Қашықтағы жұмыс - бұл көптеген қиындықтарды қамтитын мәдениет. Ұйым да, қызметкерлер де осы тәртіппен жүруге барынша тырысады. Бұл екі жаққа да көптеген жағынан тиімді болса да, үнемі алаңдататын нәрсе - бұл күндері жұмыстан шығып бара жатқан қызметкерлердің өнімділігі. Бірақ, бұл енді үлкен мәселе емес. Төменде айтылған кейбір кеңестерге мән берсеңіз, өзіңізді өнімді болуға оңай орнатуға болады.

Жолда жұмыс уақытыңызды өнімдірек ұстаудың қарапайым жолдарын зерттеңіз. Оны бірнеше қарапайым кеңестермен жеңейік!

 

• Күнді дұрыс бастаңыз 

Үйден жұмысыңызды тиімді етудің ең бірінші қадамы - өзіңізді өнімді жұмыс күніне дайындау. Пижамаларыңыздан шығып, жұмыс киіміне ауысыңыз. Таңертеңгілік жиналысқа оянудан және күнді жалқау режимде бастаудан аулақ болыңыз, өйткені бұл бәрібір жұмыс істемейді. Күнге дайын болу үшін таңертеңгі және кешкі жұмыс тәртібін орнатыңыз. Әрқашан сәл ерте тұрып, кеңсеге көшуге дайындалып жатқандай дайындалыңыз. Бірдеңе істеу үшін киіну - белсенді болуды және жұмысты аяқтауды ескертетін биологиялық дабыл сияқты. Сондықтан жұмыс процесін әдеттегідей сақтау үшін өзіңізді көрнекті етіп жасаңыз.  

 

• Сіздің үйіңіз үшін дұрыс жұмыс кеңістігін таңдау

Үйде жұмыс істеудің ең жақсы бөлігі - ол ұсынатын жайлылық аймағы. Жиналыстарды төсегіңізде ыңғайлы жерде өткізуге болады. Ешкім білмейді. Сайып келгенде, бұл сіздің өнімділігіңізге әсер етеді. Арасында ұйықтауға азғырылуы мүмкін. Сондықтан өзіңізді алаңдатпайтын кеңістік пен жұмыс істеуге ынталандыратын ортамен қамтамасыз ету маңызды. Ол сіздің жеке кеңістігіңізден бөлек және тыныш болуы керек. Арнайы жұмыс кеңістігі әрқашан өнімді күн әкеледі. Әрқашан есте сақтау тиімділік кілті - назар аудару. Сондықтан табиғи жарықтандыру жеткілікті тыныш бұрышта жұмыс кеңістігін орнатыңыз. Ешқандай ыңғайсыздықсыз дұрыс қалыпта ұстайтын үстел мен орындықты қойыңыз. Күнделік, қалам, ноутбук сияқты барлық қажетті материалдарды өзіңізге жұмыс істеуге қажеттінің бәрін сақтаңыз. Ылғалдылықты сақтау үшін үстеліңізде бір бөтелке су ұстауды ұмытпаңыз.

 

• Сапалы технологияны енгізіңіз

Тіпті youtube бейнелерін көргенде немесе Instagram арқылы айналдырған кезде, жүктеу белгісі бізді ең қатты ренжітеді. Сонда біз ресми кездесуде немесе кейбір маңызды құжаттарды бөлісіп жатқанда да солай болса, қалай болар еді? Арасында интернет қосылымын жоғалту және нашар желі байланысы туралы хабарландыруларды жиі шығару өте тітіркендіргіш және өнімділікті өлтіреді. Желінің нашарлығына байланысты маңызды талқылауларды немесе кездесулерді жіберіп алмаңыз. Сондықтан сіздің үйіңізде күшті желі байланысы болуы міндетті. Интернетке дұрыс қосылу - әрбір қашықтағы жұмысшының құтқарушысы. Тағы бір маңызды фактор - сіз қолданатын құрылғы. Ол жұмысыңызды бірқалыпты ұстау үшін жеткілікті жылдамдығы мен жады бар жаңартылған болуы керек. Әрқашан ақшаңызды барлық қосымша мүмкіндіктері бар және арасында үзілмейтін құрылғыға салыңыз.

