የርቀት ስራ ብዙ ፈተናዎችን የሚያካትት ባህል ነው። ድርጅቱም ሆኑ ሰራተኞቹ ከዚህ መደበኛ ስራ ጋር ለመጓዝ ያላቸውን አቅም እየሞከሩ ነው። ምንም እንኳን ለሁለቱም ወገኖች በብዙ መልኩ የሚጠቅም ቢሆንም ሁሌም የሚያስጨንቀው የሰራተኞች ምርታማነት በዚህ ዘመን እያሟጠጠ ያለው ነው። ግን ይህ ከአሁን በኋላ ትልቅ ጉዳይ አይደለም. ከዚህ በታች ለተጠቀሱት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች ግድ ካሎት እራስዎን ውጤታማ ለመሆን በቀላሉ ማዘጋጀት ይችላሉ።

ዘልለው ይግቡ እና የስራ ሰዓታችሁ በመንገድ ላይ የበለጠ ውጤታማ ለማድረግ ቀላል መንገዶችን ያስሱ። አንዳንድ ቀላል ምክሮችን እንይ!

 

• ቀኑን በትክክል ይጀምሩ 

ከቤት ሆነው የሚሰሩትን ስራ ውጤታማ ለማድረግ የመጀመሪያው እርምጃ እራስዎን ውጤታማ የስራ ቀን ማዘጋጀት ነው። ከፒጃማዎ ይውጡ እና ወደ የስራ ልብስ ይቀይሩ። በጠዋቱ ስብሰባ ላይ ከመንቃት እና ቀንዎን በሰነፍ ሁነታ ከመጀመር ይቆጠቡ ምክንያቱም ይህ በማንኛውም ሁኔታ አይሰራም። ለቀኑ ዝግጁ ለማድረግ የጠዋት እና የማታ ስራ ያዘጋጁ። ሁልጊዜ ትንሽ ቀደም ብለው ነቅተው ወደ ቢሮ ለመዛወር እየተዘጋጁ እንዳሉ ይዘጋጁ። የሆነ ነገር ለማድረግ ልብስ መልበስ ንቁ ሆነው እንዲቀጥሉ እና ስራውን እንዲሰሩ የሚያስጠነቅቅ ባዮሎጂካል ማንቂያ ነው። ስለዚህ የስራ ሂደቱን እንደተለመደው ለማስቀጠል እራስህን አስተዋይ አድርግ።  

 

• ለቤትዎ ተስማሚ የስራ ቦታ መምረጥ

ከቤት ውስጥ ለመስራት በጣም ጥሩው ክፍል የሚሰጠው ምቾት ዞን ነው። ከአልጋዎ ምቾት ላይ ስብሰባዎች ሊደረጉ ይችላሉ. ማንም አያውቅም። ውሎ አድሮ በምርታማነትዎ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል። በመካከል ለመተኛት ፈተና ሊያጋጥምዎት ይችላል. ስለዚህ ምንም ትኩረት የሚከፋፍሉ እና እንዲሰሩ የሚያበረታታ አካባቢን ለራስዎ መስጠት አስፈላጊ ነው. ከግል ቦታዎ ተለይቶ ፀጥ ያለ መሆን አለበት። የተወሰነ የስራ ቦታ ሁልጊዜ ወደ ፍሬያማ ቀን ይመራል. የውጤታማነት ቁልፉ ትኩረት መሆኑን ሁል ጊዜ ያስታውሱ። ስለዚህ በቂ የተፈጥሮ ብርሃን ባለው ጸጥ ባለ ጥግ ላይ የስራ ቦታ ያዘጋጁ። ያለምንም ምቾት በትክክለኛው አቀማመጥ ላይ የሚይዝ ጠረጴዛ እና ወንበር ያስቀምጡ. ለመስራት የሚያስፈልጉዎትን እንደ ማስታወሻ ደብተር፣ እስክሪብቶ፣ ላፕቶፕ ያሉ ሁሉንም አስፈላጊ ቁሳቁሶች ያስቀምጡ። እርስዎን እርጥበት ለመጠበቅ አንድ ጠርሙስ ውሃ በጠረጴዛዎ ላይ ማስቀመጥዎን ያስታውሱ።

 

