Cos'è la gestione della farmacia?
Negli ultimi anni, le farmacie si sono trasformate da un semplice luogo di fornitura di medicinali a un luogo in cui vengono soddisfatte quasi tutte le esigenze mediche delle persone. Invece di fornire i medicinali, aiuta i pazienti anche fornendo consigli sul dosaggio, sulla composizione, sui possibili effetti collaterali dei farmaci e molte altre informazioni. Come risultato di questa trasformazione, è diventato molto più complesso gestire questo sistema. Da qui l’evoluzione dei sistemi di gestione delle farmacie.
I sistemi di gestione della farmacia sono diventati una parte cruciale di qualsiasi farmacia e apportano vantaggi sia alla direzione che ai consumatori in diversi modi. Fornisce un'archiviazione centralizzata dei dati con livelli di sicurezza avanzati per semplificare il flusso di lavoro e gestire senza problemi la farmacia.
L'applicazione mobile per la gestione della farmacia consente ai dipendenti della farmacia di accedere a tutte le informazioni necessarie a portata di mano. È uno strumento online che aiuta a integrare alcune funzionalità come
- Gestione della farmacia
- Gestione dei farmaci
- Gestione delle scorte
- Gestione aziendale
- Vende la gestione
- Gestione inventario
Introdurre le routine della farmacia in una piattaforma digitale è il modo giusto per gestire i processi in ordine e monitorare i referti in modo efficace. Fornisce un servizio personalizzato a ogni cliente monitorando la sua storia medica precedente e fornendo loro così i migliori consigli. Inoltre, consente alle farmacie di ricordare ai propri clienti il prossimo acquisto. Un sistema informatizzato aiuta sempre a tenere traccia delle scorte di medicinali e attrezzature mediche ed è facile identificare i prodotti esauriti. Soprattutto, fornisce una piattaforma per tenere traccia dei rapporti sulle vendite, compreso il profitto generato. Ciò consente al manager di analizzare facilmente le prospettive commerciali della farmacia.
EHR e i suoi vantaggi:
Una cartella clinica elettronica (EHR) è una versione digitale sistematizzata della cartella clinica di un paziente. Queste sono una parte importante del dipartimento sanitario. Le cartelle cliniche elettroniche contengono la cartella clinica in tempo reale di un paziente che è rilevante per la cura di quella persona, inclusa la sua storia medica, diagnosi, farmaci, piani di trattamento, allergie (se presenti), immagini radiologiche, risultati di test di laboratorio, ecc. I dettagli sono resi disponibili solo agli utenti autorizzati, quindi le informazioni sono sicure al 100% nel database. Questi dettagli consentono ai fornitori di prendere le decisioni giuste per un paziente. Una delle caratteristiche principali di una cartella clinica elettronica è che i rapporti sanitari possono essere condivisi tra altri operatori sanitari come farmacisti e laboratori per includere le informazioni su quel particolare paziente da ogni medico. In modo che nessuno dei dati clinici vada perso. I vantaggi delle cartelle cliniche elettroniche sono:
- Fornire informazioni aggiornate sul paziente in modo accurato
- Consentire l'accesso rapido al record per coordinare l'assistenza
- Maggiore sicurezza dei dati
- Accessibile sia al paziente che ad altri operatori sanitari
- Riduzione degli errori medici e dei rischi sanitari
- Prescrizione affidabile
- Ridotta duplicazione dei test
PDMP e le sue caratteristiche:
PDMP è un programma di monitoraggio dei farmaci soggetti a prescrizione. Si tratta di un sistema di database elettronico implementato a livello statale per tenere traccia della prescrizione della sostanza in uno stato. L'obiettivo del PDMP è assistere i medici, i farmacisti, gli operatori sanitari e le forze dell'ordine nell'identificazione e nella prevenzione dell'abuso di farmaci soggetti a prescrizione. Aiuta a prevenire l’uso improprio e l’abuso dei farmaci prescritti sostenendo l’uso legittimo di sostanze controllate. I programmi di monitoraggio dei farmaci soggetti a prescrizione sono una delle implementazioni più promettenti a livello statale per ridurre l’uso eccessivo di sostanze controllate e proteggere i pazienti a rischio. L’introduzione del PDMP ha cambiato il modo di prescrivere il comportamento tra i fornitori. I prescrittori utilizzano il PDMP ogni volta che preparano una prescrizione per ridurre la crisi degli oppioidi. Quindi dà un'idea della storia completa di prescrizione di farmaci del paziente. Aiuta anche i prescrittori a rilevare la dipendenza da oppioidi del paziente.
