עבודה מרחוק היא תרבות הכוללת אתגרים רבים. גם הארגון וגם העובדים מנסים כמיטב יכולתם ללכת עם השגרה הזו. למרות שזה מועיל במובנים רבים לשני הצדדים, משהו שתמיד מפריע הוא התפוקה של העובדים שמתנקזת בימים אלה. אבל, זה כבר לא עניין גדול. אתה יכול בקלות להגדיר את עצמך להיות פרודוקטיבי אם אכפת לך מכמה מהטיפים המוזכרים להלן.

לצלול פנימה ולחקור את הדרכים הפשוטות לשמור על שעות העבודה שלך פרודוקטיביות יותר בדרך. בואו נתמודד עם כמה עצות פשוטות!

 

• להתחיל את היום כמו שצריך 

הצעד הראשון להפיכת העבודה שלך מהבית לאפקטיבית הוא להכין את עצמך ליום עבודה פורה. צאו מהפיג'מה ותעברו ללבוש העבודה. הימנע מלהתעורר לפגישת הבוקר ולהתחיל את היום במצב עצלן כי זה ממילא לא יעבוד. קבעו שגרת בוקר וערב שתכינו אתכם ליום. תמיד תתעוררו קצת מוקדם והתכוננו כאילו אתם מתכוננים לעבור למשרד. להתלבש כדי לעשות משהו זה כמו אזעקה ביולוגית שמתריעה לך להישאר פעיל ולבצע את העבודה. אז הפוך את עצמך ליצוגי כדי לשמור על זרימת העבודה כרגיל.  

 

• בחירת מקום עבודה מתאים לבית

החלק הטוב ביותר בעבודה מהבית הוא אזור הנוחות שהוא מציע. ניתן לקיים פגישות מנוחות המיטה שלך. אף אחד לא יידע. בסופו של דבר, זה משפיע על הפרודוקטיביות שלך. אתה עלול לקבל פיתוי לישון בין לבין. מכאן שחשוב לספק לעצמכם חלל ללא הסחות דעת וסביבה המעודדת אתכם לעבוד. זה צריך להישאר נפרד מהמרחב האישי שלך ולהיות שקט. סביבת עבודה ייעודית תמיד תוביל ליום פרודוקטיבי. זכרו תמיד שהמפתח ליעילות הוא המיקוד. אז הגדר סביבת עבודה בפינה שקטה עם מספיק תאורה טבעית. הנח שולחן וכיסא שישאירו אותך בתנוחה הנכונה ללא כל אי נוחות. שמור את כל החומרים הדרושים שלך כגון יומן, עט, מחשב נייד כל מה שאתה צריך לעבודה. זכור לשמור בקבוק מים על השולחן כדי לשמור על לחות.

 

• שלבו טכנולוגיה איכותית

גם בזמן צפייה בסרטוני יוטיוב או גלילה באינסטגרם, סמל הטעינה הוא מה שגורם לנו להיות הכי מתוסכלים. אז איך זה יהיה אם אותו דבר יקרה בזמן שאנחנו בפגישה רשמית או חולקים כמה מסמכים חשובים? איבוד חיבור לאינטרנט בין לבין והצגת הודעות על חיבור רשת לקוי הוא לעתים קרובות די מעצבן וגם הורג פרודוקטיביות. אל תתנו לעצמכם לפספס דיונים או פגישות משמעותיות בגלל הרשת הדלה. לכן חובה להחזיק בבית חיבור חזק לרשת. קישוריות תקינה לאינטרנט היא המושיע של כל עובד מרוחק. גורם חשוב נוסף הוא המכשיר שבו אתה משתמש. זה צריך להיות מעודכן עם מספיק מהירות ואחסון כדי לשמור על העבודה שלך חלקה. השקיעו תמיד את כספכם במכשיר עם כל התכונות המתקדמות ושאינם מתנתקים בין לבין.

