टाढाको काम भनेको धेरै चुनौतीहरू समावेश गर्ने संस्कृति हो। यो दिनचर्यामा जानका लागि संस्था र कर्मचारी दुवैले आफ्नो स्तरबाट सक्दो प्रयास गरिरहेका छन् । यद्यपि यसले दुबै पक्षहरूलाई धेरै तरिकामा फाइदा पुर्‍याउँछ, जुन चीजले सँधै परेशान गर्दछ कर्मचारीहरूको उत्पादकता हो जुन आजका दिनहरू बाहिर निस्किरहेको छ। तर, यो अब ठूलो कुरा होइन। यदि तपाइँ तल उल्लेख गरिएका केही सुझावहरूको ख्याल राख्नुहुन्छ भने तपाइँ आफैलाई उत्पादक हुन सजिलै सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ।

डुबुल्की मार्नुहोस् र आफ्नो काम गर्ने घण्टालाई बाटोमा थप उत्पादक राख्नका लागि सरल तरिकाहरू अन्वेषण गर्नुहोस्। केहि सरल सुझावहरु संग यसलाई निपटारा गरौं!

 

• सही दिनको सुरुवात गर्नुहोस् 

घरबाट आफ्नो कामलाई प्रभावकारी बनाउनको लागि पहिलो चरण भनेको उत्पादक कार्य दिनको लागि आफैलाई तयार गर्नु हो। आफ्नो पजामाबाट बाहिर निस्कनुहोस् र काम गर्ने पोशाकमा स्विच गर्नुहोस्। बिहानको बैठकमा उठ्ने र अल्छी मोडमा आफ्नो दिनको सुरुवात नगर्नुहोस् किनभने यसले जे भए पनि काम गर्दैन। तपाईंलाई दिनको लागि तयार बनाउन बिहान र साँझको दिनचर्या सेट गर्नुहोस्। सधैं अलि चाँडो उठ्नुहोस् र अफिस जानको लागि तयार हुनुहुन्छ जस्तो गरी तयार हुनुहोस्। केहि गर्न को लागी ड्रेस अप एक जैविक अलार्म जस्तै हो जसले तपाईलाई सक्रिय रहन र काम पूरा गर्न चेतावनी दिन्छ। त्यसैले कार्यप्रवाहलाई सामान्य रूपमा राख्न आफैलाई प्रस्तुत गर्नुहोस्।  

 

• तपाईंको घरको लागि उपयुक्त कार्यस्थान छनोट गर्दै

घरबाट काम गर्ने सबैभन्दा राम्रो पक्ष भनेको यसले प्रदान गर्ने कम्फर्ट जोन हो। बैठकहरू तपाईंको ओछ्यानको आरामबाट आयोजित गर्न सकिन्छ। कसैलाई थाहा छैन। अन्ततः, यसले तपाईंको उत्पादकतालाई असर गर्छ। तपाईं बीचमा सुत्ने प्रलोभन पाउन सक्नुहुन्छ। त्यसकारण यो महत्त्वपूर्ण छ कि आफैलाई कुनै विचलित नगरी ठाउँ र काम गर्न प्रोत्साहित गर्ने वातावरण प्रदान गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो तपाईंको व्यक्तिगत ठाउँबाट अलग रहनुपर्छ र शान्त हुनुपर्छ। एक समर्पित कार्यक्षेत्रले सधैं उत्पादक दिनको नेतृत्व गर्नेछ। सधैँ याद गर्नुहोस् कि दक्षताको कुञ्जी फोकस हो। त्यसैले पर्याप्त प्राकृतिक प्रकाशको साथ शान्त कुनामा कार्यस्थान सेटअप गर्नुहोस्। एउटा टेबल र कुर्सी राख्नुहोस् जसले तपाईंलाई कुनै पनि असुविधा बिना सही मुद्रामा राख्छ। तपाईलाई आवश्यक पर्ने सबै सामग्रीहरू जस्तै डायरी, कलम, ल्यापटप सबै काम गर्न आवश्यक छ। तपाईलाई हाइड्रेटेड राख्नको लागि तपाईको टेबलमा पानीको बोतल राख्न नबिर्सनुहोस्।

 