Le caratteristiche di PDMP sono,
- Uso universale
- Gestito attivamente
- Monitoraggio della saturazione di ossigeno, frequenza cardiaca, indice di perfusione, temperatura corporea
- Facile da usare e accedere
Integrazione di PDMP ed EHR in un'app di gestione della farmacia
Per semplificare l'accesso del fornitore e migliorare la comprensione da parte del fornitore dei report PDMP, è sempre consigliabile integrare il PDMP con le tecnologie informatiche sanitarie. Quindi è la giusta opzione per integrare PDMP ed EHR con il sistema di gestione della farmacia.
Passi per l'integrazione:
- Assegnare un leader del progetto di integrazione
È sempre un fattore importante assegnare a qualcuno il controllo del progetto dall'inizio alla fine. Una persona che possiede capacità di leadership e background tecnico sarebbe la soluzione migliore per questo ruolo. Il leader del progetto di integrazione sarà il contatto principale per tutti gli altri partecipanti al progetto.
- Invia documenti
Per iniziare il progetto, il responsabile del progetto di integrazione deve presentare tutti i documenti richiesti attraverso il sito web dell'autorità sanitaria statale. I documenti includono il modulo di richiesta di integrazione PDMP e un contratto di licenza con l'utente finale (EULA).
- Connettiti con il fornitore di sistemi di gestione delle cartelle cliniche elettroniche e delle farmacie
Una volta inviati i documenti, il leader può connettersi con il fornitore del software per discutere i piani. Se il sistema sanitario è già connesso a qualche API PDMP, il processo di integrazione può essere effettuato direttamente con il fornitore senza l'interferenza del fornitore del gateway.
- Chiedere supporto al fornitore PDMP statale
Nel caso in cui il fornitore del software non offra servizi di integrazione predefiniti, il fornitore del gateway fornirà la documentazione API, materiali di test e supporto tecnico per facilitare il processo di sviluppo. Se il database statale non è associato ad alcun aggregatore PDMP, il processo di integrazione richiede più impegno e diventa costoso.
- Configura il flusso di lavoro PDMP
Prima di iniziare il processo di sviluppo, bisognerebbe avere un’idea chiara di come dovrebbe funzionare il sistema. Quindi è importante progettare il flusso di lavoro di conseguenza.
- Prendi in considerazione funzionalità e analisi aggiuntive
Alcuni stati limitano l'applicazione dell'analisi, ma anche in questo caso possono essere applicate alcune funzionalità aggiuntive come notifiche di avviso per i professionisti sui comportamenti di abuso di droghe, punteggi di rischio calcolati dalle storie sanitarie, dashboard di benchmarking, ecc.
Una volta impostate l'integrazione e le funzionalità aggiuntive, il fornitore del sistema pianificherà la data di distribuzione.
- Formare il personale
Il passaggio finale è addestrare gli utenti a utilizzarlo correttamente. Poiché il sistema è automatizzato, chi lo utilizza deve avere una chiara conoscenza del sistema.
Come interagisce PDMP con gli altri sistemi?
- Un prescrittore autorizzato accede a un portale PDMP e inserisce le informazioni del paziente e il nome di un farmaco.
- Il database PDMP restituisce la storia CDS (sostanze pericolose controllate) del paziente.
- Se approvato, l'ordine digitale viene inviato a una farmacia
- In alcune situazioni, un farmacista deve interrogare il PDMP prima della dispensazione.
- Quando il farmaco viene dispensato, il farmacista invia un aggiornamento al database PDMP entro 24-72 ore.
- Quindi queste informazioni vengono aggiunte alla storia del paziente dal PDMP
Conclusione
L’obiettivo finale del PDMP è combattere l’epidemia di oppioidi e salvare vite umane. Allo stesso tempo, l'EHR fornisce la storia medica completa di un paziente. Integrare questi due sistemi con un'app gestionale per la farmacia è la soluzione migliore per supportare il processo decisionale nell'assistenza sanitaria di una persona riducendo il sovrautilizzo di sostanze controllate. Poiché il sistema è completamente automatizzato, è più efficiente e ha un livello di sicurezza migliorato. L’arrivo di questo sistema integrato può elevare il sistema sanitario migliorando tutti gli aspetti della cura del paziente.