Ang malayong trabaho ay isang kultura na nagsasangkot ng maraming hamon. Parehong ang organisasyon at pati na rin ang mga empleyado ay sinusubukan ang kanilang antas ng makakaya upang makamit ang gawaing ito. Kahit na nakikinabang ito sa maraming paraan para sa magkabilang panig, isang bagay na laging nakakaabala ay ang pagiging produktibo ng mga empleyado na nauubos sa mga araw na ito. Pero, hindi na ito big deal. Madali mong maitakda ang iyong sarili na maging produktibo kung nagmamalasakit ka sa ilan sa mga tip na binanggit sa ibaba.

Sumisid at tuklasin ang mga simpleng paraan upang panatilihing mas produktibo ang iyong mga oras ng pagtatrabaho. Ating harapin ito gamit ang ilang simpleng tip!

 

• Simulan ang araw nang tama 

Ang pinakaunang hakbang upang gawing epektibo ang iyong trabaho mula sa bahay ay ihanda ang iyong sarili para sa isang produktibong araw ng trabaho. Lumabas sa iyong pajama at lumipat sa kasuotang pangtrabaho. Iwasang gumising sa pulong sa umaga at simulan ang iyong araw sa isang lazy mode dahil hindi ito gagana sa anumang paraan. Magtakda ng isang gawain sa umaga at gabi upang maging handa ka para sa araw. Laging gumising ng medyo maaga at maghanda na parang naghahanda para lumipat sa opisina. Ang pagbibihis para gumawa ng isang bagay ay parang isang biological na alarma na nag-aalerto sa iyo na manatiling aktibo at tapusin ang trabaho. Kaya gawing presentable ang iyong sarili upang mapanatili ang daloy ng trabaho gaya ng dati.  

 

• Pagpili ng tamang workspace para sa iyong tahanan

Ang pinakamagandang bahagi ng pagtatrabaho mula sa bahay ay ang comfort zone na inaalok nito. Maaaring idaos ang mga pagpupulong mula sa ginhawa ng iyong kama. Walang makakaalam. Sa kalaunan, nakakaapekto ito sa iyong pagiging produktibo. Maaari kang makakuha ng tukso na matulog sa pagitan. Kaya mahalaga na bigyan ang iyong sarili ng isang puwang na walang mga distractions at isang kapaligiran na naghihikayat sa iyo na magtrabaho. Dapat itong manatiling hiwalay sa iyong personal na espasyo at tahimik. Ang isang nakatuong workspace ay palaging hahantong sa isang produktibong araw. Laging tandaan ang susi sa kahusayan ay ang pokus. Kaya mag-set up ng workspace sa isang tahimik na sulok na may sapat na natural na ilaw. Maglagay ng mesa at upuan na nagpapanatili sa iyo sa tamang postura nang walang anumang kakulangan sa ginhawa. Itago ang lahat ng kailangan mong materyales tulad ng talaarawan, panulat, laptop lahat ng kailangan mo para magtrabaho. Tandaan na magtabi ng isang bote ng tubig sa iyong mesa upang mapanatili kang hydrated.

 

• Isama ang kalidad ng teknolohiya

Kahit na habang nanonood ng mga video sa youtube o nag-i-scroll sa Instagram, ang simbolo ng pag-load ang pinakanakakadismaya sa atin. Paano kung ganoon din ang mangyayari habang tayo ay nasa isang opisyal na pagpupulong o nagbabahagi ng ilang mahahalagang dokumento? Ang pagkawala ng koneksyon sa internet sa pagitan at pag-pop up ng mahinang mga abiso sa koneksyon sa network ay madalas na nakakainis at isang productivity killer din. Huwag hayaang makaligtaan ang iyong sarili sa anumang makabuluhang talakayan o pagpupulong dahil sa mahinang network. Kaya't ipinag-uutos na magkaroon ng malakas na koneksyon sa network sa iyong tahanan. Ang wastong koneksyon sa internet ay ang tagapagligtas ng bawat malayong manggagawa. Ang isa pang mahalagang kadahilanan ay ang aparato na iyong ginagamit. Dapat itong isang na-update na may sapat na bilis at imbakan upang mapanatiling maayos ang iyong trabaho. Palaging i-invest ang iyong pera sa isang device na may lahat ng advanced na feature at hindi masira sa pagitan.