• गुणस्तरीय प्रविधि समावेश गर्नुहोस्

यूट्यूब भिडियोहरू हेर्दा वा इन्स्टाग्राम मार्फत स्क्रोल गर्दा पनि, लोडिङ प्रतीकले हामीलाई सबैभन्दा निराश बनाउँछ। त्यसोभए हामी आधिकारिक बैठकमा हुँदा वा केही महत्त्वपूर्ण कागजातहरू साझा गर्दा यस्तै भयो भने कस्तो हुन्छ? बीचमा इन्टरनेट जडान गुमाउनु र खराब नेटवर्क जडान अधिसूचनाहरू पप अप गर्नु प्रायः धेरै चिन्ताजनक र उत्पादकता हत्यारा पनि हो। कमजोर नेटवर्कको कारणले कुनै पनि महत्त्वपूर्ण छलफल वा बैठकहरूमा आफूलाई नछुटाउनुहोस्। त्यसैले तपाईंको घरमा बलियो नेटवर्क जडान हुनु अनिवार्य छ। उचित इन्टरनेट जडान हरेक टाढाको कामदारको उद्धारकर्ता हो। अर्को महत्त्वपूर्ण कारक तपाईंले प्रयोग गर्नुभएको उपकरण हो। तपाईंको कामलाई सुचारु राख्नको लागि पर्याप्त गति र भण्डारणको साथ अद्यावधिक गरिएको हुनुपर्छ। सधैं आफ्नो पैसा सबै उन्नत सुविधाहरू भएको उपकरणमा लगानी गर्नुहोस् र जुन बीच-बीचमा टुट्दैन।

 

• नियमित कार्य तालिका राख्नुहोस्

तपाईं घरबाट काम गरिरहँदा एक उत्तम कार्य-जीवन सन्तुलन अपरिहार्य कारक हो। तपाईको व्यक्तिगत जीवन तपाईको व्यावसायिक जीवन जस्तै महत्त्वपूर्ण छ। काममा पूर्णतया ध्यान केन्द्रित गर्नाले समयको ट्रयाक गुमाउन सक्छ। समर्पित हुनु र तीव्र एकाग्रता हुनु सधैं उत्तम हुन्छ। तर बितेको समयलाई ध्यान दिनुहोस्। कम्प्युटरको अगाडि लामो समयसम्म बस्नु शारीरिक र मानसिक दुवै रूपमा राम्रो होइन। यसबाट बच्नको लागि, नियमित कार्य तालिका राख्नुहोस्। तपाईको काम गर्ने समयलाई कडाईका साथ 8 घण्टामा काट्नुहोस्। धेरै पटक ओभरटाइम काम गरेर आफैलाई तनाव नगर्नुहोस्। तपाईको मानसिक स्वास्थ्यलाई तपाईको पहिलो प्राथमिकताको रूपमा लिनुहोस्।

 

• सही खानुहोस् र राम्रोसँग सुत्नुहोस्

अफिसबाट काम गर्नुको तुलनामा घरबाट काम गर्नुको एउटा प्रमुख फाइदा भनेको हामीले समयमै खाना र सुत्ने अवसर पाउनु हो। अफिस जानको लागि तयार हुँदा बिहानको हतारले प्रायः हाम्रो बिहानको खाजा छाडिदिन्छ र हामी हाम्रो खाना पनि बोक्न बिर्सन्छौं। कहिलेकाहीँ हामीसँग कडा कार्य तालिकाको कारणले खाजा खाने समय पनि नपाउन सक्छ। लामो दिन पछि घर जाँदा तपाईलाई तनावमुक्त रहन्छ र यसले निद्राको कमीलाई औंल्याउँछ। घरबाट काम गर्ने सबैभन्दा ठूलो फाइदाहरू मध्ये एक हो कि तपाईंले स्वस्थ आहार पालना गर्न सक्नुहुन्छ र पर्याप्त निद्रा पाउन सक्नुहुन्छ। सही समयमा खाना खाँदा शरीर स्वस्थ रहन्छ। यसले तपाईंलाई रोगहरूको लागि कम जोखिममा पार्छ र शारीरिक रोगको कारण छुट्टी लिने मौका कम गर्दछ। यो कर्मचारी र संस्था दुवैको लागि फाइदा हो।

 

