Рад на даљину је култура која укључује бројне изазове. И организација као и запослени дају све од себе да иду са овом рутином. Иако на много начина користи обема странама, нешто што увек смета је продуктивност запослених која ових дана исцрпљује. Али, ово више није велика ствар. Лако се можете подесити да будете продуктивни ако вам је стало до неких од доле наведених савета.

Уроните у и истражите једноставне начине да ваше радно време буде продуктивније на путу. Хајде да се позабавимо неким једноставним саветима!

 

• Започните слободан дан како треба 

Први корак да ваш посао од куће буде ефикасан је да се припремите за продуктиван радни дан. Изађите из пиџаме и пређите на радну одећу. Избегавајте да се будите до јутарњег састанка и започињете дан у режиму лењости јер ово ионако неће успети. Поставите јутарњу и вечерњу рутину да бисте били спремни за дан. Увек се будите мало раније и спремите се као да се спремате да се преселите у канцеларију. Облачење да урадите нешто је попут биолошког аларма који вас упозорава да останете активни и завршите посао. Зато будите презентативни да бисте задржали ток посла као и обично.  

 

• Одабир одговарајућег радног простора за ваш дом

Најбољи део рада од куће је зона удобности коју нуди. Састанци се могу одржавати из удобности вашег кревета. Нико неће знати. На крају, то утиче на вашу продуктивност. Можда ћете доћи у искушење да спавате између. Стога је важно да себи обезбедите простор без ометања и окружење које вас охрабрује да радите. Требало би да остане одвојено од вашег личног простора и да буде тихо. Наменски радни простор ће увек водити до продуктивног дана. Увек запамтите да је кључ ефикасности фокус. Зато поставите радни простор у тихом углу са довољно природног осветљења. Поставите сто и столицу који ће вас држати у правом положају без икакве нелагоде. Чувајте све потребне материјале као што су дневник, оловка, лаптоп све што вам је потребно за рад. Не заборавите да држите флашу воде на свом столу да бисте били хидрирани.

 

• Укључите квалитетну технологију

Чак и док гледате ИоуТубе видео снимке или скролујете кроз Инстаграм, симбол учитавања је оно што нас највише фрустрира. Како би онда било да се исто догоди док смо на званичном састанку или делимо неке важне документе? Губитак интернет везе између и појављивање обавештења о лошој мрежној вези често је прилично иритантно и такође убија продуктивност. Не дозволите себи да пропустите значајне дискусије или састанке због лоше мреже. Стога је обавезно имати јаку мрежну везу у свом дому. Правилна интернет конекција је спас сваког удаљеног радника. Још један важан фактор је уређај који користите. Требало би да буде ажуриран са довољно брзине и простора за складиштење да би ваш рад био несметан. Увек уложите свој новац у уређај са свим напредним функцијама и који се не прекида у међувремену.

 

• Одржавајте конзистентан распоред рада

Савршен баланс између посла и приватног живота је незаобилазан фактор док радите од куће. Ваш лични живот је важан колико и ваш професионални живот. Ако се у потпуности фокусирате на посао, можете изгубити појам о времену. Бити посвећен и имати оштру концентрацију је увек најбоље. Али будите свесни времена које је прошло. Дуже седење испред рачунара није добро за вас ни физички ни психички. Да бисте то избегли, држите доследан распоред рада. Скратите своје радно време стриктно на 8 сати. Немојте се оптерећивати тиме што ћете чешће радити прековремено. Размотрите своје ментално здравље као свој први приоритет.

 

• Једите исправно и добро спавајте

У поређењу са радом из канцеларије, једна од главних предности рада од куће је прилика да имамо храну и спавамо на време. Јутарња журба док се спремамо да идемо у канцеларију често доводи до тога да прескочимо доручак, а ми чак заборавимо да понесемо и оброке. Понекад можда нећемо имати времена ни за ручак због густог радног распореда који имамо. Одлазак кући након дугог дана ће вас држати под стресом и то указује на недостатак сна. Једна од највећих предности рада од куће је да можете пратити здраву исхрану и довољно спавати. Једење хране у право време одржава ваше тело здравим. То вас чини мање подложним болестима и смањује могућност да узмете одсуство због физичке болести. Ово је предност и за запосленог и за организацију.

