શું તમે તમારા ગેટેડ કમ્યુનિટી ઓફ એપાર્ટમેન્ટમાં સુરક્ષા વધારવાનું વિચારી રહ્યા છો? તમારી મિલકતની સુરક્ષા વધારવા માટે વિઝિટર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનો વિચાર કરો. તમે અદ્ભુત રીતે યુઝર-ફ્રેન્ડલી વિઝિટર મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરની મદદથી તમારા ફ્લેટની કોઈપણ મુલાકાતનું નિરીક્ષણ કરી શકો છો અને તેનો ટ્રૅક રાખી શકો છો. તે મુલાકાતીઓ અને પરિવારના સભ્યોથી લઈને નોકરાણીઓ અને ભાડે રાખેલા કર્મચારીઓ સુધી તમારા ફ્લેટમાં પ્રવેશનાર દરેકને રેકોર્ડ કરે છે.

 

અમુક સમયે, અમે માનીએ છીએ, અમારા ઘરને જોખમ નથી અને સુરક્ષા પ્રણાલીઓ પર વધુ ધ્યાન આપતા નથી. પરંતુ સુરક્ષા જોખમો કોઈપણ સમયે ઊભી થઈ શકે છે, અને મુલાકાતી વ્યવસ્થાપન એપ્લિકેશન તમને અને તમારા પ્રિયજનોને સુરક્ષિત અને સુરક્ષિત રાખવામાં મદદ કરી શકે છે.

 

એપાર્ટમેન્ટ્સ માટે વિઝિટર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમના ફાયદા શું છે?

દિવસ દરમિયાન ઘણા મુલાકાતીઓ સાથેનો ગેટેડ સમુદાય એ એપાર્ટમેન્ટ કોમ્પ્લેક્સ છે. સુરક્ષા માટે, દરેક મુલાકાતીની એન્ટ્રી અને બહાર નીકળવાની મેન્યુઅલી ચકાસણી કરવી પડકારજનક હોઈ શકે છે.

મુલાકાતીને અંદર જવા દેતા પહેલા તેની તપાસ કરવા માટે, સુરક્ષાએ યુનિટને ફોન કરવો આવશ્યક છે. તે માત્ર વધારાનું કામ નથી, પરંતુ તે છેતરપિંડી માટે જગ્યા પણ છોડે છે. તેથી, ગેટેડ એપાર્ટમેન્ટમાં મુલાકાતીઓને સચોટ રીતે ટ્રેક કરી શકે તેવી સુરક્ષા એપ્લિકેશન હોવી મહત્વપૂર્ણ છે.

 

વિઝિટર મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરની વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ સુવિધાઓ

મુલાકાતી વ્યવસ્થાપન એપ્લિકેશન અત્યંત કાર્યક્ષમ છે. મુલાકાતીઓના રેકોર્ડ પછીની તારીખે કોઈપણ મુલાકાતીને ઓળખવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાબિત થઈ શકે છે. તે ખાસ કરીને દુર્ઘટના પછી ગુનેગારોને પકડવા માટે ઉપયોગી છે.

 

વિઝિટર મેનેજમેન્ટ એપ ઉપયોગમાં સરળ છે અને તેનો ઉપયોગ કોઈપણ સુરક્ષા કર્મચારીઓ કરી શકે છે. દરેક એપાર્ટમેન્ટ માલિકને ટ્રેક કરવામાં આવે છે, અને જ્યારે કોઈ મુલાકાતી આવે છે, ત્યારે ચોક્કસ સંદેશા મોકલવામાં આવે છે. ઉપકરણ અજાણ્યાઓને દૂર રાખવામાં પણ મદદ કરે છે. જોખમની સ્થિતિમાં સ્થળ પરના સુરક્ષા કર્મચારીઓને પોપ-અપ ચેતવણી અથવા ચેતવણી સંદેશ જારી કરવામાં આવશે. તમે નિયમિત મુલાકાતીઓ અથવા કામદારો માટે દૈનિક ઇન-આઉટ પાસ જનરેટ કરવા માટે એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. કમ્પાઉન્ડમાં આયોજિત કોઈપણ પ્રસંગ દરમિયાન સિસ્ટમ બલ્ક પાસ પણ જનરેટ કરે છે.

 

વિઝિટર મેનેજમેન્ટ એપ એપાર્ટમેન્ટ કોમ્પ્લેક્સ, કોર્પોરેટ સંસ્થાઓ અને ઓફિસોની સુરક્ષા વધારવા માટે બનાવવામાં આવી છે. તે મુલાકાતી વ્યવસ્થાપનને કાર્યક્ષમ અને વ્યાવસાયિક બનાવે છે. અદ્યતન એપ્લિકેશન તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર સરળતાથી કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે.

