Attālinātais darbs ir kultūra, kas ietver daudzus izaicinājumus. Gan organizācija, gan darbinieki cenšas visu iespējamo, lai atbilstu šai rutīnai. Lai gan tas daudzējādā ziņā gūst labumu abām pusēm, tas, kas vienmēr traucē, ir darbinieku produktivitāte, kas mūsdienās iztukšojas. Bet tas vairs nav liels darījums. Ja jums rūp daži no tālāk minētajiem padomiem, varat viegli izveidot savu darbu produktīvam.

Ienirstiet un izpētiet vienkāršus veidus, kā padarīt savu darba laiku produktīvāku. Risināsim to ar dažiem vienkāršiem padomiem!

 

• Sāciet dienu pareizi 

Pats pirmais solis, lai padarītu darbu no mājām efektīvu, ir sagatavot sevi produktīvai darba dienai. Izkāpiet no pidžamas un pārejiet uz darba apģērbu. Izvairieties no pamošanās uz rīta sapulci un sāciet dienu slinkā režīmā, jo tas jebkurā gadījumā nedarbosies. Iestatiet rīta un vakara rutīnu, lai jūs būtu gatavs dienai. Vienmēr pamodieties mazliet agri un gatavojieties tā, it kā jūs gatavojaties doties uz biroju. Ģērbšanās, lai kaut ko darītu, ir kā bioloģisks trauksmes signāls, kas brīdina, ka jāpaliek aktīvam un jāpabeidz darbs. Tāpēc padariet sevi reprezentatīvu, lai darbplūsma turpinātos kā parasti.  

 

• Pareizas darba vietas izvēle savai mājai

Labākā daļa, strādājot no mājām, ir tā piedāvātā komforta zona. Sapulces var noturēt no jūsu gultas. Neviens to neuzzinās. Galu galā tas ietekmē jūsu produktivitāti. Jums var rasties kārdinājums pa vidu gulēt. Tāpēc ir svarīgi nodrošināt sev vietu bez traucējumiem un vidi, kas mudina jūs strādāt. Tam vajadzētu palikt atsevišķi no jūsu personīgās telpas un būt klusam. Īpaša darba vieta vienmēr nodrošinās produktīvu dienu. Vienmēr atcerieties, ka efektivitātes atslēga ir koncentrēšanās. Tāpēc iekārtojiet darba vietu klusā stūrī ar pietiekamu dabisko apgaismojumu. Novietojiet galdu un krēslu, kas notur jūs pareizajā pozā bez diskomforta. Saglabājiet visus nepieciešamos materiālus, piemēram, dienasgrāmatu, pildspalvu, klēpjdatoru, visu, kas nepieciešams darbam. Neaizmirstiet turēt uz galda ūdens pudeli, lai saglabātu hidratāciju.

 

• Iekļaut kvalitatīvas tehnoloģijas

Pat skatoties YouTube videoklipus vai ritinot Instagram, ielādes simbols ir tas, kas mūs satrauc visvairāk. Kā būtu, ja tas pats notiktu, kad esam oficiālā sanāksmē vai dalāmies ar svarīgiem dokumentiem? Interneta savienojuma pārtraukšana starplaikā un slikta tīkla savienojuma paziņojumu parādīšana bieži ir diezgan kairinoša un arī produktivitātes slepkava. Nepalaidiet garām nekādas nozīmīgas diskusijas vai tikšanās sliktā tīkla dēļ. Tāpēc jūsu mājās ir obligāti jābūt spēcīgam tīkla savienojumam. Pareizs interneta savienojums ir katra attālinātā darbinieka glābējs. Vēl viens svarīgs faktors ir izmantotā ierīce. Tam vajadzētu būt atjauninātam ar pietiekamu ātrumu un krātuvi, lai jūsu darbs būtu nevainojams. Vienmēr ieguldiet savu naudu ierīcē ar visām uzlabotajām funkcijām un kas nepazūd pa vidu.

