Алсын ажил бол олон бэрхшээлийг хамарсан соёл юм. Байгууллага, ажилчид аль аль нь энэ горимыг хэрэгжүүлэхийн тулд чадах бүхнээ хийж байна. Хэдийгээр энэ нь аль аль талдаа олон талаараа ашиг тусаа өгч байгаа ч үргэлж санаа зовдог зүйл бол өнөө үед ажилчдын ажлын бүтээмж юм. Гэхдээ энэ нь одоо тийм ч том асуудал биш юм. Хэрэв та доор дурдсан зарим зөвлөмжийг анхаарч үзвэл өөрийгөө үр бүтээлтэй байлгахад хялбар болгож чадна.

Замдаа ажлын цагаа илүү үр бүтээлтэй байлгах энгийн аргуудыг судалж үзээрэй. Энгийн зөвлөмжөөр үүнийг шийдье!

 

• Өдрийг зөв эхлүүл 

Гэрээсээ хийх ажлаа үр дүнтэй болгох хамгийн эхний алхам бол ажлын өдрийг үр бүтээлтэй өнгөрүүлэхэд өөрийгөө бэлтгэх явдал юм. Унтлагын хувцаснаасаа гараад ажлын хувцас руу шилжинэ. Өглөөний хурал дээр босож, өдөржингөө залхуу горимоор эхлэхээс зайлсхий, учир нь энэ нь ямар ч байсан бүтэхгүй. Өдөрт бэлдэхийн тулд өглөө, оройн дэглэм тогтоо. Үргэлж жаахан эрт босч оффис руугаа нүүх гэж байгаа юм шиг бэлдээрэй. Ямар нэг зүйл хийхээр хувцаслах нь таныг идэвхтэй байж, ажлаа дуусгахыг сануулдаг биологийн дохиололтой адил юм. Тиймээс ажлын урсгалыг ердийнхөөрөө байлгахын тулд өөрийгөө үзэсгэлэнтэй болго.  

 

• Гэртээ тохирох ажлын байрыг сонгох

Гэрээсээ ажиллахын хамгийн сайхан хэсэг бол түүний санал болгож буй тав тухтай бүс юм. Уулзалтыг орондоо тав тухтай зохион байгуулж болно. Хэн ч мэдэхгүй. Эцсийн эцэст энэ нь таны бүтээмжид нөлөөлдөг. Энэ хооронд унтах уруу таталтанд орж магадгүй. Тиймээс анхаарал сарниулах зүйлгүй орон зай, таныг ажиллахад урам зориг өгөх орчинг бүрдүүлэх нь чухал юм. Энэ нь таны хувийн орон зайнаас тусдаа байх ёстой бөгөөд чимээгүй байх ёстой. Зориулалтын ажлын байр нь өдрийг үргэлж үр бүтээлтэй өнгөрүүлэх болно. Үр ашгийн гол түлхүүр бол анхаарлаа төвлөрүүлэх явдал гэдгийг үргэлж санаарай. Тиймээс хангалттай байгалийн гэрэлтүүлэгтэй нам гүм буланд ажлын байрыг байрлуул. Таныг эвгүй байдалд оруулахгүйгээр зөв байрлалд байлгах ширээ сандал байрлуул. Өдрийн тэмдэглэл, үзэг, зөөврийн компьютер гэх мэт шаардлагатай бүх материалаа өөртөө хадгалах хэрэгтэй. Ширээн дээрээ чийгтэй байлгахын тулд нэг савтай ус байлгахаа мартуузай.

 

• Чанартай технологи нэвтрүүлэх

Youtube-ээс видео үзэж, Instagram-аар гүйлгэж байхдаа ч гэсэн ачаалах тэмдэг нь биднийг хамгийн их бухимдуулдаг. Хэрэв бид албан ёсны уулзалт, чухал баримт бичгүүдийг хуваалцах үед ийм зүйл тохиолдвол ямар байх вэ? Энэ хооронд интернет холболтоо алдаж, сүлжээний холболт муутай мэдэгдлүүд гарч ирэх нь нэлээд бухимдал төрүүлж, бүтээмжийг бууруулдаг. Сүлжээ муу байгаагаас болж ямар нэгэн чухал хэлэлцүүлэг, уулзалтыг бүү алдаарай. Тиймээс гэртээ хүчтэй сүлжээний холболт заавал байх ёстой. Интернэтийн зөв холболт нь алслагдсан ажилчин бүрийн аврагч юм. Өөр нэг чухал хүчин зүйл бол таны ашигладаг төхөөрөмж юм. Энэ нь таны ажлыг жигдрүүлэхийн тулд хангалттай хурд, хадгалах багтаамжтай шинэчлэгдсэн байх ёстой. Бүх дэвшилтэт функцүүдтэй, хооронд нь тасрахгүй төхөөрөмжид мөнгөө үргэлж хөрөнгө оруулаарай.

