Làm việc từ xa là một nền văn hóa có nhiều thách thức. Cả tổ chức cũng như nhân viên đều đang cố gắng hết sức để thực hiện thói quen này. Mặc dù nó mang lại lợi ích về nhiều mặt cho cả hai bên, nhưng điều luôn khiến chúng ta bận tâm là năng suất của nhân viên ngày càng cạn kiệt. Nhưng, đây không còn là vấn đề lớn nữa. Bạn có thể dễ dàng chuẩn bị để làm việc hiệu quả nếu quan tâm đến một số mẹo được đề cập bên dưới.

Hãy tìm hiểu và khám phá những cách đơn giản để giúp thời gian làm việc của bạn luôn hiệu quả hơn. Hãy giải quyết nó bằng một số mẹo đơn giản!

 

• Bắt đầu ngày nghỉ đúng không 

Bước đầu tiên để làm việc tại nhà hiệu quả là chuẩn bị cho một ngày làm việc hiệu quả. Cởi bỏ bộ đồ ngủ và chuyển sang trang phục làm việc. Tránh thức dậy vào buổi sáng và bắt đầu ngày mới với tâm trạng lười biếng vì dù sao thì điều này cũng không có tác dụng. Đặt thói quen buổi sáng và buổi tối để giúp bạn sẵn sàng cho ngày mới. Luôn thức dậy sớm một chút và chuẩn bị sẵn sàng như thể bạn đang chuẩn bị đến văn phòng. Mặc quần áo để làm điều gì đó giống như một lời cảnh báo sinh học cảnh báo bạn phải luôn năng động và hoàn thành công việc. Vì vậy, hãy chỉnh tề bản thân để duy trì quy trình làm việc như bình thường.  

 

• Lựa chọn không gian làm việc phù hợp cho ngôi nhà của bạn

Điều tuyệt vời nhất khi làm việc tại nhà là vùng thoải mái mà nó mang lại. Các cuộc họp có thể được tổ chức từ sự thoải mái trên giường của bạn. Không ai sẽ biết. Cuối cùng, nó ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Bạn có thể bị cám dỗ để ngủ giữa chừng. Do đó, điều quan trọng là cung cấp cho bạn một không gian không có phiền nhiễu và một môi trường khuyến khích bạn làm việc. Nó phải tách biệt khỏi không gian cá nhân của bạn và yên tĩnh. Một không gian làm việc chuyên dụng sẽ luôn dẫn đến một ngày làm việc hiệu quả. Hãy luôn nhớ rằng chìa khóa của hiệu quả là sự tập trung. Vì vậy hãy thiết lập không gian làm việc ở một góc yên tĩnh, có đủ ánh sáng tự nhiên. Đặt một chiếc bàn và ghế giúp bạn giữ đúng tư thế mà không có bất kỳ khó chịu nào. Giữ tất cả các tài liệu cần thiết của bạn như nhật ký, bút, máy tính xách tay, mọi thứ bạn cần để làm việc. Hãy nhớ để một chai nước trên bàn để giữ nước cho cơ thể.

 

• Tích hợp công nghệ chất lượng

Ngay cả khi xem video youtube hay lướt Instagram, biểu tượng tải chính là thứ khiến chúng ta bực bội nhất. Vậy thì sẽ thế nào nếu điều tương tự xảy ra khi chúng ta đang họp chính thức hoặc đang chia sẻ một số tài liệu quan trọng? Mất kết nối Internet ở giữa và xuất hiện các thông báo kết nối mạng kém thường khá khó chịu và cũng làm giảm năng suất. Đừng để mình bỏ lỡ bất kỳ cuộc thảo luận hoặc cuộc họp quan trọng nào do mạng kém. Vì vậy, bắt buộc phải có kết nối mạng mạnh ở nhà bạn. Kết nối internet phù hợp là vị cứu tinh của mọi người làm việc từ xa. Một yếu tố quan trọng khác là thiết bị bạn sử dụng. Nó phải là một bản cập nhật có đủ tốc độ và dung lượng lưu trữ để giúp công việc của bạn suôn sẻ. Luôn đầu tư tiền của bạn vào một thiết bị có tất cả các tính năng nâng cao và không bị gián đoạn ở giữa.

