দূরবর্তী কাজ এমন একটি সংস্কৃতি যা অসংখ্য চ্যালেঞ্জের সাথে জড়িত। সংস্থা এবং কর্মচারী উভয়ই এই রুটিনটি নিয়ে যাওয়ার জন্য তাদের স্তরের যথাসাধ্য চেষ্টা করছে। যদিও এটি উভয় পক্ষের জন্য অনেক উপায়ে উপকৃত হয়, এমন কিছু যা সর্বদা বিরক্ত করে তা হ'ল কর্মীদের উত্পাদনশীলতা যা আজকাল নিঃশেষ হয়ে যাচ্ছে। কিন্তু, এটা আর বড় কথা নয়। আপনি যদি নীচে উল্লিখিত কিছু টিপস সম্পর্কে যত্নবান হন তবে আপনি সহজেই নিজেকে উত্পাদনশীল হতে সেট আপ করতে পারেন।

আপনার কাজের সময়গুলিকে পথে আরও উত্পাদনশীল রাখার সহজ উপায়গুলিতে ডুব দিন এবং অন্বেষণ করুন৷ আসুন কিছু সহজ টিপস দিয়ে এটি মোকাবেলা করা যাক!

 

• দিনটা ঠিকই শুরু করুন 

বাড়ি থেকে আপনার কাজকে কার্যকর করার প্রথম ধাপ হল একটি উৎপাদনশীল কর্মদিবসের জন্য নিজেকে প্রস্তুত করা। আপনার পায়জামা থেকে বেরিয়ে আসুন এবং কাজের পোশাকে স্যুইচ করুন। সকালের মিটিং পর্যন্ত জেগে ওঠা এবং অলস মোডে আপনার দিন শুরু করা এড়িয়ে চলুন কারণ এটি কোনওভাবেই কাজ করবে না। আপনাকে দিনের জন্য প্রস্তুত করতে একটি সকাল এবং সন্ধ্যার রুটিন সেট করুন। সর্বদা একটু তাড়াতাড়ি ঘুম থেকে উঠুন এবং এমনভাবে প্রস্তুত হোন যেন আপনি অফিসে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হচ্ছেন। কিছু করার জন্য ড্রেস আপ করা একটি জৈবিক অ্যালার্মের মতো যা আপনাকে সক্রিয় থাকতে এবং কাজটি সম্পন্ন করার জন্য সতর্ক করে। তাই কর্মপ্রবাহকে যথারীতি রাখতে নিজেকে উপস্থাপনযোগ্য করে তুলুন।  

 

• আপনার বাড়ির জন্য একটি সঠিক কর্মক্ষেত্র নির্বাচন করা

বাড়ি থেকে কাজ করার সর্বোত্তম অংশ হল এটি যে কমফোর্ট জোন অফার করে। আপনার বিছানার আরাম থেকে মিটিং করা যেতে পারে। কেউ জানতেও যাচ্ছে না। অবশেষে, এটি আপনার উত্পাদনশীলতা প্রভাবিত করে। এর মধ্যে ঘুমানোর লোভ পেতে পারেন। তাই নিজেকে কোনো বিভ্রান্তি ছাড়াই একটি স্থান এবং এমন পরিবেশ প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ যা আপনাকে কাজ করতে উত্সাহিত করে। এটি আপনার ব্যক্তিগত স্থান থেকে আলাদা থাকা উচিত এবং শান্ত হওয়া উচিত। একটি উত্সর্গীকৃত কর্মক্ষেত্র সর্বদা একটি উত্পাদনশীল দিনের দিকে পরিচালিত করবে। সর্বদা মনে রাখবেন দক্ষতার চাবিকাঠি হল ফোকাস। তাই পর্যাপ্ত প্রাকৃতিক আলো সহ একটি শান্ত কোণে একটি ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করুন। একটি টেবিল এবং চেয়ার রাখুন যা আপনাকে কোনও অস্বস্তি ছাড়াই সঠিক ভঙ্গিতে রাখে। আপনার কাজ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত উপকরণ যেমন একটি ডায়েরি, কলম, ল্যাপটপ সবকিছু রাখুন। আপনাকে হাইড্রেটেড রাখতে আপনার টেবিলে পানির বোতল রাখতে ভুলবেন না।

 

