दूरस्थ कार्य एक ऐसी संस्कृति है जिसमें अनेक चुनौतियाँ शामिल होती हैं। संगठन और कर्मचारी दोनों ही इस दिनचर्या के साथ चलने की पूरी कोशिश कर रहे हैं। भले ही इससे दोनों पक्षों को कई तरह से लाभ होता है, लेकिन एक चीज जो हमेशा परेशान करती है वह है कर्मचारियों की उत्पादकता जो इन दिनों खत्म होती जा रही है। लेकिन, अब ये कोई बड़ी बात नहीं है. यदि आप नीचे बताए गए कुछ सुझावों का ध्यान रखते हैं तो आप आसानी से खुद को उत्पादक बनने के लिए तैयार कर सकते हैं।

आगे बढ़ें और अपने कामकाजी घंटों को अधिक उत्पादक बनाए रखने के सरल तरीकों का पता लगाएं। आइए कुछ सरल युक्तियों से इससे निपटें!

 

• दिन की शुरुआत ठीक से करें 

घर से अपने काम को प्रभावी बनाने के लिए सबसे पहला कदम खुद को उत्पादक कार्यदिवस के लिए तैयार करना है। अपने पजामे से बाहर निकलें और कामकाजी पोशाक पहनें। सुबह की बैठक के लिए जागने और अपने दिन की शुरुआत आलसी तरीके से करने से बचें क्योंकि यह किसी भी तरह से काम नहीं करेगा। आपको दिन के लिए तैयार करने के लिए सुबह और शाम की दिनचर्या निर्धारित करें। हमेशा थोड़ा जल्दी उठें और तैयार हो जाएं जैसे कि आप ऑफिस जाने के लिए तैयार हो रहे हों। कुछ करने के लिए तैयार होना एक जैविक अलार्म की तरह है जो आपको सक्रिय रहने और काम पूरा करने के लिए सचेत करता है। इसलिए वर्कफ़्लो को हमेशा की तरह बनाए रखने के लिए खुद को प्रेजेंटेबल बनाएं।  

 

• अपने घर के लिए उचित कार्यस्थल का चयन करना

घर से काम करने का सबसे अच्छा हिस्सा इसके द्वारा प्रदान किया जाने वाला आरामदायक क्षेत्र है। बैठकें आपके बिस्तर पर बैठे-बैठे ही आयोजित की जा सकती हैं। किसी को पता नहीं चलने वाला. अंततः, यह आपकी उत्पादकता को प्रभावित करता है। बीच-बीच में आपको सोने का प्रलोभन मिल सकता है। इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने आप को एक ऐसा स्थान प्रदान करें जहां ध्यान भटके नहीं और ऐसा वातावरण मिले जो आपको काम करने के लिए प्रोत्साहित करे। इसे आपके निजी स्थान से अलग रहना चाहिए और शांत रहना चाहिए। एक समर्पित कार्यक्षेत्र हमेशा एक उत्पादक दिन की ओर ले जाएगा। हमेशा याद रखें कि दक्षता की कुंजी फोकस है। इसलिए पर्याप्त प्राकृतिक रोशनी वाले एक शांत कोने में कार्यस्थल स्थापित करें। एक मेज और कुर्सी रखें जो आपको बिना किसी असुविधा के सही मुद्रा में रखे। अपनी सभी आवश्यक सामग्री जैसे कि एक डायरी, पेन, लैपटॉप वह सब कुछ रखें जो आपको काम करने के लिए चाहिए। खुद को हाइड्रेटेड रखने के लिए अपनी टेबल पर पानी की एक बोतल रखना याद रखें।

 

• गुणवत्तापूर्ण प्रौद्योगिकी को शामिल करें

यहां तक ​​कि यूट्यूब वीडियो देखते समय या इंस्टाग्राम पर स्क्रॉल करते समय भी लोडिंग सिंबल ही हमें सबसे ज्यादा निराश करता है। तो फिर कैसा होगा यदि ऐसा ही तब हो जब हम किसी आधिकारिक मीटिंग में हों या कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेज़ साझा कर रहे हों? बीच-बीच में इंटरनेट कनेक्शन खोना और खराब नेटवर्क कनेक्शन नोटिफिकेशन आना अक्सर काफी परेशान करने वाला होता है और साथ ही उत्पादकता को खत्म करने वाला भी होता है। ख़राब नेटवर्क के कारण किसी भी महत्वपूर्ण चर्चा या बैठक से न चूकें। इसलिए आपके घर पर एक मजबूत नेटवर्क कनेक्शन होना अनिवार्य है। उचित इंटरनेट कनेक्टिविटी प्रत्येक दूरस्थ कर्मचारी का रक्षक है। एक अन्य महत्वपूर्ण कारक आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला उपकरण है। यह आपके काम को सुचारू रखने के लिए पर्याप्त गति और भंडारण के साथ अद्यतन होना चाहिए। अपना पैसा हमेशा ऐसे डिवाइस में निवेश करें जिसमें सभी उन्नत सुविधाएं हों और जो बीच-बीच में खराब न हो।

