Práca na diaľku je kultúra, ktorá zahŕňa množstvo výziev. Organizácia aj zamestnanci sa snažia čo najlepšie zvládnuť túto rutinu. Aj keď je to v mnohých smeroch výhodné pre obe strany, niečo, čo vždy trápi, je produktivita zamestnancov, ktorá v týchto dňoch vyčerpáva. Ale to už nie je veľký problém. Môžete sa ľahko nastaviť tak, aby ste boli produktívni, ak vám záleží na niektorých nižšie uvedených tipoch.

Ponorte sa do toho a preskúmajte jednoduché spôsoby, ako udržať váš pracovný čas produktívnejší. Poďme to vyriešiť niekoľkými jednoduchými tipmi!

 

• Začnite deň voľna správne 

Prvým krokom k zefektívneniu vašej práce z domu je pripraviť sa na produktívny pracovný deň. Vyzlečte sa z pyžama a prezlečte sa do pracovného oblečenia. Vyhnite sa vstávaniu na rannú poradu a začatiu dňa v lenivom režime, pretože to aj tak nebude fungovať. Nastavte si rannú a večernú rutinu, aby ste sa pripravili na deň. Vždy sa zobuďte trochu skôr a pripravte sa, akoby ste sa chystali na presun do kancelárie. Obliekanie sa, aby ste niečo urobili, je ako biologický alarm, ktorý vás upozorní, aby ste zostali aktívni a dokončili prácu. Takže sa prezentujte, aby ste zachovali pracovný postup ako zvyčajne.  

 

• Výber vhodného pracovného priestoru pre váš domov

Najlepšia časť práce z domu je komfortná zóna, ktorú ponúka. Stretnutia sa môžu konať z pohodlia vašej postele. Nikto sa to nedozvie. V konečnom dôsledku to ovplyvní vašu produktivitu. Môžete dostať pokušenie spať medzi tým. Preto je dôležité poskytnúť si priestor bez rozptyľovania a prostredie, ktoré vás povzbudí k práci. Mal by zostať oddelený od vášho osobného priestoru a byť tichý. Vyhradený pracovný priestor vždy povedie k produktívnemu dňu. Vždy pamätajte, že kľúčom k efektívnosti je zameranie. Zariaďte si teda pracovný priestor v tichom kúte s dostatkom prirodzeného osvetlenia. Umiestnite stôl a stoličku, ktoré vás udržia v správnej polohe bez nepohodlia. Majte všetky potrebné materiály, ako je denník, pero, laptop, všetko, čo potrebujete k práci. Nezabudnite mať na stole fľašu vody, aby ste boli hydratovaní.

 

• Zahrňte kvalitnú technológiu

Aj pri pozeraní videí na youtube alebo rolovaní Instagramom nás najviac frustruje symbol načítania. Aké by to potom bolo, keby sa to isté stalo, keď sme na oficiálnom stretnutí alebo zdieľame nejaké dôležité dokumenty? Strata internetového pripojenia medzi tým a vyskakovanie upozornení na slabé pripojenie k sieti je často dosť dráždivé a tiež zabijakom produktivity. Nenechajte si ujsť žiadne významné diskusie alebo stretnutia kvôli slabej sieti. Preto je povinné mať doma silné sieťové pripojenie. Správne internetové pripojenie je záchranou každého vzdialeného pracovníka. Ďalším dôležitým faktorom je zariadenie, ktoré používate. Mal by byť aktualizovaný s dostatočnou rýchlosťou a úložiskom, aby vaša práca bola plynulá. Vždy investujte svoje peniaze do zariadenia so všetkými pokročilými funkciami, ktoré sa medzitým nezlomí.

 

• Udržujte konzistentný pracovný rozvrh

Dokonalá rovnováha medzi pracovným a súkromným životom je nevyhnutným faktorom pri práci z domu. Váš osobný život je rovnako dôležitý ako váš profesionálny život. Ak sa budete úplne sústrediť na prácu, môžete stratiť pojem o čase. Byť oddaný a mať ostrú koncentráciu je vždy to najlepšie. Buďte si však vedomí času, ktorý uplynul. Dlhšie vysedávanie pred počítačom vám neprospieva ani fyzicky, ani psychicky. Aby ste tomu zabránili, dodržujte konzistentný pracovný rozvrh. Strihajte si pracovný čas striktne na 8 hodín. Nestresujte sa častejšou prácou nadčas. Zvážte svoje duševné zdravie ako svoju prvú prioritu.

 

• Jedzte správne a dobre spite

V porovnaní s prácou z kancelárie je jednou z hlavných výhod práce z domu možnosť, že máme jedlo a spánok načas. Ranný zhon, keď sa chystáme ísť do kancelárie, často vedie k tomu, že vynecháme raňajky a dokonca zabudneme nosiť aj jedlo. Niekedy nemusíme mať čas ani na obed kvôli napätému pracovnému programu, ktorý máme. Návrat domov po dlhom dni vás udrží v strese, čo poukazuje na nedostatok spánku. Jednou z najväčších výhod práce z domu je, že môžete dodržiavať zdravú výživu a mať dostatok spánku. Jesť jedlo v správnom čase udržuje vaše telo zdravé. Vďaka tomu budete menej zraniteľní voči chorobám a zníži sa pravdepodobnosť, že si vezmete dovolenku z dôvodu fyzickej choroby. Je to výhoda pre zamestnanca aj pre organizáciu.