• तपाईंको कार्यहरू गर्न-सूची वा योजनाकारमा व्यवस्थित गर्नुहोस्

एक संगठित समयतालिका राख्नुहोस् जसले तपाईंलाई कार्यहरू सम्झन र कुनै पनि नछुटाई तिनीहरूलाई पूरा गर्न मद्दत गर्दछ। योजनाकार भनेको एक जवाफदेहिता उपकरण हो जसले तपाईंलाई आगामी सबै घटनाहरू जस्तै बैठक, समयसीमा, आदिमा नजर राख्न मद्दत गर्दछ। तपाईं अफिसमा नभएको कारणले, तपाईंको दिमाग तपाईंको वरपरका केही प्रकारका अवरोधहरूमा सजिलै विचलित हुन सक्छ। त्यसैले दिनको लागि तोकिएका केही कार्यहरू बिर्सने मौका बढी हुन्छ। यद्यपि घरबाट काम गर्नु हामी मध्ये प्रत्येकको लागि सबैभन्दा सुविधाजनक विधि हो, यसका केही बेफाइदाहरू छन्। कतिपय कामहरूमा आवश्यकभन्दा धेरै समय लिनु पनि तीमध्ये एक हो। यस अवस्थाबाट छुटकारा पाउनको लागि, सबै भन्दा राम्रो विकल्प गर्न को लागी सूची सेट अप गर्नु हो। तपाइँ प्रायः तिनीहरूलाई जाँच गर्न सक्नुहुन्छ र कार्यहरू पूरा भएपछि चिन्ह लगाउन सक्नुहुन्छ। साथै, प्रत्येक असाइनमेन्टको लागि एक टाइमलाइन राख्नुहोस् र निश्चित टाइमलाइन भित्र नै समाप्त गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई समयसीमा भित्र काम समाप्त गर्न र दिनको अन्त्यमा अधूरा कार्यहरू सजिलैसँग क्रमबद्ध गर्न मद्दत गर्दछ। 

 

• नियमित व्यायामको ढाँचा राख्नुहोस्

नियमित रुपमा व्यायाम गर्नाले तपाईको शरीरलाई मात्र स्वस्थ राख्दैन तर तपाईको दिमागलाई पनि सक्रिय राख्छ। घरमा बस्नु र निष्क्रिय हुनुले तपाईको मानसिक स्वास्थ्यमा गम्भीर असर पार्छ। यदि तपाईसँग स्वस्थ मानसिक र भावनात्मक अवस्था छ भने मात्र तपाई आफ्नो व्यावसायिक जीवनमा उत्कृष्ट हुन सक्नुहुन्छ। तपाईंको समग्र कार्यसम्पादन बढाउनको लागि तपाईंको दिमाग र मस्तिष्कलाई पर्याप्त तेज राख्न, व्यायाम आवश्यक छ। तपाईको दिमाग र शरीरलाई संलग्न गर्नाले तपाईलाई स्फूर्ति दिनेछ र तपाईको शारीरिक स्वास्थ्यमा सुधार हुनेछ। सँधै कसरत गर्न वा तपाईंलाई आनन्दको भावना दिने कुनै पनि शारीरिक गतिविधिहरू गर्नका लागि केही मिनेट निकाल्न सम्झनुहोस्। तपाईंले सँधै दिमागमा राख्नु पर्ने कुरा हो - एक उत्पादक कर्मचारी स्वस्थ दिमाग र स्वस्थ शरीरको मालिक हो।

 

• केही ब्रेक लिन नबिर्सनुहोस्

मानव मस्तिष्कले लामो समयसम्म लगातार काम नगर्ने अध्ययनले देखाएको छ । यो कुनै पनि गतिविधि हुन सक्छ तर धेरै लामो समय को लागी यो गर्न को लागी तपाईलाई मद्दत गर्दैन। तपाईंले फोकस गुमाउन सक्नुहुन्छ र यसले राम्रो नतिजा निकाल्छ। यसको सट्टा कार्यहरू बीचमा ब्रेक लिनुले तपाईंलाई ताजा राख्छ र तपाईंको दिमागलाई अझ प्रभावकारी रूपमा काम गर्न दिन्छ। नियमित अन्तरालहरूमा एक ब्रेक लिनुहोस् र कुनै पनि गतिविधिमा संलग्न हुनुहोस् जुन तपाईंलाई मनपर्छ। तपाईं पनि केही बेर घुम्न सक्नुहुन्छ र आफ्नो सिटमा फर्कन सक्नुहुन्छ। तर ध्यान दिनुपर्ने कुरा हो, तपाईं घरमै हुनुहुन्छ। तपाईलाई निगरानी गर्न कोही छैन। त्यहाँ लामो ब्रेक लिने उच्च मौका छ, त्यसैले तपाईंले अन्तरालहरूको लागि लिने समयको बारेमा सजग हुनुहोस्। यो छुट्टी होइन, एक ब्रेक हुनुपर्छ।

