Kas ir aptieku vadība?
Dažu pēdējo gadu laikā aptiekas ir pārvērtušās no tikai zāļu piegādes vietas par vietu, kur tiek apmierinātas gandrīz visas cilvēku medicīniskās vajadzības. Tā vietā, lai nodrošinātu zāles, tā palīdz arī pacientiem, sniedzot padomus par zāļu devām, sastāvu, iespējamām zāļu blakusparādībām un daudz vairāk informācijas. Šīs transformācijas rezultātā ir kļuvis daudz sarežģītāk pārvaldīt šo sistēmu. Līdz ar to attīstījās aptieku vadības sistēmas.
Aptieku vadības sistēmas ir kļuvušas par būtisku jebkuras aptiekas sastāvdaļu, kas vairākos veidos sniedz labumu gan vadībai, gan patērētājiem. Tas nodrošina centralizētu datu glabāšanu ar paaugstinātiem drošības līmeņiem, lai racionalizētu darbplūsmu un netraucētu aptiekas darbību.
Mobilā aptieku pārvaldības aplikācija ļauj aptieku darbiniekiem piekļūt visai nepieciešamajai informācijai rokas stiepiena attālumā. Tas ir tiešsaistes rīks, kas palīdz integrēt noteiktas funkcijas, piemēram,
- Aptieku vadība
- Zāļu vadība
- Krājumu pārvaldība
- Uzņēmuma vadība
- Pārdod vadību
- Inventāra pārvaldība
Aptieku rutīnas ieviešana digitālajā platformā ir pareizais veids, kā pārvaldīt procesus kārtībā un efektīvi uzraudzīt pārskatus. Tā sniedz personalizētu pakalpojumu katram klientam, izsekojot viņa iepriekšējai slimības vēsturei un tādējādi sniedzot vislabākos padomus. Tas arī ļauj aptiekām atgādināt klientiem par nākamo pirkumu. Datorizēta sistēma vienmēr palīdz sekot līdzi medikamentu un medicīnas iekārtu krājumiem, kā arī ir viegli identificēt preces, kuras nav noliktavā. Pirmkārt, tas nodrošina platformu, lai izsekotu pārdošanas pārskatus, tostarp gūto peļņu. Tas ļauj vadītājam viegli analizēt aptiekas biznesa perspektīvas.
EHR un tās priekšrocības:
Elektroniskā veselības karte (EHR) ir sistematizēta pacienta veselības karšu digitālā versija. Tie ir svarīga veselības departamenta daļa. EHR satur reāllaika pacienta klīnisko ierakstu, kas attiecas uz šīs personas aprūpi, tostarp slimības vēsturi, diagnozes, medikamentus, ārstēšanas plānus, alerģiju (ja tādas ir), radioloģiskos attēlus, laboratorijas testu rezultātus utt. Sīkāka informācija ir pieejama. tikai autorizētiem lietotājiem, tāpēc informācija datu bāzē ir 100% droša. Šī informācija sniedz pakalpojumu sniedzējiem iespēju pieņemt pacientam pareizos lēmumus. Viena no galvenajām EHR iezīmēm ir tā, ka veselības ziņojumus var kopīgot ar citiem veselības aprūpes sniedzējiem, piemēram, farmaceitiem, laboratorijām, lai iekļautu informāciju par konkrēto pacientu no katra ārsta. Lai neviens no klīniskajiem datiem nepazustu. EHR priekšrocības ir šādas:
- Precīzi sniedziet jaunāko informāciju par pacientu
- Iespējojiet ātru piekļuvi ierakstam, lai koordinētu aprūpi
- Uzlabota datu drošība
- Pieejams gan pacientiem, gan citiem veselības aprūpes sniedzējiem
- Samazinātas medicīniskās kļūdas un veselības aprūpes riski
- Uzticama zāļu izrakstīšana
- Samazināta pārbaužu dublēšanās
PDMP un tā funkcijas:
PDMP ir recepšu zāļu uzraudzības programma. Šī ir elektroniska datu bāzes sistēma, kas ieviesta valsts līmenī, lai izsekotu vielas receptei kādā stāvoklī. PDMP mērķis ir palīdzēt medicīnas, farmācijas, veselības aprūpes speciālistiem, kā arī tiesībaizsardzības iestādēm noteikt un novērst recepšu medikamentu ļaunprātīgu izmantošanu. Tas palīdz novērst izrakstīto zāļu ļaunprātīgu un ļaunprātīgu izmantošanu, atbalstot kontrolējamo vielu likumīgu lietošanu. Recepšu medikamentu uzraudzības programmas ir viena no daudzsološākajām valsts līmeņa ieviešanām, lai samazinātu kontrolējamo vielu pārmērīgu lietošanu un aizsargātu riska grupas pacientus.. PDMP ieviešana ir mainījusi zāļu izrakstīšanas veidu pakalpojumu sniedzēju vidū. Ārsti lieto PDMP katru reizi, kad viņi sagatavo recepti, lai mazinātu opioīdu krīzi. Tādējādi tas sniedz priekšstatu par pacienta pilnu zāļu izrakstīšanas vēsturi. Tas arī palīdz ārstam noteikt pacienta atkarību no opioīdiem.