 

• Panatilihin ang isang pare-parehong iskedyul ng trabaho

Ang perpektong balanse sa trabaho-buhay ay isang hindi maiiwasang kadahilanan habang nagtatrabaho ka mula sa bahay. Ang iyong personal na buhay ay kasinghalaga ng iyong propesyonal na buhay. Ang pagpapanatiling ganap sa iyong pagtuon sa trabaho ay maaaring hayaan kang mawalan ng oras. Ang pagiging dedikado at pagkakaroon ng matalas na konsentrasyon ay palaging ang pinakamahusay. Ngunit magkaroon ng kamalayan sa oras na lumipas. Ang pag-upo sa harap ng computer nang mas matagal na panahon ay hindi mabuti para sa iyo kapwa pisikal at mental. Upang maiwasan ito, panatilihin ang isang pare-parehong iskedyul ng trabaho. Mahigpit na putulin ang iyong oras ng pagtatrabaho sa 8 oras. Huwag i-stress ang iyong sarili sa pamamagitan ng pag-overtime nang mas madalas. Isaalang-alang ang iyong kalusugang pangkaisipan bilang iyong unang priyoridad.

 

• Kumain ng tama at matulog ng maayos

Kung ihahambing sa pagtatrabaho mula sa opisina, ang isa sa mga pangunahing benepisyo ng pagtatrabaho mula sa bahay ay ang pagkakataong makuha natin ang ating pagkain at pagtulog sa oras. Ang pagmamadali sa umaga habang naghahanda sa pagpunta sa opisina ay kadalasang hahantong sa paglaktaw sa ating almusal at nakakalimutan din nating dalhin ang ating mga pagkain. Kung minsan ay maaaring hindi tayo magkaroon ng oras para kumain ng tanghalian dahil sa masikip na iskedyul ng trabaho na mayroon tayo. Ang pag-uwi pagkatapos ng mahabang araw ay magpapanatili sa iyo ng stress at ito ay tumutukoy sa kakulangan ng tulog. Isa sa mga pinakadakilang benepisyo ng pagtatrabaho mula sa bahay ay maaari kang sumunod sa isang malusog na diyeta at makakuha ng sapat na pagtulog. Ang pagkain ng pagkain sa tamang oras ay nagpapanatiling malusog sa iyong katawan. Dahil dito, hindi ka madaling maapektuhan ng mga sakit at binabawasan ang pagkakataong makapag-leave dahil sa pisikal na karamdaman. Ito ay isang kalamangan sa parehong empleyado at sa organisasyon.

 

• Ayusin ang iyong mga gawain sa isang listahan ng gagawin o tagaplano

Panatilihin ang isang organisadong timetable na makakatulong sa iyong matandaan ang mga gawain at magawa ang mga ito nang hindi nawawala ang anuman. Ang isang tagaplano ay isang tool lamang sa pananagutan na tumutulong sa iyong masubaybayan ang lahat ng mga paparating na kaganapan tulad ng mga pagpupulong, mga deadline, atbp. Dahil wala ka sa opisina, ang iyong isip ay maaaring madaling lumihis sa ilang uri ng mga abala sa paligid mo. Kaya't may mas malaking pagkakataon na makalimutan ang ilang mga gawaing itinalaga para sa araw na iyon. Kahit na ang pagtatrabaho mula sa bahay ay ang pinaka-maginhawang paraan para sa bawat isa sa atin, may ilang mga kahinaan dito. Ang paglalaan ng masyadong maraming oras kaysa sa kinakailangan para sa ilang mga gawain ay isa sa kanila. Upang maalis ang sitwasyong ito, ang pinakamagandang opsyon ay mag-set up ng listahan ng gagawin. Madalas mong suriin ang mga ito at markahan ang mga gawain bilang nakumpleto kapag tapos na ang mga ito. Gayundin, panatilihin ang isang timeline para sa bawat takdang-aralin at subukang tapusin ang mga ito sa loob ng nakapirming timeline mismo. Tinutulungan ka nitong tapusin ang gawain sa loob ng deadline at madaling ayusin ang mga hindi natapos na gawain sa pagtatapos ng araw. 

 

• Panatilihin ang isang regular na regimen sa ehersisyo

Ang regular na pag-eehersisyo ay hindi lamang magpapanatiling malusog sa iyong katawan kundi maging aktibo ang iyong isip. Ang pananatili sa bahay at pagiging walang ginagawa ay seryosong makakaapekto sa iyong kalusugang pangkaisipan. Maaari kang maging mahusay sa iyong propesyonal na buhay kung mayroon kang malusog na mental at emosyonal na estado. Upang mapanatiling matalas ang iyong isip at utak upang mapalakas ang iyong pangkalahatang pagganap, kailangan ang ehersisyo. Ang pakikipag-ugnayan sa iyong isip at katawan ay magpapa-refresh sa iyo at magpapahusay sa iyong pisikal na kagalingan. Palaging tandaan na maglaan ng ilang minuto upang mag-ehersisyo o gumawa ng anumang pisikal na aktibidad na nagbibigay sa iyo ng kasiyahan. Isang bagay na dapat mong laging tandaan ay – Ang isang produktibong empleyado ay ang may-ari ng isang malusog na pag-iisip at isang malusog na katawan.

