Werken op afstand is een cultuur die tal van uitdagingen met zich meebrengt. Zowel de organisatie als de medewerkers doen hun uiterste best om bij deze routine te passen. Hoewel het in veel opzichten voordelen oplevert voor beide partijen, is iets dat altijd stoort de productiviteit van de werknemers die tegenwoordig wegebt. Maar dit is geen groot probleem meer. U kunt uzelf gemakkelijk voorbereiden om productief te zijn als u enkele van de onderstaande tips op prijs stelt.

Duik erin en ontdek de eenvoudige manieren om uw werktijden onderweg productiever te houden. Laten we het aanpakken met enkele eenvoudige tips!

 

• Begin de dag goed 

De allereerste stap om uw thuiswerk effectief te maken, is uzelf voorbereiden op een productieve werkdag. Kom uit je pyjama en trek de werkkleding aan. Zorg ervoor dat u niet wakker wordt voor de ochtendvergadering en uw dag in een luie modus begint, want dit gaat sowieso niet werken. Stel een ochtend- en avondroutine in om u klaar te maken voor de dag. Sta altijd een beetje vroeg op en bereid u voor alsof u zich klaarmaakt om naar kantoor te verhuizen. Je verkleden om iets te doen is als een biologisch alarm dat je waarschuwt om actief te blijven en de klus te klaren. Zorg er dus voor dat u presentabel bent, zodat de workflow zoals gewoonlijk blijft.  

 

• Het kiezen van een geschikte werkruimte voor uw huis

Het beste van thuiswerken is de comfortzone die het biedt. Vergaderen kan vanuit uw luie stoel. Niemand zal het weten. Uiteindelijk heeft het invloed op uw productiviteit. Het kan zijn dat u in de verleiding komt om tussendoor te gaan slapen. Daarom is het belangrijk om jezelf een ruimte te bieden zonder afleiding en een omgeving die je aanmoedigt om te werken. Het moet gescheiden blijven van uw persoonlijke ruimte en stil zijn. Een speciale werkruimte leidt altijd tot een productieve dag. Onthoud altijd dat de sleutel tot efficiëntie de focus is. Richt daarom een ​​werkruimte in een rustige hoek in met voldoende natuurlijk licht. Plaats een tafel en stoel die ervoor zorgen dat u zonder enig ongemak in de juiste houding blijft. Bewaar al uw benodigde materialen zoals een agenda, pen, laptop en alles wat u nodig heeft om te werken. Vergeet niet om een ​​fles water op tafel te zetten, zodat je gehydrateerd blijft.

 

• Integreer kwaliteitstechnologie

Zelfs als we YouTube-video's bekijken of door Instagram scrollen, is het laadsymbool wat ons het meest gefrustreerd maakt. Hoe zou het dan zijn als hetzelfde zou gebeuren terwijl we in een officiële vergadering zijn of een aantal belangrijke documenten delen? Het tussentijds verliezen van de internetverbinding en het verschijnen van meldingen over een slechte netwerkverbinding is vaak behoorlijk irritant en ook een productiviteitsmoordenaar. Zorg ervoor dat u geen belangrijke discussies of vergaderingen mist vanwege het slechte netwerk. Het is dus verplicht om bij u thuis over een sterke netwerkverbinding te beschikken. Een goede internetverbinding is de redder van elke externe werknemer. Een andere belangrijke factor is het apparaat dat u gebruikt. Het moet een bijgewerkt exemplaar zijn met voldoende snelheid en opslagruimte om uw werk soepel te laten verlopen. Investeer uw geld altijd in een apparaat met alle geavanceerde functies en dat tussendoor niet kapot gaat.

 

• Zorg voor een consistent werkschema

Een perfecte balans tussen werk en privé is een onvermijdelijke factor als je thuiswerkt. Uw persoonlijke leven is net zo belangrijk als uw professionele leven. Als u zich volledig op het werk concentreert, kunt u mogelijk de tijd uit het oog verliezen. Toegewijd zijn en een scherpe concentratie hebben, is altijd het beste. Maar wees je bewust van de tijd die verstreken is. Langer achter de computer zitten is zowel lichamelijk als geestelijk niet goed voor u. Om dit te voorkomen, moet u een consistent werkschema aanhouden. Beperk uw werktijd strikt tot 8 uur. Zorg ervoor dat u geen stress krijgt door vaker over te werken. Beschouw uw geestelijke gezondheid als uw eerste prioriteit.

 

• Eet goed en slaap goed

In vergelijking met werken vanuit kantoor is een van de grootste voordelen van thuiswerken de mogelijkheid dat we op tijd eten en slapen. Een ochtenddrukte terwijl we ons klaarmaken om naar kantoor te gaan, leidt er vaak toe dat we ons ontbijt overslaan en dat we zelfs vergeten onze maaltijden mee te nemen. Soms hebben we zelfs geen tijd om te lunchen vanwege het strakke werkschema dat we hebben. Als je na een lange dag naar huis gaat, blijf je gestrest en dit wijst op een gebrek aan slaap. Een van de grootste voordelen van thuiswerken is dat je een gezond dieet kunt volgen en voldoende slaap kunt krijgen. Door op het juiste moment te eten, blijft je lichaam gezond. Hierdoor ben je minder kwetsbaar voor ziektes en verklein je de kans op verlof wegens lichamelijke ziekte. Dit is een voordeel voor zowel de medewerker als de organisatie.