 

• Duy trì một lịch trình làm việc nhất quán

Sự cân bằng hoàn hảo giữa công việc và cuộc sống là yếu tố không thể tránh khỏi khi bạn làm việc tại nhà. Cuộc sống cá nhân của bạn cũng quan trọng như cuộc sống nghề nghiệp của bạn. Việc tập trung hoàn toàn vào công việc có thể khiến bạn quên mất thời gian. Tận tâm và tập trung cao độ luôn là điều tốt nhất. Nhưng hãy nhận biết thời gian đã trôi qua. Ngồi trước máy tính trong thời gian dài không tốt cho bạn cả về thể chất lẫn tinh thần. Để tránh điều này, hãy giữ một lịch trình làm việc nhất quán. Cắt thời gian làm việc của bạn xuống còn 8 giờ. Đừng gây căng thẳng cho bản thân bằng cách làm thêm giờ thường xuyên hơn. Hãy coi sức khỏe tinh thần của bạn là ưu tiên hàng đầu.

 

• Ăn đúng và ngủ ngon

Khi so sánh với làm việc tại văn phòng, một trong những lợi ích chính của việc làm việc tại nhà là cơ hội chúng ta được ăn và ngủ đúng giờ. Buổi sáng vội vã khi chuẩn bị đến văn phòng thường dẫn đến việc bỏ bữa sáng và thậm chí chúng ta còn quên mang theo bữa ăn. Đôi khi chúng tôi có thể không có thời gian để ăn trưa do lịch làm việc dày đặc. Trở về nhà sau một ngày dài sẽ khiến bạn căng thẳng và điều này dẫn đến việc thiếu ngủ. Một trong những lợi ích lớn nhất khi làm việc tại nhà là bạn có thể thực hiện chế độ ăn uống lành mạnh và ngủ đủ giấc. Ăn uống đúng thời điểm sẽ giúp cơ thể bạn khỏe mạnh. Điều này làm cho bạn ít bị bệnh tật hơn và giảm nguy cơ phải nghỉ phép do bệnh tật. Đây là một lợi thế cho cả nhân viên và tổ chức.

 

• Sắp xếp các nhiệm vụ của bạn trong danh sách việc cần làm hoặc kế hoạch

Giữ một thời gian biểu có tổ chức giúp bạn ghi nhớ các nhiệm vụ và hoàn thành chúng mà không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ nào. Máy lập kế hoạch chỉ đơn giản là một công cụ giải trình giúp bạn theo dõi tất cả các sự kiện sắp tới như cuộc họp, thời hạn, v.v. Vì bạn không ở văn phòng nên tâm trí của bạn có thể dễ dàng bị chệch hướng do một số loại phiền nhiễu xung quanh bạn. Do đó, có nhiều khả năng bạn sẽ quên một số nhiệm vụ được giao trong ngày. Mặc dù làm việc tại nhà là phương pháp thuận tiện nhất cho mỗi người chúng ta nhưng điều này vẫn có những nhược điểm nhất định. Mất quá nhiều thời gian hơn mức cần thiết cho một số nhiệm vụ là một trong số đó. Để thoát khỏi tình trạng này, lựa chọn tốt nhất là thiết lập danh sách việc cần làm. Bạn có thể thường xuyên kiểm tra chúng và đánh dấu các nhiệm vụ là đã hoàn thành khi chúng hoàn thành. Ngoài ra, hãy lập lịch trình cho từng nhiệm vụ và cố gắng hoàn thành chúng trong thời gian cố định. Điều này giúp bạn hoàn thành công việc đúng thời hạn và dễ dàng sắp xếp những công việc còn dang dở vào cuối ngày. 

 

• Duy trì chế độ tập luyện đều đặn

Tập thể dục thường xuyên không chỉ giúp cơ thể bạn khỏe mạnh mà còn giúp trí óc bạn luôn năng động. Việc ở nhà và lười biếng sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe tinh thần của bạn. Bạn chỉ có thể xuất sắc trong sự nghiệp nếu bạn có trạng thái tinh thần và cảm xúc lành mạnh. Để giữ cho đầu óc và bộ não của bạn đủ nhạy bén để nâng cao hiệu suất tổng thể, tập thể dục là cần thiết. Thu hút tâm trí và cơ thể của bạn sẽ làm mới bạn và nâng cao sức khỏe thể chất của bạn. Luôn nhớ dành ra một vài phút để tập thể dục hoặc thực hiện bất kỳ hoạt động thể chất nào mang lại cho bạn cảm giác thích thú. Một điều bạn nên luôn ghi nhớ là – Một nhân viên làm việc hiệu quả là người sở hữu một tâm trí khỏe mạnh và một cơ thể khỏe mạnh.