 

• परिवारका सदस्यहरूको लागि आधारभूत नियमहरू सेट गर्नुहोस्

तपाईं घरमा हुनुहुन्दा परिवारका सदस्यहरूबाट तपाईं निरन्तर विचलित हुन सक्नुहुन्छ। पहिले घरबाट काम गर्ने प्रचलन त्यति लोकप्रिय नभएकाले परिवारका सदस्यहरूलाई यसबारे धेरै जानकारी नहुन सक्छ। तिनीहरू समय-समयमा तपाईंकहाँ आउन सक्छन् र यो कार्यले तपाईंको ध्यान कामबाट अन्य गतिविधिहरूमा लैजान्छ, यसले बिस्तारै लामो समयसम्म तपाईंको उत्पादक घण्टाको महत्त्वपूर्ण भाग लिनेछ। यसलाई समाधान गर्ने एउटै उपाय भनेको उनीहरूलाई तपाइँको काम गर्ने घण्टा र तपाइँ काममा हुँदा पालना गर्नुपर्ने नियमहरूको सेट बारे सचेत गराउनु हो। उनीहरूलाई घरमा होइन, अफिसमा भएजस्तो व्यवहार गर्न लगाउनुहोस्। 

 

• सामाजिक सञ्जालको प्रयोग घटाउनुहोस्

यी दिनहरूमा जब हामी सबै घरमा एक्लै थियौं, सामाजिक सञ्जाल हाम्रो जीवनको ठूलो हिस्सा बन्यो। यसले हामीलाई मनोरञ्जनका साथै हाम्रो औंलाको छेउमा विभिन्न जानकारीमूलक समाचारहरू दिन्छ। तर एकै समयमा, यसले हाम्रो समय खोस्छ र हाम्रो ध्यान पनि छर्छ। यसले हाम्रो उत्पादकत्वमा बढी प्रभाव पारेको छ । मानौं, हामी केहि काम गर्दैछौं र अचानक हाम्रो मोबाइल स्क्रिनमा एक सूचना पप अप भयो। निस्सन्देह, हाम्रो अर्को कार्य सन्देश पढ्न यसलाई खोल्दै छ। तपाईं बाँकी कल्पना गर्न सक्नुहुन्छ! हामीले समयको ट्र्याक गुमाउनेछौं र सोशल मिडियामा प्रवेश गर्नेछौं। त्यसैले घरबाट काम गर्दा, तपाईंले सधैं यसलाई नियन्त्रण गर्नुपर्छ। तपाईंले मोबाइल फोन प्रयोगको लागि स्पष्ट सीमाहरू सेट गर्नुपर्छ। सोशल मिडिया प्लेटफर्महरूलाई तपाईंको उत्पादकता मार्न नदिनुहोस्।

 

लपेट्दै,

घरबाट काम गर्नु हाम्रो लागि नयाँ संस्कृति हो। त्यसैले संगठनहरू यस अभ्यासलाई अझ प्रभावकारी र प्रभावकारी राख्न नयाँ तरिकाहरूको खोजीमा छन्। एकै समयमा, तिनीहरू कर्मचारीहरूको उत्पादकता र यसले कम्पनीको राजस्व उत्पादनलाई कसरी असर गर्ने भनेर चिन्तित छन्। कर्मचारीहरु पनि नयाँ संस्कृति संग ट्रयाक हुन संघर्ष गर्दै छन्। तपाईलाई थप उत्पादक र फलदायी बनाउनको लागि, तपाईले गर्नुपर्ने भनेको परिस्थितिको फाइदा उठाउने निश्चित कारकहरू हेर्नु हो। तपाई घरमा हुनुहुन्छ र तपाईलाई हेर्न कोही छैन भनेर कहिल्यै सोच्नुहोस्। यसले तपाईको उर्जा र आत्मालाई काम तर्फ लैजान्छ। यी सुझावहरू पालना गर्नुहोस् र आफ्नो व्यावसायिक जीवनमा थप उत्पादक हुनुहोस्!