Hvad er Pharmacy Management?

 

I løbet af de sidste par år har apoteker forvandlet sig fra blot at være et sted, der leverer medicin, til et sted, hvor næsten alle menneskers medicinske behov bliver opfyldt. I stedet for at levere medicinen, hjælper den også patienterne ved at give råd om dosering, sammensætning, mulige bivirkninger af lægemidlerne og meget mere information. Som et resultat af denne transformation er det blevet meget mere komplekst at styre dette system. Derfor udviklede apoteksstyringssystemer sig. 

 

Apoteksstyringssystemer er blevet en afgørende del af ethvert apotek, der gavner både ledelsen og forbrugerne på flere måder. Det giver centraliseret datalagring med forbedrede sikkerhedsniveauer for at strømline arbejdsgangen og for at køre apoteket problemfrit. 

 

Mobilapplikationen til apoteksadministration gør det muligt for apoteksansatte at få adgang til alle de nødvendige oplysninger lige ved hånden. Det er et online værktøj, der hjælper med at integrere visse funktionaliteter som f.eks 

 

• Apoteksledelse
• Lægemiddelhåndtering
• Aktiehåndtering
• Virksomhedsledelse
• Sælger ledelse
• Lagerstyring

 

At introducere apoteksrutinerne til en digital platform er den rigtige måde at styre processerne i orden og overvåge indberetningerne effektivt. Det giver personlig service til hver kunde ved at spore deres tidligere sygehistorie og derved give den bedste rådgivning til dem. Det giver også apotekerne mulighed for at minde deres kunder om det næste køb. Et edb-system hjælper altid med at holde styr på medicinen og det medicinske udstyrslagre, og det er nemt at identificere de produkter, der er udsolgt. Frem for alt giver det en platform til at spore salgsrapporter inklusive det genererede overskud. Dette sætter lederen i stand til nemt at analysere apotekets forretningsudsigter.

 

 

EPJ og dens fordele:

 

En elektronisk journal (EPJ) er en systematiseret digital version af en patients journal. Disse er en vigtig del af sundhedsafdelingen. EPJ'er indeholder den kliniske journal i realtid af en patient, som er relevant for den pågældende persons pleje, herunder dennes sygehistorie, diagnoser, medicin, behandlingsplaner, allergier (hvis nogen), røntgenbilleder, laboratorietestresultater osv. Detaljerne gøres tilgængelige kun til de autoriserede brugere, derfor er oplysningerne 100% sikre i databasen. Disse detaljer gør det muligt for udbyderne at træffe de rigtige beslutninger for en patient. En af nøglefunktionerne i en EPJ er, at sundhedsrapporterne kan deles mellem andre sundhedsudbydere såsom apoteker, laboratorier for at inkludere oplysninger om den pågældende patient fra hver kliniker. Så ingen af ​​de kliniske data går tabt. Fordelene ved EPJ er,

 

• Give opdaterede oplysninger om patienten nøjagtigt
• Aktiver hurtig adgang til journalen for at koordinere plejen 
• Forbedret datasikkerhed
• Tilgængelig for både patient og andre sundhedsudbydere
• Reducerede medicinske fejl og sundhedsrisici
• Pålidelig ordination
• Reduceret duplikering af tests

 

 

PDMP og dets funktioner:

 

PDMP er et overvågningsprogram for receptpligtig medicin. Dette er et elektronisk databasesystem implementeret på statsniveau for at spore stoffets recept i en stat. Målet med PDMP er at hjælpe læger, apoteker, sundhedspersonale samt retshåndhævende myndigheder med at identificere og forebygge receptpligtig medicin. Det hjælper med at forhindre misbrug og misbrug af ordineret medicin ved at støtte den lovlige brug af kontrollerede stoffer. Overvågningsprogrammer for receptpligtig medicin er en af ​​de mest lovende implementeringer på statsniveau for at reducere overforbruget af kontrollerede stoffer og beskytte patienter i fare. Indførelsen af ​​PDMP har ændret måden at ordinere adfærd blandt udbydere på. De ordinerende læger bruger PDMP, hver gang de udarbejder en recept for at reducere opioidkrisen. Derfor giver det en idé om patientens fuldstændige lægemiddelrecepthistorie. Det hjælper også de ordinerende læger med at opdage patientens opioidafhængighed.

