Kerja jauh adalah budaya yang melibatkan pelbagai cabaran. Kedua-dua organisasi dan juga pekerja sedang mencuba tahap yang terbaik untuk mengikuti rutin ini. Walaupun ia memberi manfaat dalam pelbagai cara kepada kedua-dua pihak, sesuatu yang selalu mengganggu adalah produktiviti pekerja yang semakin berkurangan hari ini. Tetapi, ini bukan masalah besar lagi. Anda boleh dengan mudah menetapkan diri anda untuk menjadi produktif jika anda mengambil berat tentang beberapa petua yang dinyatakan di bawah.

Selami dan terokai cara mudah untuk memastikan waktu kerja anda lebih produktif dalam perjalanan. Mari kita atasinya dengan beberapa petua mudah!

 

• Mulakan hari cuti dengan betul 

Langkah pertama untuk menjadikan kerja anda dari rumah berkesan ialah menyediakan diri anda untuk hari kerja yang produktif. Keluar dari baju tidur anda dan tukar kepada pakaian kerja. Elakkan bangun untuk mesyuarat pagi dan mulakan hari anda dalam mod malas kerana ini tidak akan berjaya. Tetapkan rutin pagi dan petang untuk membuat anda bersedia untuk hari itu. Sentiasa bangun agak awal dan bersiap-siap seolah-olah anda sedang bersiap sedia untuk bergerak ke pejabat. Berdandan untuk melakukan sesuatu adalah seperti penggera biologi yang memaklumkan anda untuk terus aktif dan menyelesaikan tugas. Jadi jadikan diri anda rapi untuk mengekalkan aliran kerja seperti biasa.  

 

• Memilih ruang kerja yang sesuai untuk rumah anda

Bahagian terbaik bekerja dari rumah ialah zon selesa yang ditawarkan. Mesyuarat boleh diadakan dari keselesaan katil anda. Tiada siapa yang akan tahu. Akhirnya, ia menjejaskan produktiviti anda. Anda mungkin mendapat godaan untuk tidur di antaranya. Oleh itu, adalah penting untuk menyediakan diri anda dengan ruang tanpa gangguan dan persekitaran yang menggalakkan anda bekerja. Ia harus kekal berasingan dari ruang peribadi anda dan senyap. Ruang kerja yang berdedikasi akan sentiasa membawa kepada hari yang produktif. Sentiasa ingat kunci kepada kecekapan adalah fokus. Jadi sediakan ruang kerja di sudut yang sunyi dengan pencahayaan semula jadi yang mencukupi. Letakkan meja dan kerusi yang memastikan anda berada dalam postur yang betul tanpa sebarang ketidakselesaan. Simpan semua bahan yang anda perlukan seperti diari, pen, komputer riba semua yang anda perlukan untuk bekerja. Ingat untuk menyimpan sebotol air di atas meja anda untuk memastikan anda terhidrat.

 

• Menggabungkan teknologi berkualiti

Walaupun semasa menonton video youtube atau menatal melalui Instagram, simbol pemuatan adalah yang paling membuatkan kita kecewa. Kemudian bagaimana jika perkara yang sama berlaku semasa kita berada dalam mesyuarat rasmi atau berkongsi beberapa dokumen penting? Kehilangan sambungan internet di antara dan muncul pemberitahuan sambungan rangkaian yang lemah selalunya agak menjengkelkan dan juga membunuh produktiviti. Jangan biarkan diri anda terlepas sebarang perbincangan atau mesyuarat penting kerana rangkaian yang lemah. Oleh itu, adalah wajib untuk mempunyai sambungan rangkaian yang kuat di rumah anda. Sambungan internet yang betul adalah penyelamat setiap pekerja jauh. Satu lagi faktor penting ialah peranti yang anda gunakan. Ia mestilah yang dikemas kini dengan kelajuan dan storan yang mencukupi untuk memastikan kerja anda lancar. Sentiasa laburkan wang anda dalam peranti dengan semua ciri canggih dan yang tidak terputus di antaranya.

