Nuotolinis darbas yra kultūra, apimanti daugybę iššūkių. Tiek organizacija, tiek darbuotojai iš visų jėgų stengiasi laikytis šios rutinos. Nors tai daugeliu atžvilgių naudinga abiem pusėms, tai, kas visada trukdo, yra darbuotojų produktyvumas, kuris šiomis dienomis išsenka. Tačiau tai nebėra didelė problema. Galite lengvai pasiruošti būti produktyviems, jei rūpinatės kai kuriais toliau pateiktais patarimais.

Pasinerkite ir ištirkite paprastus būdus, kad darbo valandos būtų produktyvesnės. Išspręskime tai naudodamiesi keliais paprastais patarimais!

 

• Pradėkite dieną teisingai 

Pats pirmasis žingsnis, kad darbas namuose būtų efektyvus, yra pasiruošimas produktyviai darbo dienai. Išsirenk iš pižamos ir persirenk į darbinę aprangą. Venkite pabusti iki rytinio susitikimo ir nepradėkite dieną tinginiu režimu, nes tai bet kokiu atveju neveiks. Nustatykite ryto ir vakaro rutiną, kad pasiruoštumėte dienai. Visada pabuskite šiek tiek anksti ir ruoškitės taip, lyg ruoštumėte persikelti į biurą. Apsirengimas ką nors padaryti yra tarsi biologinis pavojaus signalas, įspėjantis išlikti aktyviems ir atlikti darbą. Taigi padarykite save reprezentatyviu, kad darbo eiga vyktų kaip įprasta.  

 

• Tinkamos darbo vietos pasirinkimas savo namams

Geriausia darbo namuose dalis yra komforto zona, kurią jis siūlo. Susitikimus galima surengti patogioje lovoje. Niekas nesužinos. Galų gale, tai turi įtakos jūsų produktyvumui. Gali kilti pagunda miegoti tarp jų. Todėl svarbu sukurti erdvę, kurioje nesiblaškytų, ir aplinką, skatinančią dirbti. Jis turėtų likti atskirai nuo jūsų asmeninės erdvės ir būti tylus. Speciali darbo vieta visada lems produktyvią dieną. Visada atminkite, kad efektyvumo raktas yra dėmesys. Taigi įrenkite darbo vietą ramiame kampelyje su pakankamai natūralaus apšvietimo. Padėkite stalą ir kėdę, kad išlaikytumėte teisingą laikyseną be jokio diskomforto. Turėkite visas reikalingas medžiagas, pvz., dienoraštį, rašiklį, nešiojamąjį kompiuterį, viską, ko reikia darbui. Nepamirškite ant stalo turėti butelį vandens, kad išlaikytumėte hidrataciją.

 

• Įtraukti kokybiškas technologijas

Net žiūrint „YouTube“ vaizdo įrašus ar slenkant „Instagram“, įkėlimo simbolis mus labiausiai nuvilia. Tada kaip būtų, jei tas pats atsitiktų, kai dalyvaujame oficialiame susitikime arba dalijamės svarbiais dokumentais? Interneto ryšio praradimas ir pranešimai apie prastą tinklo ryšį dažnai yra gana erzina ir mažina produktyvumą. Neleiskite praleisti jokių svarbių diskusijų ar susitikimų dėl prasto tinklo. Taigi namuose būtina turėti tvirtą tinklo ryšį. Tinkamas interneto ryšys yra kiekvieno nuotolinio darbuotojo gelbėtojas. Kitas svarbus veiksnys yra jūsų naudojamas įrenginys. Jis turėtų būti atnaujintas, turintis pakankamai spartos ir talpyklos, kad jūsų darbas būtų sklandus. Visada investuokite pinigus į įrenginį su visomis pažangiomis funkcijomis ir kurie nenutrūksta tarp jų.

 

• Laikykitės nuoseklaus darbo grafiko

Puiki darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra yra neišvengiamas veiksnys, kai dirbate namuose. Jūsų asmeninis gyvenimas yra toks pat svarbus kaip ir jūsų profesinis gyvenimas. Visiškai susitelkę ties darbu galite prarasti laiko nuovoką. Būti atsidavusiam ir stipriai susikaupti visada yra geriausia. Tačiau atminkite, kad laikas praėjo. Ilgesnis sėdėjimas prie kompiuterio nėra naudingas tiek fiziškai, tiek protiškai. Norėdami to išvengti, laikykitės nuoseklaus darbo grafiko. Griežtai sutrumpinkite savo darbo laiką iki 8 valandų. Nekelkite streso dažniau dirbdami viršvalandžius. Laikykite savo psichinę sveikatą kaip savo pirmąjį prioritetą.

 

• Valgyk teisingai ir gerai miegok

Lyginant su darbu biure, vienas pagrindinių darbo namuose privalumų yra galimybė laiku pavalgyti ir išsimiegoti. Rytinis skubėjimas ruošiantis eiti į biurą dažnai privers praleisti pusryčius ir net pamirštame pasiimti su savimi maistą. Kartais dėl įtempto darbo grafiko galime nespėti net papietauti. Grįžę namo po ilgos dienos neturėsite streso, o tai rodo miego trūkumą. Viena didžiausių darbo namuose privalumų yra tai, kad galite laikytis sveikos mitybos ir pakankamai išsimiegoti. Valgydami maistą tinkamu laiku, jūsų kūnas išliks sveikas. Dėl to esate mažiau pažeidžiami ligų ir sumažėja galimybė išeiti atostogų dėl fizinės ligos. Tai privalumas tiek darbuotojui, tiek organizacijai.