 

Funktionerne i PDMP er,

• Universal brug
• Aktivt styret
• Realtid
• Nem at bruge og få adgang til

 

 

Integration af PDMP & EPJ i en apoteksadministrationsapp

 

For at strømline udbyderens adgang og forbedre udbyderens forståelse af PDMP-rapporterne, er det altid tilrådeligt at integrere PDMP med sundhedsinformationsteknologierne. Så det er den rigtige mulighed at integrere PDMP og EPJ med apoteksstyringssystemet.

 

Trin til integration:

 

1. Tildel en integrationsprojektleder

 

Det er altid en vigtig faktor at tildele nogen til at styre projektet fra start til slut. En person, der besidder lederevner og teknisk baggrund, vil være den bedst egnede til denne rolle. Integrationsprojektlederen vil være den primære kontakt for alle de øvrige deltagere i projektet.

 

1. Indsend dokumenter

 

For at påbegynde projektet skal integrationsprojektlederen indsende alle de nødvendige dokumenter via den statslige sundhedsmyndigheds hjemmeside. Dokumenterne inkluderer PDMP-integrationsanmodningsformularen og en slutbrugerlicensaftale (EULA).

 

1. Få kontakt med udbyderen af ​​EPJ- og apoteksadministrationssystem

 

Når dokumenterne er indsendt, kan lederen kontakte softwareleverandøren for at diskutere planerne. Hvis sundhedssystemet allerede er forbundet med nogen PDMP API'er, kan integrationsprocessen udføres direkte med leverandøren uden indblanding fra gateway-udbyderen.

 

1. Spørg support fra den statslige PDMP-udbyder

 

Hvis softwareleverandøren ikke tilbyder nogen forudbyggede integrationstjenester, vil gateway-udbyderen give API-dokumentation, testmateriale og teknisk support for at lette udviklingsprocessen. Hvis statsdatabasen ikke er forbundet med nogen PDMP-aggregator, kræver integrationsprocessen mere indsats og bliver dyr.

 

1. Konfigurer PDMP-arbejdsgang

 

Før man starter udviklingsprocessen, bør man have en klar idé om, hvordan systemet skal fungere. Så det er vigtigt at designe arbejdsgangen derefter.

 

1. Overvej yderligere funktioner og analyser

 

Nogle stater begrænser anvendelsen af ​​analyser, men selv da kan nogle yderligere funktioner, såsom advarsler til praktiserende læger om stofmisbrugsadfærd, risikoscore beregnet ud fra helbredshistorier, benchmarking-dashboards osv. anvendes.

Når integrationen og yderligere funktioner er indstillet, planlægger systemleverandøren implementeringsdatoen.

 

1. Træn personalet

 

Det sidste trin er at træne brugerne i at bruge det korrekt. Da systemet er automatiseret, skal den, der bruger dette, have et klart kendskab til systemet.

 

 

Hvordan interagerer PDMP med de andre systemer?

 

• En autoriseret ordinerende læge logger ind på en PDMP-portal og indtaster patientens oplysninger og navnet på et lægemiddel.
• PDMP-databasen returnerer patientens CDS-historie (kontrollerede farlige stoffer).
• Hvis den er godkendt, indsendes den digitale bestilling til et apotek
• I nogle situationer skal en farmaceut forespørge i PDMP før udlevering.
• Når lægemidlet er udleveret, sender apoteket en opdatering til PDMP-databasen inden for 24 til 72 timer.
• Derefter tilføjes denne information til patientens historie af PDMP

 

Konklusion

 

Det ultimative mål med PDMP er at bekæmpe opioidepidemien og redde liv. Samtidig giver EPJ den komplette sygehistorie for en patient. At integrere disse to systemer med en apoteksadministrationsapp er den bedste mulighed for at understøtte beslutningsprocessen i en persons sundhedspleje ved at reducere overudnyttelsen af ​​kontrollerede stoffer. Da systemet er fuldstændig automatiseret, er det mere effektivt og har et forbedret sikkerhedsniveau. Ankomsten af ​​dette integrerede system kan løfte sundhedssystemet ved at forbedre alle aspekter af patientpleje.