在宅勤務を生産的にするためのヒントリモートワークは多くの課題を伴う文化です。組織も従業員も、このルーチンを遂行するために最善を尽くしています。双方にとって多くのメリットがあるとはいえ、常に頭を悩ませているのは、最近従業員の生産性が低下していることです。しかし、これはもう大したことではありません。以下で説明するいくつかのヒントに注意すれば、簡単に生産性を高めることができます。

作業時間をより生産的に保つための簡単な方法を詳しく調べてみましょう。簡単なヒントを参考に対処してみましょう！

 

  • 一日を元気にスタートしましょう 

在宅勤務を効果的にするための最初のステップは、生産的な勤務日の準備を整えることです。パジャマを脱いで作業着に着替えてください。朝の会議に起きて、怠惰なモードで一日を始めるのは避けてください。これではいずれにせようまくいきません。朝と夜のルーティンを決めて、一日の準備を整えましょう。いつも少し早起きして、オフィスへの移動の準備をするかのように準備をします。何かをするためにドレスアップすることは、アクティブに過ごして仕事をやり遂げるよう警告する生物学的アラームのようなものです。したがって、ワークフローを通常通りに保つために、見栄えを良くしてください。  

 

  • 自宅に適したワークスペースを選ぶ

在宅勤務の最も良い点は、在宅勤務が提供する快適ゾーンです。快適なベッドから会議を行うことができます。誰も知りません。最終的には生産性に影響を及ぼします。途中で寝てしまいたくなるかもしれません。したがって、気を散らすものがないスペースと、仕事を促進する環境を自分に提供することが重要です。個人的な空間から隔離され、静かである必要があります。専用のワークスペースは常に生産的な一日につながります。効率化の鍵は焦点であることを常に忘れないでください。そのため、十分な自然光が入る静かな隅にワークスペースを設置してください。無理なく正しい姿勢を保てるテーブルと椅子を配置しましょう。日記、ペン、ラップトップなど、仕事に必要なものをすべて保管してください。水分補給のために、テーブルの上に水の入ったボトルを忘れずに置いてください。

 

  • 高品質な技術を取り入れる

YouTube ビデオを見たり、Instagram をスクロールしたりしているときでも、読み込み中マークが最もイライラさせるものです。では、私たちが公式会議に参加しているときや重要な文書を共有しているときに同じことが起こったらどうなるでしょうか?途中でインターネット接続が失われ、ネットワーク接続不良の通知がポップアップ表示されると、非常にイライラすることが多く、生産性も低下します。ネットワークが貧弱であるために、重要なディスカッションや会議を逃さないようにしてください。したがって、自宅で強力なネットワーク接続を確立することが必須です。適切なインターネット接続は、すべてのリモート ワーカーにとって救世主です。もう 1 つの重要な要素は、使用するデバイスです。作業をスムーズに行うために、十分な速度とストレージを備えた最新のものである必要があります。常にすべての高度な機能を備え、途中で途切れることのないデバイスにお金を投資してください。

 

  • 一貫した作業スケジュールを維持する

在宅勤務をする場合、完璧なワークライフバランスは避けられない要素です。あなたの個人的な生活は、あなたの職業生活と同じくらい重要です。仕事に完全に集中し続けると、時間を忘れてしまうことがあります。献身的で鋭い集中力を持つことが常に最高です。しかし、過ぎた時間には注意してください。コンピューターの前に長時間座っていることは、身体的にも精神的にも良くありません。これを回避するには、一貫した作業スケジュールを維持してください。労働時間を厳密に8時間に短縮します。残業を増やしてストレスをためないでください。自分の精神的健康を最優先に考えてください。

 

  • 正しく食べて、よく眠る

オフィスで働く場合と比較した場合、在宅勤務の大きな利点の 1 つは、時間通りに食事と睡眠が取れることです。オフィスに行く準備をする朝の慌ただしさから、朝食を抜いてしまうことが多く、食事を運ぶのを忘れることさえあります。仕事のスケジュールがタイトなため、昼食をとる時間すら取れないこともあります。長い一日を終えて家に帰るとストレスが溜まり、これは睡眠不足を意味します。在宅勤務の最大のメリットの 1 つは、健康的な食生活を送り、十分な睡眠をとれることです。適切な時間に食事を摂ることで、体は健康に保たれます。これにより、病気にかかりにくくなり、体調不良による休暇の可能性が減ります。これは従業員と組織の両方にとって利点です。

 

