દૂરસ્થ કાર્ય એ એક સંસ્કૃતિ છે જેમાં અસંખ્ય પડકારો શામેલ છે. આ નિત્યક્રમ સાથે જવા માટે સંસ્થા અને કર્મચારીઓ બંને પોતપોતાના સ્તરે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરી રહ્યા છે. તેમ છતાં તે બંને પક્ષોને ઘણી રીતે લાભ આપે છે, જે કંઈક હંમેશા પરેશાન કરે છે તે કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતા છે જે આ દિવસોમાં ઘટી રહી છે. પરંતુ, હવે આ કોઈ મોટી વાત નથી. જો તમે નીચે દર્શાવેલ કેટલીક ટીપ્સની કાળજી રાખતા હોવ તો તમે તમારી જાતને ઉત્પાદક બનવા માટે સરળતાથી સેટ કરી શકો છો.

તમારા કામકાજના કલાકોને રસ્તામાં વધુ ઉત્પાદક રાખવાની સરળ રીતોમાં ડાઇવ કરો અને અન્વેષણ કરો. ચાલો કેટલીક સરળ ટીપ્સ સાથે તેનો સામનો કરીએ!

 

• દિવસની શરૂઆત યોગ્ય રીતે કરો 

ઘરેથી તમારા કાર્યને અસરકારક બનાવવા માટેનું પ્રથમ પગલું એ છે કે તમારી જાતને ઉત્પાદક કાર્ય દિવસ માટે તૈયાર કરો. તમારા પાયજામામાંથી બહાર નીકળો અને કાર્યકારી પોશાક પર સ્વિચ કરો. સવારની મીટિંગ માટે જાગવાનું ટાળો અને તમારા દિવસની શરૂઆત આળસુ સ્થિતિમાં કરો કારણ કે આ કોઈપણ રીતે કામ કરશે નહીં. તમને દિવસ માટે તૈયાર કરવા માટે સવાર અને સાંજની દિનચર્યા સેટ કરો. હંમેશા થોડા વહેલા ઉઠો અને એવી રીતે તૈયાર થાઓ કે જાણે તમે ઓફિસ જવા માટે તૈયાર થઈ રહ્યા હોવ. કંઈક કરવા માટે તૈયાર થવું એ જૈવિક એલાર્મ જેવું છે જે તમને સક્રિય રહેવા અને કામ પૂર્ણ કરવા માટે ચેતવણી આપે છે. તેથી વર્કફ્લોને હંમેશની જેમ રાખવા માટે તમારી જાતને પ્રસ્તુત કરો.  

 

• તમારા ઘર માટે યોગ્ય કાર્યસ્થળ પસંદ કરી રહ્યા છીએ

ઘરેથી કામ કરવાનો શ્રેષ્ઠ ભાગ તે આપે છે તે કમ્ફર્ટ ઝોન છે. તમારા પલંગના આરામથી મીટિંગ્સ યોજી શકાય છે. કોઈને ખબર પડવાની નથી. છેવટે, તે તમારી ઉત્પાદકતાને અસર કરે છે. તમને વચ્ચે સૂવાની લાલચ આવી શકે છે. આથી તમારી જાતને કોઈ વિક્ષેપ વિનાની જગ્યા અને તમને કામ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે તેવું વાતાવરણ પ્રદાન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. તે તમારી અંગત જગ્યાથી અલગ રહેવું જોઈએ અને શાંત રહેવું જોઈએ. એક સમર્પિત કાર્યસ્થળ હંમેશા ઉત્પાદક દિવસ તરફ દોરી જશે. હંમેશા યાદ રાખો કે કાર્યક્ષમતાની ચાવી એ ફોકસ છે. તેથી પર્યાપ્ત કુદરતી પ્રકાશ સાથે શાંત ખૂણામાં વર્કસ્પેસ સેટ કરો. એક ટેબલ અને ખુરશી મૂકો જે તમને કોઈપણ અસ્વસ્થતા વિના યોગ્ય મુદ્રામાં રાખે. તમારી બધી જરૂરી સામગ્રી જેમ કે ડાયરી, પેન, લેપટોપ બધું જ કામ કરવા માટે જરૂરી છે. તમને હાઇડ્રેટેડ રાખવા માટે તમારા ટેબલ પર પાણીની બોટલ રાખવાનું યાદ રાખો.