 

• Mengekalkan jadual kerja yang konsisten

Keseimbangan kehidupan kerja yang sempurna adalah faktor yang tidak dapat dielakkan semasa anda bekerja dari rumah. Kehidupan peribadi anda sama pentingnya dengan kehidupan profesional anda. Mengekalkan tumpuan anda sepenuhnya pada kerja boleh menyebabkan anda kehilangan jejak masa. Berdedikasi dan mempunyai tumpuan yang tajam sentiasa yang terbaik. Tetapi sedar masa yang telah berlalu. Duduk di hadapan komputer untuk tempoh yang lebih lama adalah tidak baik untuk anda secara fizikal dan mental. Untuk mengelakkan ini, pastikan jadual kerja yang konsisten. Potong masa bekerja anda dengan ketat kepada 8 jam. Jangan tekankan diri anda dengan bekerja lebih masa lebih kerap. Pertimbangkan kesihatan mental anda sebagai keutamaan pertama anda.

 

• Makan dengan betul dan tidur dengan baik

Jika dibandingkan dengan bekerja dari pejabat, salah satu faedah utama bekerja dari rumah ialah peluang yang kita dapat untuk makan dan tidur tepat pada masanya. Tergesa-gesa pagi semasa bersiap untuk ke pejabat selalunya akan menyebabkan kita melewatkan sarapan pagi dan kita juga lupa untuk membawa makanan kita. Kadang-kadang kita mungkin tidak mempunyai masa untuk makan tengah hari kerana jadual kerja yang padat. Pulang ke rumah selepas hari yang panjang akan membuatkan anda tertekan dan ini menunjukkan kekurangan tidur. Salah satu faedah terbesar bekerja dari rumah ialah anda boleh mengikuti diet yang sihat dan mendapat tidur yang cukup. Makan makanan pada masa yang betul memastikan tubuh anda sihat. Ini menjadikan anda kurang terdedah kepada penyakit dan mengurangkan peluang untuk bercuti akibat penyakit fizikal. Ini adalah kelebihan kepada kedua-dua pekerja dan organisasi.

 

• Susun tugas anda dalam senarai tugasan atau perancang

Simpan jadual waktu yang teratur yang membantu anda mengingati tugasan dan menyelesaikannya tanpa kehilangan apa-apa. Perancang hanyalah alat akauntabiliti yang membantu anda mengawasi semua acara yang akan datang seperti mesyuarat, tarikh akhir, dsb. Memandangkan anda tidak berada di pejabat, fikiran anda mungkin terpesong dengan mudah kepada beberapa jenis gangguan di sekeliling anda. Oleh itu, terdapat peluang yang lebih besar untuk melupakan beberapa tugasan yang diberikan pada hari itu. Walaupun bekerja dari rumah adalah kaedah yang paling mudah untuk setiap daripada kita, terdapat keburukan tertentu untuk ini. Mengambil terlalu banyak masa daripada yang diperlukan untuk beberapa tugas adalah salah satu daripada mereka. Untuk menyingkirkan keadaan ini, pilihan terbaik ialah menyediakan senarai tugasan. Anda selalunya boleh menyemaknya dan menandakan tugasan sebagai selesai apabila ia selesai. Selain itu, simpan garis masa untuk setiap tugasan dan cuba selesaikannya dalam garis masa tetap itu sendiri. Ini membantu anda menyelesaikan kerja dalam tarikh akhir dan menyelesaikan tugasan yang belum selesai dengan mudah pada penghujung hari. 

 

• Kekalkan rejimen senaman yang kerap

Melakukan senaman secara tetap bukan sahaja akan menyihatkan badan tetapi juga minda anda aktif. Duduk di rumah dan terbiar akan menjejaskan kesihatan mental anda dengan serius. Anda boleh cemerlang dalam kehidupan profesional anda hanya jika anda mempunyai keadaan mental dan emosi yang sihat. Untuk memastikan minda dan otak anda cukup tajam untuk meningkatkan prestasi keseluruhan anda, senaman adalah perlu. Melibatkan minda dan badan anda akan menyegarkan anda dan meningkatkan kesejahteraan fizikal anda. Sentiasa ingat untuk meluangkan masa beberapa minit untuk bersenam atau melakukan sebarang aktiviti fizikal yang memberi anda rasa keseronokan. Sesuatu yang anda harus sentiasa ingat ialah – Pekerja yang produktif ialah pemilik minda yang sihat dan badan yang sihat.