• মানসম্পন্ন প্রযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করুন

এমনকি ইউটিউব ভিডিও দেখার সময় বা ইনস্টাগ্রামের মাধ্যমে স্ক্রোল করার সময়, লোডিং প্রতীকটি আমাদের সবচেয়ে হতাশ করে তোলে। তাহলে আমরা যখন অফিসিয়াল মিটিংয়ে থাকি বা কিছু গুরুত্বপূর্ণ নথি ভাগাভাগি করে থাকি তখন কেমন হবে? এর মধ্যে ইন্টারনেট সংযোগ হারানো এবং দুর্বল নেটওয়ার্ক সংযোগ বিজ্ঞপ্তিগুলি প্রায়শই পপ আপ করা বেশ বিরক্তিকর এবং একটি উত্পাদনশীলতা হত্যাকারীও। দুর্বল নেটওয়ার্কের কারণে কোনো গুরুত্বপূর্ণ আলোচনা বা মিটিং মিস করবেন না। তাই আপনার বাড়িতে একটি শক্তিশালী নেটওয়ার্ক সংযোগ থাকা বাধ্যতামূলক। সঠিক ইন্টারনেট সংযোগ প্রতিটি দূরবর্তী কর্মীর ত্রাণকর্তা। আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করেন। আপনার কাজকে মসৃণ রাখতে এটি যথেষ্ট গতি এবং স্টোরেজ সহ একটি আপডেট হওয়া উচিত। সর্বদা আপনার অর্থ এমন একটি ডিভাইসে বিনিয়োগ করুন যেখানে সমস্ত উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং যেটি মাঝে মাঝে ভেঙে যায় না।

 

• একটি ধারাবাহিক কাজের সময়সূচী বজায় রাখুন

আপনি বাড়ি থেকে কাজ করার সময় একটি নিখুঁত কর্ম-জীবনের ভারসাম্য একটি অনিবার্য কারণ। আপনার ব্যক্তিগত জীবন আপনার পেশাগত জীবনের মতো গুরুত্বপূর্ণ। আপনার মনোযোগ সম্পূর্ণভাবে কাজের উপর রাখলে আপনি সময়ের ট্র্যাক হারাতে পারেন। নিবেদিত হওয়া এবং তীক্ষ্ণ একাগ্রতা থাকা সর্বদা সর্বোত্তম। তবে যে সময় অতিবাহিত হয়েছে সে সম্পর্কে সচেতন থাকুন। দীর্ঘ সময় ধরে কম্পিউটারের সামনে বসে থাকা শারীরিক ও মানসিকভাবে আপনার জন্য ভালো নয়। এটি এড়াতে, একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ কাজের সময়সূচী রাখুন। আপনার কাজের সময় কঠোরভাবে 8 ঘন্টা কমিয়ে দিন। বারবার ওভারটাইম করে নিজেকে চাপ দেবেন না। আপনার মানসিক স্বাস্থ্যকে আপনার প্রথম অগ্রাধিকার হিসাবে বিবেচনা করুন।

 

• ঠিক মতো খাও এবং ভালো ঘুমাও

অফিস থেকে কাজ করার সাথে তুলনা করলে বাড়ি থেকে কাজ করার অন্যতম প্রধান সুবিধা হল আমরা সময়মতো খাবার এবং ঘুমানোর সুযোগ পাই। অফিসে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হওয়ার সময় একটি সকালের তাড়া প্রায়শই আমাদের প্রাতঃরাশ এড়িয়ে যেতে পারে এবং এমনকি আমরা আমাদের খাবারও বহন করতে ভুলে যাই। কখনও কখনও আমরা আঁটসাঁট কাজের সময়সূচীর কারণে এমনকি দুপুরের খাবারের সময়ও নাও পেতে পারি। দীর্ঘ দিন পরে বাড়িতে যাওয়া আপনাকে চাপে রাখবে এবং এটি ঘুমের অভাবকে নির্দেশ করে। বাড়ি থেকে কাজ করার সবচেয়ে বড় সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল আপনি একটি স্বাস্থ্যকর ডায়েট অনুসরণ করতে পারেন এবং পর্যাপ্ত ঘুম পেতে পারেন। সঠিক সময়ে খাবার খেলে শরীর সুস্থ থাকে। এটি আপনাকে রোগের প্রতি কম ঝুঁকিপূর্ণ করে তোলে এবং শারীরিক অসুস্থতার কারণে ছুটি নেওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস করে। এটি কর্মচারী এবং সংস্থা উভয়ের জন্যই একটি সুবিধা।

 

