Uzaktan çalışma, birçok zorluğu içeren bir kültürdür. Hem organizasyon hem de çalışanlar bu rutine uymak için ellerinden gelenin en iyisini yapmaya çalışıyorlar. Her iki tarafa da pek çok açıdan fayda sağlasa da, her zaman rahatsız eden şey, bu günlerde tükenen çalışanların üretkenliğidir. Ancak bu artık o kadar da büyütülecek bir şey değil. Aşağıda belirtilen ipuçlarından bazılarını önemserseniz, kendinizi kolayca üretken olmaya hazırlayabilirsiniz.

Yola çıkın ve çalışma saatlerinizi daha verimli kılmanın basit yollarını keşfedin. Birkaç basit ipucuyla bu sorunu çözelim!

 

• Güne doğru başlayın 

Evden çalışmanızı verimli hale getirmenin ilk adımı, kendinizi verimli bir iş gününe hazırlamaktır. Pijamalarınızı çıkarın ve çalışma kıyafetinize geçin. Sabah toplantısına uyanmaktan ve güne tembel bir modda başlamaktan kaçının çünkü bu zaten işe yaramayacak. Güne hazır olmanızı sağlayacak bir sabah ve akşam rutini belirleyin. Her zaman biraz erken kalkın ve sanki ofise taşınmaya hazırlanıyormuş gibi hazırlanın. Bir şey yapmak için giyinmek, sizi aktif kalmanız ve işi bitirmeniz konusunda uyaran biyolojik bir alarm gibidir. Bu nedenle, iş akışını her zamanki gibi sürdürmek için kendinizi prezantabl hale getirin.  

 

• Eviniz için uygun bir çalışma alanı seçme

Evden çalışmanın en güzel yanı sunduğu konfor alanıdır. Toplantılarınızı yatağınızın rahatlığında gerçekleştirebilirsiniz. Kimse bilmeyecek. Sonuçta üretkenliğinizi etkiler. Arada uyuma isteği duyabilirsiniz. Bu nedenle kendinize dikkatinizi dağıtmayacak bir alan ve sizi çalışmaya teşvik eden bir ortam sağlamanız önemlidir. Kişisel alanınızdan ayrı kalmalı ve sessiz olmalıdır. Özel bir çalışma alanı her zaman verimli bir güne yol açacaktır. Verimliliğin anahtarının odak noktası olduğunu her zaman unutmayın. Bu nedenle, yeterince doğal ışık alan sessiz bir köşede bir çalışma alanı oluşturun. Rahatsızlık duymadan doğru duruşta kalmanızı sağlayacak bir masa ve sandalye yerleştirin. Günlük, kalem, dizüstü bilgisayar gibi ihtiyacınız olan tüm malzemeleri, çalışmanız için gereken her şeyi saklayın. Susuz kalmamanız için masanızda bir şişe su bulundurmayı unutmayın.

 

• Kaliteli teknolojiyi birleştirin

Youtube videolarını izlerken veya Instagram'da gezinirken bile yükleme simgesi bizi en çok sinirlendiren şeydir. Peki aynı şey resmi bir toplantıdayken ya da bazı önemli belgeleri paylaşırken de olsa nasıl olurdu? Arada internet bağlantısını kaybetmek ve zayıf ağ bağlantısı bildirimlerinin ortaya çıkması çoğu zaman oldukça rahatsız edicidir ve aynı zamanda verimliliği de düşürür. Ağınızın zayıf olması nedeniyle önemli tartışmaları veya toplantıları kaçırmanıza izin vermeyin. Bu nedenle evinizde güçlü bir ağ bağlantısının olması zorunludur. Doğru internet bağlantısı her uzaktan çalışanın kurtarıcısıdır. Bir diğer önemli faktör ise kullandığınız cihazdır. Çalışmanızı sorunsuz tutmak için yeterli hız ve depolama alanına sahip güncellenmiş bir dosya olmalıdır. Paranızı her zaman tüm gelişmiş özelliklere sahip olan ve arada bozulmayan bir cihaza yatırın.

