Distansarbete är en kultur som innebär många utmaningar. Både organisationen och de anställda gör sitt bästa för att följa denna rutin. Även om det gynnar båda parter på många sätt, är något som alltid stör är produktiviteten hos de anställda som rinner ut nu för tiden. Men det här är ingen stor grej längre. Du kan enkelt ställa in dig på att vara produktiv om du bryr dig om några av tipsen som nämns nedan.

Dyk in och utforska de enkla sätten att hålla din arbetstid mer produktiv på vägen. Låt oss ta itu med det med några enkla tips!

 

• Börja dagen rätt 

Det allra första steget för att göra ditt arbete hemifrån effektivt är att förbereda dig för en produktiv arbetsdag. Ta ur pyjamasen och byt till arbetskläderna. Undvik att vakna till morgonmötet och börja dagen i lat läge eftersom det här inte kommer att fungera i alla fall. Ställ in en morgon- och kvällsrutin för att göra dig redo för dagen. Vakna alltid lite tidigt och gör dig redo som om du gör dig redo att flytta till kontoret. Att klä ut sig för att göra något är som ett biologiskt larm som varnar dig för att hålla dig aktiv och få jobbet gjort. Så gör dig presentabel för att hålla arbetsflödet som vanligt.  

 

• Att välja en lämplig arbetsplats för ditt hem

Det bästa med att arbeta hemifrån är den komfortzon det erbjuder. Möten kan hållas från bekvämligheten av din säng. Ingen kommer att veta. Så småningom påverkar det din produktivitet. Du kan få en frestelse att sova emellan. Därför är det viktigt att ge dig själv ett utrymme utan distraktioner och en miljö som uppmuntrar dig att arbeta. Det ska förbli skilt från ditt personliga utrymme och vara tyst. En dedikerad arbetsplats kommer alltid att leda till en produktiv dag. Kom alltid ihåg att nyckeln till effektivitet är fokus. Så sätt upp en arbetsplats i ett lugnt hörn med tillräckligt med naturligt ljus. Placera ett bord och en stol som håller dig i rätt hållning utan obehag. Förvara allt du behöver material som dagbok, penna, laptop allt du behöver för att arbeta. Kom ihåg att ha en flaska vatten på bordet för att hålla dig hydrerad.

 

• Inkorporera kvalitetsteknik

Även när du tittar på youtube-videor eller scrollar genom Instagram är laddningssymbolen det som gör oss mest frustrerade. Hur skulle det då vara om samma sak inträffar när vi är i ett officiellt möte eller delar några viktiga dokument? Att tappa internetanslutningen emellan och få upp meddelanden om dålig nätverksanslutning är ofta ganska irriterande och en produktivitetsmördare också. Låt er inte gå miste om några viktiga diskussioner eller möten på grund av det dåliga nätverket. Så det är obligatoriskt att ha en stark nätverksanslutning hemma. Korrekt internetanslutning är räddningen för varje distansarbetare. En annan viktig faktor är enheten du använder. Det bör vara en uppdaterad med tillräckligt med hastighet och lagring för att hålla ditt arbete smidigt. Investera alltid dina pengar i en enhet med alla avancerade funktioner och som inte går sönder däremellan.

 

• Upprätthåll ett konsekvent arbetsschema

En perfekt balans mellan arbete och privatliv är en oundviklig faktor när du arbetar hemifrån. Ditt privatliv är lika viktigt som ditt yrkesliv. Att hålla fokus helt på arbetet kan göra att du tappar koll på tiden. Att vara hängiven och ha skarp koncentration är alltid det bästa. Men var medveten om tiden som har gått. Att sitta framför datorn en längre tid är inte bra för dig både fysiskt och psykiskt. För att undvika detta, håll ett konsekvent arbetsschema. Skär av din arbetstid strikt till 8 timmar. Stressa inte upp dig genom att arbeta övertid oftare. Se din mentala hälsa som din första prioritet.

 

• Ät rätt och sov gott

Jämfört med att arbeta från kontoret är en av de stora fördelarna med att arbeta hemifrån möjligheten att vi får mat och sova i tid. En morgonrusning när vi gör oss redo att gå till kontoret leder ofta till att vi hoppar över vår frukost och vi glömmer till och med att ta med oss ​​våra måltider också. Ibland kanske vi inte hinner äta ens lunch på grund av det tajta arbetsschemat vi har. Att gå hem efter en lång dag kommer att hålla dig stressad och detta tyder på bristen på sömn. En av de största fördelarna med att arbeta hemifrån är att du kan följa en hälsosam kost och få tillräckligt med sömn. Att äta mat i rätt tid håller din kropp frisk. Det gör dig mindre sårbar för sjukdomar och minskar chansen att ta ledigt på grund av fysisk sjukdom. Detta är en fördel för både medarbetaren och organisationen.