 

• ગુણવત્તાયુક્ત તકનીકનો સમાવેશ કરો

યુટ્યુબ વિડિયો જોતી વખતે અથવા ઇન્સ્ટાગ્રામ દ્વારા સ્ક્રોલ કરતી વખતે પણ, લોડિંગ સિમ્બોલ એ આપણને સૌથી વધુ હતાશ બનાવે છે. તો પછી જ્યારે આપણે સત્તાવાર મીટિંગમાં હોઈએ અથવા કેટલાક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો શેર કરી રહ્યા હોઈએ ત્યારે આવું થાય તો તે કેવી રીતે થશે? વચ્ચે ઈન્ટરનેટ કનેક્શન ગુમાવવું અને નબળા નેટવર્ક કનેક્શન નોટિફિકેશનને પૉપ અપ કરવું એ ઘણી વાર ખૂબ જ બળતરા કરે છે અને ઉત્પાદકતા કિલર પણ છે. નબળા નેટવર્કને કારણે તમારી જાતને કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ ચર્ચાઓ અથવા મીટિંગ્સમાંથી ચૂકી જવા દો નહીં. તેથી તમારા ઘરમાં મજબૂત નેટવર્ક કનેક્શન હોવું ફરજિયાત છે. યોગ્ય ઈન્ટરનેટ કનેક્ટિવિટી દરેક રિમોટ વર્કરનો તારણહાર છે. બીજું મહત્વનું પરિબળ એ ઉપકરણ છે જે તમે ઉપયોગ કરો છો. તે તમારા કાર્યને સરળ રાખવા માટે પૂરતી ઝડપ અને સ્ટોરેજ સાથે અપડેટ થયેલ હોવું જોઈએ. તમારા પૈસા હંમેશા તમામ અદ્યતન સુવિધાઓવાળા ઉપકરણમાં રોકાણ કરો અને જે વચ્ચે-વચ્ચે તૂટી ન જાય.

 

• સતત કાર્ય શેડ્યૂલ જાળવો

જ્યારે તમે ઘરેથી કામ કરી રહ્યા હોવ ત્યારે એક સંપૂર્ણ કાર્ય-જીવન સંતુલન એ અનિવાર્ય પરિબળ છે. તમારું અંગત જીવન એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે જેટલું તમારી વ્યાવસાયિક જીવન. તમારું ધ્યાન સંપૂર્ણ રીતે કામ પર રાખવાથી તમે સમયનો ટ્રેક ગુમાવી શકો છો. સમર્પિત હોવું અને તીવ્ર એકાગ્રતા હંમેશા શ્રેષ્ઠ છે. પરંતુ જે સમય વીતી ગયો છે તેનું ધ્યાન રાખો. કોમ્પ્યુટરની સામે લાંબા સમય સુધી બેસી રહેવું તમારા માટે શારીરિક અને માનસિક બંને રીતે સારું નથી. આને અવગણવા માટે, સતત કાર્ય શેડ્યૂલ રાખો. તમારા કામના સમયને સખત રીતે 8 કલાક સુધી કાપો. વધુ વખત ઓવરટાઇમ કામ કરીને તમારી જાતને તણાવમાં ન લો. તમારા માનસિક સ્વાસ્થ્યને તમારી પ્રથમ પ્રાથમિકતા તરીકે ધ્યાનમાં લો.

 

• બરાબર ખાઓ અને સારી રીતે સૂઈ જાઓ

ઓફિસમાંથી કામ કરવાની સરખામણીમાં ઘરેથી કામ કરવાનો એક મોટો ફાયદો એ છે કે આપણને સમયસર ભોજન અને સૂવાની તક મળે છે. ઓફિસ જવાની તૈયારી કરતી વખતે સવારનો ઉતાવળ ઘણી વાર અમારો નાસ્તો છોડી દે છે અને અમે અમારું ભોજન લઈ જવાનું પણ ભૂલી જઈએ છીએ. કેટલીકવાર અમારી પાસે ચુસ્ત વર્કિંગ શેડ્યૂલને કારણે બપોરના ભોજન માટે પણ સમય ન મળે. લાંબા દિવસ પછી ઘરે જવાથી તમે તણાવમાં રહેશો અને આ ઊંઘની અછત તરફ નિર્દેશ કરે છે. ઘરેથી કામ કરવાનો સૌથી મોટો ફાયદો એ છે કે તમે સ્વસ્થ આહારનું પાલન કરી શકો અને પૂરતી ઊંઘ મેળવી શકો. યોગ્ય સમયે ખોરાક ખાવાથી તમારું શરીર સ્વસ્થ રહે છે. આ તમને રોગો માટે ઓછા સંવેદનશીલ બનાવે છે અને શારીરિક બિમારીને કારણે રજા લેવાની તક ઘટાડે છે. આ કર્મચારી અને સંસ્થા બંને માટે એક ફાયદો છે.

