Что такое управление аптекой?
За последние несколько лет аптеки превратились из просто места поставки лекарств в место, где удовлетворяются практически все медицинские потребности людей. Вместо того, чтобы предоставлять лекарства, он также помогает пациентам, давая советы относительно дозировки, состава, возможных побочных эффектов лекарств и многое другое. В результате такой трансформации управлять этой системой стало значительно сложнее. Таким образом, развивались системы управления аптеками.
Системы управления аптекой стали важнейшей частью любой аптеки, которая приносит пользу как руководству, так и потребителям по нескольким причинам. Оно обеспечивает централизованное хранение данных с повышенным уровнем безопасности, что позволяет оптимизировать рабочий процесс и обеспечить бесперебойную работу аптеки.
Мобильное приложение для управления аптекой позволяет сотрудникам аптеки иметь доступ ко всей необходимой информации. Это онлайн-инструмент, который помогает интегрировать определенные функции, такие как
- Управление аптекой
- Управление лекарственными средствами
- Управление запасами
- Управление компанией
- Управление продажами
- управление запасами
Внедрение рутинных процедур аптеки на цифровую платформу — это правильный способ управлять процессами и эффективно отслеживать отчеты. Он предоставляет индивидуальное обслуживание каждому клиенту, отслеживая его предыдущую историю болезни и тем самым предоставляя ему лучшие советы. Кроме того, это позволяет аптекам напоминать клиентам о следующей покупке. Компьютеризированная система всегда помогает отслеживать запасы лекарств и медицинского оборудования, а также легко выявлять товары, которых нет в наличии. Прежде всего, он предоставляет платформу для отслеживания отчетов о продажах, включая полученную прибыль. Это дает возможность руководителю легко анализировать перспективы бизнеса аптеки.
ЭМК и его преимущества:
Электронная медицинская карта (ЭМК) — это систематизированная цифровая версия медицинской карты пациента. Это важная часть отдела здравоохранения. Электронные медицинские записи содержат в режиме реального времени клиническую информацию о пациенте, которая имеет отношение к лечению этого человека, включая его историю болезни, диагнозы, лекарства, планы лечения, аллергии (если таковые имеются), рентгенологические изображения, результаты лабораторных исследований и т. д. Подробности доступны. только авторизованным пользователям, поэтому информация в базе данных на 100% безопасна. Эти детали позволяют поставщикам услуг принимать правильные решения в пользу пациента. Одной из ключевых особенностей EHR является то, что отчеты о состоянии здоровья могут передаваться другим поставщикам медицинских услуг, таким как фармацевты и лаборатории, включая информацию об этом конкретном пациенте от каждого врача. Так что никакие клинические данные не будут потеряны. Преимущества EHR заключаются в том,
- Точно предоставлять актуальную информацию о пациенте
- Включите быстрый доступ к записи для координации ухода
- Повышенная безопасность данных
- Доступен как для пациентов, так и для других поставщиков медицинских услуг.
- Снижение медицинских ошибок и рисков для здоровья.
- Надежное назначение
- Снижение дублирования тестов
ПДМП и его особенности:
PDMP — это программа мониторинга рецептурных препаратов. Это электронная система баз данных, внедренная на уровне штата для отслеживания рецептов на вещества в штате. Целью PDMP является оказание помощи медицинским работникам, фармацевтам, медицинским работникам, а также правоохранительным органам в выявлении и предотвращении злоупотребления рецептурными лекарствами. Это помогает предотвратить неправильное использование и злоупотребление прописанными лекарствами, поддерживая законное использование контролируемых веществ. Программы мониторинга рецептурных препаратов являются одной из наиболее многообещающих мер на уровне штата, направленных на сокращение чрезмерного использования контролируемых веществ и защиту пациентов из группы риска.. Внедрение PDMP изменило способ предписания поведения среди поставщиков услуг. Врачи, назначающие лекарства, используют PDMP каждый раз, когда готовят рецепт, чтобы уменьшить опиоидный кризис. Следовательно, это дает представление о полной истории назначения лекарств пациенту. Это также помогает врачам, назначающим лекарства, выявить опиоидную зависимость пациента.