 

• Organisera dina uppgifter i en att göra-lista eller planerare

Håll en organiserad tidtabell som hjälper dig att komma ihåg uppgifterna och få dem gjorda utan att gå miste om någon. En planerare är helt enkelt ett ansvarsverktyg som hjälper dig att ha ett öga på alla kommande händelser som möten, deadlines, etc. Eftersom du inte är på kontoret kan ditt sinne lätt avvika till någon form av distraktioner omkring dig. Därför finns det en större chans att glömma vissa uppgifter som tilldelats för dagen. Även om att arbeta hemifrån är den mest bekväma metoden för var och en av oss, finns det vissa nackdelar med detta. Att ta för mycket tid än vad som krävs för vissa uppgifter är en av dem. För att bli av med denna situation är det bästa alternativet att skapa en att-göra-lista. Du kan ofta kontrollera dem och markera uppgifterna som slutförda när de är klara. Håll också en tidslinje för varje uppdrag och försök att slutföra dem inom den fasta tidslinjen. Detta hjälper dig att avsluta arbetet inom deadline och att enkelt reda ut de oavslutade uppgifterna i slutet av dagen. 

 

• Upprätthåll en regelbunden träning

Att träna regelbundet kommer inte bara att hålla din kropp frisk utan även ditt sinne aktivt. Att stanna hemma och vara sysslolös kommer allvarligt att påverka din mentala hälsa. Du kan utmärka dig i ditt yrkesliv endast om du har ett hälsosamt mentalt och känslomässigt tillstånd. För att hålla ditt sinne och din hjärna tillräckligt skarp för att öka din totala prestation, är träning nödvändigt. Att engagera ditt sinne och din kropp kommer att fräscha upp dig och förbättra ditt fysiska välbefinnande. Kom alltid ihåg att ta några minuter för att träna eller göra några fysiska aktiviteter som ger dig en känsla av njutning. Något du alltid bör tänka på är – En produktiv anställd är ägaren till ett friskt sinne och en frisk kropp.

 

• Glöm inte att ta några pauser

Studier visar att den mänskliga hjärnan inte arbetar kontinuerligt under en längre tid. Det kan vara vilken aktivitet som helst men att göra det under ganska lång tid kommer inte att hjälpa dig. Du kan tappa fokus och det resulterar i en inte så bra resultat. Ta en paus mellan uppgifterna istället för att hålla dig uppdaterad och låta din hjärna arbeta mer effektivt. Ta en paus med jämna mellanrum och delta i alla aktiviteter som du tycker om att göra. Du kan också gå runt en stund och komma tillbaka till din plats. Men något att notera är att du är hemma. Ingen är där för att övervaka dig. Det finns en stor chans att ta långa pauser, så var medveten om den tid du tar för intervaller. Det ska vara ett uppehåll, inte en semester.

 

• Sätt grundregler för familjemedlemmar

Eftersom du är hemma kan du ständigt bli distraherad av familjemedlemmarna. Eftersom praktiken att arbeta hemifrån inte var så populär tidigare, kanske familjemedlemmarna inte har så mycket kunskap om detsamma. De kan komma till dig då och då och denna åtgärd flyttar ditt fokus från arbetet till andra aktiviteter. Detta kommer gradvis att ta en avsevärd del av dina produktiva timmar på lång sikt. Den enda lösningen för att fixa detta är att göra dem medvetna om dina arbetstider och de regler du måste följa när du är på jobbet. Be dem att bete sig som om du är på kontoret, inte hemma. 

 

• Minska användningen av sociala medier

Under dessa dagar medan vi alla var isolerade hemma blev sociala medier en stor del av vårt liv. Det ger oss underhållning såväl som olika informativa nyheter till hands. Men samtidigt drar den åt sig vår tid och sprider vår uppmärksamhet också. Detta har en större inverkan på vår produktivitet. Anta att vi jobbar på något och plötsligt dök ett meddelande upp på vår mobilskärm. Uppenbarligen är vår nästa åtgärd att öppna den för att läsa meddelandet. Ni kan föreställa er resten! Vi kommer att tappa tiden och komma in i sociala medier. Så när du jobbar hemifrån bör du alltid ha kontroll över detta. Du måste sätta tydliga gränser för mobiltelefonanvändning. Låt inte sociala medieplattformar döda din produktivitet.

 

Avslutar,

Att arbeta hemifrån är en ny kultur för oss. Så organisationer letar efter nya metoder för att hålla denna praxis mer effektiv och effektiv. Samtidigt är de oroliga för de anställdas produktivitet och hur det kommer att påverka företagets intäktsgenerering. Även de anställda kämpar för att vara på rätt spår med den nya kulturen. För att göra dig mer produktiv och fruktbar är allt du behöver göra att ta en titt på vissa faktorer som drar fördel av situationen. Tro aldrig att du är hemma och att ingen är där för att titta på dig. Detta i sig försvinner din energi och själ mot arbetet. Följ dessa tips och bli mer produktiv i ditt yrkesliv!