्था नवीन पद्धतींच्या शोधात आहेत. त्याच वेळी, कर्मचाऱ्यांची उत्पादकता आणि त्याचा कंपनीच्या महसूल उत्पादनावर कसा परिणाम होणार आहे याची त्यांना चिंता आहे. कर्मचारी देखील नवीन संस्कृतीच्या मार्गावर येण्यासाठी धडपडत आहेत. तुम्हाला अधिक उत्पादनक्षम आणि फलदायी बनवण्यासाठी, तुम्हाला फक्त परिस्थितीचा फायदा घेणाऱ्या काही घटकांवर नजर टाकायची आहे. कधीही असा विचार करू नका की तुम्ही घरी आहात आणि तुमच्यावर लक्ष ठेवण्यासाठी कोणीही नाही. यामुळे तुमची उर्जा आणि आत्मा कामाकडे वाया जातो. या टिपांचे अनुसरण करा आणि आपल्या व्यावसायिक जीवनात अधिक उत्पादक व्हा!