Fjarvinna er menning sem felur í sér fjölmargar áskoranir. Bæði samtökin og starfsmenn reyna sitt besta til að fylgja þessari rútínu. Jafnvel þó það gagnist báðum aðilum á margan hátt er eitthvað sem truflar alltaf framleiðni starfsmanna sem er að renna út þessa dagana. En þetta er ekki mikið mál lengur. Þú getur auðveldlega stillt þig upp til að vera afkastamikill ef þér er annt um sum ráðin sem nefnd eru hér að neðan.

Farðu ofan í og ​​skoðaðu einfaldar leiðir til að halda vinnutíma þínum afkastameiri á leiðinni. Við skulum takast á við það með nokkrum einföldum ráðum!

 

• Byrjaðu daginn rétt 

Fyrsta skrefið til að gera heimavinnuna árangursríka er að undirbúa þig fyrir afkastamikinn vinnudag. Farðu úr náttfötunum og skiptu yfir í vinnufatnaðinn. Forðastu að vakna við morgunfundinn og byrja daginn í leti því þetta gengur hvort sem er ekki. Settu þér morgun- og kvöldrútínu til að gera þig tilbúinn fyrir daginn. Vaknaðu alltaf aðeins snemma og gerðu þig tilbúinn eins og þú sért að búa þig undir að flytja á skrifstofuna. Að klæða sig upp til að gera eitthvað er eins og líffræðileg viðvörun sem gerir þér viðvart um að vera virkur og framkvæma verkið. Svo vertu frambærilegur til að halda vinnuflæðinu eins og venjulega.  

 

• Að velja viðeigandi vinnusvæði fyrir heimilið þitt

Það besta við að vinna heima er þægindaramminn sem það býður upp á. Hægt er að halda fundi úr þægindum í rúminu þínu. Það mun enginn vita. Að lokum hefur það áhrif á framleiðni þína. Þú gætir fengið freistingu til að sofa á milli. Þess vegna er mikilvægt að útvega þér rými án truflana og umhverfi sem hvetur þig til að vinna. Það ætti að vera aðskilið frá þínu persónulega rými og vera rólegt. Sérstakt vinnusvæði mun alltaf leiða til afkastamikils dags. Mundu alltaf að lykillinn að skilvirkni er fókusinn. Settu því upp vinnusvæði í rólegu horni með nægri náttúrulegri lýsingu. Settu borð og stól sem halda þér í réttri líkamsstöðu án nokkurra óþæginda. Geymdu öll nauðsynleg efni eins og dagbók, penna, fartölvu allt sem þú þarft til að vinna. Mundu að hafa flösku af vatni á borðinu þínu til að halda þér vökva.

 

• Settu inn gæðatækni

Jafnvel á meðan þú horfir á YouTube myndbönd eða flettir í gegnum Instagram er hleðslutáknið það sem gerir okkur mest svekktur. Hvernig væri það þá ef það sama gerist á meðan við erum á opinberum fundi eða deilum mikilvægum skjölum? Að missa nettenginguna á milli og birta tilkynningar um lélegar nettengingar er oft frekar pirrandi og líka framleiðnidrepandi. Ekki láta þig missa af mikilvægum umræðum eða fundum vegna lélegs netkerfis. Það er því skylda að hafa sterka nettengingu heima hjá þér. Rétt nettenging er bjargvættur sérhvers fjarstarfsmanns. Annar mikilvægur þáttur er tækið sem þú notar. Það ætti að vera uppfært með nægum hraða og geymsluplássi til að halda vinnunni sléttri. Fjárfestu peningana þína alltaf í tæki með öllum háþróuðum eiginleikum og sem brotna ekki á milli.

 

• Halda stöðugri vinnuáætlun

Fullkomið jafnvægi milli vinnu og einkalífs er óumflýjanlegur þáttur á meðan þú ert að vinna heima. Persónulegt líf þitt er jafn mikilvægt og atvinnulíf þitt. Ef þú heldur einbeitingu þinni algjörlega á vinnuna gætirðu misst tíma. Að vera hollur og hafa skarpa einbeitingu er alltaf best. En vertu meðvituð um tímann sem er liðinn. Að sitja fyrir framan tölvuna í lengri tíma er ekki gott fyrir þig bæði líkamlega og andlega. Til að forðast þetta skaltu halda stöðugri vinnuáætlun. Skerið vinnutímann stranglega niður í 8 klukkustundir. Ekki stressa þig með því að vinna oftar yfirvinnu. Líttu á andlega heilsu þína sem fyrsta forgangsverkefni þitt.

 

• Borða rétt og sofa vel

Í samanburði við að vinna á skrifstofunni er einn helsti kosturinn við að vinna heima að við fáum að fá matinn okkar og sofa á réttum tíma. Morgunþjófur á meðan þú ert tilbúinn til að fara á skrifstofuna mun oft leiða til þess að við sleppum morgunmatnum okkar og við gleymum jafnvel að taka með okkur máltíðir líka. Stundum fáum við kannski ekki tíma til að borða einu sinni hádegismat vegna þéttrar vinnuáætlunar sem við höfum. Að fara heim eftir langan dag mun halda þér í streitu og þetta bendir til skorts á svefni. Einn helsti kosturinn við að vinna heima er að þú getur fylgst með hollu mataræði og fengið nægan svefn. Að borða mat á réttum tíma heldur líkamanum heilbrigðum. Þetta gerir þig minna viðkvæman fyrir sjúkdómum og dregur úr líkum á orlofi vegna líkamlegra veikinda. Þetta er kostur bæði fyrir starfsmanninn og stofnunina.