 

• Тогтвортой ажлын хуваарийг баримтал

Гэрээсээ ажиллаж байхдаа ажил, амьдралын төгс тэнцвэртэй байх нь зайлшгүй хүчин зүйл юм. Таны хувийн амьдрал мэргэжлийн амьдрал шиг чухал. Ажилдаа бүх анхаарлаа төвлөрүүлэх нь цаг хугацаа алдахад хүргэж болзошгүй юм. Өөрийгөө зориулах, хурц төвлөрөлтэй байх нь үргэлж хамгийн шилдэг нь байдаг. Гэхдээ цаг хугацаа өнгөрч байгааг анхаарч үзээрэй. Компьютерийн ард удаан суух нь бие махбодийн болон оюун санааны хувьд сайн биш юм. Үүнээс зайлсхийхийн тулд тогтмол ажлын хуваарийг баримтал. Ажлын цагаа 8 цаг хүртэл хас. Илүү цагаар ажилласнаар өөрийгөө стресст оруулах хэрэггүй. Сэтгэцийн эрүүл мэндээ хамгийн түрүүнд анхаарч үзээрэй.

 

• Зөв хооллож, сайн унт

Оффисын ажилтай харьцуулахад гэрээсээ ажиллахын гол давуу талуудын нэг нь хоол хүнсээ цаг тухайд нь авч, унтаж амрах боломж юм. Оффис руугаа явахдаа яарах нь өглөөний цайгаа алгасахад хүргэдэг бөгөөд бид хоолоо авч явахаа мартдаг. Заримдаа бид ажлын хуваарьтай учраас өдрийн хоол ч идэж амжихгүй байх тохиолдол бий. Өдрийн дараа гэртээ харих нь таныг стрессээс гаргах бөгөөд энэ нь нойр дутуу байгааг илтгэнэ. Гэрээсээ ажиллахын хамгийн том давуу талуудын нэг бол та эрүүл хооллолтыг дагаж, хангалттай унтаж чадна. Хоолоо цаг тухайд нь идэх нь таны биеийг эрүүл байлгадаг. Энэ нь таныг өвчинд өртөмтгий болгож, биеийн өвчний улмаас чөлөө авах боломжийг бууруулдаг. Энэ нь ажилтанд ч, байгууллагад ч давуу тал болно.

 

• Даалгавраа хийх зүйлсийн жагсаалт эсвэл төлөвлөгчөөр зохион байгуул

Даалгавраа санаж, аль нэгийг нь алдалгүй дуусгахад тань туслах цэгцтэй цагийн хуваарь гарга. Төлөвлөгч бол уулзалт, эцсийн хугацаа гэх мэт удахгүй болох бүх үйл явдлыг ажиглахад туслах хариуцлага хүлээх хэрэгсэл юм. Та оффист байхгүй тул таны оюун ухаан таны эргэн тойронд ямар нэгэн анхаарал сарниулах зүйлд амархан хазайж магадгүй юм. Тиймээс тухайн өдрийн зарим ажлыг мартах магадлал өндөр байна. Хэдийгээр гэрээсээ ажиллах нь бидний хүн нэг бүрийн хувьд хамгийн тохиромжтой арга боловч үүнд тодорхой сул талууд бий. Зарим ажилд шаардагдахаас хэт их цаг зарцуулах нь тэдний нэг юм. Энэ байдлаас ангижрахын тулд хийх зүйлсийн жагсаалт гаргах нь хамгийн зөв сонголт юм. Та тэдгээрийг байнга шалгаж, хийж дууссаны дараа даалгавруудыг дууссан гэж тэмдэглэж болно. Мөн даалгавар болгонд цагийн хуваарь гаргаж, тогтоосон хугацаанд дуусгахыг хичээгээрэй. Энэ нь ажлаа эцсийн хугацаанд дуусгаж, дуусаагүй ажлуудаа өдрийн төгсгөлд хялбархан цэгцлэхэд тусална. 

 

• Тогтмол дасгалын дэглэм барина

Дасгал хөдөлгөөнийг тогтмол хийснээр таны бие эрүүл байхаас гадна оюун ухаан ч идэвхтэй байх болно. Гэртээ байж, сул зогсох нь таны сэтгэцийн эрүүл мэндэд ноцтой нөлөөлнө. Оюун санаа, сэтгэл санааны хувьд эрүүл байж л мэргэжлийн амьдралдаа амжилт гаргаж чадна. Оюун ухаан, тархиа хангалттай хурцалж, ерөнхий гүйцэтгэлээ нэмэгдүүлэхийн тулд дасгал хийх шаардлагатай. Оюун ухаан, бие махбодоо оролцуулах нь таныг сэргээж, бие махбодийн сайн сайхан байдлыг сайжруулах болно. Дасгал хийх эсвэл танд таашаал өгөх биеийн тамирын дасгал хийхэд хэдэн минут зарцуулахаа үргэлж санаарай. Таны үргэлж санаж байх ёстой зүйл бол - Бүтээмжтэй ажилтан бол эрүүл оюун ухаан, эрүүл биеийн эзэн юм.