Особенностями PDMP являются:
- Универсальное использование
- Активно управляемый
- Переводы
- Простота использования и доступа
Интеграция PDMP и EHR в приложение для управления аптекой
Чтобы упростить доступ поставщика услуг и улучшить понимание поставщиком отчетов PDMP, всегда желательно интегрировать PDMP с информационными технологиями здравоохранения. Поэтому это правильный вариант интеграции PDMP и EHR с системой управления аптекой.
Шаги для интеграции:
- Назначьте руководителя интеграционного проекта
Всегда важно поручить кому-то контролировать проект от начала до конца. На эту роль лучше всего подойдет человек, обладающий лидерскими качествами и техническим образованием. Руководитель интеграционного проекта будет основным контактным лицом для всех остальных участников проекта.
- Подать документы
Чтобы начать проект, руководитель интеграционного проекта должен подать все необходимые документы через веб-сайт государственного органа здравоохранения. Документы включают форму запроса на интеграцию PDMP и лицензионное соглашение с конечным пользователем (EULA).
- Свяжитесь с поставщиком EHR и системы управления аптекой
После подачи документов руководитель может связаться с поставщиком программного обеспечения, чтобы обсудить планы. Если система здравоохранения уже подключена к каким-либо API-интерфейсам PDMP, то процесс интеграции можно выполнить напрямую с поставщиком без вмешательства поставщика шлюза.
- Обратитесь за помощью к государственному поставщику PDMP
В случае, если поставщик программного обеспечения не предлагает никаких готовых услуг интеграции, поставщик шлюза предоставит документацию API, материалы тестирования и техническую поддержку для облегчения процесса разработки. Если база данных состояний не связана ни с каким агрегатором PDMP, процесс интеграции требует больше усилий и становится дорогостоящим.
- Настройка рабочего процесса PDMP
Прежде чем приступить к процессу разработки, необходимо иметь четкое представление о том, как должна работать система. Поэтому важно соответствующим образом спланировать рабочий процесс.
- Рассмотрите дополнительные функции и аналитику
Некоторые штаты ограничивают применение аналитики, но даже в этом случае могут применяться некоторые дополнительные функции, такие как оповещения практикующих врачей о поведении, связанном со злоупотреблением наркотиками, оценки риска, рассчитанные на основе историй болезни, контрольные панели мониторинга и т. д.
После настройки интеграции и дополнительных функций поставщик системы назначит дату развертывания.
- Обучить персонал
Последний шаг — научить пользователей правильно его использовать. Поскольку система автоматизирована, тот, кто ее использует, должен иметь четкие знания о системе.
Как PDMP взаимодействует с другими системами?
- Уполномоченный врач входит в портал PDMP и вводит информацию о пациенте и название препарата.
- База данных PDMP возвращает историю CDS (контролируемых опасных веществ) пациента.
- В случае одобрения цифровой заказ передается в аптеку.
- В некоторых ситуациях фармацевт должен запросить PDMP перед отпуском препарата.
- При отпуске препарата фармацевт отправляет обновление в базу данных PDMP в течение 24–72 часов.
- Затем эта информация добавляется в историю пациента PDMP.
Заключение
Конечная цель PDMP — борьба с эпидемией опиоидов и спасение жизней. В то же время EHR предоставляет полную историю болезни пациента. Интеграция этих двух систем с приложением для управления аптекой — лучший вариант поддержки процесса принятия решений в области здравоохранения человека за счет сокращения чрезмерного использования контролируемых веществ. Поскольку система полностью автоматизирована, она более эффективна и имеет повышенный уровень безопасности. Появление этой интегрированной системы может улучшить систему здравоохранения за счет улучшения всех аспектов ухода за пациентами.