 

• Tutarlı bir çalışma programı sürdürün

Evden çalışırken mükemmel bir iş-yaşam dengesi kaçınılmaz bir faktördür. Kişisel hayatınız, profesyonel hayatınız kadar önemlidir. Tamamen işe odaklanmanız zamanın nasıl geçtiğini anlamanıza neden olabilir. Adanmış olmak ve keskin bir konsantrasyona sahip olmak her zaman en iyisidir. Ancak geçen zamanın farkında olun. Uzun süre bilgisayar başında oturmak hem fiziksel hem de zihinsel olarak size iyi gelmiyor. Bunu önlemek için tutarlı bir çalışma programı uygulayın. Çalışma sürenizi kesinlikle 8 saate indirin. Daha sık fazla mesai yaparak kendinizi strese sokmayın. Akıl sağlığınızı birinci önceliğiniz olarak düşünün.

 

• Doğru yiyin ve iyi uyuyun

Ofisten çalışmakla karşılaştırıldığında evden çalışmanın en büyük faydalarından biri, yemeğimizi ve uykumuzu zamanında alabilmemizdir. Ofise gitmeye hazırlanırken yaşanan sabah telaşı çoğu zaman kahvaltının atlanmasına neden oluyor ve hatta yemeklerimizi bile yanımızda taşımayı unutuyoruz. Bazen yoğun çalışma tempomuzdan dolayı öğle yemeği yemeye bile vakit bulamayabiliyoruz. Uzun bir günün ardından eve gitmek sizi strese sokar ve bu da uyku eksikliğine işaret eder. Evden çalışmanın en büyük avantajlarından biri sağlıklı bir diyet uygulayabilmeniz ve yeterince uyuyabilmenizdir. Doğru zamanda yemek yemek vücudunuzun sağlıklı kalmasını sağlar. Bu sizi hastalıklara karşı daha az savunmasız hale getirir ve fiziksel hastalık nedeniyle izin alma şansınızı azaltır. Bu hem çalışana hem de kuruma avantaj sağlar.

 

• Görevlerinizi yapılacaklar listesi veya planlayıcıda düzenleyin

Görevleri hatırlamanıza ve hiçbir şeyi kaçırmadan tamamlamanıza yardımcı olacak düzenli bir zaman çizelgesi tutun. Planlayıcı, toplantılar, son tarihler vb. gibi yaklaşan tüm etkinlikleri göz önünde bulundurmanıza yardımcı olan bir sorumluluk aracıdır. Ofiste olmadığınız için zihniniz, etrafınızdaki bazı dikkat dağıtıcı şeylere kolayca sapabilir. Dolayısıyla o gün için verilen bazı görevleri unutma şansınız daha yüksektir. Her ne kadar evden çalışmak hepimiz için en uygun yöntem olsa da bunun da bazı dezavantajları var. Bazı görevler için gereğinden fazla zaman harcamak da bunlardan biri. Bu durumdan kurtulmak için en iyi seçenek yapılacaklar listesi oluşturmaktır. Bunları sık sık kontrol edebilir ve görevleri tamamlandığında tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz. Ayrıca her ödev için bir zaman çizelgesi tutun ve bunları sabit zaman çizelgesinde bitirmeye çalışın. Bu, işi zamanında bitirmenize ve gün sonunda yarım kalan işleri kolayca halletmenize yardımcı olur. 

 

• Düzenli bir egzersiz rejimini sürdürün

Düzenli olarak egzersiz yapmak sadece vücudunuzu sağlıklı tutmakla kalmayacak aynı zamanda zihninizi de aktif tutacaktır. Evde kalmak ve hareketsiz kalmak ruh sağlığınızı ciddi şekilde etkileyecektir. Profesyonel yaşamınızda ancak sağlıklı bir zihinsel ve duygusal durumunuz varsa başarılı olabilirsiniz. Zihninizi ve beyninizi genel performansınızı artıracak kadar keskin tutmak için egzersiz gereklidir. Zihninizi ve bedeninizi meşgul etmek sizi yenileyecek ve fiziksel sağlığınızı geliştirecektir. Egzersiz yapmak veya size keyif veren herhangi bir fiziksel aktivite yapmak için her zaman birkaç dakikanızı ayırmayı unutmayın. Her zaman aklınızda bulundurmanız gereken bir şey var: Üretken bir çalışan, sağlıklı bir zihnin ve sağlıklı bir bedenin sahibidir.