 

• Saglabājiet konsekventu darba grafiku

Ideāls darba un privātās dzīves līdzsvars ir neizbēgams faktors, strādājot no mājām. Jūsu personīgā dzīve ir tikpat svarīga kā jūsu profesionālā dzīve. Pilnībā koncentrējoties uz darbu, jūs varat zaudēt laika izjūtu. Būt mērķtiecīgam un asas koncentrēšanās spējas vienmēr ir vislabākais. Bet jāapzinās laiks, kas ir pagājis. Ilgāka sēdēšana pie datora nenāk par labu ne fiziski, ne garīgi. Lai no tā izvairītos, ievērojiet konsekventu darba grafiku. Strikti samaziniet savu darba laiku līdz 8 stundām. Neradiet sevi stresam, biežāk strādājot virsstundas. Uzskatiet savu garīgo veselību par savu pirmo prioritāti.

 

• Ēd pareizi un labi guli

Salīdzinot ar darbu birojā, viena no galvenajām priekšrocībām, strādājot no mājām, ir iespēja laicīgi paēst un gulēt. Rīta steiga, gatavojoties doties uz biroju, bieži noved pie tā, ka mēs izlaižam brokastis, un mēs pat aizmirstam paņemt līdzi maltītes. Dažkārt mums var nesanākt pat pusdienas saspringtā darba grafika dēļ. Dodoties mājās pēc garas dienas, jūs būsiet stresa stāvoklī, un tas norāda uz miega trūkumu. Viena no lielākajām priekšrocībām, strādājot no mājām, ir veselīga uztura ievērošana un pietiekami daudz miega. Ēdot pārtiku īstajā laikā, jūsu ķermenis ir vesels. Tas padara jūs mazāk neaizsargātu pret slimībām un samazina iespēju izmantot atvaļinājumu fiziskas slimības dēļ. Tā ir priekšrocība gan darbiniekam, gan organizācijai.

 

• Sakārtojiet savus uzdevumus uzdevumu sarakstā vai plānotājā

Saglabājiet sakārtotu grafiku, kas palīdz atcerēties uzdevumus un paveikt tos, neizlaižot nevienu. Plānotājs ir vienkārši pārskatatbildības rīks, kas palīdz jums sekot līdzi visiem gaidāmajiem notikumiem, piemēram, sanāksmēm, termiņiem utt. Tā kā jūs neatrodaties birojā, jūsu prāts var viegli novirzīties uz apkārtējiem traucēkļiem. Tādējādi pastāv lielāka iespēja aizmirst dažus dienai uzticētos uzdevumus. Lai gan darbs no mājām ir ērtākais veids ikvienam no mums, tam ir daži mīnusi. Pārāk daudz laika, nekā nepieciešams dažu uzdevumu veikšanai, ir viens no tiem. Lai atbrīvotos no šīs situācijas, labākais risinājums ir izveidot uzdevumu sarakstu. Bieži vien varat tos pārbaudīt un atzīmēt uzdevumus kā pabeigtus, kad tie ir paveikti. Saglabājiet arī katra uzdevuma laika grafiku un mēģiniet tos pabeigt noteiktā laika skalā. Tas palīdz pabeigt darbu noteiktajā termiņā un viegli sakārtot nepabeigtos darbus dienas beigās. 

 

• Saglabājiet regulāru vingrojumu režīmu

Regulāri vingrojot, ne tikai saglabāsiet veselību, bet arī prātu būsit aktīvs. Uzturēšanās mājās un dīkstāve nopietni ietekmēs jūsu garīgo veselību. Jūs varat izcelties savā profesionālajā dzīvē tikai tad, ja jums ir veselīgs garīgais un emocionālais stāvoklis. Lai jūsu prāts un smadzenes būtu pietiekami asas, lai uzlabotu vispārējo sniegumu, ir nepieciešams vingrot. Prāta un ķermeņa iesaistīšana jūs atsvaidzinās un uzlabos jūsu fizisko labsajūtu. Vienmēr atcerieties veltīt dažas minūtes treniņam vai jebkādām fiziskām aktivitātēm, kas sniedz jums baudas sajūtu. Vienmēr jāpatur prātā – produktīvs darbinieks ir vesela prāta un vesela ķermeņa īpašnieks.