 

• एक सतत कार्यसूची बनाए रखें

जब आप घर से काम कर रहे हों तो एक आदर्श कार्य-जीवन संतुलन एक अपरिहार्य कारक है। आपका निजी जीवन उतना ही महत्वपूर्ण है जितना आपका पेशेवर जीवन। अपना पूरा ध्यान काम पर केंद्रित रखने से आप समय का ध्यान नहीं रख पाएंगे। समर्पित रहना और तीव्र एकाग्रता रखना हमेशा सर्वोत्तम होता है। लेकिन जो समय बीत चुका है उसके प्रति सचेत रहें। अधिक समय तक कंप्यूटर के सामने बैठना शारीरिक और मानसिक दोनों रूप से आपके लिए अच्छा नहीं है। इससे बचने के लिए लगातार काम का शेड्यूल रखें। अपने कामकाजी समय को सख्ती से घटाकर 8 घंटे कर दें। बार-बार ओवरटाइम काम करके खुद को तनावग्रस्त न करें। अपने मानसिक स्वास्थ्य को अपनी पहली प्राथमिकता मानें।

 

• सही खाओ और अच्छी नींद लो

ऑफिस से काम करने की तुलना में घर से काम करने का एक बड़ा फायदा यह है कि हमें समय पर खाना और सोने का मौका मिलता है। ऑफिस जाने के लिए तैयार होने के दौरान सुबह की भागदौड़ के कारण अक्सर हमारा नाश्ता छूट जाता है और हम अपना भोजन भी ले जाना भूल जाते हैं। कभी-कभी काम की व्यस्त दिनचर्या के कारण हमें दोपहर का भोजन करने का भी समय नहीं मिल पाता है। लंबे दिन के बाद घर जाने से आप तनावग्रस्त रहेंगे और यह नींद की कमी की ओर इशारा करता है। घर से काम करने का सबसे बड़ा लाभ यह है कि आप स्वस्थ आहार ले सकते हैं और पर्याप्त नींद ले सकते हैं। सही समय पर खाना खाने से आपका शरीर स्वस्थ रहता है। इससे आपको बीमारियों का खतरा कम हो जाता है और शारीरिक बीमारी के कारण छुट्टी लेने की संभावना कम हो जाती है। यह कर्मचारी और संगठन दोनों के लिए फायदेमंद है।

 

• अपने कार्यों को एक कार्य सूची या योजनाकार में व्यवस्थित करें

एक व्यवस्थित समय सारिणी रखें जो आपको कार्यों को याद रखने और बिना कुछ चूके उन्हें पूरा करने में मदद करती है। एक योजनाकार बस एक जवाबदेही उपकरण है जो आपको आने वाली सभी घटनाओं जैसे बैठकों, समय-सीमाओं आदि पर नजर रखने में सहायता करता है। चूंकि आप कार्यालय में नहीं हैं, इसलिए आपका दिमाग आसानी से आपके आस-पास किसी प्रकार के विकर्षणों की ओर भटक सकता है। इसलिए दिन के लिए सौंपे गए कुछ कार्यों को भूलने की संभावना अधिक होती है। भले ही घर से काम करना हममें से हर किसी के लिए सबसे सुविधाजनक तरीका है, लेकिन इसके कुछ नुकसान भी हैं। कुछ कार्यों के लिए आवश्यकता से अधिक समय लेना भी उनमें से एक है। इस स्थिति से छुटकारा पाने के लिए सबसे अच्छा विकल्प एक कार्य सूची स्थापित करना है। आप अक्सर उनकी जांच कर सकते हैं और कार्य पूरा होने पर उन्हें पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। साथ ही, प्रत्येक असाइनमेंट के लिए एक टाइमलाइन रखें और उन्हें तय टाइमलाइन के भीतर ही खत्म करने का प्रयास करें। इससे आपको समय सीमा के भीतर काम पूरा करने और दिन के अंत में अधूरे कार्यों को आसानी से निपटाने में मदद मिलती है। 

 

• नियमित व्यायाम का नियम बनाए रखें

नियमित रूप से व्यायाम करने से न केवल आपका शरीर स्वस्थ रहेगा बल्कि आपका दिमाग भी सक्रिय रहेगा। घर पर रहना और बेकार रहना आपके मानसिक स्वास्थ्य पर गंभीर प्रभाव डालेगा। आप अपने पेशेवर जीवन में तभी उत्कृष्टता प्राप्त कर सकते हैं जब आपकी मानसिक और भावनात्मक स्थिति स्वस्थ हो। अपने समग्र प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए अपने मन और मस्तिष्क को तेज़ रखने के लिए व्यायाम आवश्यक है। अपने दिमाग और शरीर को व्यस्त रखने से आप तरोताजा हो जाएंगे और आपकी शारीरिक सेहत में वृद्धि होगी। हमेशा याद रखें कि व्यायाम करने या कोई भी ऐसी शारीरिक गतिविधि करने के लिए कुछ मिनट निकालें जिससे आपको आनंद की अनुभूति हो। एक बात जो आपको हमेशा ध्यान में रखनी चाहिए वह है - एक उत्पादक कर्मचारी स्वस्थ दिमाग और स्वस्थ शरीर का मालिक होता है।