 

• שמור על לוח זמנים עבודה עקבי

איזון מושלם בין עבודה לחיים הוא גורם בלתי נמנע בזמן שאתה עובד מהבית. החיים האישיים שלך חשובים לא פחות מהחיים המקצועיים שלך. הקפדה מלאה על העבודה עלולה לאפשר לך לאבד את תחושת הזמן. להיות מסור ובעל ריכוז חד זה תמיד הכי טוב. אבל היו מודעים לזמן שחלף. ישיבה ממושכת מול המחשב אינה טובה לך גם פיזית וגם נפשית. כדי להימנע מכך, הקפידו על לוח זמנים עבודה עקבי. קצץ את זמן העבודה שלך ל-8 שעות. אל תלחץ על עצמך על ידי עבודה בשעות נוספות לעתים קרובות יותר. שקול את הבריאות הנפשית שלך בראש סדר העדיפויות שלך.

 

• לאכול נכון ולישון טוב

בהשוואה לעבודה מהמשרד אחד היתרונות העיקריים של עבודה מהבית הוא ההזדמנות שאנו מקבלים לאכול ולישון בזמן. עומס בוקר תוך כדי התכוננות ללכת למשרד תוביל לרוב לדילוג על ארוחת הבוקר שלנו ואפילו שוכחים לסחוב גם את הארוחות שלנו. לפעמים לא יהיה לנו זמן אפילו לאכול ארוחת צהריים בגלל לוח הזמנים הצפוף שיש לנו. היציאה הביתה אחרי יום ארוך תשאיר אותך בלחץ וזה מצביע על חוסר שינה. אחת ההטבות הגדולות ביותר בעבודה מהבית היא שאתה יכול לעקוב אחר תזונה בריאה ולישון מספיק. אכילת מזון בזמן הנכון שומרת על בריאות הגוף. זה הופך אותך לפחות פגיע למחלות ומפחית את הסיכוי לצאת לחופשה עקב מחלה פיזית. זהו יתרון הן לעובד והן לארגון.

 

• ארגן את המשימות שלך ברשימת מטלות או מתכנן

שמור על לוח זמנים מסודר שיעזור לך לזכור את המשימות ולבצע אותן מבלי להחמיץ אף אחת. מתכנן הוא פשוט כלי דין וחשבון המסייע לך לפקוח עין על כל האירועים הקרובים כגון פגישות, מועדים וכו'. מכיוון שאינך במשרד, דעתך עשויה לסטות בקלות לאיזשהו הסחות דעת סביבך. לפיכך יש סיכוי גדול יותר לשכוח כמה משימות שהוקצו לאותו היום. למרות שעבודה מהבית היא השיטה הנוחה ביותר עבור כל אחד מאיתנו, יש לכך חסרונות מסוימים. לוקח יותר מדי זמן מהנדרש עבור כמה משימות הוא אחד מהם. כדי להיפטר מהמצב הזה, האפשרות הטובה ביותר היא להגדיר רשימת מטלות. לעתים קרובות אתה יכול לבדוק אותם ולסמן את המשימות כמושלמות כשהן מסתיימות. כמו כן, שמרו על ציר זמן לכל מטלה ונסו לסיים אותן במסגרת ציר הזמן הקבוע עצמו. זה עוזר לך לסיים את העבודה בתוך המועד האחרון ולסדר את המשימות שלא נגמרו בקלות בסוף היום. 

 

• שמרו על משטר פעילות גופנית קבוע

ביצוע פעילות גופנית על בסיס קבוע לא רק ישמור על בריאות הגוף אלא גם על הנפש שלך פעילה. להישאר בבית ולהיות בטלה ישפיעו בצורה רצינית על בריאותכם הנפשית. אתה יכול להצטיין בחייך המקצועיים רק אם יש לך מצב נפשי ורגשי בריא. כדי לשמור על המוח והמוח שלך חדים מספיק כדי לשפר את הביצועים הכוללים שלך, יש צורך בפעילות גופנית. שילוב הנפש והגוף שלך ירענן אותך וישפר את הרווחה הפיזית שלך. זכור תמיד להקדיש כמה דקות להתאמן או לעשות כל פעילות גופנית שנותנת לך תחושת הנאה. משהו שאתה צריך תמיד לזכור הוא - עובד פרודוקטיבי הוא הבעלים של נפש בריאה וגוף בריא.

