Que é a xestión de farmacias?
Durante os últimos anos, as farmacias pasaron de ser só un lugar de subministración de medicamentos a un lugar onde se cubren case todas as necesidades médicas das persoas. En lugar de proporcionar os medicamentos, tamén axuda aos pacientes proporcionando consellos sobre a dosificación, a composición, os posibles efectos secundarios dos medicamentos e moita máis información. Como resultado desta transformación, a xestión deste sistema volveuse moito máis complexa. De aí evolucionaron os sistemas de xestión de farmacias.
Os sistemas de xestión de farmacias convertéronse nunha parte crucial de calquera farmacia que beneficia tanto á dirección como aos consumidores de varias maneiras. Ofrece almacenamento de datos centralizado con niveis de seguridade mellorados para axilizar o fluxo de traballo e executar a farmacia sen problemas.
A aplicación móbil para a xestión de farmacias permite aos empregados da farmacia acceder a toda a información necesaria ao seu alcance. É unha ferramenta en liña que axuda a integrar determinadas funcionalidades como
- Xestión de farmacia
- Xestión de medicamentos
- Xestión de existencias
- Xestión da empresa
- Xestión de vendas
- Xestión de inventarios
Introducir as rutinas de farmacia nunha plataforma dixital é a forma correcta de xestionar os procesos en orde e supervisar os informes de forma eficaz. Ofrece un servizo personalizado a cada cliente facendo un seguimento do seu historial médico previo e, así, brindándolles o mellor consello. Ademais, permite ás farmacias lembrar aos seus clientes a próxima compra. Un sistema informatizado sempre axuda a facer un seguimento das existencias de medicamentos e equipos médicos e é fácil identificar os produtos que están fóra de stock. Sobre todo, ofrece unha plataforma para rastrexar os informes de vendas, incluíndo o beneficio xerado. Isto permite ao xestor analizar facilmente as perspectivas comerciais da farmacia.
EHR e as súas vantaxes:
Un rexistro de saúde electrónico (EHR) é unha versión dixital sistematizada dos rexistros de saúde dun paciente. Estes son unha parte importante do departamento de saúde. Os EHR conteñen o rexistro clínico en tempo real dun paciente que é relevante para o coidado desta persoa, incluíndo o seu historial médico, diagnósticos, medicamentos, plans de tratamento, alerxias (se o hai), imaxes radiolóxicas, resultados de probas de laboratorio, etc. Os detalles están dispoñibles. só aos usuarios autorizados, polo que a información está 100% segura na base de datos. Estes detalles permiten que os provedores tomen as decisións correctas para un paciente. Unha das características clave dun EHR é que os informes de saúde pódense compartir entre outros provedores de coidados de saúde, como farmacéuticos e laboratorios, para incluír a información sobre ese paciente en particular de cada médico. Para que non se perda ningún dos datos clínicos. As vantaxes dos EHR son,
- Proporcionar información actualizada sobre o paciente con precisión
- Activa o acceso rápido ao rexistro para coordinar a atención
- Seguridade mellorada dos datos
- Accesible tanto para o paciente como para outros provedores de coidados de saúde
- Redución de erros médicos e riscos sanitarios
- Prescripción fiable
- Reducida a duplicación de probas
PDMP e as súas características:
PDMP é un programa de seguimento de medicamentos recetados. Este é un sistema de base de datos electrónica implementado a nivel estatal para rastrexar a prescrición de substancias nun estado. O obxectivo do PDMP é axudar aos profesionais médicos, farmacéuticos, sanitarios e ás axencias de aplicación da lei na identificación e prevención do abuso de medicamentos recetados. Axuda a previr o uso indebido e abuso dos medicamentos prescritos apoiando o uso lexítimo de substancias controladas. Os programas de seguimento de medicamentos recetados son unha das implementacións máis prometedoras a nivel estatal para reducir o uso excesivo de substancias controladas e protexer aos pacientes en risco.. A introdución do PDMP cambiou a forma de prescribir o comportamento entre os provedores. Os prescriptores usan PDMP cada vez que preparan unha receita para reducir a crise dos opioides. Polo tanto, dá unha idea sobre o historial completo de prescrición de medicamentos do paciente. Tamén axuda aos prescriptores a detectar a dependencia dos opioides do paciente.
