提昇在家工作效率的技巧遠距工作是一種涉及眾多挑戰的文化。組織和員工都在盡力遵循這個慣例。儘管它在許多方面對雙方都有好處,但始終令人煩惱的是員工的生產力如今正在下降。但是,這已經不是什麼大問題了。如果您關心下面提到的一些技巧,您可以輕鬆地提高自己的工作效率。

深入研究並探索讓您的工作時間更有效率的簡單方法。讓我們用一些簡單的技巧來解決這個問題!

 

  • 新的一天從右邊開始 

讓您在家工作有效率的第一步是為高效率的工作日做好準備。脫掉睡衣,換上工作服。避免在早上的會議中醒來並以懶惰的方式開始新的一天,因為無論如何這都是行不通的。制定早上和晚上的例行公事,讓您為新的一天做好準備。總是早起一點並做好準備,就像準備搬到辦公室一樣。做某事時的盛裝就像一個生物警報器,提醒您保持活躍並完成工作。因此,請讓自己保持得體,以保持工作流程如常。  

 

  • 為您的家選擇合適的工作空間

在家工作最好的部分是它提供的舒適區。您可以在舒適的床上召開會議。沒有人會知道。最終,它會影響你的生產力。您可能會想在中間睡覺。因此,為自己提供一個不受干擾的空間和鼓勵您工作的環境非常重要。它應該與您的個人空間分開並保持安靜。專用的工作空間總是能帶來有成效的一天。永遠記住效率的關鍵是專注。因此,在一個安靜的角落設置一個有足夠自然採光的工作空間。放置一張桌子和椅子,讓您保持正確的姿勢,不會有任何不適。保留所有需要的材料,例如日記、筆、筆記型電腦以及工作所需的一切。記得在桌上放一瓶水以保持水分。

 

  • 融入品質技術

即使在觀看 YouTube 影片或瀏覽 Instagram 時,加載符號也是讓我們最沮喪的地方。那如果我們在正式開會或分享一些重要文件的時候出現同樣的情況會怎麼樣呢?中間失去網路連線並彈出網路連線不良通知通常非常令人惱火,而且也是生產力殺手。不要因為網路狀況不佳而錯過任何重要的討論或會議。因此,家中必須擁有強大的網路連線。正確的網路連線是每個遠端工作者的救星。另一個重要因素是您使用的設備。它應該是一個具有足夠速度和儲存空間的更新版本,以確保您的工作順利進行。始終將您的錢投資於具有所有高級功能並且不會在中間中斷的設備。

 

  • 保持一致的工作時間表

在家工作時,工作與生活的完美平衡是不可避免的因素。您的個人生活與您的職業生活一樣重要。完全專注於工作可能會讓您忘記時間。專注、專注永遠是最好的。但要注意已經過去的時間。長時間坐在電腦前對身體和精神都不好。為了避免這種情況,請保持一致的工作時間表。將工作時間嚴格限制在8小時以內。不要因為經常加班而給自己帶來壓力。將您的心理健康視為您的首要任務。

 

  • 吃得好,睡得好

與在辦公室工作相比,在家工作的主要好處之一是我們有機會按時吃飯和睡覺。早上匆忙準備去辦公室時,常常會導致我們不吃早餐,甚至忘記帶飯菜。有時,由於工作日程緊張,我們甚至連吃午餐的時間都沒有。經過漫長的一天回家會讓你感到壓力很大,這表明睡眠不足。在家工作的最大好處之一是您可以遵循健康的飲食習慣並獲得充足的睡眠。在正確的時間吃食物可以保持身體健康。這可以讓您不易感染疾病,並減少因身體疾病而請假的機會。這對員工和組織來說都是一個優勢。

 

  • 在待辦事項清單或計劃表中組織您的任務

保持一個有組織的時間表,可以幫助您記住任務並完成它們,而不會錯過任何任務。計劃表只是一種問責工具,可幫助您關注所有即將發生的事件,例如會議、截止日期等。由於您不在辦公室,您的思緒可能很容易轉移到周圍的某種幹擾上。因此,忘記當天分配的一些任務的可能性更大。儘管在家工作對我們每個人來說都是最方便的方法,但這也有一定的缺點。其中之一就是花費超出某些任務所需的時間。為了擺脫這種情況,最好的選擇是設立待辦事項清單。您可以經常檢查它們,並在任務完成後將其標記為已完成。另外,為每項作業保留一個時間表,並嘗試在固定的時間表內完成它們。這可以幫助您在截止日期內完成工作,並在一天結束時輕鬆整理未完成的任務。 

 

  • 保持規律的運動習慣

定期運動不僅可以保持身體健康,還可以使頭腦活躍。待在家裡無所事事會嚴重影響你的心理健康。只有擁有健康的心理和情緒狀態,您才能在職業生涯中脫穎而出。為了保持你的思維和大腦足夠敏銳以提高你的整體表現,運動是必要的。讓你的思想和身體都投入進來,會讓你精神煥發,增強你的身體健康。永遠記得抽出幾分鐘來鍛鍊身體或進行任何能讓您感到享受的體育活動。您應該始終牢記的是—高效的員工是健康思想和健康身體的擁有者。

 

  • 別忘了休息幾次

研究表明,人腦不會長時間連續工作。它可以是任何活動,但做很長時間不會對你有幫助。您可能會失去焦點,從而導致輸出不太好。相反,在任務之間休息一下會讓你精神煥發,讓你的大腦更有效地運作。定期休息一下,從事任何您喜歡做的活動。您也可以四處走動一會兒,然後回到座位上。但要注意的是,你在家。沒有人在那裡監視你。長時間休息的可能性很大,因此請注意間隔時間。這應該是休息,而不是假期。

 

  • 為家庭成員制定基本規則

由於您在家,您可能會經常被家人分散注意力。由於在家工作的做法以前不那麼流行,家庭成員可能對此了解不多。他們可能會時不時地來找你,這種行為會將你的注意力從工作轉移到其他活動,從長遠來看,這將逐漸佔用你相當一部分的生產時間。解決此問題的唯一解決方案是讓他們了解您的工作時間以及您在工作時必須遵守的規則。要求他們表現得像你在辦公室而不是在家裡一樣。 

 

  • 減少社群媒體的使用

在我們所有人都被隔離在家裡的這些天裡,社群媒體成為我們生活中的重要部分。它為我們提供娛樂以及觸手可及的各種資訊新聞。但同時,它也搶走了我們的時間,分散了我們的注意力。這對我們的生產力影響更大。假設,我們正在做某事,突然我們的手機螢幕上彈出一條通知。顯然,我們的下一步是打開它來閱讀訊息。剩下的你就可以想像了!我們會忘記時間並沉迷於社群媒體。因此,在家工作時,您應該始終控制這一點。你必須為手機的使用設定明確的界線。不要讓社群媒體平台扼殺您的生產力。

 

包起來,

在家工作對我們來說是一種新文化。因此,組織正在尋找新的方法來保持這種做法更加有效和有效率。同時,他們擔心員工的生產力以及這將如何影響公司的創收。甚至員工也在努力適應新文化。為了讓你更有效率、更有成果,你要做的就是看看利用這種情況的某些因素。永遠不要以為你在家裡,沒有人在那裡看著你。這本身就會消耗你的工作精力和精神。遵循這些提示,讓您的職業生涯更有效率!