 

• Birkaç mola vermeyi unutmayın

Araştırmalar insan beyninin daha uzun süre sürekli çalışmadığını ortaya koyuyor. Herhangi bir aktivite olabilir ancak bunu uzun süre yapmak size yardımcı olmayacaktır. Odağınızı kaybedebilirsiniz ve bu da pek iyi olmayan bir çıktıyla sonuçlanabilir. Bunun yerine görevler arasında mola vermek sizi tazeleyecek ve beyninizin daha verimli çalışmasına olanak sağlayacaktır. Düzenli aralıklarla mola verin ve yapmaktan keyif aldığınız herhangi bir aktiviteye katılın. Ayrıca bir süre dolaşıp koltuğunuza geri dönebilirsiniz. Ancak dikkat edilmesi gereken bir şey şu ki, evdesiniz. Seni izleyecek kimse yok. Uzun molalar verme ihtimaliniz yüksek, bu nedenle ara verdiğiniz süreye dikkat edin. Tatil değil, mola olmalı.

 

• Aile üyeleri için temel kurallar belirleyin

Evde olduğunuz için sürekli aile üyeleriniz dikkatinizi dağıtabilir. Evden çalışma uygulaması daha önce bu kadar popüler olmadığı için aile bireylerinin bu konuda fazla bilgisi olmayabilir. Ara sıra yanınıza gelebilirler ve bu eylem dikkatinizi işten başka aktivitelere kaydırır. Bu durum uzun vadede yavaş yavaş verimli saatlerinizin önemli bir kısmını alacaktır. Bunu düzeltmenin tek çözümü, onları çalışma saatleriniz ve işteyken uymanız gereken kurallar dizisi konusunda bilgilendirmektir. Evde değil ofisteymişsiniz gibi davranmalarını isteyin. 

 

• Sosyal medya kullanımını azaltın

Hepimizin evde izole olduğu bu günlerde sosyal medya hayatımızın büyük bir parçası haline geldi. Eğlencenin yanı sıra çeşitli bilgilendirici haberleri de parmaklarımızın ucuna getiriyor. Ama aynı zamanda zamanımızı çalıyor ve dikkatimizi dağıtıyor. Bunun verimliliğimiz üzerinde daha büyük bir etkisi var. Diyelim ki bir şey üzerinde çalışıyoruz ve aniden mobil ekranımızda bir bildirim belirdi. Açıkçası, bir sonraki eylemimiz mesajı okumak için onu açmak. Gerisini siz hayal edin! Zamanın nasıl geçtiğini anlamayacağız ve sosyal medyaya gireceğiz. Bu nedenle evden çalışırken bunun kontrolünü her zaman elinizde tutmalısınız. Cep telefonu kullanımında net sınırlar belirlemelisiniz. Sosyal medya platformlarının üretkenliğinizi öldürmesine izin vermeyin.

 

Sarmak,

Evden çalışmak bizim için yeni bir kültür. Bu nedenle kuruluşlar bu uygulamayı daha etkin ve verimli tutabilmek için yeni yöntemler arayışına girmektedir. Aynı zamanda çalışanların verimliliği ve bunun şirketin gelir üretimini nasıl etkileyeceği konusunda da endişe duyuyorlar. Çalışanlar bile yeni kültüre uyum sağlamakta zorlanıyor. Sizi daha üretken ve verimli kılmak için tek yapmanız gereken, durumdan yararlanan belirli faktörlere bakmaktır. Asla evde olduğunuzu ve sizi izleyecek kimsenin olmadığını düşünmeyin. Bu, enerjinizi ve ruhunuzu işe yönelik olarak dağıtır. Bu ipuçlarını takip edin ve profesyonel yaşamınızda daha üretken olun!