Какво е аптечно управление?
През последните няколко години аптеките се трансформираха от просто място за доставка на лекарства в място, където се задоволяват почти всички медицински нужди на хората. Вместо да предоставя лекарствата, той също така помага на пациентите, като предоставя съвети относно дозировката, състава, възможните странични ефекти на лекарствата и много повече информация. В резултат на тази трансформация управлението на тази система стана много по-сложно. Следователно системите за управление на аптеката се развиха.
Системите за управление на аптеките се превърнаха в решаваща част от всяка аптека, която е от полза както за ръководството, така и за потребителите по няколко начина. Той осигурява централизирано съхранение на данни с повишени нива на сигурност за рационализиране на работния процес и за безпроблемно управление на аптеката.
Мобилното приложение за управление на аптека дава възможност на служителите на аптеката да имат достъп до цялата необходима информация на една ръка разстояние. Това е онлайн инструмент, който помага за интегрирането на определени функционалности, като напр
- Управление на аптека
- Управление на лекарствата
- Управление на запасите
- Фирмено управление
- Продава управление
- Управление на инвентара
Въвеждането на аптечните рутини в дигитална платформа е правилният начин за управление на процесите в ред и за ефективно наблюдение на отчетите. Той предоставя персонализирано обслужване на всеки клиент, като проследява предишната му медицинска история и по този начин им предоставя най-добрите съвети. Освен това дава възможност на аптеките да напомнят на клиентите си за следващата покупка. Компютъризираната система винаги помага да се следят запасите от лекарства и медицинско оборудване и лесно се идентифицират продуктите, които са изчерпани. Преди всичко, той предоставя платформа за проследяване на отчетите за продажбите, включително генерираната печалба. Това позволява на мениджъра лесно да анализира бизнес перспективите на аптеката.
EHR и неговите предимства:
Електронното здравно досие (ЕЗД) е систематизирана цифрова версия на здравното досие на пациента. Те са важна част от здравния отдел. ЕЗД съдържат клиничното досие на пациент в реално време, което е от значение за грижите за това лице, включително неговата медицинска история, диагнози, лекарства, планове за лечение, алергии (ако има такива), радиологични изображения, резултати от лабораторни изследвания и т.н. Подробностите са достъпни само за оторизирани потребители, следователно информацията е 100% защитена в базата данни. Тези подробности позволяват на доставчиците да вземат правилните решения за пациента. Една от ключовите характеристики на ЕЗД е, че здравните доклади могат да се споделят между други доставчици на здравни услуги, като например фармацевти, лаборатории, за да се включи информацията за този конкретен пациент от всеки клиницист. Така че клиничните данни няма да бъдат загубени. Предимствата на ЕЗД са,
- Предоставете точна актуална информация за пациента
- Разрешете бърз достъп до записа, за да координирате грижите
- Повишена сигурност на данните
- Достъпен както за пациенти, така и за други доставчици на здравни услуги
- Намалени медицински грешки и рискове за здравеопазване
- Надеждно предписване
- Намалено дублиране на тестове
PDMP и неговите характеристики:
PDMP е програма за наблюдение на лекарства с рецепта. Това е система за електронна база данни, внедрена на държавно ниво за проследяване на рецептата за вещество в даден щат. Целта на PDMP е да подпомага медицински, фармацевтични, здравни специалисти, както и правоприлагащи органи при идентифицирането и превенцията на злоупотребата с лекарства, отпускани с рецепта. Той помага да се предотврати злоупотребата и злоупотребата с предписани лекарства, като подкрепя законната употреба на контролирани вещества. Програмите за наблюдение на лекарства с рецепта са едно от най-обещаващите приложения на държавно ниво за намаляване на прекомерната употреба на контролирани вещества и защита на пациентите в риск. Въвеждането на PDMP промени начина на предписване на поведение сред доставчиците. Предписващите използват PDMP всеки път, когато изготвят рецепта, за да намалят опиоидната криза. Следователно дава представа за пълната история на предписването на лекарства на пациента. Той също така помага на предписващите лекари да открият опиоидната зависимост на пациента.
