Praca zdalna to kultura, która niesie ze sobą wiele wyzwań. Zarówno organizacja, jak i pracownicy starają się jak najlepiej przestrzegać tej rutyny. Chociaż przynosi to wiele korzyści obu stronom, zawsze niepokojąca jest produktywność pracowników, która obecnie spada. Ale to już nie jest wielka sprawa. Możesz łatwo ustawić się produktywnie, jeśli zależy Ci na niektórych wskazówkach wymienionych poniżej.

Zanurz się i odkryj proste sposoby na zwiększenie produktywności godzin pracy. Rozwiążmy ten problem za pomocą kilku prostych wskazówek!

 

• Zacznij dobrze dzień 

Pierwszym krokiem, aby praca z domu była efektywna, jest przygotowanie się na produktywny dzień pracy. Wyjdź z piżamy i przebierz się w strój roboczy. Unikaj wstawania na poranne spotkanie i rozpoczynania dnia w trybie leniwym, ponieważ to i tak nie zadziała. Ustal poranną i wieczorną rutynę, która sprawi, że będziesz gotowy na cały dzień. Zawsze wstań trochę wcześniej i przygotuj się tak, jakbyś przygotowywał się do przeprowadzki do biura. Ubieranie się do zrobienia czegoś jest jak alarm biologiczny, który ostrzega Cię, abyś pozostał aktywny i wykonał swoją pracę. Zadbaj więc o odpowiednią reprezentację, aby zachować normalny przebieg pracy.  

 

• Wybór odpowiedniego miejsca do pracy dla Twojego domu

Najlepszą częścią pracy w domu jest strefa komfortu, jaką oferuje. Spotkania można odbywać w zaciszu własnego łóżka. Nikt się nie dowie. W ostatecznym rozrachunku wpływa to na Twoją produktywność. Możesz mieć pokusę, żeby spać pomiędzy. Dlatego ważne jest, aby zapewnić sobie przestrzeń pozbawioną elementów rozpraszających i zachęcającą do pracy. Powinno pozostać oddzielone od przestrzeni osobistej i być ciche. Wydzielona przestrzeń do pracy zawsze zapewni produktywny dzień. Zawsze pamiętaj, że kluczem do wydajności jest skupienie. Dlatego przygotuj miejsce do pracy w cichym kącie z wystarczającą ilością naturalnego oświetlenia. Umieść stół i krzesło, które zapewnią ci właściwą postawę bez żadnego dyskomfortu. Zachowaj wszystkie potrzebne materiały takie jak pamiętnik, długopis, laptop, wszystko co potrzebne do pracy. Pamiętaj, aby trzymać butelkę wody na stole, aby zapewnić sobie nawodnienie.

 

• Włącz technologię wysokiej jakości

Nawet podczas oglądania filmów na YouTubie lub przeglądania Instagrama najbardziej sfrustrowany jest symbol ładowania. Jak by to było, gdyby to samo miało miejsce podczas oficjalnego spotkania lub podczas udostępniania ważnych dokumentów? Utrata połączenia internetowego w międzyczasie i pojawianie się powiadomień o słabym połączeniu sieciowym często jest dość irytujące, a także zmniejsza produktywność. Nie pozwólcie sobie przegapić żadnych znaczących dyskusji lub spotkań z powodu słabej sieci. Dlatego w domu konieczne jest posiadanie silnego połączenia sieciowego. Właściwa łączność internetowa jest zbawieniem dla każdego pracownika zdalnego. Kolejnym ważnym czynnikiem jest urządzenie, z którego korzystasz. Powinien to być zaktualizowany model z wystarczającą szybkością i pamięcią masową, aby zapewnić płynną pracę. Zawsze inwestuj swoje pieniądze w urządzenie ze wszystkimi zaawansowanymi funkcjami, które nie psuje się w międzyczasie.

 

• Utrzymuj spójny harmonogram pracy

Idealna równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest nieuniknionym czynnikiem podczas pracy w domu. Twoje życie osobiste jest równie ważne jak życie zawodowe. Całkowite skupienie się na pracy może spowodować utratę poczucia czasu. Bycie oddanym i duża koncentracja jest zawsze najlepsza. Ale bądź świadomy czasu, który minął. Dłuższe siedzenie przed komputerem nie jest dobre zarówno fizycznie, jak i psychicznie. Aby tego uniknąć, należy zachować spójny harmonogram pracy. Ograniczaj swój czas pracy ściśle do 8 godzin. Nie stresuj się częstszą pracą w godzinach nadliczbowych. Potraktuj swoje zdrowie psychiczne jako swój priorytet.

 

• Dobrze się odżywiaj i dobrze śpij

W porównaniu do pracy w biurze, jedną z głównych zalet pracy w domu jest możliwość zjedzenia posiłku i spania o czasie. Poranny pośpiech podczas przygotowań do wyjścia do biura często prowadzi do pominięcia śniadania, a nawet zapominamy o zabraniu ze sobą posiłków. Czasami ze względu na napięty harmonogram pracy nie mamy czasu nawet na lunch. Powrót do domu po długim dniu będzie dla Ciebie stresujący, co może świadczyć o braku snu. Jedną z największych zalet pracy w domu jest możliwość przestrzegania zdrowej diety i odpowiednia ilość snu. Jedzenie posiłków o właściwej porze pozwala zachować zdrowie organizmu. Dzięki temu jesteś mniej podatny na choroby i zmniejszasz ryzyko wzięcia urlopu z powodu choroby fizycznej. Jest to korzyść zarówno dla pracownika, jak i organizacji.

