A távmunka számos kihívást magában foglaló kultúra. Mind a szervezet, mind az alkalmazottak mindent megtesznek, hogy megfeleljenek ennek a rutinnak. Annak ellenére, hogy ez sok szempontból előnyös mindkét fél számára, valami, ami mindig zavar, az az alkalmazottak termelékenysége, amely manapság kimerül. De ez már nem nagy ügy. Könnyen beállíthatja magát, hogy eredményes legyen, ha törődik az alábbiakban említett tippek némelyikével.

Merüljön el, és fedezze fel azokat az egyszerű módszereket, amelyekkel produktívabbá teheti munkaidejét. Nézzük meg ezt néhány egyszerű tanáccsal!

 

• Kezdje jól a napot 

Az otthoni munka eredményessé tételének legelső lépése, hogy felkészüljön egy eredményes munkanapra. Szálljon ki a pizsamából, és váltson munkaruhára. Ne ébredjen fel a reggeli megbeszélésre, és ne kezdje lustán a napot, mert ez úgysem fog menni. Állítson be egy reggeli és esti rutint, hogy felkészüljön a napra. Mindig ébredjen fel egy kicsit korán, és készüljön fel, mintha az irodába készülne. Az öltözködés, hogy megcsináljon, olyan, mint egy biológiai riasztás, amely figyelmeztet, hogy maradjon aktív és végezze el a munkát. Tehát tegye magát reprezentatívnak, hogy a munkafolyamat a megszokott módon maradjon.  

 

• A megfelelő munkaterület kiválasztása otthonába

Az otthoni munkavégzés legjobb része az általa kínált komfortzóna. A megbeszélések kényelmesen, az ágyból is megtarthatók. Senki nem fogja tudni. Végül ez hatással van a termelékenységére. Elkaphatja a kísértést, hogy közben aludjon. Ezért fontos, hogy olyan teret biztosítson magának, ahol nincs zavaró tényező, és olyan környezetet biztosítson, amely munkára ösztönzi. Külön kell maradnia a személyes terétől, és csendesnek kell lennie. Egy dedikált munkaterület mindig eredményes naphoz vezet. Mindig ne feledje, hogy a hatékonyság kulcsa a fókusz. Tehát alakítson ki egy munkaterületet egy csendes sarokban, elegendő természetes megvilágítással. Helyezzen el egy asztalt és széket, amelyek kényelmetlenség nélkül tartanak a megfelelő testtartásban. Tartsa meg az összes szükséges anyagot, például naplót, tollat, laptopot, mindent, ami a munkához szükséges. Ne felejtsen el egy üveg vizet az asztalán tartani, hogy hidratálja magát.

 

• Minőségi technológia beépítése

Még youtube-videók nézése vagy Instagram görgetése közben is a betöltési szimbólum okoz minket a leginkább frusztráltnak. Akkor mi lenne, ha ugyanez megtörténik, amikor hivatalos megbeszélésen vagyunk, vagy megosztunk néhány fontos dokumentumot? A köztes internetkapcsolat megszakadása és a rossz hálózati kapcsolatról szóló értesítések felbukkanása gyakran meglehetősen bosszantó és a termelékenység gyilkosa is. Ne hagyja magatokat lemaradni egyetlen jelentős megbeszélésről vagy találkozóról sem a gyenge hálózat miatt. Ezért kötelező az erős hálózati kapcsolat otthonában. A megfelelő internetkapcsolat minden távoli dolgozó megmentője. Egy másik fontos tényező a használt eszköz. Frissítettnek kell lennie, elegendő sebességgel és tárhellyel ahhoz, hogy a munka zökkenőmentes legyen. Mindig fektesse be pénzét egy olyan eszközbe, amely minden fejlett funkcióval rendelkezik, és amely nem szakad meg a kettő között.

 

• Tartsa be a következetes munkarendet

A munka és a magánélet tökéletes egyensúlya elkerülhetetlen tényező, ha otthonról dolgozik. A magánéleted ugyanolyan fontos, mint a szakmai életed. Ha teljesen a munkára összpontosít, elveszítheti az időérzékét. Az elkötelezettség és az éles koncentráció mindig a legjobb. De legyen tudatában az eltelt időnek. A hosszabb ideig tartó számítógép előtti ülés nem tesz jót sem testileg, sem lelkileg. Ennek elkerülése érdekében tartsa be a következetes munkarendet. A munkaidejét szigorúan 8 órára csökkentse. Ne stresszelje magát azzal, hogy gyakrabban túlórázik. Tekintse a mentális egészségét az első számú prioritásnak.

 

• Egyél rendesen és aludj jól

Az otthoni munkavégzéshez képest az otthoni munkavégzés egyik legnagyobb előnye, hogy időben étkezhetünk és aludhatunk. Az irodába készülő reggeli rohanás gyakran a reggeli kihagyásához vezet, és még az ételeinket is elfelejtjük magunkkal vinni. Előfordulhat, hogy a szűkös munkarend miatt nem jut időnk még ebédelni sem. Ha hazamegy egy hosszú nap után, akkor stresszben marad, és ez az alváshiányra utal. Az otthoni munkavégzés egyik legnagyobb előnye, hogy követheti az egészséges táplálkozást és eleget alhat. A megfelelő időben történő étkezés megőrzi tested egészségét. Ezáltal kevésbé lesz kitéve a betegségeknek, és csökken annak az esélye, hogy testi betegség miatt szabadságot vegyen ki. Ez előnyt jelent mind a munkavállaló, mind a szervezet számára.