 

• Tvarkykite savo užduotis darbų sąraše arba planuotoje

Tvarkykite tvarkaraštį, kuris padėtų prisiminti užduotis ir jas atlikti nepraleidžiant nė vienos. Planuotojas yra tiesiog atskaitomybės įrankis, padedantis stebėti visus būsimus įvykius, tokius kaip susitikimai, terminai ir t. t. Kadangi nesate biure, jūsų mintys gali lengvai nukrypti nuo aplinkinių dalykų. Taigi yra didesnė tikimybė pamiršti kai kurias tai dienai skirtas užduotis. Nors darbas namuose yra patogiausias būdas kiekvienam iš mūsų, tai turi tam tikrų trūkumų. Viena iš jų yra per daug laiko, nei reikia kai kurioms užduotims atlikti. Norėdami atsikratyti šios situacijos, geriausias pasirinkimas yra sudaryti darbų sąrašą. Dažnai galite juos patikrinti ir pažymėti užduotis kaip atliktas, kai jos bus atliktos. Be to, laikykitės kiekvienos užduoties laiko juostos ir stenkitės jas atlikti per nustatytą laiko juostą. Tai padeda atlikti darbus per nustatytą terminą, o dienos pabaigoje nesunkiai sutvarkyti neatliktas užduotis. 

 

• Laikykitės reguliaraus mankštos režimo

Reguliariai mankštindamiesi išlaikysite ne tik sveiką kūną, bet ir aktyvų protą. Buvimas namuose ir neveikimas rimtai paveiks jūsų psichinę sveikatą. Profesiniame gyvenime galite tobulėti tik tada, kai turite sveiką psichinę ir emocinę būseną. Kad jūsų protas ir smegenys būtų pakankamai aštrūs, kad pagerintumėte bendrą našumą, būtina mankštintis. Įsitraukus į protą ir kūną atsigaivinsite ir pagerinsite fizinę savijautą. Visada nepamirškite skirti kelias minutes mankštai arba bet kokiai fizinei veiklai, kuri suteikia jums malonumo jausmą. Visada reikia turėti omenyje tai, kad produktyvus darbuotojas yra sveiko proto ir sveiko kūno savininkas.

 

• Nepamirškite padaryti kelių pertraukėlių

Tyrimai atskleidžia, kad žmogaus smegenys neveikia be perstojo ilgesnį laiką. Tai gali būti bet kokia veikla, bet jei tai užsiimsite gana ilgai, tai jums nepadės. Galite prarasti dėmesį ir rezultatas bus ne toks geras. Užuot padarę pertrauką tarp užduočių, būsite žvalūs ir smegenys dirbs efektyviau. Reguliariai pailsėkite ir užsiimkite bet kokia veikla, kuri jums patinka. Taip pat galite šiek tiek pasivaikščioti ir grįžti į savo vietą. Tačiau reikia pažymėti, kad esate namuose. Niekas ten nėra, kad galėtų jus stebėti. Yra didelė tikimybė daryti ilgas pertraukas, todėl žinokite, kiek laiko skiriate intervalams. Tai turėtų būti pertrauka, o ne atostogos.

 

• Nustatykite pagrindines taisykles šeimos nariams

Kadangi esate namuose, galite nuolat blaškytis nuo šeimos narių. Kadangi anksčiau darbo iš namų praktika nebuvo tokia populiari, šeimos nariai gali neturėti daug žinių apie tai. Retkarčiais jie gali ateiti pas jus ir šis veiksmas nukreipia jūsų dėmesį nuo darbo prie kitos veiklos. Tai ilgainiui pamažu užims didelę jūsų produktyvių valandų dalį. Vienintelis sprendimas tai išspręsti – informuoti juos apie jūsų darbo valandas ir taisykles, kurių turite laikytis, kai esate darbe. Paprašykite jų elgtis taip, lyg būtumėte biure, o ne namuose. 

 

• Sumažinkite socialinės žiniasklaidos naudojimą

Šiomis dienomis, kol visi buvome izoliuoti namuose, socialinė žiniasklaida tapo puikia mūsų gyvenimo dalimi. Tai suteikia mums pramogų ir įvairių informacinių naujienų. Tačiau tuo pat metu tai atima mūsų laiką ir išsklaido dėmesį. Tai turi didesnę įtaką mūsų produktyvumui. Tarkime, mes kažką dirbame ir staiga mūsų mobiliojo telefono ekrane pasirodė pranešimas. Akivaizdu, kad kitas veiksmas yra jo atidarymas, kad galėtume perskaityti pranešimą. Visa kita galite įsivaizduoti! Prarasime laiko nuovoką ir pateksime į socialinius tinklus. Taigi dirbdami namuose visada turėtumėte tai kontroliuoti. Turite nustatyti aiškias mobiliojo telefono naudojimo ribas. Neleiskite socialinės žiniasklaidos platformoms užmušti jūsų produktyvumą.

 

Baigdamas,

Darbas iš namų mums yra nauja kultūra. Taigi organizacijos ieško naujų metodų, kad ši praktika būtų veiksmingesnė ir veiksmingesnė. Kartu jie nerimauja dėl darbuotojų produktyvumo ir kaip tai paveiks įmonės pajamų generavimą. Net darbuotojai stengiasi laikytis naujos kultūros. Kad būtumėte produktyvesni ir vaisingesni, tereikia pažvelgti į tam tikrus veiksnius, kurie pasinaudoja situacija. Niekada negalvokite, kad esate namuose ir niekas jūsų nežiūri. Tai savaime išsklaido jūsų energiją ir dvasią darbui. Laikykitės šių patarimų ir būkite produktyvesni profesiniame gyvenime!