• ጥራት ያለው ቴክኖሎጂን ማካተት

የዩቲዩብ ቪዲዮዎችን እየተመለከትን ወይም ኢንስታግራም ውስጥ ስናሸብልል እንኳን የመጫኛ ምልክቱ በጣም እንድንበሳጭ ያደርገናል። በኦፊሴላዊ ስብሰባ ላይ እያለን ወይም አንዳንድ አስፈላጊ ሰነዶችን ስናጋራ ተመሳሳይ ነገር ቢከሰት እንዴት ይሆናል? በመካከላቸው ያለው የበይነመረብ ግንኙነት መጥፋት እና ደካማ የአውታረ መረብ ግንኙነት ማስታወቂያዎች ብቅ ማለት ብዙ ጊዜ በጣም ያናድዳል እና ምርታማነትንም ገዳይ ነው። በደካማ አውታረመረብ ምክንያት ምንም ጠቃሚ ውይይቶች ወይም ስብሰባዎች እንዳያመልጥዎት። ስለዚህ በቤትዎ ውስጥ ጠንካራ የአውታረ መረብ ግንኙነት ማድረግ ግዴታ ነው. ትክክለኛው የበይነመረብ ግንኙነት የእያንዳንዱ የርቀት ሰራተኛ አዳኝ ነው። ሌላው አስፈላጊ ነገር እርስዎ የሚጠቀሙበት መሳሪያ ነው. ስራዎን ለስላሳ ለማቆየት በቂ ፍጥነት እና ማከማቻ ያለው የዘመነ መሆን አለበት። ሁል ጊዜ ገንዘብዎን በሁሉም የላቁ ባህሪያት እና በመካከላቸው በማይቋረጥ መሳሪያ ላይ ኢንቬስት ያድርጉ።

 

• ወጥነት ያለው የሥራ መርሃ ግብር ይያዙ

ከቤት ሆነው በሚሰሩበት ጊዜ ፍጹም የሆነ የስራ-ህይወት ሚዛን የማይቀር ምክንያት ነው። የግል ሕይወትህ እንደ ሙያዊ ሕይወትህ አስፈላጊ ነው። ትኩረትዎን ሙሉ በሙሉ በስራው ላይ ማቆየት ጊዜዎን እንዲያጡ ያስችልዎታል። መሰጠት እና ከፍተኛ ትኩረት መስጠት ሁል ጊዜ ምርጡ ነው። ግን ያለፈውን ጊዜ አስተውል. ከኮምፒዩተር ፊት ለፊት ረዘም ላለ ጊዜ መቀመጥ በአካልም ሆነ በአእምሮዎ ላይ ጥሩ አይደለም. ይህንን ለማስቀረት, ወጥ የሆነ የስራ መርሃ ግብር ይያዙ. የስራ ጊዜዎን በጥብቅ እስከ 8 ሰአታት ያቋርጡ. ብዙ ጊዜ የትርፍ ሰዓት ስራ በመስራት ራስዎን አያስጨንቁ። የአእምሮ ጤናዎን እንደ መጀመሪያው ቦታዎ ይቁጠሩት።

 

• በትክክል ይበሉ እና በደንብ ይተኛሉ።

ከቢሮ ከመስራት ጋር ስናነፃፅር ከቤት መስራት ከሚያስገኛቸው ፋይዳዎች አንዱ ምግባችንን አግኝተን በጊዜ እንድንተኛ የምናደርገው እድል ነው። ወደ ቢሮ ለመሄድ ስንዘጋጅ የጠዋት ጥድፊያ ብዙ ጊዜ ቁርሳችንን ወደ መዝለል ያደርገናል እና ምግባችንንም መሸከም እንረሳለን። አንዳንድ ጊዜ ካለን የስራ መርሃ ግብር ጠባብ የተነሳ ምሳ እንኳን ለመብላት ጊዜ ላናገኝ እንችላለን። ከረዥም ቀን በኋላ ወደ ቤትዎ መሄድዎ ጭንቀትን ያመጣልዎታል እናም ይህ እንቅልፍ ማጣትን ያመለክታል. ከቤት በመስራት ላይ ካሉት ጥቅማ ጥቅሞች አንዱ ጤናማ አመጋገብ መከተል እና በቂ እንቅልፍ ማግኘት ይችላሉ። ምግብን በትክክለኛው ጊዜ መመገብ ሰውነትዎን ጤናማ ያደርገዋል። ይህ ለበሽታዎች ተጋላጭነት ይቀንሳል እና በአካል ህመም ምክንያት የእረፍት ጊዜን የመውሰድ እድልን ይቀንሳል. ይህ ለሠራተኛውም ሆነ ለድርጅቱ ጥቅም ነው.