 

• Rendszerezze feladatait egy teendőlistába vagy egy tervezőbe

Tartson szervezett ütemtervet, amely segít emlékezni a feladatokra, és anélkül, hogy bármelyikről kimaradna, elvégezheti azokat. A tervező egyszerűen egy elszámoltathatósági eszköz, amely segít figyelemmel kísérni az összes közelgő eseményt, például megbeszéléseket, határidőket stb. Mivel Ön nem tartózkodik az irodában, elméje könnyen eltérhet valamilyen zavaró tényezőtől. Így nagyobb esély van arra, hogy elfelejtsünk néhány, aznapra kijelölt feladatot. Bár az otthoni munkavégzés a legkényelmesebb módszer mindannyiunk számára, ennek vannak bizonyos hátrányai. Ezek közé tartozik, hogy egyes feladatokhoz túl sok időt vesznek igénybe, mint amennyire szükség van. Hogy megszabaduljon ettől a helyzettől, a legjobb megoldás egy teendőlista összeállítása. Gyakran ellenőrizheti őket, és befejezettként jelölheti meg a feladatokat, amikor elkészültek. Ezenkívül minden feladathoz tartson idővonalat, és próbálja meg befejezni azokat magán a rögzített idővonalon belül. Ez segít abban, hogy határidőn belül befejezze a munkát, és a nap végén könnyen rendezze a befejezetlen feladatokat. 

 

• Tartsa be a rendszeres edzési rendet

A rendszeres testmozgás nemcsak a tested, hanem az elméd is egészséges marad. Az otthon maradás és a tétlenség súlyosan befolyásolja mentális egészségét. Szakmai életében csak egészséges mentális és érzelmi állapot esetén lehet kiemelkedő. Ahhoz, hogy elméje és agya elég éles maradjon ahhoz, hogy általános teljesítményét növelje, testmozgásra van szükség. Az elméd és a tested bevonása felfrissít, és javítja fizikai jólétedet. Mindig emlékezzen arra, hogy szánjon néhány percet edzésre vagy bármilyen fizikai tevékenység végzésére, amely élvezetet ad. Valamit mindig szem előtt kell tartania: A produktív alkalmazott az egészséges lélek és az egészséges test tulajdonosa.

 

• Ne felejtsen el néhány szünetet tartani

Tanulmányok kimutatták, hogy az emberi agy nem működik folyamatosan hosszabb ideig. Bármilyen tevékenység lehet, de ha sokáig csinálod, az nem segít. Elveszítheti a fókuszt, és ez nem túl jó eredményt eredményez. Ahelyett, hogy szünetet tartana a feladatok között, felfrissülhet, és hatékonyabban működik az agya. Rendszeres időközönként tartson szünetet, és vegyen részt minden olyan tevékenységben, amelyet szívesen végez. Sétálhat is egy kicsit, és visszaülhet a helyére. De valamit meg kell jegyezni, hogy otthon vagy. Senki sem figyel téged. Nagy az esélye a hosszú szünetekre, ezért ügyeljen az időközökre szánt időre. Szünetnek kell lennie, nem nyaralásnak.

 

• Állítsa be a családtagok számára az alapvető szabályokat

Mivel otthon van, folyamatosan elterelheti a figyelmét a családtagok. Mivel az otthoni munkavégzés gyakorlata korábban nem volt annyira népszerű, a családtagok nem biztos, hogy sok ismeretekkel rendelkeznek erről. Hébe-hóba megérkezhetnek hozzád, és ez a művelet a munkáról más tevékenységekre tereli a fókuszt. Ez hosszú távon fokozatosan elveszi a produktív óráid jelentős részét. Az egyetlen megoldás a probléma kijavítására, ha tudatja velük az Ön munkaidejét és azokat a szabályokat, amelyeket be kell tartania a munkavégzés során. Kérd meg őket, hogy úgy viselkedjenek, mintha az irodában lennél, nem otthon. 

 

• Csökkentse a közösségi média használatát

Ezekben a napokban, amíg mindannyian elszigetelten éltünk otthon, a közösségi média életünk nagy részévé vált. Szórakoztatást, valamint különféle informatív híreket ad karnyújtásnyira. De ugyanakkor elragadja az időnket és szétszórja a figyelmünket is. Ez nagyobb hatással van termelékenységünkre. Tegyük fel, hogy dolgozunk valamin, és hirtelen felbukkant egy értesítés a mobilunk képernyőjén. Nyilvánvaló, hogy a következő lépésünk az, hogy kinyitjuk, hogy elolvassuk az üzenetet. A többit el tudod képzelni! Elveszítjük az időérzékünket, és bekerülünk a közösségi médiába. Tehát az otthoni munkavégzés során mindig kézben kell tartanod ezt. Világos határokat kell szabnia a mobiltelefon-használatnak. Ne hagyd, hogy a közösségi média platformok megöljék a termelékenységedet.

 

Csomagolás,

Az otthoni munkavégzés új kultúra számunkra. A szervezetek tehát új módszereket keresnek, hogy ezt a gyakorlatot hatékonyabbá és hatékonyabbá tegyék. Ugyanakkor aggódnak az alkalmazottak termelékenysége miatt, és amiatt, hogy ez hogyan befolyásolja a vállalat bevételeit. Még az alkalmazottak is küzdenek azért, hogy megfeleljenek az új kultúrának. Ahhoz, hogy produktívabbá és gyümölcsözőbbé váljon, mindössze annyit kell tennie, hogy át kell tekintenie bizonyos tényezőket, amelyek kihasználják a helyzetet. Soha ne gondold, hogy otthon vagy, és senki sem figyel rád. Ez önmagában a munka felé oszlatja el energiáját és szellemét. Kövesse ezeket a tippeket, és legyen produktívabb szakmai életében!