ફાર્મસી મેનેજમેન્ટ શું છે?
છેલ્લાં કેટલાંક વર્ષોમાં, ફાર્મસીઓ માત્ર એવા સ્થાનેથી પરિવર્તિત થઈ છે જ્યાં દવાઓનો સપ્લાય થાય છે જ્યાં લોકોની લગભગ તમામ તબીબી જરૂરિયાતો પૂરી થાય છે. દવાઓ આપવાને બદલે, તે દર્દીઓને ડોઝ, કમ્પોઝિશન, દવાઓની સંભવિત આડ અસરો અને ઘણી બધી માહિતી વિશે સલાહ આપીને મદદ કરે છે. આ પરિવર્તનના પરિણામે, આ સિસ્ટમનું સંચાલન કરવું વધુ જટિલ બની ગયું છે. તેથી ફાર્મસી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ વિકસિત થઈ.
ફાર્મસી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ કોઈપણ ફાર્મસીનો નિર્ણાયક ભાગ બની ગઈ છે જે મેનેજમેન્ટ અને ગ્રાહકો બંનેને ઘણી રીતે લાભ આપે છે. તે વર્કફ્લોને સુવ્યવસ્થિત કરવા અને ફાર્મસીને સરળતાથી ચલાવવા માટે ઉન્નત સુરક્ષા સ્તરો સાથે કેન્દ્રિય ડેટા સ્ટોરેજ પ્રદાન કરે છે.
ફાર્મસી મેનેજમેન્ટ માટેની મોબાઇલ એપ્લિકેશન ફાર્મસી કર્મચારીઓને તેમની આંગળીના વેઢે તમામ જરૂરી માહિતી ઍક્સેસ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. તે એક ઓનલાઈન ટૂલ છે જે અમુક કાર્યોને એકીકૃત કરવામાં મદદ કરે છે જેમ કે
- ફાર્મસી મેનેજમેન્ટ
- દવાઓનું સંચાલન
- સ્ટોક મેનેજમેન્ટ
- કંપની મેનેજમેન્ટ
- મેનેજમેન્ટ વેચે છે
- યાદી સંચાલન
ફાર્મસી દિનચર્યાઓને ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ પર રજૂ કરવી એ પ્રક્રિયાઓને ક્રમમાં સંચાલિત કરવા અને રિપોર્ટ્સને અસરકારક રીતે મોનિટર કરવાની યોગ્ય રીત છે. તે દરેક ગ્રાહકને તેમના અગાઉના તબીબી ઇતિહાસને ટ્રૅક કરીને વ્યક્તિગત સેવા પૂરી પાડે છે અને ત્યાંથી તેમને શ્રેષ્ઠ સલાહ આપે છે. ઉપરાંત, તે ફાર્મસીઓને તેમના ગ્રાહકોને આગામી ખરીદી વિશે યાદ અપાવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. કોમ્પ્યુટરાઈઝડ સિસ્ટમ હંમેશા દવાઓ અને તબીબી સાધનોના સ્ટોક પર નજર રાખવામાં મદદ કરે છે અને જે ઉત્પાદનોનો સ્ટોક નથી તે ઓળખવામાં સરળતા રહે છે. સૌથી ઉપર, તે પેદા થયેલા નફા સહિત વેચાણ અહેવાલોને ટ્રેક કરવા માટે એક પ્લેટફોર્મ પૂરું પાડે છે. આ મેનેજરને ફાર્મસીની વ્યવસાયિક સંભાવનાઓનું સરળતાથી વિશ્લેષણ કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે.