 

• Тұрақты жұмыс кестесін сақтаңыз

Жұмыс пен өмірдің тамаша тепе-теңдігі үйде жұмыс істеген кезде болмайтын фактор болып табылады. Сіздің жеке өміріңіз кәсіби өміріңіз сияқты маңызды. Жұмысқа толығымен назар аудару уақытты жоғалтуға әкелуі мүмкін. Белгілі болу және өткір шоғырлану әрқашан ең жақсы. Бірақ уақыттың өткенін біліңіз. Компьютердің алдында ұзақ уақыт отыру физикалық және психикалық тұрғыдан жақсы емес. Бұған жол бермеу үшін тұрақты жұмыс кестесін сақтаңыз. Жұмыс уақытын 8 сағатқа дейін қысқартыңыз. Көбірек жұмыс істеп, өзіңізді стресске түсірмеңіз. Психикалық денсаулықты бірінші кезектегі міндет ретінде қарастырыңыз.

 

• Дұрыс тамақтаныңыз және жақсы ұйықтаңыз

Кеңседе жұмыс істеумен салыстырғанда, үйде жұмыс істеудің басты артықшылықтарының бірі - тамақты уақытында ішу және ұйықтау мүмкіндігі. Кеңсеге баруға дайындалу кезіндегі таңғы асық таңғы асты өткізіп жіберуге әкеледі, тіпті біз тамақты да алып жүруді ұмытып кетеміз. Кейде жұмыс кестесінің тығыздығынан түскі ас ішуге де уақыт таппай қалуымыз мүмкін. Ұзақ күннен кейін үйге бару сізді стресстен сақтайды және бұл ұйқының жоқтығын көрсетеді. Үйде жұмыс істеудің ең үлкен артықшылықтарының бірі - сіз дұрыс диетаны ұстанып, жеткілікті ұйықтай аласыз. Тамақты уақытында жеу сіздің денеңізді сау етеді. Бұл сізді ауруларға осал етеді және физикалық ауруға байланысты демалыс алу мүмкіндігін азайтады. Бұл қызметкер үшін де, ұйым үшін де артықшылық.

 

• Тапсырмаларды істер тізімінде немесе жоспарлаушыда реттеңіз

Тапсырмаларды есте сақтауға және олардың ешқайсысын жіберіп алмай орындауға көмектесетін ұйымдастырылған кестені сақтаңыз. Жоспарлаушы – жиналыстар, мерзімдер, т.б. сияқты барлық алдағы оқиғаларды бақылауға көмектесетін жай ғана есеп беру құралы. Сіз кеңседе болмағандықтан, сіздің ойыңыз айналаңыздағы қандай да бір алаңдаушылыққа оңай ауытқыуы мүмкін. Демек, күннің кейбір тапсырмаларын ұмытып кету мүмкіндігі жоғары. Үйде жұмыс істеу әрқайсымыз үшін ең қолайлы әдіс болғанымен, мұның белгілі бір кемшіліктері бар. Кейбір тапсырмалар үшін талап етілгеннен тым көп уақыт алу - олардың бірі. Бұл жағдайдан құтылу үшін ең жақсы нұсқа - істер тізімін құру. Оларды жиі тексеріп, орындалған кезде тапсырмаларды орындалды деп белгілеуге болады. Сондай-ақ, әрбір тапсырма үшін уақыт шкаласын сақтаңыз және оларды белгіленген уақыт шкаласының өзінде аяқтауға тырысыңыз. Бұл жұмысты белгіленген мерзімде аяқтауға және күннің соңында аяқталмаған тапсырмаларды оңай сұрыптауға көмектеседі. 

 

• Тұрақты жаттығу режимін сақтаңыз

Жаттығуларды жүйелі түрде жасау денеңізді сау етіп қана қоймай, ойыңызды да белсенді етеді. Үйде отыру және бос жүру психикалық денсаулығыңызға айтарлықтай әсер етеді. Сіз өзіңіздің психикалық және эмоционалдық күйіңіз сау болған жағдайда ғана кәсіби өміріңізде жоғарылай аласыз. Жалпы өнімділікті арттыру үшін ақыл-ойыңыз бен миыңызды жеткілікті түрде өткір ұстау үшін жаттығу қажет. Ақыл мен денеңізді қызықтыру сізді сергітеді және физикалық әл-ауқатыңызды жақсартады. Әрқашан жаттығуға немесе сізге ләззат сезімін беретін кез келген физикалық жаттығуларға бірнеше минут бөлуді ұмытпаңыз. Сіз әрқашан есте ұстауыңыз керек нәрсе - өнімді қызметкер - сау ақыл мен сау дененің иесі.