 

• Uporządkuj swoje zadania na liście zadań do wykonania lub w terminarzu

Prowadź zorganizowany harmonogram, który pomoże Ci zapamiętać zadania i wykonać je, nie pomijając żadnego. Planista to po prostu narzędzie do rozliczania, które pomaga Ci mieć oko na wszystkie nadchodzące wydarzenia, takie jak spotkania, terminy itp. Ponieważ nie ma Cię w biurze, Twoje myśli mogą łatwo skierować się ku rozrywkom wokół Ciebie. Dzięki temu istnieje większa szansa, że ​​zapomnisz o niektórych zadaniach wyznaczonych na dany dzień. Chociaż praca w domu jest najwygodniejszą metodą dla każdego z nas, ma ona pewne wady. Jednym z nich jest poświęcanie niektórym zadaniom zbyt dużej ilości czasu, niż jest to wymagane. Aby pozbyć się tej sytuacji, najlepszym rozwiązaniem jest utworzenie listy rzeczy do zrobienia. Często możesz je sprawdzić i oznaczyć zadania jako ukończone. Zachowaj także harmonogram każdego zadania i staraj się je ukończyć w ustalonym terminie. Pomaga to ukończyć pracę w terminie i łatwo uporządkować niedokończone zadania na koniec dnia. 

 

• Utrzymuj regularny schemat ćwiczeń

Regularne wykonywanie ćwiczeń nie tylko zapewni zdrowie Twojemu ciału, ale także sprawi, że Twój umysł będzie aktywny. Pozostawanie w domu i brak aktywności poważnie odbiją się na Twoim zdrowiu psychicznym. Możesz osiągnąć sukces w życiu zawodowym tylko wtedy, gdy masz zdrowy stan psychiczny i emocjonalny. Aby utrzymać umysł i mózg na tyle bystry, aby zwiększyć ogólną wydajność, konieczne są ćwiczenia. Zaangażowanie umysłu i ciała odświeży Cię i poprawi samopoczucie fizyczne. Zawsze pamiętaj, aby zarezerwować kilka minut na ćwiczenia lub jakąkolwiek aktywność fizyczną, która sprawia ci przyjemność. Należy zawsze pamiętać o jednej rzeczy: Produktywny pracownik jest właścicielem zdrowego umysłu i zdrowego ciała.

 

• Nie zapomnij o kilku przerwach

Badania pokazują, że ludzki mózg nie pracuje nieprzerwanie przez dłuższy czas. Może to być dowolna czynność, ale wykonywanie jej przez dłuższy czas nie pomoże. Możesz stracić koncentrację, co spowoduje, że wyniki nie będą zbyt dobre. Zamiast tego zrobienie sobie przerwy pomiędzy zadaniami zapewni Ci odświeżenie i pozwoli Twojemu mózgowi pracować wydajniej. Rób przerwy w regularnych odstępach czasu i angażuj się w dowolną aktywność, która sprawia Ci przyjemność. Możesz też chwilę pospacerować i wrócić na swoje miejsce. Ale należy zauważyć, że jesteś w domu. Nie ma nikogo, kto mógłby Cię monitorować. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że będziesz robić długie przerwy, więc bądź świadomy czasu, jaki poświęcasz na przerwy. To powinna być przerwa, a nie wakacje.

 

• Ustal podstawowe zasady dla członków rodziny

Ponieważ jesteś w domu, możesz być stale rozpraszany przez członków rodziny. Ponieważ praktyka pracy w domu nie była wcześniej tak popularna, członkowie rodziny mogą nie mieć dużej wiedzy na ten temat. Mogą do ciebie przychodzić od czasu do czasu i to działanie przeniesie twoją uwagę z pracy na inne zajęcia. Na dłuższą metę stopniowo zajmie to znaczną część twoich produktywnych godzin. Jedynym rozwiązaniem tego problemu jest poinformowanie ich o godzinach pracy i zbiorze zasad, których musisz przestrzegać, gdy jesteś w pracy. Poproś ich, aby zachowywali się tak, jakbyś był w biurze, a nie w domu. 

 

• Ogranicz korzystanie z mediów społecznościowych

W tych dniach, kiedy wszyscy byliśmy odizolowani w domach, media społecznościowe stały się ważną częścią naszego życia. Daje nam rozrywkę, a także różne wiadomości informacyjne na wyciągnięcie ręki. Ale jednocześnie zabiera nam czas i rozprasza naszą uwagę. Ma to większy wpływ na naszą produktywność. Załóżmy, że pracujemy nad czymś i nagle na ekranie naszego telefonu komórkowego pojawiło się powiadomienie. Oczywiście naszą następną czynnością jest otwarcie go w celu przeczytania wiadomości. Resztę możesz sobie wyobrazić! Stracimy poczucie czasu i wpadniemy w media społecznościowe. Dlatego pracując w domu, zawsze powinieneś mieć nad tym kontrolę. Musisz wyznaczyć jasne granice korzystania z telefonu komórkowego. Nie pozwól, aby platformy mediów społecznościowych zabiły Twoją produktywność.

 

Podsumowanie,

Praca w domu to dla nas nowa kultura. Organizacje poszukują więc nowych metod, dzięki którym ta praktyka będzie bardziej skuteczna i wydajna. Jednocześnie martwią się produktywnością pracowników i tym, jak wpłynie to na generowanie przychodów firmy. Nawet pracownicy mają trudności z przystosowaniem się do nowej kultury. Aby uczynić Cię bardziej produktywnym i owocnym, wystarczy przyjrzeć się pewnym czynnikom, które wykorzystują sytuację. Nigdy nie myśl, że jesteś w domu i nikt cię nie obserwuje. To samo w sobie rozprasza twoją energię i ducha w kierunku pracy. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami i bądź bardziej produktywny w życiu zawodowym!