As características do PDMP son,
- Uso universal
- Xestionado activamente
- En tempo real
- Fácil de usar e de acceder
Integración de PDMP e EHR nunha aplicación de xestión de farmacias
Para axilizar o acceso do provedor e mellorar a comprensión do provedor dos informes do PDMP, sempre é recomendable integrar o PDMP coas tecnoloxías da información sanitaria. Polo tanto, é a opción correcta integrar PDMP e EHR co sistema de xestión de farmacias.
Pasos para a integración:
- Asignar un xefe de proxecto de integración
Sempre é un factor importante asignar a alguén para controlar o proxecto de principio a fin. Unha persoa que posúe habilidades de liderado e formación técnica sería a mellor opción para este rol. O responsable do proxecto de integración será o contacto principal para todos os demais participantes no proxecto.
- Presentar documentos
Para comezar o proxecto, o responsable do proxecto de integración debe presentar todos os documentos requiridos a través do sitio web da autoridade sanitaria estatal. Os documentos inclúen o formulario de solicitude de integración PDMP e un contrato de licenza de usuario final (EULA).
- Conéctese co provedor do sistema de xestión de farmacias e EHR
Unha vez que se envían os documentos, o líder pode conectarse co vendedor de software para discutir os plans. Se o sistema de saúde xa está conectado con algunha API PDMP, o proceso de integración pódese realizar directamente co vendedor sen a interferencia do provedor da pasarela.
- Solicite apoio ao provedor estatal de PDMP
No caso de que o provedor de software non ofreza ningún servizo de integración predefinido, o provedor da pasarela proporcionará a documentación da API, os materiais de proba e o soporte técnico para facilitar o proceso de desenvolvemento. Se a base de datos estatal non está asociada con ningún agregador PDMP, o proceso de integración leva máis esforzo e encarece.
- Configurar o fluxo de traballo PDMP
Antes de comezar o proceso de desenvolvemento, débese ter unha idea clara de como debería funcionar o sistema. Polo tanto, é importante deseñar o fluxo de traballo en consecuencia.
- Considere funcións e análises adicionais
Algúns estados limitan a aplicación de análises, pero aínda así pódense aplicar algunhas funcións adicionais, como notificacións de alerta para os profesionais sobre comportamentos de abuso de drogas, puntuacións de risco calculadas a partir de historias de saúde, paneis de control comparativo, etc.
Cando se configuren as funcións de integración e adicionais, o vendedor do sistema programará a data de implantación.
- Formar ao persoal
O paso final é adestrar aos usuarios para que o usen correctamente. Dado que o sistema está automatizado, quen o utiliza debe ter un coñecemento claro do sistema.
Como interactúa PDMP cos outros sistemas?
- Un prescriptor autorizado inicia sesión nun portal PDMP e introduce a información do paciente e o nome dun medicamento.
- A base de datos PDMP devolve o historial CDS (substancias perigosas controladas) do paciente.
- Se se aproba, o pedido dixital envíase a unha farmacia
- Nalgunhas situacións, un farmacéutico debe consultar o PDMP antes de dispensar.
- Cando se dispensa o medicamento, o farmacéutico envía unha actualización á base de datos do PDMP nun prazo de 24 a 72 horas.
- A continuación, esta información engádese ao historial do paciente polo PDMP
Conclusión
O obxectivo final do PDMP é loitar contra a epidemia de opioides e salvar vidas. Ao mesmo tempo, EHR proporciona a historia clínica completa dun paciente. Integrar estes dous sistemas cunha aplicación de xestión de farmacias é a mellor opción para apoiar o proceso de toma de decisións na atención sanitaria dunha persoa reducindo a sobreutilización de substancias controladas. Dado que o sistema está completamente automatizado, é máis eficiente e ten un nivel de seguridade mellorado. A chegada deste sistema integrado pode elevar o sistema sanitario mellorando todos os aspectos da atención ao paciente.