 

• Huwag kalimutang magpahinga ng ilang sandali

Ipinakikita ng mga pag-aaral na ang utak ng tao ay hindi gumagana nang tuluy-tuloy sa mas mahabang panahon. Maaari itong maging anumang aktibidad ngunit ang paggawa nito sa loob ng mahabang panahon ay hindi makakatulong sa iyo. Maaari kang mawalan ng focus at magreresulta ito sa hindi masyadong magandang output. Sa halip, ang pagpapahinga sa pagitan ng mga gawain ay magpapanatili sa iyong refresh at hahayaan ang iyong utak na gumana nang mas mahusay. Magpahinga sa mga regular na pagitan at makisali sa anumang aktibidad na gusto mong gawin. Maaari ka ring maglakad-lakad saglit at bumalik sa iyong upuan. Ngunit isang bagay na dapat tandaan ay, ikaw ay nasa bahay. Walang sinuman ang naroroon upang subaybayan ka. Mayroong mataas na pagkakataon na kumuha ng mahabang pahinga, Kaya't magkaroon ng kamalayan sa oras na ilalaan mo para sa mga agwat. Dapat ay pahinga, hindi bakasyon.

 

• Magtakda ng mga pangunahing panuntunan para sa mga miyembro ng pamilya

Dahil nasa bahay ka, maaari kang palaging magambala ng mga miyembro ng pamilya. Dahil ang pagsasanay sa pagtatrabaho mula sa bahay ay hindi gaanong sikat noon, ang mga miyembro ng pamilya ay maaaring walang gaanong kaalaman tungkol dito. Maaari silang pumunta sa iyo paminsan-minsan at ang pagkilos na ito ay naglilipat sa iyong pagtuon mula sa trabaho patungo sa iba pang mga aktibidad, Ito ay unti-unting kukuha ng malaking bahagi ng iyong mga produktibong oras sa mahabang panahon. Ang tanging solusyon upang ayusin ito ay ang ipaalam sa kanila ang iyong mga oras ng pagtatrabaho at ang hanay ng mga panuntunan na dapat mong sundin habang ikaw ay nasa trabaho. Hilingin sa kanila na kumilos na parang nasa opisina ka, hindi sa bahay. 

 

• Bawasan ang paggamit ng social media

Sa mga araw na ito habang kaming lahat ay nakahiwalay sa bahay, ang social media ay naging isang malaking bahagi ng aming buhay. Nagbibigay ito sa amin ng libangan pati na rin ang iba't ibang impormasyong balita sa aming mga kamay. Ngunit sa parehong oras, inaagaw nito ang ating oras at nakakalat din ang ating atensyon. Ito ay may mas malaking epekto sa aming pagiging produktibo. Kumbaga, may ginagawa kami at biglang may nag-pop up na notification sa aming mobile screen. Malinaw, ang aming susunod na aksyon ay binubuksan ito upang basahin ang mensahe. Maaari mong isipin ang natitira! Mawawalan tayo ng oras at makapasok sa social media. Kaya habang nagtatrabaho mula sa bahay, dapat palagi kang may kontrol dito. Kailangan mong magtakda ng malinaw na mga hangganan para sa paggamit ng mobile phone. Huwag hayaang sirain ng mga platform ng social media ang iyong pagiging produktibo.

 

Pagbabalot,

Ang pagtatrabaho mula sa bahay ay isang bagong kultura para sa amin. Kaya't ang mga organisasyon ay naghahanap ng mga bagong pamamaraan upang mapanatiling mas epektibo at mahusay ang kasanayang ito. Kasabay nito, nag-aalala sila tungkol sa pagiging produktibo ng mga empleyado at kung paano ito makakaapekto sa pagbuo ng kita ng kumpanya. Maging ang mga empleyado ay nahihirapang sumunod sa bagong kultura. Upang gawing mas produktibo at mabunga, ang kailangan mo lang gawin ay tingnan ang ilang mga kadahilanan na sinasamantala ang sitwasyon. Huwag mong isipin na nasa bahay ka at walang nagbabantay sa iyo. Ito mismo ay nagwawaldas ng iyong lakas at espiritu patungo sa trabaho. Sundin ang mga tip na ito at maging mas produktibo sa iyong propesyonal na buhay!