 

• कुछ ब्रेक लेना न भूलें

अध्ययनों से पता चला है कि मानव मस्तिष्क लंबे समय तक लगातार काम नहीं करता है। यह कोई भी गतिविधि हो सकती है लेकिन इसे काफी लंबे समय तक करने से आपको कोई फायदा नहीं होगा। आप फोकस खो सकते हैं और इसका परिणाम उतना अच्छा आउटपुट नहीं होगा। इसके बजाय कार्यों के बीच में ब्रेक लेने से आप तरोताजा रहेंगे और आपका मस्तिष्क अधिक कुशलता से काम कर सकेगा। नियमित अंतराल पर ब्रेक लें और किसी भी ऐसी गतिविधि में शामिल हों जिसे करने में आपको आनंद आता हो। आप कुछ देर घूम भी सकते हैं और अपनी सीट पर वापस आ सकते हैं। लेकिन ध्यान देने वाली बात यह है कि आप घर पर हैं। आपकी निगरानी करने वाला कोई नहीं है. लंबे ब्रेक लेने की संभावना अधिक है, इसलिए अंतराल के लिए लगने वाले समय का ध्यान रखें। यह एक अवकाश होना चाहिए, छुट्टी नहीं।

 

• परिवार के सदस्यों के लिए बुनियादी नियम निर्धारित करें

चूँकि आप घर पर हैं तो परिवार के सदस्यों से आपका ध्यान लगातार विचलित हो सकता है। चूँकि घर से काम करने की प्रथा पहले इतनी लोकप्रिय नहीं थी, इसलिए परिवार के सदस्यों को इसके बारे में अधिक जानकारी नहीं होगी। वे समय-समय पर आपके पास आ सकते हैं और इस क्रिया से आपका ध्यान काम से हटकर अन्य गतिविधियों की ओर चला जाता है, इससे लंबे समय में धीरे-धीरे आपके उत्पादक घंटों का एक बड़ा हिस्सा खत्म हो जाएगा। इसे ठीक करने का एकमात्र समाधान उन्हें आपके काम के घंटों और काम के दौरान पालन किए जाने वाले नियमों के बारे में अवगत कराना है। उनसे ऐसे व्यवहार करने को कहें जैसे आप घर पर नहीं, बल्कि ऑफिस में हों। 

 

• सोशल मीडिया का उपयोग कम करें

इन दिनों जब हम सभी घर पर अलग-थलग थे, सोशल मीडिया हमारे जीवन का एक बड़ा हिस्सा बन गया। यह हमें मनोरंजन के साथ-साथ विभिन्न ज्ञानवर्धक समाचार भी हमारी उंगलियों पर उपलब्ध कराता है। लेकिन साथ ही यह हमारा समय भी छीनती है और हमारा ध्यान भी भटकाती है। इससे हमारी उत्पादकता पर अधिक प्रभाव पड़ता है। मान लीजिए, हम किसी चीज़ पर काम कर रहे हैं और अचानक हमारे मोबाइल स्क्रीन पर एक नोटिफिकेशन आ गया। जाहिर है, हमारी अगली कार्रवाई संदेश को पढ़ने के लिए इसे खोलना है। बाकी आप कल्पना कर सकते हैं! हम समय का ध्यान खो देंगे और सोशल मीडिया पर आ जाएंगे। इसलिए घर से काम करते समय आपको हमेशा इस पर नियंत्रण रखना चाहिए। आपको मोबाइल फ़ोन के उपयोग के लिए स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करनी होंगी। सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म को अपनी उत्पादकता ख़त्म न करने दें।

 

समेट रहा हु,

घर से काम करना हमारे लिए एक नई संस्कृति है। इसलिए संगठन इस प्रथा को अधिक प्रभावी और कुशल बनाए रखने के लिए नए तरीकों की तलाश में हैं। साथ ही, वे कर्मचारियों की उत्पादकता को लेकर भी चिंतित हैं और इसका कंपनी के राजस्व सृजन पर क्या असर पड़ेगा। यहां तक ​​कि कर्मचारी भी नई संस्कृति के साथ तालमेल बिठाने के लिए संघर्ष कर रहे हैं। आपको अधिक उत्पादक और फलदायी बनाने के लिए, आपको बस कुछ कारकों पर नज़र डालनी होगी जो स्थिति का लाभ उठाते हैं। यह कभी न सोचें कि आप घर पर हैं और आपको देखने वाला कोई नहीं है। इससे काम के प्रति आपकी ऊर्जा और भावना ही नष्ट हो जाती है। इन युक्तियों का पालन करें और अपने पेशेवर जीवन में अधिक उत्पादक बनें!