O trabalho remoto é uma cultura que envolve inúmeros desafios. Tanto a organização quanto os funcionários estão se esforçando ao máximo para seguir essa rotina. Mesmo que beneficie de várias maneiras para ambas as partes, algo que sempre incomoda é a produtividade dos funcionários que está se esgotando nos dias de hoje. Mas isso não é mais um grande problema. Você pode facilmente se preparar para ser produtivo se seguir algumas das dicas mencionadas abaixo.

Mergulhe e explore maneiras simples de manter seu horário de trabalho mais produtivo. Vamos resolver isso com algumas dicas simples!

 

• Comece bem o dia 

O primeiro passo para tornar o seu trabalho em casa eficaz é preparar-se para um dia de trabalho produtivo. Tire o pijama e mude para o traje de trabalho. Evite acordar para a reunião matinal e começar o dia com preguiça, porque isso não vai funcionar de qualquer maneira. Defina uma rotina matinal e noturna para deixá-lo pronto para o dia. Sempre acorde um pouco mais cedo e prepare-se como se estivesse se preparando para ir para o escritório. Vestir-se bem para fazer algo é como um alarme biológico que alerta você para permanecer ativo e realizar o trabalho. Portanto, fique apresentável para manter o fluxo de trabalho normalmente.  

 

• Escolhendo um espaço de trabalho adequado para sua casa

A melhor parte de trabalhar em casa é a zona de conforto que isso oferece. As reuniões podem ser realizadas no conforto da sua cama. Ninguém vai saber. Eventualmente, isso afeta sua produtividade. Você pode ficar tentado a dormir no meio. Por isso é importante proporcionar-se um espaço sem distrações e um ambiente que o incentive ao trabalho. Deve permanecer separado do seu espaço pessoal e silencioso. Um espaço de trabalho dedicado sempre resultará em um dia produtivo. Lembre-se sempre de que a chave para a eficiência é o foco. Portanto, monte um espaço de trabalho em um canto tranquilo e com iluminação natural suficiente. Coloque uma mesa e uma cadeira que o mantenham na postura correta, sem nenhum desconforto. Guarde todos os materiais necessários, como diário, caneta, laptop, tudo que você precisa para trabalhar. Lembre-se de manter uma garrafa de água na mesa para se manter hidratado.

 

• Incorpore tecnologia de qualidade

Mesmo enquanto assistimos a vídeos no YouTube ou navegamos pelo Instagram, o símbolo de carregamento é o que mais nos deixa frustrados. Então como seria se o mesmo ocorresse enquanto estivéssemos em uma reunião oficial ou compartilhando alguns documentos importantes? Perder a conexão com a Internet e exibir notificações de conexão de rede ruim geralmente é bastante irritante e também prejudica a produtividade. Não perca nenhuma discussão ou reunião significativa devido à rede deficiente. Portanto, é obrigatório ter uma conexão de rede forte em sua casa. A conectividade adequada com a Internet é o salvador de todo trabalhador remoto. Outro fator importante é o dispositivo que você usa. Deve ser atualizado, com velocidade e armazenamento suficientes para manter seu trabalho tranquilo. Sempre invista seu dinheiro em um aparelho com todos os recursos avançados e que não pare no meio.

 

• Mantenha um cronograma de trabalho consistente

Um equilíbrio perfeito entre vida pessoal e profissional é um fator inevitável enquanto você trabalha em casa. Sua vida pessoal é tão importante quanto sua vida profissional. Manter o foco totalmente no trabalho pode fazer com que você perca a noção do tempo. Ser dedicado e ter concentração aguçada é sempre o melhor. Mas esteja ciente do tempo que passou. Ficar sentado em frente ao computador por um longo período de tempo não faz bem tanto física quanto mentalmente. Para evitar isso, mantenha um cronograma de trabalho consistente. Reduza seu tempo de trabalho estritamente para 8 horas. Não se estresse fazendo horas extras com mais frequência. Considere sua saúde mental como sua primeira prioridade.

 

• Coma direito e durma bem

Quando comparado a trabalhar no escritório, um dos principais benefícios de trabalhar em casa é a oportunidade que temos de comer e dormir na hora certa. A correria matinal enquanto nos preparamos para ir para o escritório muitas vezes faz com que pulemos o café da manhã e até nos esqueçamos de levar as refeições também. Às vezes podemos não ter tempo nem para almoçar devido ao apertado horário de trabalho que temos. Ir para casa depois de um longo dia irá mantê-lo estressado e isso indica falta de sono. Uma das maiores vantagens de trabalhar em casa é seguir uma dieta saudável e dormir o suficiente. Comer alimentos na hora certa mantém seu corpo saudável. Isso o torna menos vulnerável a doenças e reduz a chance de tirar licença por doença física. Isso é uma vantagem tanto para o funcionário quanto para a organização.