EHR અને તેના ફાયદા:
ઇલેક્ટ્રોનિક હેલ્થ રેકોર્ડ (EHR) એ દર્દીના આરોગ્ય રેકોર્ડનું વ્યવસ્થિત ડિજિટલ સંસ્કરણ છે. આ આરોગ્ય વિભાગનો મહત્વનો ભાગ છે. EHR માં દર્દીનો વાસ્તવિક સમયનો ક્લિનિકલ રેકોર્ડ હોય છે જે તે વ્યક્તિની સંભાળ સાથે સંબંધિત હોય છે, જેમાં તેનો તબીબી ઇતિહાસ, નિદાન, દવાઓ, સારવાર યોજનાઓ, એલર્જી (જો કોઈ હોય તો), રેડિયોલોજી છબીઓ, પ્રયોગશાળા પરીક્ષણ પરિણામો વગેરે. વિગતો ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવે છે. માત્ર અધિકૃત વપરાશકર્તાઓ માટે, તેથી માહિતી ડેટાબેઝમાં 100% સુરક્ષિત છે. આ વિગતો પ્રદાતાઓને દર્દી માટે યોગ્ય નિર્ણયો લેવામાં સક્ષમ કરે છે. EHR ની મુખ્ય વિશેષતાઓમાંની એક એ છે કે, આરોગ્ય અહેવાલો અન્ય આરોગ્યસંભાળ પ્રદાતાઓ જેમ કે ફાર્માસિસ્ટ, પ્રયોગશાળાઓ વચ્ચે શેર કરી શકાય છે જેથી દરેક ક્લિનિશિયન પાસેથી તે ચોક્કસ દર્દી વિશેની માહિતીનો સમાવેશ થાય. જેથી કરીને કોઈપણ ક્લિનિકલ ડેટા ખોવાઈ ન જાય. EHR ના ફાયદા છે,
- દર્દી વિશે ચોક્કસ માહિતી પ્રદાન કરો
- સંભાળનું સંકલન કરવા માટે રેકોર્ડની ઝડપી ઍક્સેસને સક્ષમ કરો
- ડેટાની ઉન્નત સુરક્ષા
- દર્દી અને અન્ય આરોગ્ય સંભાળ પ્રદાતાઓ બંને માટે સુલભ
- તબીબી ભૂલો અને આરોગ્યસંભાળના જોખમોમાં ઘટાડો
- વિશ્વસનીય પ્રિસ્ક્રિપ્શન
- પરીક્ષણોના ડુપ્લિકેશનમાં ઘટાડો
PDMP અને તેની વિશેષતાઓ:
PDMP એ પ્રિસ્ક્રિપ્શન ડ્રગ મોનિટરિંગ પ્રોગ્રામ છે. રાજ્યમાં પદાર્થના પ્રિસ્ક્રિપ્શનને ટ્રૅક કરવા માટે આ એક ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટાબેઝ સિસ્ટમ છે જે રાજ્ય સ્તરે લાગુ કરવામાં આવે છે. PDMP નો ધ્યેય તબીબી, ફાર્મસી, આરોગ્ય વ્યાવસાયિકો તેમજ કાયદા અમલીકરણ એજન્સીઓને પ્રિસ્ક્રિપ્શન ડ્રગના દુરુપયોગની ઓળખ અને નિવારણમાં મદદ કરવાનો છે. તે નિયંત્રિત પદાર્થોના કાયદેસર ઉપયોગને સમર્થન આપીને સૂચિત દવાઓના દુરુપયોગ અને દુરુપયોગને રોકવામાં મદદ કરે છે. પ્રિસ્ક્રિપ્શન ડ્રગ મોનિટરિંગ પ્રોગ્રામ એ નિયંત્રિત પદાર્થોના વધુ પડતા ઉપયોગને ઘટાડવા અને જોખમમાં રહેલા દર્દીઓને સુરક્ષિત કરવા માટે રાજ્ય-સ્તરના સૌથી આશાસ્પદ અમલીકરણોમાંનો એક છે.. PDMP ની રજૂઆતથી પ્રદાતાઓ વચ્ચેના વર્તનને નિર્ધારિત કરવાની રીત બદલાઈ ગઈ છે. પ્રિસ્ક્રાઇબર્સ જ્યારે પણ ઓપીયોઇડ કટોકટી ઘટાડવા માટે પ્રિસ્ક્રિપ્શન તૈયાર કરે છે ત્યારે પીડીએમપીનો ઉપયોગ કરે છે. આથી તે દર્દીના સંપૂર્ણ દવા પ્રિસ્ક્રિપ્શન ઇતિહાસ વિશે ખ્યાલ આપે છે. તે પ્રિસ્ક્રાઇબર્સને દર્દીની ઓપીયોઇડ નિર્ભરતાને શોધવામાં પણ મદદ કરે છે.