 

• Neaizmirstiet veikt dažus pārtraukumus

Pētījumi atklāj, ka cilvēka smadzenes nedarbojas nepārtraukti ilgāku laiku. Tā var būt jebkura darbība, taču to darot diezgan ilgu laiku, tas jums nepalīdzēs. Jūs varat zaudēt fokusu, un tas rada ne pārāk labu rezultātu. Tā vietā, paņemot pārtraukumu starp uzdevumiem, jūs paliksit svaigs un ļaus jūsu smadzenēm strādāt efektīvāk. Regulāri paņemiet pārtraukumu un iesaistieties jebkurā aktivitātē, kas jums patīk. Varat arī kādu laiku pastaigāties un atgriezties savā vietā. Taču jāatzīmē, ka jūs esat mājās. Neviens nav tur, kas jūs uzraudzītu. Pastāv liela iespēja veikt ilgus pārtraukumus, tāpēc ievērojiet laiku, ko veltāt pārtraukumiem. Tam vajadzētu būt pārtraukumam, nevis atvaļinājumam.

 

• Iestatiet pamatnoteikumus ģimenes locekļiem

Tā kā atrodaties mājās, ģimenes locekļi var pastāvīgi novērst jūsu uzmanību. Tā kā agrāk prakse strādāt no mājām nebija tik populāra, ģimenes locekļiem par to var nebūt daudz zināšanu. Ik pa laikam tās var nākt pie jums, un šī darbība novirza jūsu uzmanību no darba uz citām aktivitātēm. Tas pakāpeniski aizņems ievērojamu daļu no jūsu produktīvajām stundām ilgtermiņā. Vienīgais risinājums, kā to novērst, ir informēt viņus par jūsu darba laiku un noteikumu kopumu, kas jums jāievēro, atrodoties darbā. Lūdziet viņus uzvesties tā, it kā jūs būtu birojā, nevis mājās. 

 

• Samaziniet sociālo mediju izmantošanu

Šajās dienās, kamēr mēs visi bijām izolēti mājās, sociālie mediji kļuva par lielisku mūsu dzīves sastāvdaļu. Tas sniedz mums izklaidi, kā arī dažādas informatīvas ziņas mūsu rokās. Bet tajā pašā laikā tas izrauj mūsu laiku un izkliedē arī mūsu uzmanību. Tam ir lielāka ietekme uz mūsu produktivitāti. Pieņemsim, ka mēs pie kaut kā strādājam, un pēkšņi mūsu mobilā tālruņa ekrānā parādījās paziņojums. Acīmredzot, mūsu nākamā darbība ir tā atvēršana, lai lasītu ziņojumu. Pārējo varat iedomāties! Mēs zaudēsim laika izjūtu un nonāksim sociālajos medijos. Tāpēc, strādājot no mājām, jums vienmēr vajadzētu to kontrolēt. Jums ir jānosaka skaidras mobilā tālruņa lietošanas robežas. Neļaujiet sociālo mediju platformām iznīcināt jūsu produktivitāti.

 

Noslēdzot,

Darbs no mājām mums ir jauna kultūra. Tāpēc organizācijas meklē jaunas metodes, lai šī prakse būtu efektīvāka un efektīvāka. Tajā pašā laikā viņi ir nobažījušies par darbinieku produktivitāti un to, kā tas ietekmēs uzņēmuma ieņēmumu gūšanu. Pat darbinieki cīnās, lai tiktu galā ar jauno kultūru. Lai padarītu jūs produktīvāku un auglīgāku, viss, kas jums jādara, ir jāaplūko daži faktori, kas izmanto situāciju. Nekad nedomājiet, ka esat mājās un neviens jūs neskatās. Tas pats par sevi izkliedē jūsu enerģiju un garu darbam. Ievērojiet šos padomus un esiet produktīvāks savā profesionālajā dzīvē!