 

• Usporiadajte si úlohy do zoznamu úloh alebo plánovača

Majte organizovaný rozvrh, ktorý vám pomôže zapamätať si úlohy a splniť ich bez toho, aby ste o niečo prišli. Plánovač je jednoducho nástroj zodpovednosti, ktorý vám pomáha mať prehľad o všetkých nadchádzajúcich udalostiach, ako sú stretnutia, termíny atď. Keďže nie ste v kancelárii, vaša myseľ sa môže ľahko odchýliť od nejakého druhu rozptýlenia okolo vás. Preto je väčšia šanca zabudnúť na niektoré úlohy pridelené na tento deň. Aj keď je práca z domu najpohodlnejšou metódou pre každého z nás, má to isté nevýhody. Jednou z nich je zaberanie príliš veľa času, než je potrebné na niektoré úlohy. Ak sa chcete zbaviť tejto situácie, najlepšou možnosťou je vytvoriť zoznam úloh. Často ich môžete skontrolovať a po dokončení označiť úlohy ako dokončené. Zachovajte si tiež časovú os pre každú úlohu a snažte sa ju dokončiť v rámci samotnej pevnej časovej osi. To vám pomôže dokončiť prácu v stanovenom termíne a na konci dňa ľahko vyriešiť nedokončené úlohy. 

 

• Dodržiavajte pravidelný pohybový režim

Pravidelné cvičenie udrží nielen vaše telo zdravé, ale aj vašu myseľ aktívnu. Zostať doma a nečinnosť vážne ovplyvní vaše duševné zdravie. Vo svojom profesionálnom živote môžete vyniknúť iba vtedy, ak máte zdravý duševný a emocionálny stav. Aby vaša myseľ a mozog boli dostatočne bystré, aby ste zvýšili svoj celkový výkon, cvičenie je nevyhnutné. Zapojenie mysle a tela vás osvieži a zlepší vašu fyzickú pohodu. Vždy si pamätajte, že by ste si mali nájsť pár minút na cvičenie alebo na akúkoľvek fyzickú aktivitu, ktorá vám dáva pocit potešenia. Vždy by ste mali mať na pamäti – produktívny zamestnanec je vlastníkom zdravej mysle a zdravého tela.

 

• Nezabudnite si urobiť pár prestávok

Štúdie ukazujú, že ľudský mozog nepracuje nepretržite dlhší čas. Môže to byť akákoľvek činnosť, ale robenie jej pomerne dlho vám nepomôže. Môžete stratiť sústredenie a výsledkom bude nie príliš dobrý výstup. Namiesto toho, keď si medzi úlohami urobíte prestávku, budete svieži a váš mozog bude pracovať efektívnejšie. V pravidelných intervaloch si oddýchnite a venujte sa akejkoľvek činnosti, ktorá vás baví. Môžete sa tiež chvíľu prejsť a vrátiť sa na svoje miesto. Treba však poznamenať, že ste doma. Nikto vás nesleduje. Existuje vysoká šanca na dlhé prestávky, takže si dávajte pozor na čas, ktorý si na intervaly dávate. Mala by to byť prestávka, nie dovolenka.

 

• Stanovte základné pravidlá pre členov rodiny

Keďže ste doma, môžu vás neustále rozptyľovať členovia rodiny. Keďže práca z domu nebola predtým taká populárna, členovia rodiny o nej nemusia mať veľa vedomostí. Môžu za vami každú chvíľu prísť a táto akcia presunie vašu pozornosť od práce k iným činnostiam, čo vám z dlhodobého hľadiska postupne zaberie značnú časť produktívnych hodín. Jediným riešením, ako to vyriešiť, je upozorniť ich na váš pracovný čas a súbor pravidiel, ktoré musíte počas práce dodržiavať. Požiadajte ich, aby sa správali tak, ako keby ste boli v kancelárii, nie doma. 

 

• Znížte používanie sociálnych médií

Počas týchto dní, keď sme boli všetci izolovaní doma, sa sociálne médiá stali veľkou súčasťou nášho života. Poskytuje nám zábavu, ako aj rôzne informatívne novinky na dosah ruky. Ale zároveň nám to ukrajuje z času a rozptýli aj našu pozornosť. To má väčší vplyv na našu produktivitu. Predpokladajme, že na niečom pracujeme a zrazu nám na mobilnej obrazovke vyskočí upozornenie. Je zrejmé, že našou ďalšou akciou je otvorenie a prečítanie správy. Zvyšok si viete predstaviť! Stratíme pojem o čase a dostaneme sa na sociálne siete. Takže pri práci z domu by ste to mali mať vždy pod kontrolou. Musíte si stanoviť jasné hranice používania mobilného telefónu. Nedovoľte, aby platformy sociálnych médií zničili vašu produktivitu.

 

Balenie,

Práca z domu je pre nás nová kultúra. Organizácie teda hľadajú nové metódy, ako udržať túto prax efektívnejšiu a efektívnejšiu. Zároveň sa obávajú o produktivitu zamestnancov a o to, ako to ovplyvní tvorbu príjmov spoločnosti. Dokonca aj zamestnanci sa snažia byť na správnej ceste s novou kultúrou. Aby ste boli produktívnejší a plodnejší, všetko, čo musíte urobiť, je pozrieť sa na určité faktory, ktoré využívajú situáciu. Nikdy si nemyslite, že ste doma a nikto vás nesleduje. To samo o sebe rozptýli vašu energiu a ducha do práce. Postupujte podľa týchto tipov a buďte vo svojom profesionálnom živote produktívnejší!