PDMP ની વિશેષતાઓ છે,
- સાર્વત્રિક ઉપયોગ
- સક્રિય રીતે સંચાલિત
- વાસ્તવિક સમય
- વાપરવા માટે સરળ અને ઍક્સેસ
ફાર્મસી મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશનમાં PDMP અને EHR નું એકીકરણ
પ્રદાતાની ઍક્સેસને સુવ્યવસ્થિત કરવા અને PDMP રિપોર્ટ્સ વિશે પ્રદાતાની સમજને સુધારવા માટે, PDMP ને સ્વાસ્થ્ય માહિતી તકનીકો સાથે એકીકૃત કરવાની હંમેશા સલાહ આપવામાં આવે છે. તેથી PDMP અને EHR ને ફાર્મસી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સાથે એકીકૃત કરવાનો યોગ્ય વિકલ્પ છે.
એકીકરણ માટેનાં પગલાં:
- એકીકરણ પ્રોજેક્ટ લીડરને સોંપો
શરૂઆતથી અંત સુધી પ્રોજેક્ટને નિયંત્રિત કરવા માટે કોઈને સોંપવું તે હંમેશા એક મહત્વપૂર્ણ પરિબળ છે. નેતૃત્વ કૌશલ્ય અને તકનીકી પૃષ્ઠભૂમિ ધરાવનાર વ્યક્તિ આ ભૂમિકા માટે શ્રેષ્ઠ ફિટ હશે. એકીકરણ પ્રોજેક્ટ લીડર પ્રોજેક્ટના અન્ય તમામ સહભાગીઓ માટે પ્રાથમિક સંપર્ક હશે.
- દસ્તાવેજો સબમિટ કરો
પ્રોજેક્ટ શરૂ કરવા માટે, એકીકરણ પ્રોજેક્ટ લીડરએ તમામ જરૂરી દસ્તાવેજો રાજ્ય આરોગ્ય અધિકારીની વેબસાઇટ દ્વારા સબમિટ કરવા જોઈએ. દસ્તાવેજોમાં PDMP એકીકરણ વિનંતી ફોર્મ અને એન્ડ-યુઝર લાઇસન્સ એગ્રીમેન્ટ (EULA)નો સમાવેશ થાય છે.
- EHR અને ફાર્મસી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ પ્રદાતા સાથે કનેક્ટ થાઓ
એકવાર દસ્તાવેજો સબમિટ થઈ ગયા પછી, નેતા યોજનાઓની ચર્ચા કરવા માટે સોફ્ટવેર વિક્રેતા સાથે જોડાઈ શકે છે. જો આરોગ્ય પ્રણાલી પહેલાથી જ કોઈપણ PDMP API સાથે જોડાયેલ હોય, તો પછી ગેટવે પ્રદાતાની દખલ વિના એકીકરણ પ્રક્રિયા સીધી વિક્રેતા સાથે હાથ ધરવામાં આવી શકે છે.
- રાજ્ય PDMP પ્રદાતા પાસેથી સમર્થન માટે પૂછો
જો સૉફ્ટવેર વિક્રેતા કોઈપણ પૂર્વ-બિલ્ટ એકીકરણ સેવાઓ પ્રદાન કરતું નથી, તો ગેટવે પ્રદાતા વિકાસ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે API દસ્તાવેજીકરણ, પરીક્ષણ સામગ્રી અને તકનીકી સપોર્ટ આપશે. જો રાજ્યનો ડેટાબેઝ કોઈપણ PDMP એગ્રીગેટર સાથે સંકળાયેલ ન હોય, તો એકીકરણ પ્રક્રિયા વધુ મહેનત લે છે અને ખર્ચાળ બની જાય છે.