 

• Organize suas tarefas em uma lista de tarefas ou planejador

Mantenha um cronograma organizado que o ajude a lembrar das tarefas e realizá-las sem perder nenhuma. Um planejador é simplesmente uma ferramenta de responsabilidade que ajuda você a ficar de olho em todos os eventos futuros, como reuniões, prazos, etc. Como você não está no escritório, sua mente pode desviar-se facilmente para algum tipo de distração ao seu redor. Portanto, há uma chance maior de esquecer algumas tarefas atribuídas para o dia. Embora trabalhar em casa seja o método mais conveniente para cada um de nós, isso tem algumas desvantagens. Levar muito tempo do que o necessário para algumas tarefas é uma delas. Para se livrar dessa situação, a melhor opção é montar uma lista de tarefas. Muitas vezes você pode verificá-los e marcar as tarefas como concluídas quando concluídas. Além disso, mantenha um cronograma para cada tarefa e tente concluí-las dentro do próprio cronograma fixo. Isso ajuda você a terminar o trabalho dentro do prazo e a resolver facilmente as tarefas inacabadas no final do dia. 

 

• Mantenha um regime regular de exercícios

Praticar exercícios regularmente não apenas manterá seu corpo saudável, mas também sua mente ativa. Ficar em casa e ocioso afetará seriamente sua saúde mental. Você só poderá se destacar em sua vida profissional se tiver um estado mental e emocional saudável. Para manter sua mente e cérebro afiados o suficiente para aumentar seu desempenho geral, é necessário fazer exercícios. Envolver sua mente e corpo irá refrescar você e melhorar seu bem-estar físico. Lembre-se sempre de reservar alguns minutos para se exercitar ou fazer qualquer atividade física que lhe dê uma sensação de prazer. Algo que você deve sempre ter em mente é: um funcionário produtivo é dono de uma mente e de um corpo sãos.

 

• Não se esqueça de fazer algumas pausas

Estudos revelam que o cérebro humano não funciona continuamente por um longo período de tempo. Pode ser qualquer atividade, mas fazê-la por muito tempo não irá ajudá-lo. Você pode perder o foco e isso resultará em um resultado não tão bom. Em vez disso, fazer uma pausa entre as tarefas irá mantê-lo atualizado e permitir que seu cérebro trabalhe com mais eficiência. Faça pausas em intervalos regulares e pratique qualquer atividade que você goste de fazer. Você também pode caminhar um pouco e voltar ao seu lugar. Mas algo a ser observado é que você está em casa. Ninguém está lá para monitorar você. Há uma grande chance de fazer pausas longas. Portanto, esteja atento ao tempo que você reserva para os intervalos. Deveria ser uma pausa, não férias.

 

• Estabeleça regras básicas para os membros da família

Como você está em casa, pode se distrair constantemente com os familiares. Como a prática de trabalhar em casa não era tão popular antes, os familiares podem não ter muito conhecimento sobre a mesma. Eles podem vir até você de vez em quando e essa ação desvia seu foco do trabalho para outras atividades. Isso gradualmente consumirá uma parte considerável de suas horas produtivas no longo prazo. A única solução para corrigir isso é alertá-los sobre seu horário de trabalho e o conjunto de regras que você deve seguir enquanto estiver no trabalho. Peça-lhes que se comportem como se você estivesse no escritório e não em casa. 

 

• Reduza o uso de mídias sociais

Durante esses dias em que todos estávamos isolados em casa, as redes sociais se tornaram uma grande parte da nossa vida. Oferece-nos entretenimento e também diversas notícias informativas ao nosso alcance. Mas, ao mesmo tempo, rouba nosso tempo e também dispersa nossa atenção. Isso tem um impacto maior em nossa produtividade. Suponha que estejamos trabalhando em algo e de repente uma notificação apareça na tela do nosso celular. Obviamente, nossa próxima ação é abri-lo para ler a mensagem. Você pode imaginar o resto! Perderemos a noção do tempo e entraremos nas redes sociais. Portanto, ao trabalhar em casa, você deve sempre ter controle sobre isso. Você deve definir limites claros para o uso do telefone celular. Não deixe que as plataformas de mídia social acabem com sua produtividade.

 

Empacotando,

Trabalhar em casa é uma nova cultura para nós. Assim as organizações estão em busca de novos métodos para manter esta prática mais eficaz e eficiente. Ao mesmo tempo, estão preocupados com a produtividade dos colaboradores e como isso afetará a geração de receitas da empresa. Até os funcionários estão lutando para acompanhar a nova cultura. Para torná-lo mais produtivo e frutífero, basta observar alguns fatores que tiram proveito da situação. Nunca pense que você está em casa e não há ninguém para te observar. Isso por si só dissipa sua energia e espírito para o trabalho. Siga essas dicas e seja mais produtivo na sua vida profissional!