Il lavoro a distanza è una cultura che comporta numerose sfide. Sia l'organizzazione che i dipendenti stanno facendo del loro meglio per seguire questa routine. Anche se porta benefici in molti modi per entrambe le parti, qualcosa che dà sempre fastidio è la produttività dei dipendenti che in questi giorni si sta esaurendo. Ma questo non è più un grosso problema. Puoi facilmente prepararti per essere produttivo se ti interessano alcuni dei suggerimenti menzionati di seguito.

Immergiti ed esplora modi semplici per mantenere il tuo orario di lavoro più produttivo mentre sei in viaggio. Affrontiamolo con alcuni semplici consigli!

 

• Inizia la giornata nel modo giusto 

Il primo passo per rendere efficace il tuo lavoro da casa è prepararti per una giornata lavorativa produttiva. Togliti il ​​pigiama e passa all'abbigliamento da lavoro. Evita di svegliarti per la riunione mattutina e di iniziare la giornata in modo pigro perché non funzionerà comunque. Stabilisci una routine mattutina e serale per prepararti per la giornata. Svegliati sempre un po' presto e preparati come se ti stessi preparando per andare in ufficio. Vestirsi per fare qualcosa è come un allarme biologico che ti avvisa di rimanere attivo e portare a termine il lavoro. Quindi renditi presentabile per mantenere il flusso di lavoro come al solito.  

 

• Scegliere uno spazio di lavoro adeguato per la tua casa

La parte migliore del lavoro da casa è la zona di comfort che offre. Le riunioni possono essere tenute comodamente dal vostro letto. Nessuno lo saprà. Alla fine, influisce sulla tua produttività. Potresti avere la tentazione di dormire nel mezzo. Pertanto è importante procurarsi uno spazio senza distrazioni e un ambiente che incoraggi a lavorare. Dovrebbe rimanere separato dal tuo spazio personale ed essere silenzioso. Uno spazio di lavoro dedicato porterà sempre a una giornata produttiva. Ricorda sempre che la chiave dell’efficienza è la concentrazione. Quindi allestisci uno spazio di lavoro in un angolo tranquillo con sufficiente illuminazione naturale. Posiziona un tavolo e una sedia che ti mantengano nella giusta postura senza alcun disagio. Conserva tutti i materiali necessari come un diario, una penna, un laptop, tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare. Ricordati di tenere una bottiglia d'acqua sul tavolo per mantenerti idratato.

 

• Incorporare la tecnologia di qualità

Anche mentre guardiamo video su YouTube o scorriamo Instagram, il simbolo di caricamento è ciò che ci rende più frustrati. Allora come sarebbe se lo stesso accadesse mentre siamo in una riunione ufficiale o condividiamo alcuni documenti importanti? Perdere la connessione Internet nel frattempo e far apparire le notifiche di scarsa connessione di rete spesso è piuttosto irritante e anche un killer della produttività. Non lasciatevi perdere discussioni o incontri significativi a causa della scarsa rete. Quindi è obbligatorio avere una forte connessione di rete a casa tua. Una corretta connettività Internet è il salvatore di ogni lavoratore remoto. Un altro fattore importante è il dispositivo che utilizzi. Dovrebbe essere aggiornato con velocità e spazio di archiviazione sufficienti per mantenere il tuo lavoro fluido. Investi sempre i tuoi soldi in un dispositivo con tutte le funzionalità avanzate e che non si rompa nel mezzo.

 

• Mantenere un programma di lavoro coerente

Un perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata è un fattore inevitabile mentre lavori da casa. La tua vita personale è importante quanto la tua vita professionale. Mantenere la concentrazione completamente sul lavoro potrebbe farti perdere la cognizione del tempo. Essere dedicati e avere una forte concentrazione è sempre la cosa migliore. Ma sii consapevole del tempo che è passato. Stare seduti davanti al computer per un periodo di tempo prolungato non fa bene sia fisicamente che mentalmente. Per evitare ciò, mantenere un programma di lavoro coerente. Riduci rigorosamente il tuo orario di lavoro a 8 ore. Non stressarti facendo gli straordinari più spesso. Considera la tua salute mentale come la tua prima priorità.

 

• Mangia bene e dormi bene

Rispetto al lavoro dall’ufficio, uno dei maggiori vantaggi del lavoro da casa è l’opportunità che abbiamo di mangiare e dormire in orario. La fretta mattutina mentre ci prepariamo per andare in ufficio ci porta spesso a saltare la colazione e a dimenticare anche di portare con noi i pasti. A volte potremmo non avere tempo nemmeno per pranzare a causa del fitto programma di lavoro che abbiamo. Tornare a casa dopo una lunga giornata ti manterrà stressato e questo indica la mancanza di sonno. Uno dei maggiori vantaggi di lavorare da casa è che puoi seguire una dieta sana e dormire a sufficienza. Mangiare il cibo al momento giusto mantiene il tuo corpo sano. Ciò ti rende meno vulnerabile alle malattie e riduce la possibilità di prendere un congedo a causa di una malattia fisica. Questo è un vantaggio sia per il dipendente che per l’organizzazione.