 

• ተግባሮችዎን በተግባራዊ ዝርዝር ወይም እቅድ አውጪ ውስጥ ያደራጁ

ተግባራቶቹን እንዲያስታውሱ እና ምንም ሳያመልጡ እንዲሰሩ የሚያግዝ የተደራጀ የጊዜ ሰሌዳ ይያዙ። እቅድ አውጪ በቀላሉ የሚቀጥሉትን እንደ ስብሰባዎች፣ የግዜ ገደብ እና የመሳሰሉትን ሁነቶች እንድትከታተል የሚረዳህ የተጠያቂነት መሳሪያ ነው። በቢሮ ውስጥ ስለሌለህ አእምሮህ በዙሪያህ ወደሚገኝ አንዳንድ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች በቀላሉ ሊዞር ይችላል። ስለዚህ ለቀኑ የተመደቡትን አንዳንድ ስራዎች ለመርሳት የበለጠ እድል አለ. ምንም እንኳን ከቤት ውስጥ መሥራት ለእያንዳንዳችን በጣም ምቹ ዘዴ ቢሆንም, ለዚህ የተወሰኑ ጉዳቶች አሉ. ለአንዳንድ ተግባራት ከሚያስፈልገው በላይ ጊዜ መውሰድ ከመካከላቸው አንዱ ነው። ይህንን ሁኔታ ለማስወገድ በጣም ጥሩው አማራጭ የሥራ ዝርዝር ማዘጋጀት ነው. ብዙ ጊዜ እነሱን መፈተሽ እና ተግባራቶቹን ሲጨርሱ እንደተጠናቀቁ ምልክት ማድረግ ይችላሉ. እንዲሁም ለእያንዳንዱ ምድብ የጊዜ ሰሌዳን ያስቀምጡ እና በተወሰነው የጊዜ ገደብ ውስጥ ለመጨረስ ይሞክሩ. ይህ በመጨረሻው ቀን ውስጥ ስራውን ለመጨረስ እና ያልተጠናቀቁ ስራዎችን በቀኑ መጨረሻ ላይ በቀላሉ ለመፍታት ይረዳል. 

 

• መደበኛ የአካል ብቃት እንቅስቃሴን ይያዙ

አዘውትሮ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ማድረግ የሰውነትዎን ጤናማነት ብቻ ሳይሆን አእምሮዎንም ንቁ ያደርገዋል። ቤት ውስጥ መቆየት እና ስራ ፈት መሆን የአእምሮ ጤናዎን በእጅጉ ይጎዳል። በሙያዊ ሕይወትዎ ውስጥ ጥሩ ውጤት ማምጣት የሚችሉት ጤናማ የአእምሮ እና ስሜታዊ ሁኔታ ሲኖርዎት ብቻ ነው። አጠቃላይ አፈፃፀምዎን ለማሳደግ አእምሮዎን እና አእምሮዎን በበቂ ሁኔታ ለማቆየት የአካል ብቃት እንቅስቃሴ አስፈላጊ ነው። አእምሮዎን እና አካልዎን ማሳተፍ ያድሱዎታል እናም አካላዊ ደህንነትዎን ያሳድጋል። ሁል ጊዜ ለመደሰት ጥቂት ደቂቃዎችን ማውጣት ወይም ማንኛውንም የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ማድረግን ያስታውሱ። ሁል ጊዜ ማስታወስ ያለብዎት ነገር - ውጤታማ ሰራተኛ የጤነኛ አእምሮ እና ጤናማ አካል ባለቤት ነው።

 

• ጥቂት እረፍቶችን መውሰድዎን አይርሱ

ጥናቶች እንደሚያሳዩት የሰው አንጎል ለረጅም ጊዜ ያለማቋረጥ አይሰራም። ማንኛውም አይነት እንቅስቃሴ ሊሆን ይችላል ነገርግን ለረጅም ጊዜ ማድረጉ አይረዳዎትም። ትኩረትን ልታጣ ትችላለህ እና ጥሩ ያልሆነ ውጤት ያስገኛል. በምትኩ በተግባራቶቹ መካከል እረፍት መውሰዱ እርስዎን ያድሳል እና አንጎልዎ በብቃት እንዲሰራ ያስችለዋል። በመደበኛ ክፍተቶች ላይ እረፍት ይውሰዱ እና በሚያደርጉት ማንኛውም እንቅስቃሴ ውስጥ ይሳተፉ። እንዲሁም ለጥቂት ጊዜ በእግር መሄድ እና ወደ መቀመጫዎ መመለስ ይችላሉ. ግን አንድ ነገር ልብ ሊባል የሚገባው እርስዎ ቤት ነዎት። ማንም የሚከታተልዎት የለም። ረጅም እረፍቶችን ለመውሰድ ከፍተኛ እድል አለ, ስለዚህ ለክፍለ-ጊዜዎች የሚወስዱትን ጊዜ ይገንዘቡ. ዕረፍት ሳይሆን ዕረፍት መሆን አለበት።