 

• Đừng quên nghỉ ngơi một vài lần

Các nghiên cứu tiết lộ rằng bộ não con người không hoạt động liên tục trong thời gian dài hơn. Nó có thể là bất kỳ hoạt động nào nhưng thực hiện nó trong thời gian khá dài sẽ không giúp ích gì cho bạn. Bạn có thể mất tập trung và kết quả là kết quả không được tốt. Thay vào đó, việc nghỉ ngơi giữa các nhiệm vụ sẽ giúp bạn sảng khoái và giúp não hoạt động hiệu quả hơn. Hãy nghỉ ngơi đều đặn và tham gia vào bất kỳ hoạt động nào bạn thích. Bạn cũng có thể đi loanh quanh một lúc rồi quay lại chỗ ngồi. Nhưng điều cần lưu ý là bạn đang ở nhà. Không có ai ở đó để theo dõi bạn. Có nhiều khả năng bạn sẽ phải nghỉ dài. Vì vậy, hãy lưu ý đến thời gian bạn nghỉ trong các khoảng thời gian. Đáng lẽ phải là một kỳ nghỉ chứ không phải một kỳ nghỉ.

 

• Đặt ra những quy tắc cơ bản cho các thành viên trong gia đình

Vì đang ở nhà nên bạn có thể thường xuyên bị các thành viên trong gia đình làm phiền. Vì trước đây việc làm việc tại nhà không quá phổ biến nên các thành viên trong gia đình có thể không có nhiều kiến ​​thức về vấn đề này. Thỉnh thoảng họ có thể đến với bạn và hành động này khiến bạn mất tập trung từ công việc sang các hoạt động khác. Điều này sẽ dần dần chiếm một phần đáng kể thời gian làm việc hiệu quả của bạn về lâu dài. Giải pháp duy nhất để khắc phục điều này là cho họ biết về giờ làm việc của bạn và bộ quy tắc bạn phải tuân theo khi đi làm. Yêu cầu họ cư xử như thể bạn đang ở văn phòng chứ không phải ở nhà. 

 

• Cắt giảm việc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội

Trong những ngày này khi tất cả chúng tôi bị cô lập ở nhà, mạng xã hội đã trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống của chúng tôi. Nó mang lại cho chúng ta sự giải trí cũng như nhiều tin tức thông tin khác nhau trong tầm tay. Nhưng đồng thời, nó cũng cướp đi thời gian và phân tán sự chú ý của chúng ta. Điều này có tác động lớn hơn đến năng suất của chúng tôi. Giả sử chúng ta đang làm việc gì đó thì đột nhiên một thông báo xuất hiện trên màn hình điện thoại di động của chúng ta. Rõ ràng, hành động tiếp theo của chúng ta là mở nó để đọc tin nhắn. Bạn có thể tưởng tượng phần còn lại! Chúng ta sẽ mất dấu thời gian và truy cập mạng xã hội. Vì vậy, khi làm việc ở nhà, bạn phải luôn kiểm soát được điều này. Bạn phải đặt ra ranh giới rõ ràng cho việc sử dụng điện thoại di động. Đừng để nền tảng truyền thông xã hội giết chết năng suất của bạn.

 

Kết thúc

Làm việc tại nhà là một nền văn hóa mới đối với chúng tôi. Vì vậy, các tổ chức đang tìm kiếm các phương pháp mới để duy trì hoạt động này hiệu quả và năng suất hơn. Đồng thời, họ lo lắng về năng suất của nhân viên và nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến việc tạo doanh thu của công ty. Ngay cả các nhân viên cũng đang phải vật lộn để bắt kịp với nền văn hóa mới. Để làm cho bạn năng suất và hiệu quả hơn, tất cả những gì bạn phải làm là xem xét một số yếu tố có thể tận dụng được tình hình. Đừng bao giờ nghĩ rằng bạn đang ở nhà và không có ai ở đó trông chừng bạn. Điều này tự nó làm tiêu hao năng lượng và tinh thần của bạn đối với công việc. Hãy làm theo những lời khuyên này và làm việc hiệu quả hơn trong cuộc sống nghề nghiệp của bạn!