Munca la distanță este o cultură care implică numeroase provocări. Atât organizația, cât și angajații fac tot posibilul pentru a merge cu această rutină. Chiar dacă beneficiază în multe feluri pentru ambele părți, ceva care deranjează întotdeauna este productivitatea angajaților care se epuizează în zilele noastre. Dar, asta nu mai este mare lucru. Vă puteți configura cu ușurință pentru a fi productiv dacă vă pasă de unele dintre sfaturile menționate mai jos.

Scufundați-vă și explorați modalitățile simple de a vă menține orele de lucru mai productive pe drum. Să o rezolvăm cu câteva sfaturi simple!

 

• Începe ziua cu bine 

Primul pas pentru a vă face munca de acasă eficientă este să vă pregătiți pentru o zi de lucru productivă. Scoate-ți pijamale și treci la ținuta de lucru. Evitați să vă treziți la întâlnirea de dimineață și să vă începeți ziua într-un mod leneș, deoarece acest lucru oricum nu va funcționa. Stabiliți o rutină de dimineață și de seară pentru a vă pregăti pentru zi. Trezește-te întotdeauna puțin devreme și pregătește-te ca și cum te-ai pregăti să te muți la birou. A te îmbrăca pentru a face ceva este ca o alarmă biologică care te avertizează să fii activ și să faci treaba. Așa că faceți-vă prezentabil pentru a menține fluxul de lucru ca de obicei.  

 

• Alegerea unui spațiu de lucru potrivit pentru casa ta

Cea mai bună parte a muncii de acasă este zona de confort pe care o oferă. Întâlnirile pot avea loc din confortul patului dumneavoastră. Nimeni nu va ști. În cele din urmă, îți afectează productivitatea. Este posibil să simți tentația de a dormi între ele. Prin urmare, este important să vă asigurați un spațiu fără distrageri și un mediu care să vă încurajeze să lucrați. Ar trebui să rămână separat de spațiul tău personal și să fie liniștit. Un spațiu de lucru dedicat va duce întotdeauna la o zi productivă. Amintiți-vă întotdeauna că cheia eficienței este concentrarea. Așadar, configurați un spațiu de lucru într-un colț liniștit, cu suficientă lumină naturală. Așezați o masă și un scaun care să vă mențină în postura corectă, fără niciun disconfort. Păstrați toate materialele necesare, cum ar fi jurnal, pix, laptop, tot ceea ce aveți nevoie pentru a lucra. Amintiți-vă să păstrați o sticlă de apă pe masă pentru a vă menține hidratat.

 

• Încorporează tehnologie de calitate

Chiar și în timp ce vizionați videoclipuri de pe youtube sau derulați pe Instagram, simbolul de încărcare este ceea ce ne face cei mai frustrați. Atunci cum ar fi dacă același lucru se întâmplă în timp ce suntem într-o întâlnire oficială sau împărtășim niște documente importante? Pierderea conexiunii la internet între ele și afișarea notificărilor de conexiune slabă la rețea adesea este destul de iritant și un ucigaș al productivității. Nu vă lăsați să pierdeți discuții sau întâlniri semnificative din cauza rețelei sărace. Deci este obligatoriu să aveți o conexiune puternică la rețea acasă. Conexiunea adecvată la internet este salvatorul fiecărui lucrător de la distanță. Un alt factor important este dispozitivul pe care îl utilizați. Ar trebui să fie unul actualizat, cu suficientă viteză și spațiu de stocare pentru a vă menține munca fără probleme. Investește-ți întotdeauna banii într-un dispozitiv cu toate caracteristicile avansate și care nu se întrerupe între ele.

 

• Mențineți un program de lucru consistent

Un echilibru perfect între muncă și viață este un factor inevitabil în timp ce lucrați de acasă. Viața ta personală este la fel de importantă ca și viața ta profesională. Concentrarea completă asupra muncii vă poate face să pierdeți noțiunea timpului. A fi dedicat și a avea o concentrare ascuțită este întotdeauna cel mai bun. Dar fiți conștienți de timpul care a trecut. Starea în fața computerului pentru o perioadă mai lungă de timp nu este bine pentru tine atât fizic, cât și psihic. Pentru a evita acest lucru, păstrați un program de lucru constant. Reduceți-vă timpul de lucru strict la 8 ore. Nu te stresa lucrând mai des ore suplimentare. Consideră-ți sănătatea mintală drept prima ta prioritate.

 

• Mănâncă bine și dormi bine

În comparație cu lucrul de la birou, unul dintre avantajele majore ale lucrului de acasă este oportunitatea de a ne mânca și dormi la timp. O grabă dimineață în timp ce ne pregătim pentru a merge la birou va duce adesea la săriți peste micul dejun și chiar uităm să ne ducem și mesele. Uneori este posibil să nu avem timp să luăm măcar prânzul din cauza programului de lucru strâns pe care îl avem. Mersul acasă după o zi lungă te va menține stresat și acest lucru indică lipsa somnului. Unul dintre cele mai mari avantaje ale lucrului de acasă este că poți urma o dietă sănătoasă și să dormi suficient. Mâncarea alimentelor la momentul potrivit îți menține corpul sănătos. Acest lucru vă face mai puțin vulnerabil la boli și reduce șansele de a lua concediu din cauza unei boli fizice. Acesta este un avantaj atât pentru angajat, cât și pentru organizație.