- PDMP વર્કફ્લો ગોઠવો
વિકાસ પ્રક્રિયા શરૂ કરતા પહેલા, વ્યક્તિએ સિસ્ટમ કેવી રીતે કાર્ય કરવી જોઈએ તેનો સ્પષ્ટ વિચાર હોવો જોઈએ. તેથી તે મુજબ વર્કફ્લો ડિઝાઇન કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.
- વધારાની સુવિધાઓ અને એનાલિટિક્સનો વિચાર કરો
કેટલાક રાજ્યો એનાલિટિક્સનો ઉપયોગ મર્યાદિત કરે છે પરંતુ તેમ છતાં કેટલીક વધારાની સુવિધાઓ જેમ કે ડ્રગના દુરુપયોગની વર્તણૂકો પર પ્રેક્ટિશનરો માટે ચેતવણી સૂચનાઓ, આરોગ્ય ઇતિહાસમાંથી ગણતરી કરાયેલા જોખમના સ્કોર્સ, બેન્ચમાર્કિંગ ડેશબોર્ડ વગેરે લાગુ કરી શકાય છે.
જ્યારે એકીકરણ અને વધારાની સુવિધાઓ સેટ કરવામાં આવે છે, ત્યારે સિસ્ટમ વિક્રેતા જમાવટની તારીખ સુનિશ્ચિત કરશે.
- સ્ટાફને તાલીમ આપો
અંતિમ પગલું વપરાશકર્તાઓને તેનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરવા માટે તાલીમ આપવાનું છે. સિસ્ટમ સ્વયંસંચાલિત હોવાથી, આનો ઉપયોગ કરનારને સિસ્ટમનું સ્પષ્ટ જ્ઞાન હોવું આવશ્યક છે.
PDMP અન્ય સિસ્ટમો સાથે કેવી રીતે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે?
- અધિકૃત પ્રિસ્ક્રાઇબર PDMP પોર્ટલમાં લૉગ ઇન કરે છે અને દર્દીની માહિતી અને દવાનું નામ દાખલ કરે છે.
- પીડીએમપી ડેટાબેઝ દર્દીનો સીડીએસ (નિયંત્રિત ખતરનાક પદાર્થો) ઇતિહાસ પરત કરે છે.
- જો મંજૂર કરવામાં આવે, તો ડિજિટલ ઓર્ડર ફાર્મસીમાં સબમિટ કરવામાં આવે છે
- કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, ફાર્માસિસ્ટે વિતરણ કરતા પહેલા PDMP ને પૂછવું આવશ્યક છે.
- જ્યારે દવાનું વિતરણ કરવામાં આવે છે, ત્યારે ફાર્માસિસ્ટ 24 થી 72 કલાકની અંદર PDMP ડેટાબેઝને અપડેટ મોકલે છે.
- પછી આ માહિતી પીડીએમપી દ્વારા દર્દીના ઇતિહાસમાં ઉમેરવામાં આવે છે
ઉપસંહાર
પીડીએમપીનું અંતિમ ધ્યેય ઓપીયોઇડ રોગચાળા સામે લડવાનું અને જીવન બચાવવાનું છે. તે જ સમયે, EHR દર્દીનો સંપૂર્ણ તબીબી ઇતિહાસ પ્રદાન કરે છે. આ બે સિસ્ટમોને ફાર્મસી મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન સાથે એકીકૃત કરવી એ નિયંત્રિત પદાર્થોના વધુ પડતા ઉપયોગને ઘટાડીને વ્યક્તિની આરોગ્ય સંભાળમાં નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયાને ટેકો આપવાનો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે. સિસ્ટમ સંપૂર્ણપણે સ્વયંસંચાલિત હોવાથી, તે વધુ કાર્યક્ષમ છે અને તેમાં ઉન્નત સુરક્ષા સ્તર છે. આ સંકલિત પ્રણાલીનું આગમન દર્દીની સંભાળના તમામ પાસાઓને સુધારીને આરોગ્ય સંભાળ પ્રણાલીને ઉત્થાન આપી શકે છે.