 

• Бірнеше үзіліс жасауды ұмытпаңыз

Зерттеулер көрсеткендей, адам миы ұзақ уақыт бойы үздіксіз жұмыс істемейді. Бұл кез келген әрекет болуы мүмкін, бірақ оны ұзақ уақыт жасау сізге көмектеспейді. Сіз назарды жоғалтуыңыз мүмкін және бұл жақсы нәтижеге әкелмейді. Оның орнына тапсырмалар арасында үзіліс жасау сізді сергітіп, миыңыздың тиімдірек жұмыс істеуіне мүмкіндік береді. Белгілі бір уақыт аралығында үзіліс жасап, өзіңізге ұнайтын кез келген іспен айналысыңыз. Сондай-ақ біраз уақыт жүріп, орныңызға оралуға болады. Бірақ айта кететін бір жайт, сіз үйдесіз. Сізді бақылайтын ешкім жоқ. Ұзақ үзіліс жасау мүмкіндігі жоғары, сондықтан үзілістерге кететін уақытты ескеріңіз. Бұл демалыс емес, үзіліс болуы керек.

 

• Отбасы мүшелері үшін негізгі ережелерді белгілеңіз

Сіз үйде болғандықтан, сіз үнемі отбасы мүшелеріне алаңдауыңыз мүмкін. Үйде жұмыс істеу тәжірибесі бұрын соншалықты танымал болмағандықтан, отбасы мүшелері бұл туралы көп білмеуі мүмкін. Олар сізге анда-санда келуі мүмкін және бұл әрекет сіздің назарыңызды жұмыстан басқа әрекеттерге аударады, бұл ұзақ мерзімді перспективада бірте-бірте өнімді сағаттарыңыздың айтарлықтай бөлігін алады. Бұны түзетудің жалғыз шешімі - оларға жұмыс уақытыңыз бен сіз жұмыс кезінде ұстануға тиіс ережелер жиынтығы туралы хабардар ету. Олардан өзіңізді үйде емес, кеңседе жүргендей ұстауды сұраңыз. 

 

• Әлеуметтік желіні пайдалануды азайтыңыз

Барлығымыз үйде оқшауланған осы күндері әлеуметтік желі өміріміздің үлкен бөлігіне айналды. Ол бізге ойын-сауық пен түрлі ақпараттық жаңалықтарды қолымызда береді. Бірақ сонымен бірге ол біздің уақытымызды жұлып алып, назарымызды да шашыратады. Бұл біздің өнімділігімізге көбірек әсер етеді. Біз бірдеңемен жұмыс істеп жатырмыз делік, кенеттен ұялы экранда хабарландыру пайда болды. Біздің келесі әрекетіміз хабарламаны оқу үшін оны ашу екені анық. Қалғанын елестете аласыз! Біз уақытты жоғалтып, әлеуметтік желіге енеміз. Сондықтан үйден жұмыс істегенде, сіз мұны әрқашан бақылауыңыз керек. Ұялы телефонды пайдаланудың нақты шекараларын орнату керек. Әлеуметтік медиа платформаларының өнімділігіңізді өлтіруіне жол бермеңіз.

 

Қаптау,

Үйден жұмыс істеу біз үшін жаңа мәдениет. Сондықтан ұйымдар бұл тәжірибені тиімдірек және тиімді ету үшін жаңа әдістерді іздеуде. Сонымен қатар, олар қызметкерлердің өнімділігі және бұл компанияның кірісіне қалай әсер ететіні туралы алаңдайды. Тіпті қызметкерлер де жаңа мәдениетке бейімделу үшін күресуде. Сізді неғұрлым өнімді және жемісті ету үшін сізге жағдайды пайдаланатын белгілі бір факторларды қарастыру жеткілікті. Ешқашан өзіңізді үйдемін және сізді бақылайтын ешкім жоқ деп ойламаңыз. Бұл сіздің күш-жігеріңізді және жұмысқа деген рухыңызды таратады. Осы кеңестерді орындаңыз және кәсіби өміріңізде өнімдірек болыңыз!