Kaugtöö on kultuur, mis hõlmab mitmeid väljakutseid. Nii organisatsioon kui ka töötajad annavad endast parima, et selle rutiiniga toime tulla. Ehkki sellest on palju kasu mõlemale poolele, häirib alati töötajate tootlikkus, mis tänapäeval väheneb. Kuid see pole enam suur asi. Saate end hõlpsalt produktiivseks seada, kui hoolite mõnest allpool nimetatud näpunäidetest.

Sukelduge ja uurige lihtsaid viise, kuidas oma tööaeg produktiivsemaks muuta. Võtame selle vastu mõne lihtsa näpunäide abil!

 

• Alusta päeva õigesti 

Esimene samm kodus töötamise tõhusaks muutmiseks on valmistada end ette produktiivseks tööpäevaks. Astuge pidžaamast ja minge tööriietusele. Vältige hommikusele koosolekule ärkamist ja päeva alustamist laisas režiimis, sest see ei tööta niikuinii. Seadke hommiku- ja õhturutiin, et oleksite päevaks valmis. Ärka alati veidi vara ja ole valmis nii, nagu valmistuksid kontorisse kolima. Millegi tegemiseks riietumine on nagu bioloogiline häire, mis hoiatab teid aktiivsena püsima ja töö ära tegema. Nii et tehke end esinduslikuks, et töövoog jääks tavapäraseks.  

 

• Kodule sobiva tööruumi valimine

Kodus töötamise parim osa on selle pakutav mugavustsoon. Koosolekuid saab pidada mugavalt oma voodis. Keegi ei saa teada. Lõpuks mõjutab see teie tootlikkust. Teil võib tekkida kiusatus vahepeal magada. Seetõttu on oluline luua ruum, kus pole segajaid, ja keskkond, mis julgustab teid töötama. See peaks jääma teie isiklikust ruumist eraldi ja olema vaikne. Spetsiaalne tööruum viib alati produktiivse päevani. Pidage alati meeles, et tõhususe võti on keskendumine. Seega rajage tööruum vaikses nurgas, kus on piisavalt loomulikku valgustust. Asetage laud ja tool, mis hoiavad teid õiges asendis ilma ebamugavustundeta. Hoidke kõik vajalikud materjalid, nagu päevik, pliiats, sülearvuti, kõik tööks vajalik. Ärge unustage hoida oma laual pudelit vett, et hoida teid hüdreeritud.

 

• Kaasake kvaliteettehnoloogia

Isegi youtube'i videoid vaadates või Instagramis kerides tekitab laadimissümbol meid enim pettumust. Kuidas oleks siis, kui sama juhtub siis, kui oleme ametlikul koosolekul või jagame mõnda olulist dokumenti? Interneti-ühenduse katkemine vahepeal ja kehva võrguühenduse märguannete kuvamine on sageli üsna ärritav ja ka tootlikkuse tapja. Ärge jätke kehva võrgu tõttu ilma olulistest aruteludest või kohtumistest. Seega on kodus tugev võrguühendus kohustuslik. Korralik Interneti-ühendus on iga kaugtöötaja päästja. Teine oluline tegur on kasutatav seade. See peaks olema värskendatud, piisava kiiruse ja salvestusruumiga, et teie töö oleks sujuv. Investeerige oma raha alati seadmesse, millel on kõik täiustatud funktsioonid ja mis ei katke vahepeal.

 

• Säilitage järjepidev töögraafik

Täiuslik töö- ja eraelu tasakaal on kodus töötades vältimatu tegur. Teie isiklik elu on sama oluline kui tööelu. Kui keskendute täielikult tööle, võite kaotada ajataju. Pühendumine ja terav keskendumine on alati parim. Kuid olge teadlik ajast, mis on möödunud. Pikem arvuti ees istumine ei ole sulle hea nii füüsiliselt kui ka vaimselt. Selle vältimiseks järgige järjepidevat töögraafikut. Vähendage oma tööaega rangelt 8 tunnini. Ärge pingutage end sagedamini ületunde tehes. Pidage oma vaimset tervist oma esimeseks prioriteediks.

 

• Söö õigesti ja maga hästi

Võrreldes kontoris töötamisega on kodus töötamise üks peamisi eeliseid see, et saame õigel ajal süüa ja magada. Hommikune kiirustamine kontorisse minekuks valmistumisel põhjustab sageli hommikusöögi vahelejätmise ja unustame isegi söögid kaasas kanda. Mõnikord ei pruugi meil tiheda töögraafiku tõttu jõuda isegi lõunasöögiks. Pärast pikka päeva koju minek hoiab teid stressis ja see viitab unepuudusele. Kodus töötamise üks suurimaid eeliseid on see, et saate järgida tervislikku toitumist ja magada piisavalt. Õigel ajal söömine hoiab keha tervena. See muudab teid haiguste suhtes vähem haavatavaks ja vähendab võimalust võtta puhkust füüsilise haiguse tõttu. See on eelis nii töötajale kui ka organisatsioonile.