 

• Organiseer uw taken in een takenlijst of planner

Houd een georganiseerd tijdschema bij, zodat u de taken kunt onthouden en ze kunt uitvoeren zonder iets te missen. Een planner is eenvoudigweg een verantwoordingsinstrument dat u helpt alle komende evenementen in de gaten te houden, zoals vergaderingen, deadlines, enz. Omdat u niet op kantoor bent, kunnen uw gedachten gemakkelijk afdwalen naar een of andere afleiding om u heen. Daarom is er een grotere kans om bepaalde taken die voor die dag zijn toegewezen, te vergeten. Hoewel thuiswerken voor ieder van ons de handigste methode is, kleven er bepaalde nadelen aan. Het nemen van te veel tijd dan nodig is voor sommige taken is daar één van. Om van deze situatie af te komen, is de beste optie het opstellen van een to-do-lijst. U kunt ze vaak controleren en de taken als voltooid markeren als ze klaar zijn. Houd ook een tijdlijn bij voor elke opdracht en probeer deze binnen de vaste tijdlijn zelf af te ronden. Dit helpt u om het werk binnen de deadline af te ronden en de onafgemaakte taken aan het eind van de dag gemakkelijk op te lossen. 

 

• Zorg voor een regelmatig trainingsregime

Regelmatig sporten houdt niet alleen uw lichaam gezond, maar ook uw geest actief. Thuis blijven en nietsdoen heeft ernstige gevolgen voor uw geestelijke gezondheid. U kunt alleen uitblinken in uw professionele leven als u over een gezonde mentale en emotionele toestand beschikt. Om uw geest en hersenen scherp genoeg te houden om uw algehele prestaties te verbeteren, is lichaamsbeweging noodzakelijk. Door uw lichaam en geest te betrekken, wordt u verfrist en verbetert u uw fysieke welzijn. Vergeet niet om altijd een paar minuten de tijd te nemen om te trainen of om fysieke activiteiten te ondernemen die u een gevoel van plezier geven. Iets wat u altijd in gedachten moet houden is: een productieve werknemer is de eigenaar van een gezonde geest en een gezond lichaam.

 

• Vergeet niet een paar pauzes te nemen

Uit onderzoek blijkt dat het menselijk brein niet gedurende langere tijd continu werkt. Het kan elke activiteit zijn, maar het zal je niet helpen als je het een hele tijd doet. Het kan zijn dat u de focus verliest en dat resulteert in een niet zo goede output. In plaats daarvan zal het nemen van een pauze tussen de taken je fris houden en je hersenen efficiënter laten werken. Neem regelmatig een pauze en doe iets wat u graag doet. Je kunt ook even rondlopen en dan weer op je plaats terugkomen. Maar iets om op te merken is dat u thuis bent. Er is niemand om je in de gaten te houden. De kans is groot dat u lange pauzes neemt. Houd dus rekening met de tijd die u voor tussenpozen neemt. Het moet een pauze zijn, geen vakantie.

 

• Stel basisregels op voor gezinsleden

Omdat u thuis bent, kunt u voortdurend afgeleid worden door de gezinsleden. Omdat thuiswerken voorheen niet zo populair was, hebben de gezinsleden daar misschien niet veel kennis over. Het kan zijn dat ze zo nu en dan naar u toe komen en deze actie verlegt uw aandacht van het werk naar andere activiteiten. Dit zal op de lange termijn geleidelijk een aanzienlijk deel van uw productieve uren in beslag nemen. De enige oplossing om dit op te lossen is door hen op de hoogte te stellen van uw werktijden en de regels die u moet volgen terwijl u aan het werk bent. Vraag hen zich te gedragen alsof u op kantoor bent en niet thuis. 

 

• Verminder het gebruik van sociale media

Terwijl we allemaal thuis geïsoleerd waren, werden sociale media een groot deel van ons leven. Het geeft ons entertainment en divers informatief nieuws binnen handbereik. Maar tegelijkertijd vreet het onze tijd en verstrooit het ook onze aandacht. Dit heeft een grotere impact op onze productiviteit. Stel dat we ergens mee bezig zijn en er verschijnt plotseling een melding op ons mobiele scherm. Het is duidelijk dat onze volgende actie het openen is om het bericht te lezen. De rest kun je je voorstellen! We verliezen de tijd uit het oog en begeven ons op sociale media. Tijdens het thuiswerken moet je hier dus altijd controle over hebben. U moet duidelijke grenzen stellen aan het gebruik van mobiele telefoons. Laat sociale-mediaplatforms uw productiviteit niet ondermijnen.

 

Afsluiten,

Thuiswerken is voor ons een nieuwe cultuur. Organisaties zijn dus op zoek naar nieuwe methoden om deze praktijk effectiever en efficiënter te houden. Tegelijkertijd maken ze zich zorgen over de productiviteit van de werknemers en hoe dit de inkomstengeneratie van het bedrijf zal beïnvloeden. Zelfs de medewerkers hebben moeite om op de goede weg te zijn met de nieuwe cultuur. Om u productiever en vruchtbaarder te maken, hoeft u alleen maar naar bepaalde factoren te kijken die voordeel halen uit de situatie. Denk nooit dat u thuis bent en dat er niemand is die op u let. Dit zelf verdrijft uw energie en geest in de richting van het werk. Volg deze tips en wees productiever in uw professionele leven!