Delo na daljavo je kultura, ki vključuje številne izzive. Tako organizacija kot tudi zaposleni se trudijo po svojih najboljših močeh slediti tej rutini. Čeprav to v mnogih pogledih koristi obema stranema, je nekaj, kar vedno moti, produktivnost zaposlenih, ki dandanes izčrpava. Ampak, to ni več velika stvar. Z lahkoto se lahko pripravite na produktivnost, če upoštevate nekaj spodaj navedenih nasvetov.

Poglobite se in raziščite preproste načine, kako ohraniti svoj delovni čas produktivnejši na poti. Lotimo se ga z nekaj preprostimi nasveti!

 

• Začnite dan pravilno 

Prvi korak k učinkovitemu delu od doma je, da se pripravite na produktiven delovni dan. Zlezite pižamo in se preoblečite v delovno obleko. Izogibajte se zbujanju na jutranjem sestanku in začetku dneva v lenobnem načinu, ker to tako ali tako ne bo delovalo. Določite jutranjo in večerno rutino, da boste pripravljeni na dan. Vedno se zbudite malo prej in se pripravite, kot da se pripravljate na selitev v pisarno. Če se oblečete za nekaj, je kot biološki alarm, ki vas opozori, da ostanete aktivni in opravite delo. Bodite torej privlačni, da bo potek dela ostal kot običajno.  

 

• Izbira primernega delovnega prostora za vaš dom

Najboljši del dela od doma je območje udobja, ki ga ponuja. Sestanke lahko vodite iz udobja svoje postelje. Nihče ne bo vedel. Sčasoma to vpliva na vašo produktivnost. Morda vas bo vmes zamikalo spati. Zato je pomembno, da si zagotovite prostor brez motenj in okolje, ki vas spodbuja k delu. Biti mora ločen od vašega osebnega prostora in tih. Namenski delovni prostor bo vedno poskrbel za produktiven dan. Vedno si zapomnite, da je ključ do učinkovitosti osredotočenost. Zato si uredite delovni prostor v mirnem kotu z dovolj naravne svetlobe. Postavite mizo in stol, ki vam omogočata pravilno držo brez nelagodja. Hranite vse potrebne materiale, kot so dnevnik, pisalo, prenosni računalnik, vse, kar potrebujete za delo. Ne pozabite imeti na mizi steklenice vode, da boste hidrirani.

 

• Vključite kakovostno tehnologijo

Tudi med gledanjem video posnetkov na YouTubu ali brskanjem po Instagramu je simbol za nalaganje tisto, kar nas najbolj frustrira. Kako bi potem bilo, če bi se isto zgodilo, ko smo na uradnem sestanku ali si delimo pomembne dokumente? Vmesna izguba internetne povezave in pogosto pojavljanje obvestil o slabi omrežni povezavi je precej razdražljivo in tudi ubija produktivnost. Ne dovolite, da zaradi slabega omrežja zamudite pomembne razprave ali srečanja. Zato je doma obvezno imeti močno omrežno povezavo. Ustrezna internetna povezljivost je rešitelj vsakega delavca na daljavo. Drug pomemben dejavnik je naprava, ki jo uporabljate. Moral bi biti posodobljen z dovolj hitrostjo in prostorom za shranjevanje, da bo vaše delo nemoteno. Vedno vložite svoj denar v napravo z vsemi naprednimi funkcijami in ki se ne prekinejo vmes.

 

• Ohranite dosleden urnik dela

Popolno ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem je neizogiben dejavnik, ko delate od doma. Vaše osebno življenje je enako pomembno kot vaše poklicno življenje. Če boste popolnoma osredotočeni na delo, boste morda izgubili občutek za čas. Biti predan in imeti ostro koncentracijo je vedno najboljše. Vendar se zavedajte časa, ki je minil. Dolgotrajno sedenje pred računalnikom ni dobro za vas tako fizično kot psihično. Da bi se temu izognili, imejte dosleden urnik dela. Delovni čas skrajšajte strogo na 8 ur. Ne obremenjujte se s pogostejšim nadurnim delom. Naj bo vaše duševno zdravje prva prioriteta.

 

• Jejte pravilno in dobro spite

V primerjavi z delom v pisarni je ena glavnih prednosti dela od doma možnost, da imamo pravočasno hrano in spanje. Jutranja naglica, ko se pripravljamo na odhod v pisarno, bo pogosto povzročila, da preskočimo zajtrk in celo pozabimo vzeti s seboj obroke. Včasih morda nimamo časa niti za kosilo zaradi natrpanega urnika, ki ga imamo. Če se po napornem dnevu vrnete domov, boste pod stresom, kar kaže na pomanjkanje spanja. Ena največjih prednosti dela od doma je, da lahko sledite zdravi prehrani in dovolj spite. Uživanje hrane ob pravem času ohranja vaše telo zdravo. Tako ste manj ranljivi za bolezni in zmanjšate možnost, da bi vzeli dopust zaradi telesne bolezni. To je prednost tako za zaposlenega kot za organizacijo.