 

• Korraldage oma ülesanded ülesandeloendisse või planeerijasse

Pidage korrastatud ajakava, mis aitab teil ülesandeid meeles pidada ja need tehtud ilma ühestki ilma tegemata. Planeerija on lihtsalt vastutuse tööriist, mis aitab teil jälgida kõiki eelseisvaid sündmusi, nagu koosolekud, tähtajad jne. Kuna te ei viibi kontoris, võivad teie mõtted kergesti kõrvale kalduda teie ümber olevatele segajatele. Seega on suurem võimalus unustada mõned päevaks määratud ülesanded. Kuigi kodus töötamine on meie kõigi jaoks kõige mugavam meetod, on sellel teatud miinused. Nende hulka kuulub ka liiga palju aega, kui mõne ülesande jaoks vaja läheb. Sellest olukorrast vabanemiseks on parim valik ülesannete loendi koostamine. Sageli saate neid kontrollida ja ülesanded lõpetatuks märkida, kui need on tehtud. Samuti pidage iga ülesande jaoks ajaskaala ja proovige need lõpule viia fikseeritud ajakava jooksul. See aitab teil töö tähtajaks valmis saada ja päeva lõpuks tegemata jäänud ülesanded hõlpsalt korda teha. 

 

• Säilitage regulaarne treeningrežiim

Regulaarne treenimine ei hoia mitte ainult teie keha tervena, vaid ka meelt aktiivsena. Kodus viibimine ja tegevusetus mõjutab tõsiselt teie vaimset tervist. Saate oma tööelus silma paista ainult siis, kui teil on terve vaimne ja emotsionaalne seisund. Et hoida oma meelt ja aju piisavalt teravana, et oma üldist sooritust tõsta, on vaja treenida. Vaimu ja keha kaasamine värskendab teid ja parandab teie füüsilist heaolu. Pidage alati meeles, et võtaksite paar minutit aega, et treenida või teha mõnda füüsilist tegevust, mis pakub teile naudingut. Mida tuleks alati meeles pidada – produktiivne töötaja on terve vaimu ja terve keha omanik.

 

• Ärge unustage teha paar pausi

Uuringud näitavad, et inimese aju ei tööta pidevalt pikema aja jooksul. See võib olla mis tahes tegevus, kuid selle pikaajaline tegemine ei aita sind. Võite fookuse kaotada ja tulemuseks on mitte nii hea väljund. Selle asemel, et teha ülesannete vahel paus, hoiate teid värskena ja lasete ajul tõhusamalt töötada. Tehke regulaarsete ajavahemike järel pause ja tegelege mis tahes tegevusega, mis teile meeldib. Võite ka natuke ringi jalutada ja oma kohale tagasi tulla. Kuid tuleb märkida, et olete kodus. Keegi pole sind jälgimas. On suur võimalus teha pikki pause, nii et olge teadlik intervallide jaoks kuluvast ajast. See peaks olema paus, mitte puhkus.

 

• Seadke pereliikmetele põhireeglid

Kuna olete kodus, võite pereliikmete tähelepanu pidevalt häirida. Kuna kodus töötamine polnud varem nii populaarne, ei pruugi pereliikmetel sellest palju teadmisi olla. Nad võivad teie juurde tulla aeg-ajalt ja see tegevus viib teie fookuse töölt muudele tegevustele. See võtab pikas perspektiivis järk-järgult märkimisväärse osa teie produktiivsetest tundidest. Ainus lahendus selle parandamiseks on teavitada neid teie tööajast ja reeglitest, mida peate tööl olles järgima. Paluge neil käituda nii, nagu oleksite kontoris, mitte kodus. 

 

• Vähendage sotsiaalmeedia kasutamist

Nendel päevadel, mil me kõik olime kodus isoleeritud, sai sotsiaalmeediast meie elu suur osa. See pakub meile nii meelelahutust kui ka mitmesuguseid informatiivseid uudiseid meie käeulatuses. Kuid samal ajal kisub see meie aja ja hajutab ka tähelepanu. Sellel on suurem mõju meie tootlikkusele. Oletame, et töötame millegi kallal ja äkki ilmus meie mobiiliekraanile teade. Ilmselt on meie järgmine toiming selle avamine sõnumi lugemiseks. Ülejäänut võite ette kujutada! Kaotame ajataju ja satume sotsiaalmeediasse. Nii et kodus töötades peaksite selle üle alati kontrolli omama. Mobiiltelefonide kasutamisele tuleb seada selged piirid. Ärge laske sotsiaalmeedia platvormidel oma tootlikkust tappa.

 

Kokku pakkima,

Kodus töötamine on meie jaoks uus kultuur. Seega otsivad organisatsioonid uusi meetodeid selle praktika tõhusamaks ja tõhusamaks muutmiseks. Samas ollakse mures töötajate tootlikkuse pärast ja selle pärast, kuidas see hakkab mõjutama ettevõtte tulude teket. Isegi töötajad näevad vaeva, et uue kultuuriga kursis olla. Tootlikumaks ja viljakamaks muutmiseks pole vaja teha muud, kui vaadata teatud tegureid, mis olukorda ära kasutavad. Ärge kunagi arvake, et olete kodus ja keegi ei vaata teid. See ise hajutab teie energia ja vaimu tööle. Järgige neid nõuandeid ja olge oma tööelus produktiivsem!