 

• Jangan lupa berehat sebentar

Kajian mendedahkan bahawa otak manusia tidak berfungsi secara berterusan untuk jangka masa yang lebih lama. Ia boleh menjadi apa-apa aktiviti tetapi melakukannya untuk masa yang agak lama tidak akan membantu anda. Anda mungkin kehilangan tumpuan dan ia menghasilkan output yang tidak begitu baik. Sebaliknya, berehat di antara tugasan akan membuatkan anda segar dan membiarkan otak anda berfungsi dengan lebih cekap. Ambil rehat pada selang masa yang tetap dan libatkan diri dalam sebarang aktiviti yang anda suka lakukan. Anda juga boleh berjalan-jalan sebentar dan kembali ke tempat duduk anda. Tetapi sesuatu yang perlu diperhatikan ialah, anda berada di rumah. Tiada sesiapa di sana untuk memantau anda. Terdapat peluang yang tinggi untuk berehat panjang, Oleh itu, perhatikan masa yang anda ambil untuk selang waktu. Ia sepatutnya berehat, bukan percutian.

 

• Tetapkan peraturan asas untuk ahli keluarga

Oleh kerana anda berada di rumah, anda mungkin sentiasa terganggu oleh ahli keluarga. Memandangkan amalan bekerja dari rumah tidak begitu popular sebelum ini, ahli keluarga mungkin tidak mempunyai banyak pengetahuan tentang perkara yang sama. Mereka mungkin datang kepada anda dari semasa ke semasa dan tindakan ini mengalihkan tumpuan anda daripada kerja kepada aktiviti lain, Ini secara beransur-ansur akan mengambil sebahagian besar waktu produktif anda dalam jangka masa panjang. Satu-satunya penyelesaian untuk membetulkan perkara ini ialah memaklumkan mereka tentang waktu kerja anda dan set peraturan yang perlu anda patuhi semasa anda berada di tempat kerja. Minta mereka berkelakuan seolah-olah anda berada di pejabat, bukan di rumah. 

 

• Kurangkan penggunaan media sosial

Pada hari-hari ini semasa kami semua diasingkan di rumah, media sosial menjadi sebahagian besar dalam kehidupan kami. Ia memberi kami hiburan serta pelbagai berita bermaklumat di hujung jari kami. Tetapi pada masa yang sama, ia merebut masa kita dan menyelerakan perhatian kita juga. Ini memberi kesan yang lebih besar kepada produktiviti kami. Katakan, kami sedang mengerjakan sesuatu dan tiba-tiba satu pemberitahuan muncul pada skrin mudah alih kami. Jelas sekali, tindakan seterusnya kami membukanya untuk membaca mesej. Anda boleh bayangkan yang lain! Kami akan kehilangan jejak masa dan masuk ke media sosial. Jadi semasa bekerja dari rumah, anda harus sentiasa mengawal perkara ini. Anda perlu menetapkan sempadan yang jelas untuk penggunaan telefon mudah alih. Jangan biarkan platform media sosial membunuh produktiviti anda.

 

Mengakhiri,

Bekerja dari rumah adalah budaya baharu bagi kami. Oleh itu, organisasi sedang mencari kaedah baharu untuk memastikan amalan ini lebih berkesan dan cekap. Pada masa yang sama, mereka bimbang tentang produktiviti pekerja dan bagaimana ia akan menjejaskan penjanaan pendapatan syarikat. Malah pekerja juga bergelut untuk berada di landasan yang betul dengan budaya baharu. Untuk menjadikan anda lebih produktif dan membuahkan hasil, anda hanya perlu melihat faktor-faktor tertentu yang mengambil kesempatan daripada situasi tersebut. Jangan pernah berfikir bahawa anda berada di rumah dan tiada sesiapa di sana untuk melihat anda. Ini sendiri menghilangkan tenaga dan semangat anda ke arah kerja. Ikuti petua ini dan jadilah lebih produktif dalam kehidupan profesional anda!