 

• ለቤተሰብ አባላት መሰረታዊ ህጎችን ያዘጋጁ

ቤት ውስጥ ስለሆንክ ያለማቋረጥ በቤተሰብ አባላት ልትዘናጋ ትችላለህ። ከዚህ በፊት ከቤት የመሥራት ልማድ ያን ያህል ተወዳጅ ስላልነበረ የቤተሰቡ አባላት ስለዚያው ብዙ እውቀት ላይኖራቸው ይችላል። በየጊዜው ወደ እርስዎ ሊመጡ ይችላሉ እና ይህ እርምጃ ትኩረታችሁን ከስራ ወደ ሌሎች ተግባራት ያዛውረዋል, ይህ ቀስ በቀስ የረጅም ጊዜ ምርታማ ሰአቶችዎን ትልቅ ክፍል ይወስዳል. ይህንን ለማስተካከል ብቸኛው መፍትሄ የስራ ሰዓትዎን እና በስራ ላይ እያሉ መከተል ያለብዎትን ህጎች እንዲያውቁ ማድረግ ነው ። በቤት ውስጥ ሳይሆን በቢሮ ውስጥ እንዳሉ እንዲመስሉ ጠይቋቸው። 

 

• የማህበራዊ ሚዲያ አጠቃቀምን ቀንስ

በእነዚህ ቀናት ሁላችንም ቤት ውስጥ ተለይተን በነበርንበት ወቅት ማህበራዊ ሚዲያ የሕይወታችን ትልቅ ክፍል ሆነ። መዝናኛ እና የተለያዩ መረጃ ሰጪ ዜናዎችን በእጃችን ይሰጠናል። ግን በዚያው ልክ ጊዜያችንን እየነጠቀ ትኩረታችንንም ይበትናል። ይህ በእኛ ምርታማነት ላይ የበለጠ ተፅዕኖ አለው. የሆነ ነገር እየሰራን እንበል እና በድንገት በሞባይል ስክሪን ላይ አንድ ማሳወቂያ ብቅ አለ። የሚቀጥለው ተግባራችን መልእክቱን ለማንበብ መክፈት እንደሆነ ግልጽ ነው። የቀረውን መገመት ትችላለህ! ጊዜን አጣን እና ወደ ማህበራዊ ሚዲያ እንገባለን። ስለዚህ ከቤት ሆነው በሚሰሩበት ጊዜ, ይህንን ሁልጊዜ መቆጣጠር አለብዎት. ለሞባይል ስልክ አጠቃቀም ግልጽ የሆኑ ድንበሮችን ማዘጋጀት አለቦት። የማህበራዊ ሚዲያ መድረኮች ምርታማነትዎን እንዲገድሉ አይፍቀዱ።

 

መጠቅለል፣

ከቤት መስራት ለኛ አዲስ ባህል ነው። ስለዚህ ይህንን አሰራር የበለጠ ውጤታማ እና ቀልጣፋ ለማድረግ ድርጅቶች አዳዲስ ዘዴዎችን ይፈልጋሉ። ከዚሁ ጎን ለጎን የሰራተኞች ምርታማነት እና የኩባንያውን የገቢ ምንጭ እንዴት እንደሚጎዳ ያሳስባቸዋል። ሰራተኞቹ እንኳን ከአዲሱ ባህል ጋር ለመራመድ እየታገሉ ነው። የበለጠ ውጤታማ እና ፍሬያማ ለማድረግ፣ ማድረግ ያለብዎት ሁኔታውን የሚጠቅሙ አንዳንድ ሁኔታዎችን መመልከት ነው። ቤት ውስጥ እንዳሉ እና ማንም የሚመለከትዎት እንደሌለ በጭራሽ አያስቡ። ይህ ራሱ ጉልበትዎን እና መንፈስዎን ወደ ሥራ ያጠፋል። እነዚህን ምክሮች ይከተሉ እና በሙያዊ ህይወትዎ የበለጠ ውጤታማ ይሁኑ!