 

• אל תשכח לקחת כמה הפסקות

מחקרים מגלים שהמוח האנושי אינו פועל ברציפות במשך תקופה ארוכה יותר. זה יכול להיות כל פעילות אבל לעשות את זה במשך די הרבה זמן לא יעזור לך. אתה עלול לאבד את המיקוד וזה מביא לתפוקה לא כל כך טובה. במקום הפסקה בין המשימות תשאיר אותך רענן ותאפשר למוח שלך לעבוד בצורה יעילה יותר. קחו הפסקה במרווחי זמן קבועים והשתתפו בכל פעילות שאתם נהנים לעשות. אפשר גם להסתובב קצת ולחזור למושב. אבל משהו שיש לציין הוא שאתה בבית. אף אחד לא שם כדי לפקח עליך. יש סיכוי גבוה לקחת הפסקות ארוכות, אז שימו לב לזמן שאתם לוקחים להפסקות. זו צריכה להיות הפסקה, לא חופשה.

 

• קבע כללי יסוד עבור בני המשפחה

מכיוון שאתה בבית אתה עלול להסיח כל הזמן על ידי בני המשפחה. מכיוון שהתרגול של עבודה מהבית לא היה כל כך פופולרי בעבר, ייתכן שלבני המשפחה אין הרבה ידע על אותו הדבר. הם עלולים להגיע אליכם מדי פעם והפעולה הזו מסיטה את המיקוד שלכם מהעבודה לפעילויות אחרות, זה ייקח בהדרגה חלק ניכר מהשעות הפרודוקטיביות שלכם בטווח ארוך. הפתרון היחיד לתקן את זה הוא לגרום להם להיות מודעים לשעות העבודה שלך ולמערכת הכללים שאתה צריך לפעול בזמן שאתה בעבודה. בקשו מהם להתנהג כאילו אתם במשרד, לא בבית. 

 

• צמצם את השימוש במדיה החברתית

בימים אלה בזמן שכולנו היינו מבודדים בבית, המדיה החברתית הפכה לחלק גדול מהחיים שלנו. זה נותן לנו בידור כמו גם חדשות אינפורמטיביות שונות בקצות אצבעותינו. אבל יחד עם זאת, הוא חוטף לנו את הזמן ומפזר את תשומת הלב שלנו גם כן. יש לזה השפעה גדולה יותר על הפרודוקטיביות שלנו. נניח שאנחנו עובדים על משהו ופתאום צצה התראה על המסך הנייד שלנו. ברור שהפעולה הבאה שלנו היא לפתוח אותה לקריאת ההודעה. אתה יכול לדמיין את השאר! נאבד את תחושת הזמן ונכנס לרשתות החברתיות. אז בזמן העבודה מהבית, תמיד צריך להיות לך שליטה על זה. עליך להגדיר גבולות ברורים לשימוש בטלפון הנייד. אל תתנו לפלטפורמות מדיה חברתית להרוג את הפרודוקטיביות שלכם.

 

מסיימים,

עבודה מהבית היא תרבות חדשה עבורנו. אז ארגונים מחפשים שיטות חדשות כדי לשמור על תרגול זה יעיל ויעיל יותר. יחד עם זאת, הם מודאגים מהפרודוקטיביות של העובדים וכיצד זה הולך להשפיע על ייצור ההכנסות של החברה. אפילו העובדים נאבקים להיות במסלול עם התרבות החדשה. כדי להפוך אותך ליותר פרודוקטיבי ופורה, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להסתכל על גורמים מסוימים שמנצלים את המצב. לעולם אל תחשוב שאתה בבית ואף אחד לא שם כדי לצפות בך. זה בעצמו מפזר את האנרגיה והרוח שלך לקראת העבודה. עקוב אחר העצות האלה והיה פרודוקטיבי יותר בחייך המקצועיים!