 

• Organizirajte svoja opravila na seznamu opravil ali v planerju

Imejte organiziran urnik, ki vam pomaga zapomniti naloge in jih opraviti, ne da bi katero koli zamudili. Načrtovalec je preprosto orodje za zagotavljanje odgovornosti, ki vam pomaga spremljati vse prihajajoče dogodke, kot so sestanki, roki itd. Ker niste v pisarni, se lahko vaš um zlahka preusmeri na nekakšne motnje okoli vas. Zato obstaja večja možnost, da pozabite na nekatere dnevne naloge. Čeprav je delo od doma najprimernejši način za vsakega od nas, ima to nekaj slabosti. Med njimi je tudi to, da si za nekatera opravila vzamete preveč časa, kot je potrebno. Da se znebite te situacije, je najboljša možnost, da nastavite seznam opravil. Pogosto jih lahko preverite in označite naloge kot opravljene, ko so opravljene. Prav tako imejte časovnico za vsako nalogo in jo poskušajte dokončati znotraj določenega časovnega okvira. To vam pomaga, da delo končate v roku in na koncu dneva zlahka uredite nedokončane naloge. 

 

• Ohranite reden režim vadbe

Z redno vadbo ne boste ohranili le zdravega telesa, temveč tudi vaš um. Ostajanje doma in brezdelje bosta resno vplivala na vaše duševno zdravje. V svojem poklicnem življenju lahko blestite le, če ste v zdravem mentalnem in čustvenem stanju. Če želite ohraniti svoj um in možgane dovolj ostre, da izboljšate svojo splošno učinkovitost, je potrebna vadba. Vključevanje uma in telesa vas bo osvežilo in izboljšalo vaše fizično počutje. Vedno si zapomnite, da si morate vzeti nekaj minut časa za telovadbo ali katero koli telesno dejavnost, ki vam daje občutek užitka. Nekaj, kar morate vedno imeti v mislih je – Produktiven zaposleni je lastnik zdravega duha in zdravega telesa.

 

• Ne pozabite vzeti nekaj odmorov

Študije razkrivajo, da človeški možgani ne delujejo neprekinjeno dlje časa. Lahko je katera koli dejavnost, vendar vam ne bo pomagalo, če jo boste opravljali precej dolgo. Lahko izgubite fokus, rezultat pa je ne tako dober rezultat. Namesto tega si vzemite odmor med nalogami, ki vas bo osvežil in omogočil učinkovitejše delo vaših možganov. V rednih časovnih presledkih si vzemite odmor in se ukvarjajte z dejavnostjo, ki vas veseli. Lahko tudi hodite nekaj časa naokoli in se vrnete na svoj sedež. Vendar je treba opozoriti, da ste doma. Nihče ni tam, da bi te spremljal. Obstaja velika možnost, da si vzamete dolge odmore, zato bodite pozorni na čas, ki si ga vzamete za intervale. To bi moral biti odmor, ne počitnice.

 

• Postavite osnovna pravila za družinske člane

Ker ste doma, vas lahko družinski člani nenehno motijo. Ker praksa dela od doma prej ni bila tako priljubljena, družinski člani morda nimajo veliko znanja o tem. Morda pridejo k vam občasno in to dejanje preusmeri vašo pozornost z dela na druge dejavnosti. To bo dolgoročno postopoma vzelo znaten del vaših produktivnih ur. Edina rešitev, da to odpravite, je, da jih seznanite s svojim delovnim časom in nizom pravil, ki jih morate upoštevati, ko ste v službi. Prosite jih, naj se obnašajo, kot da ste v pisarni, ne doma. 

 

• Zmanjšajte uporabo družbenih medijev

V teh dneh, ko smo bili vsi izolirani doma, so družbeni mediji postali velik del našega življenja. Omogoča nam tako zabavo kot tudi različne informativne novice na dosegu roke. A hkrati nam jemlje čas in razpršuje našo pozornost. To ima večji vpliv na našo produktivnost. Recimo, da delamo na nečem in nenadoma se na zaslonu našega mobilnega telefona pojavi obvestilo. Očitno je naše naslednje dejanje odpiranje, da preberemo sporočilo. Ostalo si lahko predstavljate! Izgubili bomo občutek za čas in zašli v družbena omrežja. Torej, ko delate od doma, morate vedno imeti nadzor nad tem. Za uporabo mobilnega telefona morate postaviti jasne meje. Ne dovolite, da platforme družbenih medijev uničijo vašo produktivnost.

 

Zavijanje,

Delo od doma je za nas nova kultura. Zato organizacije iščejo nove metode, da bi to prakso ohranile učinkovitejšo in uspešnejšo. Obenem jih skrbi produktivnost zaposlenih in kako bo ta vplivala na ustvarjanje prihodkov podjetja. Tudi zaposleni se trudijo biti na pravi poti z novo kulturo. Da bi bili bolj produktivni in plodni, je vse, kar morate storiti, to, da si ogledate nekatere dejavnike, ki izkoriščajo situacijo. Nikoli ne mislite, da ste doma in da ni nikogar, ki bi vas opazoval. To samo po sebi razprši vašo energijo in duha za delo. Upoštevajte te nasvete in bodite bolj produktivni v svojem poklicnem življenju!