 

• Organizza le tue attività in un elenco di cose da fare o in un pianificatore

Mantieni un calendario organizzato che ti aiuti a ricordare le attività e a portarle a termine senza perderne nessuna. Un pianificatore è semplicemente uno strumento di responsabilità che ti aiuta a tenere d'occhio tutti gli eventi imminenti come riunioni, scadenze, ecc. Dal momento che non sei in ufficio, la tua mente potrebbe deviare facilmente verso qualche tipo di distrazione intorno a te. Quindi c’è una maggiore possibilità di dimenticare alcuni compiti assegnati per la giornata. Anche se lavorare da casa è il metodo più conveniente per ognuno di noi, ci sono alcuni svantaggi. Prendersi troppo tempo del necessario per alcune attività è uno di questi. Per sbarazzarsi di questa situazione, l'opzione migliore è creare un elenco di cose da fare. Spesso puoi controllarli e contrassegnare le attività come completate una volta completate. Inoltre, mantieni una sequenza temporale per ciascun compito e prova a completarli entro la sequenza temporale fissa stessa. Questo ti aiuta a finire il lavoro entro la scadenza e a risolvere facilmente le attività non finite alla fine della giornata. 

 

• Mantenere un regime di esercizio fisico regolare

Fare esercizio regolarmente non solo manterrà il tuo corpo sano ma anche la tua mente attiva. Stare a casa e restare inattivo compromette seriamente la tua salute mentale. Puoi eccellere nella tua vita professionale solo se hai uno stato mentale ed emotivo sano. Per mantenere la mente e il cervello sufficientemente svegli da migliorare le prestazioni complessive, l'esercizio è necessario. Coinvolgere la mente e il corpo ti rinfrescherà e migliorerà il tuo benessere fisico. Ricordati sempre di dedicare qualche minuto all'allenamento o a svolgere qualsiasi attività fisica che ti dia un senso di divertimento. Qualcosa che dovresti sempre tenere a mente è: un dipendente produttivo è proprietario di una mente sana e di un corpo sano.

 

• Non dimenticare di fare qualche pausa

Gli studi rivelano che il cervello umano non funziona continuamente per un periodo di tempo più lungo. Può essere qualsiasi attività ma farla per un periodo piuttosto lungo non ti aiuterà. Potresti perdere la concentrazione e il risultato non sarà così buono. Invece, fare una pausa tra un'attività e l'altra ti manterrà rinfrescato e permetterà al tuo cervello di lavorare in modo più efficiente. Prenditi una pausa a intervalli regolari e dedicati a qualsiasi attività che ti piace fare. Puoi anche passeggiare per un po' e tornare al tuo posto. Ma una cosa da notare è che sei a casa. Nessuno è lì per monitorarti. C'è un'alta probabilità di fare lunghe pause, quindi fai attenzione al tempo che impieghi per gli intervalli. Dovrebbe essere una pausa, non una vacanza.

 

• Stabilisci le regole di base per i membri della famiglia

Dato che sei a casa potresti essere costantemente distratto dai membri della famiglia. Poiché la pratica del lavoro da casa non era così popolare prima, i membri della famiglia potrebbero non avere molta conoscenza in merito. Potrebbero venire da te di tanto in tanto e questa azione sposta la tua attenzione dal lavoro ad altre attività, questo occuperà gradualmente una parte considerevole delle tue ore produttive a lungo termine. L’unica soluzione per risolvere questo problema è renderli consapevoli del tuo orario di lavoro e dell’insieme di regole che devi seguire mentre sei al lavoro. Chiedi loro di comportarsi come se fossi in ufficio, non a casa. 

 

• Riduci l’utilizzo dei social media

In questi giorni in cui tutti noi eravamo isolati a casa, i social media sono diventati una parte importante della nostra vita. Ci offre intrattenimento e varie notizie informative a portata di mano. Ma allo stesso tempo ci ruba il tempo e disperde anche la nostra attenzione. Ciò ha un impatto maggiore sulla nostra produttività. Supponiamo che stiamo lavorando su qualcosa e all'improvviso appare una notifica sullo schermo del nostro cellulare. Ovviamente, la nostra prossima azione è aprirlo per leggere il messaggio. Potete immaginare il resto! Perderemo la cognizione del tempo ed entreremo nei social media. Quindi, mentre lavori da casa, dovresti sempre avere il controllo su questo. È necessario stabilire limiti chiari per l'utilizzo del telefono cellulare. Non lasciare che le piattaforme di social media uccidano la tua produttività.

 

Avvolgendo,

Lavorare da casa è una nuova cultura per noi. Pertanto le organizzazioni sono alla ricerca di nuovi metodi per mantenere questa pratica più efficace ed efficiente. Allo stesso tempo, sono preoccupati per la produttività dei dipendenti e per come ciò influenzerà la generazione di ricavi dell'azienda. Anche i dipendenti faticano a restare al passo con la nuova cultura. Per renderti più produttivo e fruttuoso, tutto ciò che devi fare è dare un’occhiata ad alcuni fattori che traggono vantaggio dalla situazione. Non pensare mai di essere a casa e che nessuno sia lì a guardarti. Questo stesso dissipa la tua energia e il tuo spirito verso il lavoro. Segui questi suggerimenti e sii più produttivo nella tua vita professionale!