 

મુલાકાતીઓનો રેકોર્ડ રાખો

• વિઝિટર મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન તમારા બધા મુલાકાતીઓ પર નજર રાખવા માટે સુરક્ષા પગલાંમાં નવીનતમ તકનીક પ્રદાન કરે છે.
• તે મુલાકાતીઓની વિગતોનો રેકોર્ડ રાખે છે, કટોકટીના કિસ્સામાં, તમારી મુલાકાત લેનાર વ્યક્તિઓની સૂચિને ટ્રેસ કરવાનું સરળ છે.
• વિઝિટર મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન ડિજિટલ સાઇન-ઇન પ્રક્રિયા સાથે મુલાકાતીઓનો ટ્રૅક રાખે છે, તમારે તેમને લોબીમાં પ્રાપ્ત કરવા વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી.
• વિઝિટર મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન તમારા મહેમાનોને QR કોડનો ઉપયોગ કરીને પોતાને ચેક-ઇન કરવાની મંજૂરી આપે છે, આમ કોઈપણ રોગને અટકાવે છે.

 

માત્ર અધિકૃત ઍક્સેસ

• મુલાકાતી વ્યવસ્થાપન ઉકેલ અનિચ્છનીય મહેમાનોના પ્રવેશને નકારવાનો છે.
• સ્માર્ટ વિઝિટર મેનેજમેન્ટ એપ અમારા વારંવાર આવતા મહેમાનોને તેમના અગાઉ ઉપયોગમાં લેવાતા બેજ અથવા ID નો ઉપયોગ કરીને ચેક ઇન કરવાની મંજૂરી આપીને ચકાસણીની સમગ્ર પ્રક્રિયાને બાયપાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• આ સિસ્ટમ QR કોડ પ્રદાન કરે છે અને પ્રક્રિયાને સંપૂર્ણ રીતે સાઇન ઇન કરે છે, જેથી તેઓ આવતાની સાથે જ સ્વાગત અનુભવે છે.

 

સરળ જમાવટ

• વિઝિટર મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશનનો હેતુ જમાવટને સરળ બનાવવા માટે છે.
• વિઝિટર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ ડેશબોર્ડ પ્રદાન કરે છે જેમાં મુલાકાતીઓની તમામ માહિતી શામેલ હોય છે જે એપ્લિકેશન એકત્રિત કરે છે અને દરેકને ઍક્સેસ કરવા માટે પ્રદર્શિત કરે છે.
• માહિતીની સીધી સમજ માટે ડેશબોર્ડ માહિતીને ગ્રાફિકલ રીતે પ્રદર્શિત કરે છે.

 

મુલાકાતી નોંધણી

• એપાર્ટમેન્ટમાં દરરોજ મુલાકાતીઓ આવે છે કે તમારી મુલાકાતી રજિસ્ટ્રીમાં ઘણી આવશ્યક વિગતો અને સુરક્ષા ખૂટે છે.
• વિઝિટર મેનેજમેન્ટ એપ OTP વેરિફાઈડ કોન્ટેક્ટ નંબર, ફોર્મ કસ્ટમાઈઝેશન, NDA એગ્રીમેન્ટ અને બીજી ઘણી બધી સુરક્ષા સુવિધાઓ સાથે આવે છે.

 

સૂચનાઓ

• કટોકટીના કિસ્સામાં, તમારે તમારા એપાર્ટમેન્ટ સ્ટાફ અને મેનેજમેન્ટ અધિકારીઓની ડિજિટલ વિઝિટર મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન સાથે મદદની જરૂર પડશે.
• વિઝિટર મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન તમને તમારી ફરિયાદો રેકોર્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને તેથી મેનેજમેન્ટ અધિકારીઓ અને સ્ટાફને રીઅલ-ટાઇમમાં તરત જ સૂચિત કરવામાં આવે છે.

 

ઉપસંહાર

ઘણા આધુનિક એપાર્ટમેન્ટ્સ મોબાઇલ એપ્સના ઉપયોગથી મુલાકાતીઓને ટ્રેક કરવાની પરંપરાગત અને જૂની રીતોને સારી છૂટછાટ કહે છે. વિઝિટર મેનેજમેન્ટ એપ્સની કિંમત એન્ડ્રોઇડ, iOS અને વેબ એપ્સ સહિત 5,000 USD થી શરૂ થાય છે. ફીચર્સ મુજબ તે 15,000 USD સુધી જઈ શકે છે. જરૂરી સમય 2 અઠવાડિયાથી 2 મહિના વચ્ચેનો હશે.

સારી છતાં સલામત રહેવાની જગ્યા પસંદ કરવી હંમેશા વધુ સારી છે અને અમે અહીં સિગોસોફ્ટ, તમારા એપાર્ટમેન્ટની સુરક્ષા માટે યોગ્ય પસંદગી કરવામાં તમારી મદદ કરે છે.