• একটি করণীয় তালিকা বা পরিকল্পনাকারীতে আপনার কাজগুলি সংগঠিত করুন

একটি সংগঠিত সময়সূচী রাখুন যা আপনাকে কাজগুলি মনে রাখতে এবং কোনও মিস না করে সেগুলি সম্পন্ন করতে সহায়তা করে। একজন পরিকল্পনাকারী হল একটি জবাবদিহিতার টুল যা আপনাকে আসন্ন সমস্ত ইভেন্ট যেমন মিটিং, সময়সীমা ইত্যাদির উপর নজর রাখতে সাহায্য করে। যেহেতু আপনি অফিসে নেই, আপনার মন আপনার চারপাশের কিছু ধরণের বিভ্রান্তির দিকে সহজেই বিচ্যুত হতে পারে। তাই দিনের জন্য নির্ধারিত কিছু কাজ ভুলে যাওয়ার সুযোগ বেশি থাকে। যদিও বাড়ি থেকে কাজ করা আমাদের প্রত্যেকের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতি, তবে এর কিছু অসুবিধা রয়েছে। কিছু কাজের জন্য প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় নেওয়া তাদের মধ্যে একটি। এই পরিস্থিতি থেকে পরিত্রাণ পেতে, সেরা বিকল্প একটি করণীয় তালিকা সেট আপ করা হয়. আপনি প্রায়শই সেগুলি পরীক্ষা করতে পারেন এবং কাজগুলি সম্পন্ন হয়ে গেলে সেগুলিকে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন৷ এছাড়াও, প্রতিটি অ্যাসাইনমেন্টের জন্য একটি টাইমলাইন রাখুন এবং নির্দিষ্ট টাইমলাইনের মধ্যেই সেগুলি শেষ করার চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে সময়সীমার মধ্যে কাজ শেষ করতে এবং দিনের শেষে অসমাপ্ত কাজগুলি সহজে সাজাতে সহায়তা করে। 

 

• নিয়মিত ব্যায়ামের নিয়ম বজায় রাখুন

নিয়মিত ব্যায়াম করা শুধু আপনার শরীরকে সুস্থ রাখবে না আপনার মনকেও সচল রাখবে। বাড়িতে থাকা এবং নিষ্ক্রিয় থাকা আপনার মানসিক স্বাস্থ্যকে মারাত্মকভাবে প্রভাবিত করবে। যদি আপনার একটি সুস্থ মানসিক এবং মানসিক অবস্থা থাকে তবেই আপনি আপনার পেশাগত জীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে পারবেন। আপনার সামগ্রিক কর্মক্ষমতা বাড়ানোর জন্য আপনার মন এবং মস্তিষ্ককে যথেষ্ট তীক্ষ্ণ রাখতে, ব্যায়াম প্রয়োজন। আপনার মন এবং শরীরকে নিযুক্ত করা আপনাকে সতেজ করবে এবং আপনার শারীরিক সুস্থতা বাড়াবে। সর্বদা মনে রাখবেন কয়েক মিনিট ব্যায়াম করতে বা এমন কোনো শারীরিক ক্রিয়াকলাপ করতে যা আপনাকে উপভোগের অনুভূতি দেয়। আপনার সবসময় মনে রাখা উচিত - একজন উত্পাদনশীল কর্মচারী একটি সুস্থ মন এবং একটি সুস্থ শরীরের মালিক।

 

• কিছু বিরতি নিতে ভুলবেন না

গবেষণায় দেখা যায় যে মানুষের মস্তিষ্ক দীর্ঘ সময়ের জন্য একটানা কাজ করে না। এটি যেকোন ক্রিয়াকলাপ হতে পারে তবে এটি দীর্ঘ সময়ের জন্য করা আপনাকে সাহায্য করবে না। আপনি ফোকাস হারাতে পারেন এবং এর ফলে খুব ভালো আউটপুট হয় না। পরিবর্তে কাজের মধ্যে বিরতি নেওয়া আপনাকে সতেজ রাখবে এবং আপনার মস্তিষ্ককে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে দেবে। নিয়মিত বিরতিতে বিরতি নিন এবং যে কোনো কার্যকলাপে নিযুক্ত হন যা আপনি করতে উপভোগ করেন। আপনিও কিছুক্ষণ হেঁটে নিজের আসনে ফিরে আসতে পারেন। তবে একটি বিষয় খেয়াল রাখতে হবে, আপনি বাড়িতেই আছেন। আপনাকে পর্যবেক্ষণ করার জন্য কেউ নেই। দীর্ঘ বিরতি নেওয়ার একটি উচ্চ সুযোগ রয়েছে, তাই আপনি বিরতির জন্য সময় নিয়ে সচেতন হন। এটি একটি বিরতি হওয়া উচিত, ছুটি নয়।