 

• Skipuleggðu verkefnin þín í verkefnalista eða skipuleggjanda

Haltu skipulagðri tímaáætlun sem hjálpar þér að muna verkefnin og klára þau án þess að missa af neinu. Skipuleggjandi er einfaldlega ábyrgðartæki sem hjálpar þér að hafa auga með öllum komandi atburðum eins og fundum, fresti o.s.frv. Þar sem þú ert ekki á skrifstofunni getur hugur þinn snúið auðveldlega til einhvers konar truflunar í kringum þig. Þess vegna er meiri möguleiki á að gleyma sumum verkefnum sem úthlutað er fyrir daginn. Jafnvel þó að heimavinnsla sé þægilegasta aðferðin fyrir hvert og eitt okkar, þá eru ákveðnir gallar við þetta. Að taka of mikinn tíma en þarf fyrir sum verkefni er eitt þeirra. Til að losna við þetta ástand er besti kosturinn að setja upp verkefnalista. Þú getur oft athugað þau og merkt verkefnin sem lokið þegar þeim er lokið. Haltu líka tímalínu fyrir hvert verkefni og reyndu að klára þau innan ákveðinnar tímalínu sjálfrar. Þetta hjálpar þér að klára verkið innan frestsins og að raða út óunnin verkefni auðveldlega í lok dags. 

 

• Haltu reglulegri æfingaáætlun

Að stunda reglulega hreyfingu mun ekki aðeins halda líkamanum heilbrigðum heldur einnig huganum virkum. Að vera heima og vera aðgerðalaus mun hafa alvarleg áhrif á geðheilsu þína. Þú getur aðeins skarað fram úr í atvinnulífinu ef þú ert með heilbrigt andlegt og tilfinningalegt ástand. Til að halda huga þínum og heila nógu skörpum til að auka heildarframmistöðu þína er hreyfing nauðsynleg. Að taka þátt í huga þínum og líkama mun hressa þig og auka líkamlega vellíðan þína. Mundu alltaf að taka nokkrar mínútur til að æfa eða stunda líkamsrækt sem veitir þér ánægju. Eitthvað sem þú ættir alltaf að hafa í huga er - Afkastamikill starfsmaður er eigandi heilbrigðs huga og heilbrigðs líkama.

 

• Ekki gleyma að taka nokkrar pásur

Rannsóknir sýna að heilinn vinnur ekki stöðugt í lengri tíma. Það getur verið hvaða starfsemi sem er en að gera það í langan tíma mun ekki hjálpa þér. Þú gætir misst einbeitinguna og það skilar sér í ekki svo góðu útkomu. Í stað þess að taka hlé á milli verkefna mun halda þér hressandi og láta heilann vinna á skilvirkari hátt. Taktu þér hlé með reglulegu millibili og taktu þátt í hvers kyns athöfnum sem þér finnst gaman að gera. Þú getur líka gengið um í smá stund og komið aftur í sætið þitt. En eitthvað sem þarf að taka fram er að þú ert heima. Það er enginn til að fylgjast með þér. Það eru miklar líkur á því að taka langt hlé, svo vertu meðvitaður um tímann sem þú tekur í hlé. Það ætti að vera frí, ekki frí.

 

• Settu grunnreglur fyrir fjölskyldumeðlimi

Þar sem þú ert heima gætirðu stöðugt verið annars hugar af fjölskyldumeðlimum. Þar sem iðkunin að vinna heiman var ekki svo vinsæl áður, hafa fjölskyldumeðlimir kannski ekki mikla þekkingu á því sama. Þeir kunna að koma til þín öðru hvoru og þessi aðgerð færir fókusinn þinn frá vinnunni til annarra athafna, Þetta mun smám saman taka töluverðan hluta af afkastamikill tíma þínum til lengri tíma litið. Eina lausnin til að laga þetta er að gera þeim grein fyrir vinnutíma þínum og reglum sem þú þarft að fylgja á meðan þú ert í vinnunni. Biddu þá um að haga sér eins og þú sért á skrifstofunni, ekki heima. 

 

• Dragðu úr notkun samfélagsmiðla

Á þessum dögum meðan við vorum öll einangruð heima urðu samfélagsmiðlar stór hluti af lífi okkar. Það veitir okkur afþreyingu auk ýmissa fróðlegra frétta innan seilingar. En á sama tíma tekur það tíma okkar og dreifir athygli okkar líka. Þetta hefur meiri áhrif á framleiðni okkar. Segjum að við séum að vinna í einhverju og skyndilega birtist tilkynning á farsímaskjánum okkar. Augljóslega er næsta aðgerð okkar að opna það til að lesa skilaboðin. Þú getur ímyndað þér restina! Við munum missa tímaskyn og komast inn á samfélagsmiðla. Svo á meðan þú vinnur að heiman ættirðu alltaf að hafa stjórn á þessu. Þú verður að setja skýr mörk fyrir farsímanotkun. Ekki láta samfélagsmiðla drepa framleiðni þína.

 

Klára,

Að vinna heima er ný menning fyrir okkur. Þannig að stofnanir eru að leita að nýjum aðferðum til að halda þessari framkvæmd skilvirkari og skilvirkari. Jafnframt hafa þeir áhyggjur af framleiðni starfsmanna og hvernig hún muni hafa áhrif á tekjuöflun fyrirtækisins. Jafnvel starfsmenn eru í erfiðleikum með að vera á réttri braut með nýju menningu. Til að gera þig afkastameiri og frjósamari þarftu bara að skoða ákveðna þætti sem nýta sér ástandið. Hugsaðu aldrei að þú sért heima og enginn sé til staðar til að fylgjast með þér. Þetta sjálft dreifir orku þinni og anda í átt að vinnu. Fylgdu þessum ráðum og vertu afkastameiri í atvinnulífinu þínu!