  • To Do リストまたはプランナーでタスクを整理する

整理されたスケジュールを立てておくと、タスクを忘れずに忘れずに完了できます。プランナーは、会議や締め切りなど、今後のすべてのイベントに目を向けるのに役立つ単なる責任ツールです。オフィスにいないため、周囲の何らかの気を散らすものに意識が逸れやすい可能性があります。したがって、その日に割り当てられたいくつかのタスクを忘れる可能性が高くなります。在宅勤務は誰にとっても最も便利な方法ですが、これには一定のデメリットもあります。一部のタスクに必要以上に時間がかかりすぎることもその 1 つです。この状況を解消するには、やるべきことリストを作成するのが最善の方法です。多くの場合、タスクをチェックして、タスクが完了したら完了としてマークを付けることができます。また、各課題のタイムラインを設定し、決められたタイムライン内で完了するように努めてください。これにより、期限内に仕事を終わらせたり、一日の終わりに未完了のタスクを簡単に整理したりすることができます。 

 

  • 定期的な運動習慣を維持する

定期的に運動を行うと、体が健康になるだけでなく、心も活性化されます。家にいて何もせずに過ごしていると、精神的健康に深刻な影響を及ぼします。精神的および感情的な状態が健康である場合にのみ、職業生活で優れた能力を発揮できます。心と脳を十分に鋭敏に保ち、全体的なパフォーマンスを向上させるには、運動が必要です。心と体を整えるとリフレッシュされ、身体の健康が増進されます。数分間のワークアウトや、楽しい気分になれる身体活動を行うことを常に忘れないでください。常に心に留めておくべきことは、生産的な従業員は健康な心と健康な体の所有者であるということです。

 

  • 数回の休憩を取ることを忘れないでください

研究によると、人間の脳は長時間継続的に機能しないことがわかっています。どのような活動でも構いませんが、長時間続けると効果がありません。集中力が失われ、あまり良い結果が得られない可能性があります。代わりに、タスクの合間に休憩を取ることでリフレッシュでき、脳がより効率的に働くようになります。定期的に休憩を取り、自分が楽しめる活動に取り組んでください。しばらく歩き回って席に戻ることもできます。しかし、注意すべきことは、あなたは家にいるということです。あなたを監視する人は誰もいません。長期の休憩を取る可能性が高いので、インターバルの時間には注意しましょう。それは休暇ではなく休憩であるべきです。

 

  • 家族の基本ルールを設定する

家にいると、家族のことが気になってしまうこともあるかもしれません。以前は在宅勤務という習慣があまり普及していなかったので、家族も在宅勤務についての知識があまりないかもしれません。彼らは時々あなたのところにやって来るかもしれません、そしてこの行動はあなたの焦点を仕事から他の活動に移します、これは長期的にはあなたの生産的な時間のかなりの部分を徐々に奪うことになります。これを解決する唯一の解決策は、あなたの労働時間と、あなたが勤務中に従わなければならない一連のルールを彼らに知らせることです。自宅ではなくオフィスにいるかのように振る舞うよう彼らに依頼してください。 

 

  • ソーシャルメディアの使用を削減する

私たち全員が自宅で隔離されていたこの数日間、ソーシャルメディアは私たちの生活の大きな部分を占めました。エンターテインメントはもちろん、さまざまな有益なニュースを私たちに届けます。しかし同時に、それは私たちの時間を奪い、注意を散乱させます。これは私たちの生産性に大きな影響を与えます。私たちが何かに取り組んでいて、突然モバイル画面に通知がポップアップしたとします。明らかに、次のアクションはメッセージを読むためにそれを開くことです。残りはご想像の通りです！私たちは時間を忘れてソーシャルメディアに夢中になってしまいます。したがって、在宅勤務中は常にこれを制御する必要があります。携帯電話の使用には明確な境界線を設定する必要があります。ソーシャル メディア プラットフォームによって生産性が損なわれないようにしてください。

 

まとめ

在宅勤務は私たちにとって新しい文化です。そのため、組織はこの実践をより効果的かつ効率的に維持するための新しい方法を模索しています。同時に、従業員の生産性とそれが会社の収益にどのような影響を与えるかを懸念しています。従業員ですら、新しい文化に順応するのに苦労しています。生産性と実りを高めるために必要なのは、状況を利用する特定の要因に注目することだけです。家にいても誰も見てくれないとは決して思わないでください。これ自体が仕事に対するエネルギーと精神を消耗させます。これらのヒントに従って、職業生活の生産性を高めてください。