 

• Organizați-vă sarcinile într-o listă de activități sau într-un planificator

Păstrați un orar organizat care vă ajută să vă amintiți sarcinile și să le îndepliniți fără să pierdeți niciuna. Un planificator este pur și simplu un instrument de responsabilitate care vă ajută să aveți un ochi asupra tuturor evenimentelor viitoare, cum ar fi întâlniri, termene limită, etc. Din moment ce nu vă aflați la birou, mintea dvs. se poate abate cu ușurință către un fel de distragere a atenției din jurul vostru. Prin urmare, există o șansă mai mare de a uita unele sarcini atribuite pentru ziua respectivă. Chiar dacă lucrul de acasă este cea mai convenabilă metodă pentru fiecare dintre noi, există anumite dezavantaje în acest sens. A lua prea mult timp decât este necesar pentru unele sarcini este una dintre acestea. Pentru a scăpa de această situație, cea mai bună opțiune este să creați o listă de activități. Puteți să le verificați adesea și să marcați sarcinile ca finalizate când sunt terminate. De asemenea, păstrați o cronologie pentru fiecare sarcină și încercați să o finalizați în cronologia fixă ​​în sine. Acest lucru vă ajută să finalizați munca în termenul limită și să rezolvați cu ușurință sarcinile neterminate la sfârșitul zilei. 

 

• Mențineți un regim regulat de exerciții fizice

Făcând exerciții fizice în mod regulat nu numai că îți va menține corpul sănătos, ci și mintea activă. Să stai acasă și să fii inactiv îți va afecta grav sănătatea mintală. Poți excela în viața ta profesională doar dacă ai o stare mentală și emoțională sănătoasă. Pentru a vă menține mintea și creierul suficient de ascuțite pentru a vă crește performanța generală, este necesar exercițiul. Angajarea minții și a corpului vă va împrospăta și vă va îmbunătăți bunăstarea fizică. Amintiți-vă întotdeauna să acordați câteva minute pentru a vă antrena sau pentru a face orice activitate fizică care vă oferă un sentiment de plăcere. Ceva de care ar trebui să ții minte întotdeauna este: un angajat productiv este proprietarul unei minți sănătoase și al unui corp sănătos.

 

• Nu uitați să luați câteva pauze

Studiile arată că creierul uman nu funcționează continuu pentru o perioadă mai lungă de timp. Poate fi orice activitate, dar să o faci pentru o perioadă destul de lungă de timp nu te va ajuta. Este posibil să vă pierdeți concentrarea și rezultă o ieșire nu atât de bună. În schimb, o pauză între sarcini te va menține împrospătat și va lasă creierul să funcționeze mai eficient. Luați o pauză la intervale regulate și angajați-vă în orice activitate pe care vă place să o faceți. De asemenea, puteți să vă plimbați puțin și să vă întoarceți la locul dvs. Dar ceva de remarcat este că ești acasă. Nimeni nu este acolo să te monitorizeze. Există șanse mari de a face pauze lungi, așa că fiți conștienți de timpul pe care îl luați pentru intervale. Ar trebui să fie o pauză, nu o vacanță.

 

• Stabiliți reguli de bază pentru membrii familiei

Din moment ce ești acasă, s-ar putea să fii distras constant de membrii familiei. Deoarece practica de a lucra de acasă nu era atât de populară înainte, membrii familiei s-ar putea să nu aibă prea multe cunoștințe despre același lucru. Ei pot veni la tine din când în când, iar această acțiune îți concentrează atenția de la muncă la alte activități. Acest lucru va dura treptat o parte considerabilă din orele tale productive pe termen lung. Singura soluție pentru a remedia acest lucru este să-i faceți conștienți de programul dvs. de lucru și de setul de reguli pe care trebuie să le urmați în timp ce sunteți la serviciu. Cere-le să se comporte ca și cum ai fi la birou, nu acasă. 

 

• Reduceți utilizarea rețelelor sociale

În aceste zile, în timp ce toți eram izolați acasă, rețelele de socializare au devenit o parte importantă a vieții noastre. Ne oferă divertisment, precum și diverse știri informative la îndemâna noastră. Dar, în același timp, ne smulge timpul și ne împrăștie și atenția. Acest lucru are un impact mai mare asupra productivității noastre. Să presupunem că lucrăm la ceva și dintr-o dată a apărut o notificare pe ecranul mobil. Evident, următoarea noastră acțiune este deschiderea acestuia pentru a citi mesajul. Vă puteți imagina restul! Vom pierde noțiunea timpului și vom intra în rețelele sociale. Deci, în timp ce lucrați de acasă, ar trebui să aveți întotdeauna control asupra acestui lucru. Trebuie să stabiliți limite clare pentru utilizarea telefonului mobil. Nu lăsați platformele de social media să vă distrugă productivitatea.

 

Înveliți,

Lucrul de acasă este o nouă cultură pentru noi. Așadar, organizațiile caută noi metode pentru a menține această practică mai eficientă și mai eficientă. În același timp, ei sunt îngrijorați de productivitatea angajaților și de modul în care aceasta va afecta generarea de venituri a companiei. Chiar și angajații se luptă să fie pe drumul cel bun cu noua cultură. Pentru a te face mai productiv și mai rodnic, tot ce trebuie să faci este să arunci o privire asupra anumitor factori care profită de situație. Să nu crezi niciodată că ești acasă și că nimeni nu este acolo să te privească. Acest lucru în sine îți risipește energia și spiritul către muncă. Urmați aceste sfaturi și fiți mai productiv în viața profesională!