Характеристиките на PDMP са,
- Универсална употреба
- Активно управляван
- В реално време
- Лесен за използване и достъп
Интегриране на PDMP & EHR в приложение за управление на аптека
За да рационализирате достъпа на доставчика и да подобрите разбирането на доставчика на отчетите на PDMP, винаги е препоръчително да интегрирате PDMP със здравните информационни технологии. Така че това е правилният вариант за интегриране на PDMP и EHR със системата за управление на аптеката.
Стъпки за интеграция:
- Назначете ръководител на интеграционен проект
Винаги е важен фактор да възложите на някого да контролира проекта от началото до края. Лице, което притежава лидерски умения и технически познания, би било най-подходящо за тази роля. Ръководителят на интеграционния проект ще бъде основният контакт за всички останали участници в проекта.
- Подайте документи
За да започне проекта, ръководителят на интеграционния проект трябва да представи всички необходими документи чрез уебсайта на държавния здравен орган. Документите включват формуляра за заявка за интегриране на PDMP и лицензионно споразумение с краен потребител (EULA).
- Свържете се с EHR и доставчик на система за управление на аптека
След като документите бъдат изпратени, лидерът може да се свърже с доставчика на софтуер, за да обсъдят плановете. Ако здравната система вече е свързана с PDMP API, тогава процесът на интегриране може да се извърши директно с доставчика без намесата на доставчика на шлюза.
- Поискайте поддръжка от държавния доставчик на PDMP
В случай, че доставчикът на софтуер не предлага никакви предварително изградени услуги за интеграция, доставчикът на шлюза ще предостави документацията за API, тестови материали и техническа поддръжка, за да улесни процеса на разработка. Ако държавната база данни не е свързана с нито един PDMP агрегатор, процесът на интегриране изисква повече усилия и става скъп.
- Конфигурирайте работния процес на PDMP
Преди да започнете процеса на разработка, трябва да имате ясна представа как трябва да работи системата. Затова е важно работният процес да бъде проектиран съответно.
- Обмислете допълнителни функции и анализи
Някои щати ограничават прилагането на анализи, но дори и тогава могат да се прилагат някои допълнителни функции като предупредителни известия за практикуващи за злоупотреба с наркотици, рискови резултати, изчислени от здравни истории, табла за сравнителен анализ и т.н.
Когато интеграцията и допълнителните функции са зададени, системният доставчик ще насрочи датата на внедряване.
- Обучете персонала
Последната стъпка е да обучите потребителите да го използват правилно. Тъй като системата е автоматизирана, този, който я използва, трябва да има ясни познания за системата.
Как PDMP взаимодейства с другите системи?
- Упълномощен предписващ лекар влиза в PDMP портал и въвежда информацията за пациента и името на лекарството.
- Базата данни PDMP връща историята на CDS (контролирани опасни вещества) на пациента.
- Ако бъде одобрена, дигиталната поръчка се предава в аптека
- В някои ситуации фармацевтът трябва да направи запитване към PDMP преди отпускане.
- Когато лекарството бъде отпуснато, фармацевтът изпраща актуализация на базата данни на PDMP в рамките на 24 до 72 часа.
- След това тази информация се добавя към историята на пациента от PDMP
Заключение
Крайната цел на PDMP е да се бори с опиоидната епидемия и да спасява животи. В същото време ЕЗД предоставя пълна медицинска история на пациента. Интегрирането на тези две системи с приложение за управление на аптека е най-добрият вариант за подпомагане на процеса на вземане на решения в здравеопазването на дадено лице чрез намаляване на прекомерната употреба на контролирани вещества. Тъй като системата е напълно автоматизирана, тя е по-ефективна и има повишено ниво на сигурност. Появата на тази интегрирана система може да повдигне системата на здравеопазването чрез подобряване на всички аспекти на грижата за пациентите.