PDMP funkcijas ir šādas:
- Universāla lietošana
- Aktīvi pārvaldīts
- Reālā laika
- Viegli lietojams un pieejams
PDMP un EHR integrācija aptieku pārvaldības lietotnē
Lai racionalizētu pakalpojumu sniedzēja piekļuvi un uzlabotu pakalpojumu sniedzēja izpratni par PDMP ziņojumiem, vienmēr ir ieteicams integrēt PDMP ar veselības informācijas tehnoloģijām. Tāpēc ir pareizā iespēja integrēt PDMP un EHR ar aptieku vadības sistēmu.
Integrācijas soļi:
- Piešķiriet integrācijas projekta vadītāju
Vienmēr ir svarīgs faktors, lai kādam uzticētu projektu kontrolēt no sākuma līdz beigām. Persona, kurai ir līdera prasmes un tehniskas zināšanas, būtu vislabāk piemērota šim amatam. Integrācijas projekta vadītājs būs primārais kontakts visiem pārējiem projekta dalībniekiem.
- Iesniedz dokumentus
Lai sāktu projektu, integrācijas projekta vadītājam ir jāiesniedz visi nepieciešamie dokumenti, izmantojot valsts veselības iestādes tīmekļa vietni. Dokumenti ietver PDMP integrācijas pieprasījuma veidlapu un galalietotāja licences līgumu (EULA).
- Sazinieties ar EHR un aptieku pārvaldības sistēmu nodrošinātāju
Kad dokumenti ir iesniegti, vadītājs var sazināties ar programmatūras pārdevēju, lai apspriestu plānus. Ja veselības sistēma jau ir savienota ar jebkuru PDMP API, tad integrācijas procesu var veikt tieši ar pārdevēju bez vārtejas nodrošinātāja iejaukšanās.
- Lūdziet atbalstu valsts PDMP nodrošinātājam
Gadījumā, ja programmatūras piegādātājs nepiedāvā nekādus iepriekš iebūvētus integrācijas pakalpojumus, vārtejas nodrošinātājs sniegs API dokumentāciju, testēšanas materiālus un tehnisko atbalstu, lai atvieglotu izstrādes procesu. Ja valsts datu bāze nav saistīta ar nevienu PDMP apkopotāju, integrācijas process prasa vairāk pūļu un kļūst dārgs.
- Konfigurējiet PDMP darbplūsmu
Pirms izstrādes procesa uzsākšanas ir jābūt skaidram priekšstatam par to, kā sistēmai jādarbojas. Tāpēc ir svarīgi atbilstoši izstrādāt darbplūsmu.
- Apsveriet papildu funkcijas un analīzi
Dažos štatos ir ierobežota analītikas izmantošana, taču pat tad var tikt piemērotas dažas papildu funkcijas, piemēram, brīdinājuma paziņojumi praktizējošiem ārstiem par narkotiku lietošanas paradumiem, riska rādītāji, kas aprēķināti no veselības vēstures, salīdzinošās novērtēšanas informācijas paneļi utt.
Kad integrācija un papildu līdzekļi ir iestatīti, sistēmas piegādātājs ieplānos izvietošanas datumu.
- Apmācīt personālu
Pēdējais solis ir apmācīt lietotājus to pareizi lietot. Tā kā sistēma ir automatizēta, lietotājam, kas to izmanto, ir jābūt skaidrām zināšanām par sistēmu.
Kā PDMP mijiedarbojas ar citām sistēmām?
- Pilnvarots zāļu izrakstītājs piesakās PDMP portālā un ievada pacienta informāciju un zāļu nosaukumu.
- PDMP datu bāze atgriež pacienta CDS (kontrolētas bīstamas vielas) vēsturi.
- Ja tas ir apstiprināts, digitālais pasūtījums tiek iesniegts aptiekā
- Dažās situācijās farmaceitam pirms izsniegšanas ir jājautā PDMP.
- Kad zāles tiek izsniegtas, farmaceits 24–72 stundu laikā nosūta atjauninājumu PDMP datubāzei.
- Pēc tam PDMP šo informāciju pievieno pacienta vēsturei
Secinājumi
PDMP galvenais mērķis ir cīnīties pret opioīdu epidēmiju un glābt dzīvības. Tajā pašā laikā EHR nodrošina pilnīgu pacienta slimības vēsturi. Šo divu sistēmu integrēšana ar aptieku pārvaldības lietotni ir labākā iespēja, lai atbalstītu lēmumu pieņemšanas procesu personas veselības aprūpē, samazinot kontrolējamo vielu pārmērīgu izmantošanu. Tā kā sistēma ir pilnībā automatizēta, tā ir efektīvāka un tai ir paaugstināts drošības līmenis. Šīs integrētās sistēmas ieviešana var uzlabot veselības aprūpes sistēmu, uzlabojot visus pacientu aprūpes aspektus.