 

• Организујте своје задатке у листу обавеза или планер

Држите организован распоред који вам помаже да запамтите задатке и да их обавите без пропуштања. Планер је једноставно алатка за одговорност која вам помаже да имате на оку све предстојеће догађаје као што су састанци, рокови, итд. Пошто нисте у канцеларији, ваш ум може лако скренути на неку врсту ометања око вас. Отуда постоји већа шанса да заборавите неке задатке додељене за тај дан. Иако је рад од куће најпогоднији метод за сваког од нас, ово има одређене недостатке. Узимање превише времена него што је потребно за неке задатке је један од њих. Да бисте се решили ове ситуације, најбоља опција је да направите листу обавеза. Често их можете проверити и означити задатке као завршене када се заврше. Такође, задржите временску линију за сваки задатак и покушајте да их завршите унутар саме фиксне временске линије. Ово вам помаже да завршите посао у року и да лако решите недовршене задатке на крају дана. 

 

• Одржавајте редован режим вежбања

Редовним вежбањем не само да ће ваше тело бити здраво, већ и ваш ум активан. Ако останете код куће и не радите, то ће озбиљно утицати на ваше ментално здравље. Можете се истаћи у свом професионалном животу само ако имате здраво ментално и емоционално стање. Да би ваш ум и мозак били довољно оштри да побољшају ваше укупне перформансе, неопходна је вежба. Ангажовање вашег ума и тела ће вас освежити и побољшати ваше физичко благостање. Увек не заборавите да одвојите неколико минута за вежбање или било коју физичку активност која вам пружа осећај уживања. Нешто што увек треба да имате на уму је – продуктиван запослени је власник здравог духа и здравог тела.

 

• Не заборавите да направите неколико пауза

Истраживања откривају да људски мозак не ради непрекидно дуже време. То може бити било која активност, али ако то радите прилично дуго, неће вам помоћи. Можете изгубити фокус и то резултира не тако добрим резултатом. Уместо да направите паузу између задатака, бићете освежени и омогућиће вашем мозгу да ради ефикасније. Правите паузу у редовним интервалима и укључите се у било коју активност у којој уживате. Такође можете прошетати неко време и вратити се на своје седиште. Али нешто што треба напоменути је да сте код куће. Нико није ту да вас надгледа. Постоји велика шанса да правите дуге паузе, зато водите рачуна о времену које узимате за интервале. То би требало да буде пауза, а не одмор.

 

• Поставите основна правила за чланове породице

Пошто сте код куће, чланови породице вам могу стално сметати. Пошто пракса рада од куће раније није била толико популарна, чланови породице можда немају много знања о истом. Они вам могу доћи с времена на време и ова радња преусмерава ваш фокус са посла на друге активности. Ово ће постепено одузимати значајан део ваших продуктивних сати на дужи рок. Једино решење да то поправите је да их обавестите о вашем радном времену и скупу правила којих се морате придржавати док сте на послу. Замолите их да се понашају као да сте у канцеларији, а не код куће. 

 

• Смањите употребу друштвених медија

Током ових дана док смо сви били изоловани код куће, друштвени медији су постали велики део нашег живота. Пружа нам забаву као и разне информативне вести на дохват руке. Али у исто време краде наше време и распршује нашу пажњу. Ово има већи утицај на нашу продуктивност. Претпоставимо да радимо на нечему и одједном се на екрану мобилног телефона појавило обавештење. Очигледно, наша следећа акција је отварање да прочитамо поруку. Остало можете замислити! Изгубићемо појам о времену и ући ћемо у друштвене мреже. Дакле, док радите од куће, увек треба да имате контролу над овим. Морате поставити јасне границе за коришћење мобилног телефона. Не дозволите да платформе друштвених медија убију вашу продуктивност.

 

Окончање,

Рад од куће је нова култура за нас. Стога су организације у потрази за новим методама како би ова пракса била ефикаснија и ефикаснија. Истовремено, забринути су за продуктивност запослених и како ће то утицати на генерисање прихода компаније. Чак се и запослени боре да буду на правом путу са новом културом. Да бисте били продуктивнији и плоднији, све што треба да урадите је да погледате одређене факторе који искоришћавају ситуацију. Никад немојте мислити да сте код куће и да нико није ту да вас посматра. Ово само по себи распршује вашу енергију и дух према послу. Пратите ове савете и будите продуктивнији у свом професионалном животу!