 

• Хэд хэдэн завсарлага авахаа бүү мартаарай

Хүний тархи удаан хугацаанд тасралтгүй ажилладаггүй нь судалгаагаар тогтоогджээ. Энэ нь ямар ч үйл ажиллагаа байж болох ч удаан хугацаанд хийх нь танд тус болохгүй. Та анхаарлаа алдаж магадгүй бөгөөд энэ нь тийм ч сайн үр дүнд хүрэхгүй байх болно. Харин даалгавруудын хооронд завсарлага авах нь таны сэтгэлийг сэргээж, тархиа илүү үр дүнтэй ажиллуулах болно. Тогтмол хугацаанд завсарлага аваад дуртай зүйлээ хий. Та мөн хэсэг хугацаанд алхаж, суудалдаа буцаж ирж болно. Гэхдээ анхаарах зүйл бол та гэртээ байгаа. Таныг хянах хэн ч байхгүй. Урт завсарлага авах магадлал өндөр тул завсарлага авах цагаа анхаарч үзээрэй. Энэ нь амралт биш харин завсарлага байх ёстой.

 

• Гэр бүлийн гишүүдэд зориулсан үндсэн дүрмийг тогтоо

Та гэртээ байгаа тул гэр бүлийн гишүүдийн анхаарлыг байнга сарниулж болно. Гэрээсээ ажиллах дадал урьд өмнө тийм ч түгээмэл биш байсан тул гэр бүлийн гишүүд энэ талаар тийм ч их мэдлэггүй байж магадгүй юм. Тэд үе үе тан дээр ирж магадгүй бөгөөд энэ үйлдэл нь таны анхаарлыг ажлаасаа өөр үйл ажиллагаа руу шилжүүлж, энэ нь таны үр бүтээлтэй цагийн нэлээд хэсгийг аажмаар авах болно. Үүнийг засах цорын ганц шийдэл бол таны ажлын цаг, ажил дээрээ байх хугацаандаа дагаж мөрдөх дүрэм журмын талаар тэдэнд ойлгуулах явдал юм. Та гэртээ биш оффис дээр байгаа юм шиг биеэ авч явахыг тэднээс хүс. 

 

• Олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийн хэрэглээг багасгах

Бид бүгд гэртээ ганцаардмал байсан энэ өдрүүдэд олон нийтийн сүлжээ бидний амьдралын нэг хэсэг болсон. Энэ нь бидэнд зугаа цэнгэл, янз бүрийн мэдээллийн мэдээг хурууны үзүүрээр өгдөг. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн энэ нь бидний цагийг булааж, бидний анхаарлыг сарниулдаг. Энэ нь бидний бүтээмжид илүү их нөлөөлдөг. Бид ямар нэгэн зүйл дээр ажиллаж байна гэж бодъё, гэнэт манай гар утасны дэлгэц дээр мэдэгдэл гарч ирэв. Мэдээжийн хэрэг, бидний дараагийн үйлдэл нь мессежийг уншихын тулд үүнийг нээх явдал юм. Үлдсэнийг нь та төсөөлж чадна! Бид цаг хугацааг алдаж, олон нийтийн сүлжээнд орох болно. Тиймээс гэрээсээ ажиллаж байхдаа та үүнийг үргэлж хянаж байх ёстой. Та гар утасны хэрэглээний тодорхой хил хязгаарыг тогтоох хэрэгтэй. Сошиал медиа платформууд таны бүтээмжийг устгахыг бүү зөвшөөр.

 

Боодолтой,

Гэрээсээ ажиллах нь бидний хувьд шинэ соёл юм. Тиймээс байгууллагууд энэ туршлагыг илүү үр дүнтэй, үр дүнтэй байлгахын тулд шинэ аргыг хайж байна. Үүний зэрэгцээ тэд ажилчдын бүтээмж, энэ нь компанийн орлогод хэрхэн нөлөөлөх талаар санаа зовж байна. Ажилчид нь хүртэл шинэ соёлыг дагаж мөрдөх гэж тэмцэж байна. Таныг илүү бүтээмжтэй, үр өгөөжтэй болгохын тулд нөхцөл байдлыг ашиглаж буй тодорхой хүчин зүйлсийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Та гэртээ байгаа, чамайг харах хүн байхгүй гэж хэзээ ч битгий бодоорой. Энэ нь таны эрч хүч, сэтгэл санааг ажилдаа зарцуулдаг. Эдгээр зөвлөмжийг дагаж, мэргэжлийн амьдралдаа илүү үр бүтээлтэй байгаарай!