 

• તમારા કાર્યોને ટૂ-ડૂ લિસ્ટ અથવા પ્લાનરમાં ગોઠવો

એક વ્યવસ્થિત સમયપત્રક રાખો જે તમને કાર્યોને યાદ રાખવામાં અને કોઈપણ ચૂક્યા વિના તેમને પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરે. પ્લાનર એ ફક્ત એક જવાબદારીનું સાધન છે જે તમને મીટિંગ્સ, ડેડલાઈન વગેરે જેવી તમામ આગામી ઘટનાઓ પર નજર રાખવામાં મદદ કરે છે. તમે ઓફિસમાં ન હોવાથી, તમારું મન તમારી આસપાસના અમુક પ્રકારના વિક્ષેપો તરફ સરળતાથી વિચલિત થઈ શકે છે. તેથી દિવસ માટે સોંપેલ કેટલાક કાર્યોને ભૂલી જવાની વધુ તક છે. ઘરેથી કામ કરવું એ આપણામાંના દરેક માટે સૌથી અનુકૂળ પદ્ધતિ હોવા છતાં, આના ચોક્કસ ગેરફાયદા છે. કેટલાક કાર્યો માટે જરૂરી કરતાં વધુ સમય લેવો તેમાંથી એક છે. આ પરિસ્થિતિમાંથી છુટકારો મેળવવા માટે, શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ એ છે કે કાર્યની સૂચિ સેટ કરવી. તમે ઘણીવાર તેમને તપાસી શકો છો અને જ્યારે કાર્યો પૂર્ણ થઈ જાય ત્યારે તેમને પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરી શકો છો. ઉપરાંત, દરેક અસાઇનમેન્ટ માટે સમયરેખા રાખો અને તેને નિશ્ચિત સમયરેખામાં જ પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરો. આ તમને સમયમર્યાદામાં કામ પૂર્ણ કરવામાં અને દિવસના અંતે અધૂરા કાર્યોને સરળતાથી ઉકેલવામાં મદદ કરે છે. 

 

• નિયમિત કસરતની પદ્ધતિ જાળવી રાખો

નિયમિત રીતે કસરત કરવાથી માત્ર તમારું શરીર જ નહીં પરંતુ તમારું મન પણ સક્રિય રહેશે. ઘરમાં રહેવું અને નિષ્ક્રિય રહેવું તમારા માનસિક સ્વાસ્થ્ય પર ગંભીર અસર કરશે. જો તમારી પાસે સ્વસ્થ માનસિક અને ભાવનાત્મક સ્થિતિ હોય તો જ તમે તમારા વ્યાવસાયિક જીવનમાં શ્રેષ્ઠ બની શકો છો. તમારા એકંદર પ્રદર્શનને વધારવા માટે તમારા મન અને મગજને પર્યાપ્ત તીક્ષ્ણ રાખવા માટે, કસરત જરૂરી છે. તમારા મન અને શરીરને વ્યસ્ત રાખવાથી તમને તાજગી મળશે અને તમારી શારીરિક સુખાકારીમાં વધારો થશે. હંમેશા કસરત કરવા માટે અથવા કોઈપણ શારીરિક પ્રવૃત્તિઓ કરવા માટે થોડી મિનિટો કાઢવાનું યાદ રાખો જે તમને આનંદની ભાવના આપે. તમારે હંમેશા ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ તે છે - એક ઉત્પાદક કર્મચારી સ્વસ્થ મન અને સ્વસ્થ શરીરનો માલિક છે.

 

• થોડા વિરામ લેવાનું ભૂલશો નહીં

અભ્યાસો દર્શાવે છે કે માનવ મગજ લાંબા સમય સુધી સતત કામ કરતું નથી. તે કોઈપણ પ્રવૃત્તિ હોઈ શકે છે પરંતુ તે લાંબા સમય સુધી કરવાથી તમને કોઈ ફાયદો થશે નહીં. તમે ફોકસ ગુમાવી શકો છો અને તે ખૂબ જ સારું આઉટપુટમાં પરિણમે છે. તેના બદલે કાર્યો વચ્ચે વિરામ લેવાથી તમને તાજગી મળશે અને તમારું મગજ વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરશે. નિયમિત અંતરાલો પર વિરામ લો અને કોઈપણ પ્રવૃત્તિમાં જોડાઓ જે તમને આનંદ આવે છે. તમે થોડી વાર ફરવા પણ જઈ શકો છો અને તમારી સીટ પર પાછા આવી શકો છો. પરંતુ નોંધનીય બાબત એ છે કે તમે ઘરે છો. તમારી દેખરેખ રાખવા માટે કોઈ નથી. લાંબા વિરામ લેવાની ઉચ્ચ તક છે, તેથી તમે અંતરાલો માટે કેટલો સમય લો છો તે વિશે સાવચેત રહો. તે વિરામ હોવો જોઈએ, વેકેશન નહીં.