 

• পরিবারের সদস্যদের জন্য মৌলিক নিয়ম সেট করুন

যেহেতু আপনি বাড়িতে থাকেন আপনি ক্রমাগত পরিবারের সদস্যদের দ্বারা বিভ্রান্ত হতে পারেন। যেহেতু বাড়ি থেকে কাজ করার অভ্যাস আগে তেমন জনপ্রিয় ছিল না, তাই পরিবারের সদস্যদের এ সম্পর্কে তেমন জ্ঞান নাও থাকতে পারে। তারা মাঝে মাঝে আপনার কাছে আসতে পারে এবং এই ক্রিয়াটি আপনার ফোকাসকে কাজ থেকে অন্য ক্রিয়াকলাপে সরিয়ে দেয়, এটি ধীরে ধীরে দীর্ঘ সময়ের মধ্যে আপনার উত্পাদনশীল সময়ের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ গ্রহণ করবে। এটি ঠিক করার একমাত্র সমাধান হল আপনার কাজের সময় এবং আপনি কর্মস্থলে থাকাকালীন আপনাকে যে নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে সে সম্পর্কে তাদের সচেতন করা। তাদের এমন আচরণ করতে বলুন যেন আপনি বাড়িতে নয়, অফিসে আছেন। 

 

• সোশ্যাল মিডিয়ার ব্যবহার কমিয়ে দিন

এই দিনগুলিতে যখন আমরা সবাই বাড়িতে বিচ্ছিন্ন ছিলাম, সোশ্যাল মিডিয়া আমাদের জীবনের একটি বড় অংশ হয়ে উঠেছে। এটি আমাদের বিনোদনের পাশাপাশি আমাদের নখদর্পণে বিভিন্ন তথ্যপূর্ণ খবর দেয়। কিন্তু একই সময়ে, এটি আমাদের সময় কেড়ে নেয় এবং আমাদের মনোযোগও ছড়িয়ে দেয়। এটি আমাদের উত্পাদনশীলতার উপর আরও বেশি প্রভাব ফেলে। ধরুন, আমরা কিছু একটা নিয়ে কাজ করছি এবং হঠাৎ আমাদের মোবাইলের স্ক্রিনে একটা নোটিফিকেশন পপ আপ হল। স্পষ্টতই, আমাদের পরবর্তী পদক্ষেপটি বার্তাটি পড়ার জন্য এটি খুলছে। বাকিটা আপনি কল্পনা করতে পারেন! আমরা সময়ের ট্র্যাক হারাবো এবং সোশ্যাল মিডিয়াতে প্রবেশ করব। তাই বাড়ি থেকে কাজ করার সময়, আপনার সর্বদা এটি নিয়ন্ত্রণ করা উচিত। মোবাইল ফোন ব্যবহারের জন্য আপনাকে স্পষ্ট সীমানা নির্ধারণ করতে হবে। সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলিকে আপনার উত্পাদনশীলতাকে হত্যা করতে দেবেন না।

 

মোড়ক উম্মচন,

বাড়ি থেকে কাজ করা আমাদের জন্য একটি নতুন সংস্কৃতি। তাই সংস্থাগুলি এই অনুশীলনকে আরও কার্যকর এবং দক্ষ রাখার জন্য নতুন পদ্ধতির সন্ধান করছে। একই সময়ে, তারা কর্মচারীদের উত্পাদনশীলতা এবং এটি কোম্পানির রাজস্ব উৎপাদনে কীভাবে প্রভাব ফেলতে চলেছে তা নিয়ে চিন্তিত। এমনকি কর্মচারীরাও নতুন সংস্কৃতির সাথে ট্র্যাকে থাকতে সংগ্রাম করছে। আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীল এবং ফলপ্রসূ করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল কিছু নির্দিষ্ট কারণের দিকে নজর দেওয়া যা পরিস্থিতির সুবিধা নেয়। কখনই ভাববেন না যে আপনি বাড়িতে আছেন এবং আপনাকে দেখার জন্য কেউ নেই। এটি নিজেই কাজের প্রতি আপনার শক্তি এবং চেতনাকে নষ্ট করে দেয়। এই টিপস অনুসরণ করুন এবং আপনার পেশাগত জীবনে আরো উত্পাদনশীল হতে!