 

• કુટુંબના સભ્યો માટે મૂળભૂત નિયમો સેટ કરો

તમે ઘરે હોવાથી પરિવારના સભ્યો દ્વારા તમે સતત વિચલિત થઈ શકો છો. ઘરેથી કામ કરવાની પ્રથા પહેલા એટલી લોકપ્રિય ન હોવાથી, પરિવારના સભ્યોને તેના વિશે વધુ જાણકારી ન હોય શકે. તેઓ તમારી પાસે સમયાંતરે આવી શકે છે અને આ ક્રિયા તમારા ધ્યાનને કામમાંથી અન્ય પ્રવૃત્તિઓ તરફ વાળે છે, આ ધીમે ધીમે લાંબા ગાળે તમારા ઉત્પાદક કલાકોનો નોંધપાત્ર ભાગ લેશે. આને ઠીક કરવાનો એકમાત્ર ઉપાય એ છે કે તેઓને તમારા કામના કલાકો અને તમે કામ પર હોવ ત્યારે તમારે જે નિયમોનું પાલન કરવાનું હોય છે તેનાથી વાકેફ કરો. તેમને એવું વર્તન કરવા કહો કે જાણે તમે ઓફિસમાં હોવ, ઘરે નહીં. 

 

• સોશિયલ મીડિયાનો ઉપયોગ ઓછો કરો

આ દિવસો દરમિયાન જ્યારે આપણે બધા ઘરે એકલા હતા, ત્યારે સોશિયલ મીડિયા આપણા જીવનનો એક મહાન ભાગ બની ગયો. તે આપણને મનોરંજન તેમજ વિવિધ માહિતીપ્રદ સમાચારો આપણી આંગળીના વેઢે આપે છે. પરંતુ તે જ સમયે, તે આપણો સમય છીનવી લે છે અને આપણું ધ્યાન પણ વિખેરી નાખે છે. આનાથી અમારી ઉત્પાદકતા પર વધુ અસર પડે છે. ધારો કે, આપણે કોઈ વસ્તુ પર કામ કરી રહ્યા છીએ અને અચાનક આપણા મોબાઈલ સ્ક્રીન પર એક નોટિફિકેશન પોપ અપ થયું. દેખીતી રીતે, અમારી આગામી ક્રિયા તેને સંદેશ વાંચવા માટે ખોલી રહી છે. તમે બાકીની કલ્પના કરી શકો છો! અમે સમયનો ટ્રેક ગુમાવીશું અને સોશિયલ મીડિયામાં આવી જઈશું. તેથી ઘરેથી કામ કરતી વખતે, તમારે હંમેશા આ પર નિયંત્રણ રાખવું જોઈએ. તમારે મોબાઈલ ફોનના ઉપયોગ માટે સ્પષ્ટ સીમાઓ નક્કી કરવી પડશે. સોશિયલ મીડિયા પ્લેટફોર્મને તમારી ઉત્પાદકતાને નષ્ટ ન થવા દો.

 

લપેટવું,

ઘરેથી કામ કરવું એ આપણા માટે નવી સંસ્કૃતિ છે. તેથી સંસ્થાઓ આ પ્રથાને વધુ અસરકારક અને કાર્યક્ષમ રાખવા માટે નવી પદ્ધતિઓની શોધમાં છે. તે જ સમયે, તેઓ કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતા વિશે ચિંતિત છે અને તે કંપનીની આવક જનરેશન પર કેવી અસર કરશે. કર્મચારીઓ પણ નવી સંસ્કૃતિ સાથે ટ્રેક પર રહેવા માટે સંઘર્ષ કરી રહ્યા છે. તમને વધુ ઉત્પાદક અને ફળદાયી બનાવવા માટે, તમારે ફક્ત અમુક પરિબળો પર નજર રાખવાની છે જે પરિસ્થિતિનો લાભ લે છે. ક્યારેય એવું ન વિચારો કે તમે ઘરે છો અને તમને જોવા માટે કોઈ નથી. આ જ તમારી શક્તિ અને ભાવનાને કામ પ્રત્યે વિખેરી નાખે છે. આ ટીપ્સ અનુસરો અને તમારા વ્યાવસાયિક જીવનમાં વધુ ઉત્પાદક બનો!